Voordat u begint

Uw beheerder moet uw account instellen met de Cisco Webex-service voor hybride agenda's zodat u vergaderingen op deze manier kunt plannen.

1

Ga naar de app met uw werkagenda en plan een vergadering.

2

Voeg personen toe aan uw uitnodiging of laat het deelnemersveld leeg om een conceptvergadering of aankomende afspraak te maken.

3

Voer in het veld Locatie vergadering een van de volgende opties in:

  • @webex ,@webex:myroom of @meet:myroom - Hiermee maakt ueenWebex-vergadering in een persoonlijke ruimte.

  • @meet,@webex:space of@meet:space: hiermee maakt u eenWebex-vergaderingvanuit een ruimte en maakt u automatisch een nieuwe ruimte in Webex met het onderwerp van de vergadering als de naam van de ruimte.

    Zie Een vergadering plannen vanuit een ruimte als u een nieuwe Webex-vergadering wilt plannen vanuit een ruimte of een terugkerende vergadering voor een bestaande Webex-ruimte.


 

Als u meer dan één trefwoord toevoegt, wordt alleen het eerste (linkse) trefwoord gebruikt. Extra trefwoorden worden genegeerd.


 

Uw beheerder kan het standaardgedrag voor persoonlijke @webex en @meet voor uw organisatie wijzigen. Uw beheerder kan bijvoorbeeld de trefwoorden aanpassen zodat @webex een Webex-vergadering maakt vanuit een ruimte en een nieuwe ruimte, en @meet een -vergadering in een persoonlijke ruimte maakt. Ongeacht de configuratie van een beheerder maakt het toevoegen van :myroom aan een van beide trefwoorden altijd een vergadering in een persoonlijke ruimte en wordt er altijd een :ruimte aan één trefwoord toegevoegd, wordt er altijd een Webex-vergadering vanuit een ruimte en een nieuwe ruimte toegevoegd.

4

Als u het eenvoudiger wilt maken om deel te nemen vanaf een Cisco Webex-ruimte of bureau-apparaat, voegt u het apparaat toe als ruimteresource zodat er een knop Deelnemen op het apparaat verschijnt voordat de vergadering start:

  • In Windows klikt u op Planningassistent en > u Ruimten toevoegen en selecteert u het apparaat.
  • Klik op Mac op Planning voor > Ruimte toevoegen of klik op Room Finder > Room toevoegen en selecteer vervolgens het apparaat.
5

Stel andere vergaderingsopties in en klik vervolgens op Verzenden .

De volgende stap

Wanneer u een Webex-vergadering maakt vanuit een ruimte zonder deelnemers, wordt er een ruimte gemaakt in Webex. Als u deelnemers aan de agenda-afspraak wilt toevoegen, moet u ook personen aan de Webex-ruimte toevoegen.