Adăugarea unui telefon la un spațiu de lucru nou

Când oamenii lucrează, se adună în locuri precum săli de prânz, săli de așteptare și săli de conferințe. Puteți configura dispozitive Webex partajate în aceste spații de lucru, puteți adăuga servicii, apoi puteți urmări cum are loc colaborarea.

Un dispozitiv pentru spațiile de lucru nu este atribuit unui anumit utilizator, ci unei locații fizice care permite astfel utilizarea partajată.

Dispozitivele enumerate acceptă Webex Calling. Puteți înregistra majoritatea acestor dispozitive utilizând o adresă MAC și puteți înregistra numai următorul subset utilizând un cod de activare:

  • Cisco IP Phone 6800 Series Multiplatform Phones (Telefoane audio-6821, 6841, 6851)

  • Cisco IP Phone 7800 Series Multiplatform Phones (Telefoane audio-7811, 7821, 7841, 7861)

  • Telefoane multiplatforme Cisco IP Phone seria 8800 (telefoane audio - 8811, 8841, 8851, 8861)

  • Cisco IP Phone 8800 Seria Multiplatform Telefoane (Telefoane video-8845, 8865)

  • Cisco IP Conferința de telefon 7832 și 8832

  • Telefon Cisco Desk seria 9800

Înainte de a începe

  • Puteți adăuga până la cinci telefoane de birou Cisco, telefoane Cisco MPP, wireless, ATA sau dispozitive terțe într-un spațiu de lucru cu o licență de spațiu de lucru profesional.
  • Puteți adăuga mai multe dispozitive la un spațiu de lucru profesional numai din noua pagină a spațiului de lucru. Activați opțiunea Încercați spații de lucru noi din colțul din dreapta sus al paginii spațiului de lucru pentru a utiliza noua pagină a spațiului de lucru.
  • Puteți adăuga un singur dispozitiv la un spațiu de lucru care deține o licență pentru spațiul de lucru dintr-o zonă comună.
1

Conectați-vă la Control Hub, apoi accesați Gestionare > Dispozitive > Adăugare dispozitiv.

De asemenea, puteți adăuga un dispozitiv la un nou spațiu de lucru accesând Gestionare > Spații de lucru > Adăugare spațiu de lucru.
2

Alegeți Utilizare partajată, apoi faceți clic pe Înainte.

3

Alegeți Spațiu de lucru nou, apoi faceți clic pe Înainte.

4

Introduceți un nume pentru spațiul de lucru (cum ar fi numele sălii fizice), selectați tipul sălii, adăugați capacitatea sălii și alegeți locația spațiului de lucru. Faceți clic pe Înainte.

Numele spațiului de lucru nu poate avea mai mult de 128 de caractere și nu poate avea %, #, , /, \ și " (de) caractere.

5

Alegeți tipul de dispozitiv pe care doriți să îl configurați pentru spațiul de lucru:

  • Cisco Desk Phone — Dacă alegeți această opțiune, selectați modelul Cisco Desk Phone din meniul derulant Selectare dispozitiv .
  • Dispozitiv Cisco MPP, wireless, ATA sau terț—Dacă alegeți această opțiune, alegeți Dispozitive gestionate Cisco din meniul derulant Selectare dispozitiv . Apoi selectați Tip dispozitiv din meniul derulant.
6

Alegeți dacă doriți să înregistrați telefonul cu un cod de activare (dacă apare opțiunea) sau o adresă MAC, apoi faceți clic pe Înainte.

  • Prin cod de activare—Alegeți această opțiune dacă doriți să generați un cod de activare pe care îl puteți partaja cu proprietarul dispozitivului. Codul de activare din 16 cifre trebuie introdus manual pe dispozitivul propriu-zis.

    Telefoanele multiplatforme trebuie să aibă o încărcare firmware de 11.2.3MSR1 sau o versiune ulterioară pentru a afișa ecranul codului de activare. Dacă firmware-ul telefonului trebuie actualizat, direcționați utilizatorii către https://upgrade.cisco.com/MPP_upgrade.html.

  • Cu adresa MAC—Alegeți această opțiune dacă cunoașteți adresa MAC a dispozitivului. Adresa MAC a unui telefon trebuie să fie o intrare unică. Dacă introduceți o adresă MAC pentru un telefon care este deja înregistrat sau faceți o greșeală atunci când introduceți numărul, apare un mesaj de eroare.

Pentru Apelare Webex, puteți adăuga un singur telefon partajat la un spațiu de lucru.

Pentru Cisco IP Conference Phone 7832, este posibil ca unele softkey-uri să nu fie disponibile. Dacă aveți nevoie de un set complet de softkeys, vă recomandăm să atribuiți acest telefon unui utilizator în schimb.

7

Faceți clic pe serviciul Apelare și alegeți tipul de abonament și de licență pe care doriți să le alocați spațiului de lucru.

  • Spațiu de lucru profesional

  • Spațiu de lucru în zona comună

Pentru a afla mai multe despre funcțiile disponibile cu licențele, consultați Funcții disponibile în funcție de tipul de licență pentru Webex Calling.

8

Atribuiți o locație și un număr de telefon (determinate de locația pe care o alegeți), apoi faceți clic pe Salvare. De asemenea, aveți opțiunea de a atribui o extensie.

Locația este actualizată în timpul resincronizării nocturne.

Dacă doriți să adăugați dispozitive suplimentare la un spațiu de lucru profesional, puteți face acest lucru în oricare dintre următoarele moduri:
  • Accesați Gestionare > Dispozitive > Adăugați dispozitiv > Utilizare partajată > Spațiu de lucru existent. Din lista derulantă, căutați și selectați spațiul de lucru.

    O notificare apare dacă ați adăugat deja numărul maxim de dispozitive în spațiul de lucru și nu puteți continua.

  • Accesați Gestionare > Spații de lucru. Apoi, faceți clic pe Mai multe opțiuni meniusub coloana Acțiuni a spațiului de lucru respectiv și faceți clic pe Adăugare dispozitiv.

    Opțiunea Adăugare dispozitiv este dezactivată dacă ați adăugat deja numărul maxim de dispozitive în spațiul de lucru.

Pentru a modifica sau gestiona dispozitivele atribuite spațiului de lucru, consultați secțiunea Gestionați un dispozitiv pentru un spațiu de lucru .

Creați un spațiu de lucru și adăugați servicii pentru un dispozitiv Webex Room sau un Cisco Webex Board

1

Conectați-vă la Control Hub, apoi accesați Gestionare > Spații de lucru, apoi faceți clic pe Adăugare spațiu de lucru .

2

Introduceți un nume pentru spațiul de lucru (cum ar fi numele sălii fizice), apoi selectați tipul sălii și adăugați capacitatea. Faceți clic pe Următorul.

3

Faceți clic pe dispozitiv Cisco Room și Desk, apoi faceți clic pe Înainte.

Puteți avea un singur tip de dispozitiv într-un singur spațiu. De exemplu, puteți adăuga mai multe dispozitive Webex Room sau un Webex Board, dar nu și o combinație a celor două. Excepția este Modul Companion, unde puteți avea un consiliu Webex și un dispozitiv din seria de camere într-un spațiu de lucru.

4

Alegeți serviciile pe care doriți să le atribuiți dispozitivelor din spațiul de lucru, apoi faceți clic pe Înainte.

5

(Opțional) În secțiunea Programare , selectați Calendar pentru a permite persoanelor să utilizeze funcția Un singur buton de apăsat (OBTP) pe acest dispozitiv, apoi faceți clic pe Înainte.

6

Selectați serviciul calendar din meniul derulant. Adăugați adresa de e-mail și selectați Grup de resurse.

Introduceți sau lipiți adresa de e-mail a dispozitivului camerei. Aceasta este adresa de e-mail care va fi utilizată pentru a programa întâlniri:

  • Pentru dispozitivele care vor fi programate în Google Calendar, introduceți adresa de e-mail a resursei Google din G Suites (Calendar > Resurse). Pentru mai multe informații, consultați Ce este o resursă de calendar?.

  • Pentru dispozitivele care vor fi programate în Microsoft Exchange sau Office 365, introduceți adresa de e-mail a cutiei poștale de cameră. Pentru mai multe informații, consultați Creați și gestionați cutiile poștale de cameră.

Această opțiune necesită Hybrid Calendar. Pentru a configura serviciul, consultați Ghidul de implementare pentru calendarul hibrid.

7

(Opțional) Activați întâlnirile găzduite de dispozitiv, astfel încât ceilalți să poată găzdui întâlniri Webex pe dispozitive, apoi selectați site-ul Webex de utilizat.

8

Faceți clic pe Înainte, apoi activați dispozitivul cu codul furnizat.

Creați un spațiu de lucru și adăugați servicii pentru o partajare Webex

Înainte de a putea utiliza Partajarea Webex, asociați dispozitivul unei locații fizice.

1

Conectați-vă la Control Hub, apoi accesați Gestionare > Spații de lucru și faceți clic pe Adăugare spațiu de lucru .

2

Introduceți un nume pentru spațiul de lucru (cum ar fi numele sălii fizice), selectați tipul sălii și adăugați capacitatea. Faceți clic pe Următorul.

3

Alegeți dispozitivul Cisco Room și Desk, apoi faceți clic pe Înainte.

Puteți avea un singur tip de dispozitiv într-un singur spațiu. De exemplu, puteți adăuga până la 10 telefoane de birou la un hol sau la un singur Dispozitiv de cameră Webex, dar nu o combinație a celor două.

4

Apel pe Webex (apel 1:1, non-PSTN) (implicit) Deși un serviciu de apeluri nu se aplică pentru Webex Share, selectați valoarea prestabilită pentru a trece la pasul următor.

5

(Opțional) În secțiunea Programare , selectați Calendar pentru a permite persoanelor să utilizeze funcția Un singur buton de apăsat (OBTP) pe acest dispozitiv, apoi faceți clic pe Înainte.

6

Dacă ați selectat Calendar, introduceți sau lipiți adresa de e-mail a căsuței poștale pentru calendar pentru dispozitivul de cameră. Aceasta este adresa de e-mail care este utilizată pentru a programa întâlniri.

  • Pentru dispozitivele care vor fi programate în Google Calendar, introduceți adresa de e-mail a resursei Google din G Suites (Calendar > Resurse). Pentru mai multe informații, consultați Ce este o resursă de calendar?.

  • Pentru dispozitivele care vor fi programate în Microsoft Exchange sau Office 365, introduceți adresa de e-mail a cutiei poștale de cameră. Pentru mai multe informații, consultați Creați și gestionați cutiile poștale de cameră.

7

Faceți clic pe Înainte, apoi activați dispozitivul cu codul furnizat.

Dacă utilizați certificate, implementați certificatul în Webex Share înainte de a-l activa.

Ștergerea unui spațiu de lucru

1

Conectați-vă la Control Hub, apoi accesați Gestionare > Spații de lucru.

2

Bifați spațiul de lucru pe care doriți să îl ștergeți, apoi selectați Mai multe opțiuni meniu și faceți clic pe Ștergere.

3

Confirmați acțiunea în fereastra pop-up.

Dacă ștergeți un spațiu de lucru atribuit un telefon MPP, atunci când spațiul de lucru este șters, telefonul este, de asemenea, șters și pe telefon se efectuează o resetare la setările din fabrică pentru a șterge orice configurație existentă. Acest lucru se aplică numai dacă telefonul este online. Dacă telefonul este offline sau nu poate fi contactat, trebuie să îl resetați manual la setările din fabrică înainte de a-l reutiliza. Pentru mai multe informații, consultați Resetarea la setările din fabrică a telefonului Webex Calling. După resetarea la setările din fabrică, telefonul revine la ecranul cod de activare.