Fordeler med hybridkalender

For øyeblikket gir hybridkalenderintegreringen med Microsoft Exchange følgende hovedfunksjoner:

  1. Gir brukere muligheten til å planlegge et samarbeidsmøte med en hvilken som helst kalenderklient som er koblet til Microsoft Exchange. Du trenger ikke å installere programtillegg eller utvidelser. Skriv inn et nøkkelord i Sted (for eksempel @webex eller @meet) eller angi en videoadresse-URI eller møteadresse i møteteksten.

  2. Vis en møteliste i brukernes Webex-appprogrammer – skrivebord, mobil og harde endepunkter.

  3. Vis et varsel med en Bli med-knapp, også kjent som énknappsfunksjon (OBTP).

  4. Oppdatere en brukers tilstedeværelsesstatus for Webex-appen når brukeren konfigurerer automatiske svar i Outlook (noen ganger referert til som fraværende-status).

Denne artikkelen gir en oversikt over hvordan den Expressway-baserte kalenderkoblingen integrerer lokale Microsoft Exchange med Webex-skyen.

Hvis du vil ha lignende oversikter over de andre integreringene for hybridkalendertjenesten, kan du se følgende artikler:

Hvis du vil ha den nyeste informasjonen om funksjoner og distribusjon, se https://www.cisco.com/ go/ hybrid-services-calendar .

Databehandling

Hybridkalenderen mottar møtedetaljer fra kalendersystemet og bruker dem på følgende måte:

  • kontrollerer møtestedet og brødteksten for URI-er og URL-er som skal delta i møtet
  • tittelen på invitasjonen som møtetittel
  • start- og sluttid for å vise møtetidspunktet i møtelisten i Webex-appen og på enkelte enheter
  • de inviterte til å fylle ut deltakerlisten i møtelisten
  • de inviterte til å sende dem Bli med-knappen når det er på tide å bli med
  • Møteinvitasjonsteksten for å fylle ut agendaen for Webex-møte

Tjenesten sender krypterte data til Webex-skyen (og lagrer dataene i kryptert form) for å gi møtelisten og Bli med-knappen.

Tjenesten lagrer eller overfører ikke ukrypterte data. Sensitive data som møtebeskrivelse, møtetekst og e-postadresser til inviterte blir alltid kryptert når de lagres og overføres.


 
Hybridkalendertjenesten beholder møtedata i en begrenset periode. De lagrede dataene dekker møter fra 7 dager i fortiden til 31 dager i fremtiden.

For datakryptering bruker hybridkalenderen den samme Webex-skykrypteringstjenesten som Webex-appen bruker. Som sådan gir Cloud Key Management Server (KMS) nøkkeladministrasjon. Hvis du velger å distribuere Hybrid Data Security, gir ditt eget lokale KMS nøkkelbehandlingen. (For mer informasjon, se Sikkerhetspapir for Webex-appen .)

Autentisering og autorisasjon under distribusjon

Den Expressway-baserte koblingen vår integrerer Webex med støttede versjoner av Microsoft Exchange via en etterligningskonto. Administrasjonsrollen for programetterligning i Exchange gjør at programmer kan etterligne brukere i en organisasjon for å utføre oppgaver for brukeren. Du konfigurerer rollen som programetterligning i Exchange og bruker den i kalenderkoblingen for Exchange-konfigurasjonen på Expressway-C-grensesnittet.

Exchange-representasjonskontoen er Microsofts anbefalte metode for denne oppgaven. Expressway-C-administratorer trenger ikke å vite passordet, fordi en Exchange- administrator angir verdien i Expressway-C-grensesnittet. Grensesnittet skjuler passordet, selv om Expressway-C- administrator har rottilgang til Expressway-C-boksen. Expressway-C krypterer passordet for lagring ved hjelp av den samme krypteringsmekanismen for legitimasjon som andre passord på Expressway-C.

For mer sikkerhet, aktiver TLS for å sikre EWS-tilkoblinger på ledningen som skissert i Distribusjonsveiledning for Webex-hybridkalendertjeneste .

Klargjøringsprosess

Pågående operasjoner

Hybridkalenderen bruker Exchange Web Services (EWS) for å få tilgang til Microsoft Exchange -kalenderhendelser. EWS støtter et bredt spekter av postboksoperasjoner. Hybridkalenderen bruker imidlertid bare et delsett med kommandoer for brukstilfeller for kalender.

Tabell 1. Operasjoner som for øyeblikket brukes av Hybrid Calendar Service

EWS-operasjon

Bruk

Konverterings-ID

Enkel tilkoblingskontroll.

FindItem

Søke etter hendelser i en brukers kalender.

GetFolder

Hente detaljer om en kalendermappe.

GetItem

Hente detaljer om hendelser i en kalendermappe.

GetStreamingEvents

Motta strømmevarsler om kalenderhendelser.

GetUserOofSettings

Hente en brukers fravær-innstillinger.

Abonner

Abonner på varsler om endringer i en brukers kalender.

SyncFolderItems

Oppdag endrede møter når de ikke abonnerer (besvarte møter, oppgraderinger og så videre).

Avslutt abonnement

Avslutt abonnementet på varsler om endringer i en brukers kalender.

UpdateItem

Oppdater egenskaper for kalenderhendelser (inkludert bli med-informasjon og utvidede egenskaper).

CreateItem

Opprett en ny møteforespørsel basert på inndataene brukeren oppgir i Webex-klienten. Systemet oppretter nye møter for både arrangører og brukere basert på deres tilgjengelighet.

GetUserAvailability

Viser brukertilgjengelighet og status for ledige og opptatte tidspunkt for et angitt tidsintervall.

Hybridkalenderen foretar også regelmessige anrop til Autosøk-tjeneste for å finne brukerens postbokser.