Прежде чем начать

Такое планирование устройств комнаты возможно, если администратор настроит для учетной записи службу календаря гибридного типа Cisco Webex.

1

Перейдите к своему рабочему приложению календаря и запланируйте совещание.

2

Добавьте пользователей в список приглашенных или оставьте поле посетителей пустым, чтобы создать черновик совещания или предстоящую встречу.

3

В поле расположения совещания введите одно из следующих ключевых слов:

  • @webex, @webex:myroom или @meet:myroom: используются для создания совещания в персональной комнате Webex;

  • @meet, @webex:space или @meet:space используются для создания совещания Webex из пространства, а также для автоматического создания пространства в Webex, при этом в качестве темы совещания используется название пространства.

    С информацией о планировании нового совещания Webex из пространства или регулярно повторяющегося совещания в существующем пространстве Webex можно ознакомиться в статье Планирование совещания из пространства .


 

При добавлении более одного ключевого слова будет использоваться только первое (в крайней левой позиции) ключевое слово. Дополнительные ключевые слова игнорируются.


 

Администратор может изменить поведение по умолчанию для ключевых слов @webex и @meet в вашей организации. Например, администратор может настроить ключевые слова так, чтобы с помощью @webex можно было создать совещание Webex из пространства и новое пространство, а с помощью @meet — совещание в персональной комнате. Однако, независимо от конфигурации, выполненной администратором, добавление :myroom к любому ключевому слову всегда будет создавать совещание в персональной комнате, а добавление :space к любому ключевому слову всегда будет создавать совещание Webex из пространства и новое пространство.

4

Чтобы упростить присоединение пользователей с помощью устройства комнаты или стационарного устройства Cisco Webex, добавьте это устройство в качестве ресурса комнаты, и тогда кнопка Присоединиться будет отображаться на этом устройстве перед началом совещания:

  • В ОС Windows нажмите последовательно пункты Помощник по планированию > Добавить комнаты , а затем выберите устройство.
  • На платформе Mac нажмите последовательно пункты Планирование > Добавить комнату или нажмите пункты Поиск комнаты > Добавить комнату , а затем выберите устройство.
5

Задайте другие параметры совещания и щелкните Отправить .

Дальнейшие действия

При создании совещания Webex из пространства, где нет посетителей, необходимое пространство создается в Webex. При необходимости добавить посетителей во встречу, запланированную в календаре, их нужно добавить в пространство Webex.