Konfigurera samtidig ringning för användare och arbetsytor
Se till att användare aldrig missar viktiga samtal, även när de är borta från sin primära telefon. Med den samtidiga ringfunktionen kan du konfigurera användarens personliga telefonnummer eller andra telefoner för att ringa samtidigt när ett inkommande samtal tas emot på deras primära telefonnummer. Du kan dessutom konfigurera scheman för att ringa dessa telefoner under vissa tider av dagen och/eller veckodagarna.
Innan du börjar
1 | |
2 | Gå till respektive sökväg.
|
3 | Klicka på fliken Samtal. |
4 | Gå till avsnittet Samtalshantering och välj Samtidig ring. |
5 | Aktivera växlingsknappen och ange telefonnumret i fältet Ange nummer. Klicka på Lägg till personligt nummer för att fortsätta lägga till numret. Du kan ange upp till 10 telefonnummer för att ringa samtidigt. |
6 | Markera kryssrutan Ring inte vid ett samtal om du inte vill att de angivna telefonnumren ska ringa när en användare är i ett samtal. |
7 | Markera kryssrutan Besvara bekräftelse om du vill be samtalsmottagaren att trycka på en knapp innan den ansluts. |
8 | Aktivera Tillämpa scheman Om du vill konfigurera när dessa telefonnummer ringer. |
9 | Välj ett fördefinierat schema i rullgardinsmenyn. Om du inte ser ett schema som du vill använda för den här inställningen kan du skapa ett nytt schema från sidan Scheman. Mer information finns i Skapa scheman. |
10 | Klicka på Lägg till schema för att ställa in följande parametrar:
|
11 | Klicka på Spara. Schemat läggs till i ett ringbord eller Ring inte. Du kan redigera eller ta bort scheman från tabellerna efter behov. Ring har företräde framför Ring. |
12 | Klicka på Spara. En användare kan även konfigurera den samtidiga ringen på egen hand i användarportalen. Mer information finns i Konfigurera samtidig ring. Alla ändringar som användaren gör i dessa inställningar kommer att återspeglas i både användarportalen och Control Hub. |