Avanserte planleggingsalternativer for møter og nettseminarer
Når du planlegger et møte eller nettseminar, kan du velge det grunnleggende og få dem planlagt med bare noen få klikk. Hvis du vil ha enda mer kontroll og fleksibilitet over møtene dine, kan du bruke de avanserte planleggingsalternativene. Du kan velge å la personer bli med ved hjelp av forskjellige typer lydtilkoblinger, endre alternativer for demping, legge til en agenda, medverter, separatøkter og mer.
Denne artikkelen gjelder for Webex Meetings, Webex Webinars og Webex-appen. Den beskriver alternativene som er tilgjengelige når du planlegger et møte eller nettseminar fra Webex-nettsted ditt. Når du planlegger et møte fra Webex-appen og velger en engangsmøtekobling, ser du et undersett av disse alternativene.
Velg Avanserte innstillinger for å få tilgang til disse alternativene når du planlegge møtet ditt .
Møtetype
Møtetyper er standard eller tilpassede sett med møtefunksjoner som er tilgjengelige for nettstedet ditt. Kontoen din kan ha én eller flere møtetyper knyttet til seg.
Sikkerhetsalternativer
Alternativ | Hvordan bruke |
---|---|
Møtepassord | Bruk et møtepassord for å hindre uønskede deltakere i å bli med. |
Ekskluder møtepassord | Hindre at møtepassordet vises i e-postinvitasjonen. |
Automatisk innrømme |
Velg hva som skal skje når personer som ikke har mottatt en møteinvitasjon, prøver å bli med. Velg ett av følgende alternativer:
Alternativene som vises, avhenger av sikkerhetsinnstillinger som er angitt for Webex-nettsted av lokal administrator. Inviterte brukere som logger på Webex-kontoen sin, blir med på møtet uten å angi et passord eller vente i lobbyen. |
Automatisk låsing | Lås møtet automatisk etter at det har startet. Du kan angi hvor lenge møtet skal låses. |
Bli med før vert | La paneldeltakere og deltakere bli med på møtet ditt, og paneldeltakere å koble til lyden før møtet starter. |
Folkemøte | La møtet vises på den offentlige møtelisten, slik at alle kan se detaljene. Vi anbefaler at du legger til et passord for å sikre møtet ditt. |
Lydalternativer
Alternativ | Hvordan bruke |
---|---|
Tilkoblingstype for lyd |
Velg mellom følgende alternativer for å koble til møtelyden:
|
Inn- og utgangstone |
Velg inngangs- og avslutningstonen som spilles av når noen blir med i eller forlater et møte.
|
Kutt lyden for deltakere | Angi hvem som har kontroll over å dempe og oppheve demping av deltakere. Begrens kontrollen til verter og medverter, la deltakerne slå av demping av seg selv, eller alltid slå av demping for deltakere når de blir med. |
Tidsplansalternativer
Alternativ | Hvordan bruke |
---|---|
Sporingskode | Hvis nettstedsadministratoren har slått på sporingskoder, velger du en sporingskode fra listen eller skriver inn en egendefinert sporingskode. |
Medverter |
Velg mellom følgende alternativer:
|
Automatisk opptak |
Har du noen gang glemt å ta opp et møte? Velg dette alternativet når du planlegger et møte, slik at du ikke trenger å bekymre deg for det. Møtet tas automatisk opp når det starter. |
Separatøkter |
Gi deltakerne tillatelse til dele opp i mindre grupper under møtet, slik at de kan samarbeide og dele ideer. Du kan forhåndstilordne antall økter og velge om du vil opprette separatøkter automatisk eller manuelt. |
Anonymt møte |
Velg om du vil vise anonyme visningsnavn for deltakere i stedet for de opprinnelige navnene. |
Registrering |
Velg om deltakerne må registrere seg før de kan bli med på møtet ditt. Du kan ikke bruke registrering med regelmessige møter, eller hvis du velger Bli med før vert alternativet. Hvis du velger disse alternativene, deaktiveres registreringen for møtet, og alle tidligere deltakerregistreringer blir slettet permanent. Hvis du vil gjenopprette disse deltakerregistreringene, kontakt Ciscos senter for teknisk assistanse . Du kan angi et registreringstak, automatisk godta alle registreringer og til og med tilpasse registreringsskjemaet. Hvis du har en plan for 1000, 3000 eller 5000 brukere, kan du maksimalt godta 10 000 registreringer. Hvis du har en plan for 10 000, 25 000, 50 000 eller 100 000 brukere, kan du godta 20 % flere registreringer enn planen tillater. Hvis du for eksempel har en plan for 10 000 brukere, kan du maksimalt godta 12 000 registreringer. Selv om du kan godta flere registreringer enn planen tillater, er det bare antallet deltakere som er tillatt av planen din, som kan bli med på møtet. Hvis du for eksempel har en plan for 10 000 brukere, kan bare 10 000 brukere bli med. Hvis du har en plan for 1000, 3000 eller 5000 brukere, kan bare henholdsvis 1000, 3000 eller 5000 brukere bli med.Tilpasningene inkluderer å opprette dine egne spørsmål som skal inkluderes i registreringen for denne hendelsen og dine fremtidige hendelser. Du kan også forhåndsvise det egendefinerte registreringsskjemaet før du lagrer det. Sjekk ut denne artikkelen for mer informasjon om registrering. |
Tolking |
Ha mer inkluderende møter ved å opprette forskjellige språkkanaler og tilordne tolker slik at deltakerne kan forstå på sitt foretrukne språk. Aktivering av tolkning deaktiverer separatøkter. |
Møtealternativer |
Du kan angi hva du vil at deltakerne skal kunne gjøre i løpet av et møte. Du kan la deltakerne bruke møtefunksjoner som å legge ut en melding i chattevindu slik at alle kan se og ta notater. |
Deltakerrettigheter |
Du kan gi deltakerne noen spesifikke rettigheter, for eksempel å kunne dele innhold. Vi har gjort noen vanlige valg for deg, men du kan gjøre eventuelle justeringer du trenger. |
Videosystemer |
Tillat at godkjente videosystemer i organisasjonen starter og blir med på møtet. |
E-postpåminnelse |
Vi blir alle opptatt med å gjøre andre ting og kan lett miste oversikten over tid. Send deg selv en påminnelse før møtet starter, slik at du ikke går glipp av det. Påminnelsen sendes bare til møtevert. |
Du har tilgang til disse avanserte alternativene når du er planlegge nettseminaret ditt .
Alternativ |
Hvordan bruke |
---|---|
Målgruppealternativer |
Gjør nettseminaret ditt sikrere. Du kan kreve at deltakere som har en konto på samme nettsted som nettseminaret, må logge på før de blir med i nettseminaret. |
Automatisk opptak |
Start opptaket av nettseminaret automatisk når det starter. |
Nettpresentasjon eCDN | Et nettverk for innholdslevering for bedrifter (eCDN) optimaliserer nettverksytelsen for å spare båndbredde. Når du aktiverer eCDN, kan du forbedre kvaliteten på video- og lydstrømmen for nettseminarer som har mange deltakere. |
Øvelsesøkt |
Ha en generalprøve før nettseminaret starter. Velg å starte øvingsøkt 15–60 minutter før nettseminaret starter. Hvis du vil ha mer informasjon, se Holde øvingsøkter i Webex Webinars . |
Separatøkter |
La deltakerne dele opp i mindre grupper i løpet av nettseminaret ditt, slik at de kan samarbeide og dele ideer. Verter og medverter kan ikke tilordne deltakere til separatøkter i nettseminarer. Når separatøktene har startet, kan deltakerne velge hvilken separatøkt de vil bli med i. Hvis du vil ha mer informasjon, se Separatøkter i Webex Webinars . |
Webinarserie | Merk av i denne boksen for å gjøre dette nettseminaret til en del av en nettseminarserie, som lar folk registrere seg for flere nettseminarer samtidig. Du kan legge til dette nettseminaret i en eksisterende serie eller opprette en ny. Hvis du vil ha mer informasjon, se Administrere en nettseminarserie . |
Registrering |
Velg om deltakerne må registrere seg før de kan bli med på nettseminaret ditt. Registreringen kan ikke brukes hvis Bli med før vert alternativet er valgt. Hvis dette alternativet er valgt, deaktiveres registreringen for nettseminaret, og alle tidligere deltakerregistreringer slettes permanent. For å gjenopprette disse deltakerregistreringene, vennligst kontakt Ciscos senter for teknisk assistanse . Du kan angi en registreringsgrense, automatisk godta alle registreringer og til og med tilpasse registreringsskjemaet. Hvis du har en plan for 1000, 3000 eller 5000 brukere, kan du maksimalt godta 10 000 registreringer. Hvis du har en plan for 10 000, 25 000, 50 000 eller 100 000 brukere, kan du godta 20 % flere registreringer enn planen tillater. Hvis du for eksempel har en plan for 10 000 brukere, kan du maksimalt godta 12 000 registreringer. Selv om du kan godta flere registreringer enn planen din tillater, er det bare antallet deltakere som er tillatt av planen din, som kan bli med på møtet eller nettseminaret ditt. Hvis du for eksempel har en plan for 10 000 brukere, kan bare 10 000 brukere bli med. Hvis du har en plan for 1000, 3000 eller 5000 brukere, kan bare henholdsvis 1000, 3000 eller 5000 brukere bli med.Tilpasningene inkluderer å opprette dine egne spørsmål som skal inkluderes i registreringen for dette nettseminaret, så vel som dine fremtidige nettseminarer. Du kan også forhåndsvise det egendefinerte registreringsskjemaet før du lagrer det. Hvis nettseminaret ditt krever registrering, kan du også konfigurere regler for automatisk å godkjenne eller avvise registranter. Se Krev at deltakerne registrerer seg for et møte eller nettseminar for mer informasjon om registrering. |
Tolking |
Ha mer inkluderende nettseminarer ved å opprette forskjellige språkkanaler og tilordne tolker slik at deltakerne kan forstå på sitt foretrukne språk. Aktivering av tolkning deaktiverer separatøkter. |
E-postpåminnelse |
Vi blir alle opptatt med å gjøre andre ting og kan lett miste oversikten over tid. Send påminnelser før nettseminaret starter eller et takkebrev etter at det er avsluttet. E-postpåminnelser sendes bare til verter og paneldeltakere som standard. Tilpass påminnelsene for å sende dem til deltakerne. |
Alternativer for webinarer |
Klikk på Rediger alternativer for nettseminar , og merk deretter av i boksene ved siden av alternativene du vil bruke, for eksempel chat og avstemning. |