Configurer une sonnerie simultanée pour les utilisateurs et les espaces de travail
Assurez-vous que les utilisateurs ne manquent jamais d’appels importants, même lorsqu’ils sont loin de leur téléphone principal. Grâce à la fonctionnalité de sonnerie simultanée, vous pouvez configurer le numéro de téléphone personnel de l'utilisateur ou tout autre téléphone pour qu'il sonne simultanément lorsqu'un appel entrant est reçu sur leur numéro de téléphone principal. En outre, vous pouvez configurer des programmes pour faire sonner ces téléphones à certaines heures de la journée et/ou certains jours de la semaine.
Avant de commencer
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2 | Allez au chemin correspondant.
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3 | Cliquez sur l'onglet Calling. |
4 | Allez à la section Traitement des appels et sélectionnez Sonnerie simultanée. |
5 | Activez le bouton à bascule et saisissez le numéro de téléphone dans le champ Définir le numéro. Cliquez sur Ajouter un numéro personnel pour continuer à ajouter le numéro. Vous pouvez saisir jusqu'à 10 numéros de téléphone pour sonner simultanément. |
6 | Cochez la case Ne pas sonner lors d'un appel si vous ne souhaitez pas que les numéros de téléphone saisis sonnent lorsqu'un utilisateur est en communication. |
7 | Cochez la case Confirmation de réponse si vous souhaitez inviter le destinataire de l'appel à appuyer sur une touche avant d'être connecté. |
8 | Activez Appliquer les planifications Si vous souhaitez configurer lorsque ces numéros de téléphone sonnent. |
9 | Sélectionnez une programmation prédéfinie dans le menu déroulant. Si vous ne voyez pas de planning que vous souhaitez utiliser pour ce paramètre, vous pouvez créer un nouveau planning à partir de la page Plannings. Pour plus d'informations, voir Créer des plannings. |
10 | Cliquez sur Ajouter un horaire pour configurer les paramètres suivants :
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11 | Cliquez sur Enregistrer. La planification est ajoutée à une table Sonnerie ou Ne pas sonner. Vous pouvez modifier ou supprimer des horaires à partir des tableaux, selon vos besoins. Don't Ring a priorité sur Ring. |
12 | Cliquez sur Enregistrer. Un utilisateur peut également configurer la sonnerie simultanée par lui-même dans le portail utilisateur. Pour plus de détails, voir Configurer la sonnerie simultanée. Toute modification apportée à ces paramètres par l’utilisateur sera répercutée à la fois dans le portail de l’utilisateur et dans le Control Hub. |