Voordat u begint

Uw beheerder moet uw account instellen met de Cisco Webex hybride agendaservice zodat u vergaderingen op deze manier kunt plannen.

1

Ga naar de app met uw werkagenda en plan een vergadering.

2

Voeg personen toe aan uw uitnodiging of laat het deelnemersveld leeg om een conceptvergadering of aankomende afspraak te maken.

3

Voer in het veld Locatie vergadering een van de volgende opties in:

  • @webex ,@webex:myroom of @meet:myroom - Hiermee maakt u een webex-vergadering in een persoonlijke ruimte.

  • @meet,@webex:space of@meet:space: hiermee maakt u eenWebex-vergadering vanuit een ruimte en wordt er automatisch een nieuwe ruimte in Webex gemaakt met het onderwerp van de vergadering als de ruimtenaam.

    Zie Een vergadering plannen vanuit een ruimte als u een nieuwe Webex-vergadering wilt plannen vanuit een ruimte of een terugkerende vergadering voor een bestaande Webex-ruimte.


 

Als u meer dan één trefwoord toevoegt, wordt alleen het eerste trefwoord (links) gebruikt. Extra trefwoorden worden genegeerd.


 

Uw beheerder kan het standaardgedrag voor persoonlijke @webex en @meet voor uw organisatie wijzigen. Uw beheerder kan bijvoorbeeld de trefwoorden aanpassen zodat @webex een Webex-vergadering maakt vanuit een ruimte en een nieuwe ruimte, en @meet een -vergadering in een persoonlijke ruimte maakt. Ongeacht de configuratie van een beheerder maakt het toevoegen van :myroom aan een van beide trefwoorden altijd een vergadering in een persoonlijke ruimte en wordt er altijd een :ruimte aan één trefwoord toegevoegd, wordt er altijd een Webex-vergadering vanuit een ruimte en een nieuwe ruimte toegevoegd.

4

Als u het eenvoudiger wilt maken om deel te nemen vanaf een Cisco Webex-ruimte of vanaf een bureauapparaat, voegt u het apparaat toe als ruimteresource zodat er een knop Deelnemen op het apparaat verschijnt voordat de vergadering start:

  • In Windows klikt u op Planningassistent en > u Ruimten toevoegen en selecteert u het apparaat.
  • Klik op Mac op Planning voor > Ruimte toevoegen of klik op Room Finder > Room toevoegen en selecteer vervolgens het apparaat.
5

Stel andere vergaderingsopties in en klik vervolgens op Verzenden .

De volgende stap

Wanneer u een Webex-vergadering maakt vanuit een ruimte zonder deelnemers, wordt er een ruimte gemaakt in Webex. Als u deelnemers aan de agenda-afspraak wilt toevoegen, moet u ook personen aan de Webex-ruimte toevoegen.