Voordat u begint

Uw beheerder moet uw account instellen met de hybride agenda, zodat u vergaderingen op deze manier kunt plannen.

1

Ga naar uw werkagenda-app en een vergadering plannen.

2

Voeg personen toe aan uw uitnodiging of laat het deelnemersveld leeg om een conceptvergadering of een aanstaande afspraak te maken.

3

Voer in het veld vergaderlocatie een van de volgende opties in:

  • @webex:eenmalig —Maakt een eenmalige Webex-vergadering.

  • @webex , @webex:myroom of @meet:myroom Hiermee maakt u een vergadering in een persoonlijke ruimte.

  • @meet , @webex:space of @meet:space Maakt een vergadering die is gekoppeld aan een ruimte en maakt automatisch een nieuwe ruimte in de Webex -app met het onderwerp van de vergadering als de naam van de ruimte.

    Als u een nieuwe vergadering wilt plannen die is gekoppeld aan een ruimte of een terugkerende vergadering voor een bestaande Webex -app-ruimte, raadpleegt u Een vergadering plannen vanuit een ruimte .


 

Als u meer dan één trefwoord toevoegt, wordt alleen het eerste (meest linkse) trefwoord gebruikt. Aanvullende zoekwoorden worden genegeerd.


 

Uw beheerder kan het standaardgedrag wijzigen voor: @webex en @meet voor uw organisatie. Uw beheerder kan de trefwoorden bijvoorbeeld aanpassen zodat: @webex een vergadering maakt die is gekoppeld aan een ruimte en een nieuwe ruimte, en @meet maakt een vergadering in een persoonlijke ruimte. Ongeacht de configuratie van de beheerder kan het toevoegen van :mijnkamer aan een van beide trefwoorden wordt altijd een vergadering in een persoonlijke ruimte gemaakt en wordt toegevoegd :spatie met een van beide trefwoorden wordt altijd een vergadering gemaakt die is gekoppeld aan een ruimte en een nieuwe ruimte.

4

Als u het voor mensen gemakkelijker wilt maken om deel te nemen vanaf een Webex -ruimte- of bureauapparaat, voegt u het apparaat toe als een ruimtebron zodat a Deelnemen wordt op het apparaat weergegeven voordat de vergadering begint:

  • Klik in Windows op Planningsassistent > Ruimten toevoegen en selecteer vervolgens het apparaat.
  • Klik op de Mac op Planning > Ruimte toevoegen of klik op Ruimtezoeker > Ruimte toevoegen en selecteer vervolgens het apparaat.
5

Stel eventuele andere vergaderingsopties in en klik vervolgens op Verzenden .

De volgende stappen

Wanneer u een vergadering maakt die is gekoppeld aan een ruimte zonder deelnemers, wordt er een ruimte gemaakt in de Webex -app. Als u deelnemers aan de agenda-afspraak wilt toevoegen, moet u de personen ook toevoegen aan de Webex -app-ruimte.