Antes de você começar

O administrador precisa configurar sua conta com o calendário híbrido para que você possa agendar reuniões dessa maneira.

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Vá para seu aplicativo de calendário de trabalho e agendar uma reunião.

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Adicione pessoas ao seu convite ou deixe o campo de convidados em branco para criar um rascunho de reunião ou um compromisso futuro.

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No campo de local da reunião, digite um dos seguintes:

  • @webex:onetime — Cria uma reunião do Webex única .

  • @webex , @webex:myroom ou @meet:myroom — Cria uma reunião de Sala Pessoal.

  • @meet , @webex:espaço ou @meet:espaço — Cria uma reunião associada a um espaço e cria automaticamente um novo espaço no Aplicativo Webex usando o assunto da reunião como o nome do espaço.

    Para agendar uma nova reunião associada a um espaço ou uma reunião recorrente para um espaço de aplicativo Webex existente, consulte Agendar uma reunião de um espaço .


 

Se você adicionar mais de uma palavra-chave, apenas a primeira palavra-chave (mais à esquerda) será usada. Palavras-chave adicionais são ignoradas.


 

O administrador pode alterar o comportamento padrão para @webex e @meet para sua organização. Por exemplo, o administrador pode personalizar as palavras-chave para que @webex cria uma reunião associada a um espaço e a um novo espaço, e @meet cria uma reunião de Sala Pessoal. No entanto, independentemente de qualquer configuração de administrador, adicionar :minhasala a qualquer palavra-chave sempre criará uma reunião de Sala Pessoal e a adição :espaço a uma das palavras-chave sempre criará uma reunião associada a um espaço e um novo espaço.

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Para tornar mais fácil para as pessoas entrarem a partir de um dispositivo de sala ou de mesa Webex , adicione o dispositivo como um recurso de sala para que um Entrar botão aparece no dispositivo antes do início da reunião:

  • No Windows, clique em Assistente de agendamento > Adicionar salas e, em seguida, selecione o dispositivo.
  • No Mac, clique em Agendamento > Adicionar sala ou clique em Localizador de salas > Adicionar sala e selecione o dispositivo.
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Defina quaisquer outras opções de reunião e clique em Enviar .

O que fazer em seguida

Quando você cria uma reunião associada a um espaço sem convidados, um espaço é criado no Aplicativo Webex . Se você quiser adicionar convidados ao compromisso de calendário, você também deve adicionar as pessoas ao espaço do aplicativo Webex .