- Hjem
- /
- Artikkel
Du trenger ikke å gå glipp av møter fordi de ble planlagt i en annen app. Du kan bruke hybridkalender til å gi en rik samarbeidsopplevelse for brukere og rom mellom Webex Meetings og Webex-appen med Microsoft Exchange.
Fordeler med hybridkalender
For øyeblikket gir hybridkalenderintegreringen med Microsoft Exchange følgende hovedfunksjoner:
Gir brukere muligheten til å planlegge et samarbeidsmøte med en hvilken som helst kalenderklient som er koblet til Microsoft Exchange. Du trenger ikke å installere programtillegg eller utvidelser. Skriv inn et nøkkelord i Sted (for eksempel @webex eller @meet) eller angi en videoadresse-URI eller møteadresse i møteteksten.
Vis en møteliste i brukernes Webex-appprogrammer – skrivebord, mobil og harde endepunkter.
Vis et varsel med en Bli med-knapp, også kjent som énknappsfunksjon (OBTP).
Oppdatere en brukers tilstedeværelsesstatus for Webex-appen når brukeren konfigurerer automatiske svar i Outlook (noen ganger referert til som fraværende-status).
Denne artikkelen gir en oversikt over hvordan den Expressway-baserte kalenderkoblingen integrerer lokale Microsoft Exchange med Webex-skyen.
Hvis du vil ha lignende oversikter over de andre integreringene for hybridkalendertjenesten, kan du se følgende artikler:
Cisco Webex hybridkalendertjeneste med Office 365-integrasjonsreferanse
Cisco Webex-hybridkalendertjeneste med integreringsreferanse for Google Kalender
Hvis du vil ha den nyeste informasjonen om funksjoner og distribusjon, se https://www.cisco.com/ go/ hybrid-services-calendar .
Databehandling
Hybridkalenderen mottar møtedetaljer fra kalendersystemet og bruker dem på følgende måte:
- kontrollerer møtestedet og brødteksten for URI-er og URL-er som skal delta i møtet
- tittelen på invitasjonen som møtetittel
- start- og sluttid for å vise møtetidspunktet i møtelisten i Webex-appen og på enkelte enheter
- de inviterte til å fylle ut deltakerlisten i møtelisten
- de inviterte til å sende dem Bli med-knappen når det er på tide å bli med
- Møteinvitasjonsteksten for å fylle ut agendaen for Webex-møte
Tjenesten sender krypterte data til Webex-skyen (og lagrer dataene i kryptert form) for å gi møtelisten og Bli med-knappen.
Tjenesten lagrer eller overfører ikke ukrypterte data. Sensitive data som møtebeskrivelse, møtetekst og e-postadresser til inviterte blir alltid kryptert når de lagres og overføres.
Hybridkalendertjenesten beholder møtedata i en begrenset periode. De lagrede dataene dekker møter fra 7 dager i fortiden til 31 dager i fremtiden. |
For datakryptering bruker hybridkalenderen den samme Webex-skykrypteringstjenesten som Webex-appen bruker. Som sådan gir Cloud Key Management Server (KMS) nøkkeladministrasjon. Hvis du velger å distribuere Hybrid Data Security, gir ditt eget lokale KMS nøkkelbehandlingen. (For mer informasjon, se Sikkerhetspapir for Webex-appen .)
Autentisering og autorisasjon under distribusjon
Den Expressway-baserte koblingen vår integrerer Webex med støttede versjoner av Microsoft Exchange via en etterligningskonto. Administrasjonsrollen for programetterligning i Exchange gjør at programmer kan etterligne brukere i en organisasjon for å utføre oppgaver for brukeren. Du konfigurerer rollen som programetterligning i Exchange og bruker den i kalenderkoblingen for Exchange-konfigurasjonen på Expressway-C-grensesnittet.
Exchange-representasjonskontoen er Microsofts anbefalte metode for denne oppgaven. Expressway-C-administratorer trenger ikke å vite passordet, fordi en Exchange- administrator angir verdien i Expressway-C-grensesnittet. Grensesnittet skjuler passordet, selv om Expressway-C- administrator har rottilgang til Expressway-C-boksen. Expressway-C krypterer passordet for lagring ved hjelp av den samme krypteringsmekanismen for legitimasjon som andre passord på Expressway-C.
For mer sikkerhet, aktiver TLS for å sikre EWS-tilkoblinger på ledningen som skissert i Distribusjonsveiledning for Webex-hybridkalendertjeneste .
Klargjøringsprosess
Pågående operasjoner
Hybridkalenderen bruker Exchange Web Services (EWS) for å få tilgang til Microsoft Exchange -kalenderhendelser. EWS støtter et bredt spekter av postboksoperasjoner. Hybridkalenderen bruker imidlertid bare et delsett med kommandoer for brukstilfeller for kalender.
EWS-operasjon | Bruk |
---|---|
Enkel tilkoblingskontroll. | |
Søke etter hendelser i en brukers kalender. | |
Hente detaljer om en kalendermappe. | |
Hente detaljer om hendelser i en kalendermappe. | |
Motta strømmevarsler om kalenderhendelser. | |
Hente en brukers fravær-innstillinger. | |
Abonner på varsler om endringer i en brukers kalender. | |
Oppdag endrede møter når de ikke abonnerer (besvarte møter, oppgraderinger og så videre). | |
Avslutt abonnementet på varsler om endringer i en brukers kalender. | |
Oppdater egenskaper for kalenderhendelser (inkludert bli med-informasjon og utvidede egenskaper). | |
Opprett en ny møteforespørsel basert på inndataene brukeren oppgir i Webex-klienten. Systemet oppretter nye møter for både arrangører og brukere basert på deres tilgjengelighet. | |
Viser brukertilgjengelighet og status for ledige og opptatte tidspunkt for et angitt tidsintervall. |
Hybridkalenderen foretar også regelmessige anrop til Autosøk-tjeneste for å finne brukerens postbokser.