Avanserte planleggingsalternativer for møter og webinarer
Denne artikkelen gjelder for Webex Meetings, Webex Webinars og Webex-appen. Den beskriver alternativene som er tilgjengelige når du planlegger et møte eller et webinar fra Webex-nettstedet ditt. Når du planlegger et møte fra Webex-appen og velger en engangsmøtekobling, ser du et delsett av disse alternativene.
Velg Avanserte innstillinger for å få tilgang til disse alternativene når du planlegger møtet.
Møtetype
Møtetyper er standard eller tilpassede sett med møtefunksjoner som er tilgjengelige for nettstedet ditt. Kontoen din kan ha én eller flere møtetyper tilknyttet den.
Sikkerhetsalternativer
Opsjon | Slik bruker du det |
---|---|
Møtepassord | Bruk et møtepassord for å hindre at uønskede deltakere blir med. |
Ekskluder møtepassord | Forhindre at møtepassordet vises i e-postinvitasjonen. |
Biltilgang |
Velg hva som skjer når personer som ikke har mottatt en møteinvitasjon prøver å bli med. Velg ett av følgende alternativer:
Alternativene som vises, avhenger av sikkerhetsinnstillingene som er angitt for Webex-nettstedet av nettstedsadministratoren. Inviterte brukere som logger på Webex-kontoen sin, blir med i møtet uten å skrive inn passord eller vente i lobbyen. |
Automatisk låsing | Lås møtet automatisk etter at det har startet. Du kan angi hvor lang tid før møtet låses. |
Bli med før verten | Gi paneldeltakere og deltakere tillatelse til å bli med i møtet, og paneldeltakere kan koble til lyden før møtet starter. |
Offentlig møte | Gi møtet ditt tillatelse til å vises på listen over offentlige møter, slik at alle kan se detaljene. Vi anbefaler at du legger til et passord for å sikre møtet ditt. |
Lydalternativer
Opsjon | Slik bruker du det |
---|---|
Lydtilkoblingstype |
Velg blant følgende alternativer for å koble til møtelyden:
|
Lydtone ved deltakelse og avslutning |
Velg inngangs- og utgangstone spilles av når noen blir med i eller forlater et møte.
|
Demp deltakere | Angi hvem som har kontroll over å dempe og slå av demping av deltakere. Begrens kontrollen til verter og medverter, la deltakerne slå av demping av seg selv eller alltid dempe deltakerne når de blir med. |
Planalternativer
Opsjon | Slik bruker du det |
---|---|
Sporingskode | Hvis nettstedsadministratoren har aktivert sporingskoder, velger du en sporingskode fra listen eller angir en egendefinert sporingskode. |
Medverter |
Velg blant følgende alternativer:
|
Automatisk opptak |
Har du noen gang glemt å ta opp et møte? Velg dette alternativet når du planlegger et møte, slik at du ikke trenger å bekymre deg for det. Møtet ditt registrerer automatisk rett når det starter. |
Separatøkter |
Gi deltakerne tillatelse til å bryte ut i mindre grupper under møtet, slik at de kan samarbeide og dele ideer. Du kan forhåndstilordne antall økter og velge om du vil opprette separatøkter automatisk eller manuelt. |
Anonymt møte |
Velg om du vil vise anonyme visningsnavn for deltakere i stedet for de opprinnelige navnene. |
Registrering |
Velg om deltakerne må registrere seg før de kan bli med i webinaret. Registrering kan ikke brukes hvis alternativet Bli med før vert er valgt. Hvis dette alternativet er valgt, deaktiveres registreringen for webinaret, og eventuelle tidligere deltakerregistreringer slettes permanent. Hvis du vil gjenopprette disse deltakerregistreringer, kan du kontakte Ciscos senter for teknisk assistanse. Du kan angi et registreringsgrense, automatisk godta alle registreringer og til og med tilpasse registreringsskjemaet. Hvis du har en 1000-, 3000- eller 5000-brukerplan, kan du godta maksimalt 10 000 registreringer. Hvis du har en 10 000-, 25 000-, 50 000- eller 100 000-brukerplan, kan du godta 20 % flere registreringer enn planen tillater. Hvis du for eksempel har en 10 000-brukerplan, kan du godta maksimalt 12 000 registreringer. Selv om du kan godta flere registreringer enn planen tillater, kan bare antall deltakere som er tillatt i planen, bli med på møtet eller webinaret. Hvis du for eksempel har en plan på 10 000 brukere, kan bare 10 000 brukere bli med. Hvis du har en plan for 1000, 3000 eller 5000 brukere, kan bare 1000, 3000 eller 5000 brukere bli med. Tilpasninger inkluderer å lage dine egne spørsmål som skal inkluderes i registreringen for dette webinaret, samt fremtidige webinarer. Du kan også forhåndsvise ditt egendefinerte registreringsskjema før du lagrer det. Hvis webinaret krever registrering, kan du også sette opp regler for automatisk godkjenning eller avvisning av registranter. Se Krev at deltakerne registrerer seg for et møte eller webinar hvis du vil ha mer informasjon om registrering. |
Tolkning |
Ha mer inkluderende møter ved å opprette forskjellige språkkanaler og tilordne tolker slik at deltakerne kan forstå på sitt foretrukne språk. Aktivering av tolkning deaktiverer separatøkter. |
Møtealternativer |
Du kan angi hva du vil at deltakerne skal kunne gjøre under et møte. Du kan la deltakerne bruke møtefunksjoner som å legge ut en melding i chattevinduet, slik at alle kan se og ta notater. |
Deltakerprivilegier |
Du kan gi deltakerne bestemte rettigheter, for eksempel å kunne dele innhold. Vi har gjort noen vanlige valg for deg, men du kan gjøre eventuelle justeringer du trenger. |
Videosystemer |
Tillat godkjente videosystemer i organisasjonen å starte og bli med i møtet. |
E-postpåminnelse |
Vi blir alle opptatt med å gjøre andre ting og kan lett miste spor av tid. Send deg selv en påminnelse før møtet starter, slik at du ikke går glipp av det. Påminnelsen sendes bare til møteverten. |
Du får tilgang til disse avanserte alternativene når du planlegger webinaret.
Opsjon |
Slik bruker du det |
---|---|
Alternativer for publikum |
Hold webinaret ditt sikrere. Du kan kreve at deltakere som har en konto på samme nettsted som webinaret logger på før de blir med i webinaret. |
Automatisk opptak |
Start opptak av webinaret automatisk når det starter. |
Nettpresentasjon eCDN | Et bedriftsinnholdsleveringsnettverk (eCDN) optimaliserer nettverksytelsen for å spare båndbredde. Når du aktiverer eCDN, kan du forbedre kvaliteten på video- og lydstrømmene for webinarer som har mange deltakere. |
Øvingsøkt |
Ha en kjoleprøve før webinaret ditt starter. Velg å starte øvingsøkten 15–60 minutter før webinaret starter. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hold øvingsøkter i Webex Webinars. |
Separatøkter |
La deltakerne bryte seg inn i mindre grupper under webinaret, slik at de kan samarbeide og dele ideer. Verter og medverter kan ikke tilordne deltakere til separatøkter i webinarer. Når separatøktene har startet, kan deltakerne velge hvilken separatøkt de vil bli med i. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Separatøkter i Webex Webinars. |
Webinarserie | Merk av i denne boksen for å gjøre dette webinaret til en del av en webinarserie, som gjør det mulig for folk å registrere seg for flere webinarer samtidig. Du kan legge til dette webinaret i en eksisterende serie eller opprette en ny. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Administrere en webinarserie. |
Registrering |
Velg om deltakerne må registrere seg før de kan bli med i webinaret. Registrering kan ikke brukes hvis alternativet Bli med før vert er valgt. Hvis dette alternativet er valgt, deaktiveres registreringen for webinaret, og eventuelle tidligere deltakerregistreringer slettes permanent. Hvis du vil gjenopprette disse deltakerregistreringer, kan du kontakte Ciscos senter for teknisk assistanse. Du kan angi et registreringsgrense, automatisk godta alle registreringer og til og med tilpasse registreringsskjemaet. Hvis du har en 1000-, 3000- eller 5000-brukerplan, kan du godta maksimalt 10 000 registreringer. Hvis du har en 10 000-, 25 000-, 50 000- eller 100 000-brukerplan, kan du godta 20 % flere registreringer enn planen tillater. Hvis du for eksempel har en 10 000-brukerplan, kan du godta maksimalt 12 000 registreringer. Selv om du kan godta flere registreringer enn planen tillater, kan bare antall deltakere som er tillatt i planen, bli med på møtet eller webinaret. Hvis du for eksempel har en plan på 10 000 brukere, kan bare 10 000 brukere bli med. Hvis du har en plan for 1000, 3000 eller 5000 brukere, kan bare 1000, 3000 eller 5000 brukere bli med. Tilpasninger inkluderer å lage dine egne spørsmål som skal inkluderes i registreringen for dette webinaret, samt fremtidige webinarer. Du kan også forhåndsvise ditt egendefinerte registreringsskjema før du lagrer det. Hvis webinaret krever registrering, kan du også sette opp regler for automatisk godkjenning eller avvisning av registranter. Se Krev at deltakerne registrerer seg for et møte eller webinar hvis du vil ha mer informasjon om registrering. |
Tolkning |
Ha mer inkluderende webinarer ved å opprette forskjellige språkkanaler og tilordne tolker slik at deltakerne kan forstå sitt foretrukne språk. Aktivering av tolkning deaktiverer separatøkter. |
E-postpåminnelse |
Vi blir alle opptatt med å gjøre andre ting og kan lett miste spor av tid. Send påminnelser før webinaret starter, eller en takkmerknad etter at det er avsluttet. E-postadresser sendes kun til verter og paneldeltakere som standard. Tilpass påminnelser for å sende dem til deltakerne. |
Alternativer for webinar |
Klikk på Rediger alternativer for webinar, og merk deretter av i avmerkingsboksene ved siden av alternativene du ønsker, for eksempel chat og avstemning. |