Запланируйте в своем пространстве совещание со всеми участниками на определенную дату и время независимо от количества участников в этом пространстве (один или несколько). Отправьте приглашения календаря всем пользователям в пространстве, чтобы проинформировать их о совещании и способах присоединения.
Количество пользователей, которые могут присоединиться к запланированному командному совещанию Webex, может отличаться в зависимости от типа учетной записи пользователя, создавшего пространство. Дополнительную информацию см. в статье Возможности совещаний и спонсоры совещаний в Cisco Webex.
Выберите планировщик, который вы хотите использовать для планирования совещаний. Можно планировать совещания в пространстве с помощью Microsoft Outlook, Календаря Google илиПриложение Webexпланер (если администратор настроил для вашей учетной записи служба календаря гибридного типа Cisco Webex).
Если администратор не настроил вашу учетную запись сКалендарь службы гибридного типаили же вы используете календарь, не Microsoft Outlook или Календарь Google, используйте инструкции в других календарях.
| 1 | В пространстве щелкните Запланировать.
| ||
| 2 | Выберите Запланировать совещание. Приложение Webexоткрывает приглашение календаря в Microsoft Outlook, в которое автоматически включаются адреса электронной почты всех название пространства в пространстве, тема название пространства в качестве темы и "@webex:space" в поле Местоположение. В зависимости от настройки приглашение также может включать ссылку для присоединения к совещанию, параметры присоединения по телефону и адрес видео, чтобы пользователи могли присоединиться с помощью любой стандартной видеосистемы. | ||
| 3 | Укажите дату, время и другие сведения. | ||
| 4 | Чтобы добавить настольное устройство или устройство комнаты Cisco Webex, выберите в Windows либо же Планирование или Средство поиска комнат и затем Добавить комнату на Mac, после этого добавьте необходимые устройства комнаты или настольные устройства. За 5 минут до начала совещания на устройстве будет отображена кнопка Присоединиться.
| ||
| 5 | Отправьте приглашение на совещание. |
| 1 | В пространстве щелкните Запланировать.
| ||
| 2 | Выберите Запланировать совещание. При использовании Календаря Google с Microsoft OutlookПриложение Webexоткрывает приглашение календаря в Microsoft Outlook. В противном случае Календарь Google будет открыт в браузере по умолчанию. В приглашении в качестве темы совещания будет указано название пространства, в поле Местоположение будет указано "@webex:space", а также будут добавлены адреса электронной почты пользователей пространства. В зависимости от настройки приглашение также может включать ссылку для присоединения к совещанию, параметры присоединения по телефону и адрес видео, чтобы пользователи могли присоединиться с помощью любой стандартной видеосистемы. | ||
| 3 | Укажите дату, время и другие сведения. | ||
| 4 | Чтобы добавить настольное устройство или устройство комнаты Cisco Webex, выберите в Windows либо же Планирование или Средство поиска комнат и затем Добавить комнату на Mac, после этого добавьте необходимые устройства комнаты или настольные устройства. За 5 минут до начала совещания на устройстве будет отображена кнопка Присоединиться.
| ||
| 5 | Отправьте приглашение на совещание. |
| 1 | В пространстве щелкните Запланировать. | ||
| 2 | Выберите Запланировать совещание. | ||
| 3 | Изменение названия совещания в разделе Тема . | ||
| 4 | Выберите дату и время совещания и при желании добавьте описание совещания. | ||
| 5 | Все участники пространства автоматически приглашаются на совещание. Добавьте приглашенных, введя их имена или адреса электронной почты. Удалите приглашенных, наведя курсор мыши на имя и щелкнув Удалить. Рядом с именем каждого пользователя изначально отображается символ Доступность неизвестна
| ||
| 6 | Щелкните Запланировать. Совещание добавлено в ваш календарь. Электронное приглашение отправлено всем приглашенным на совещание. |
Дальнейшие действия
Если необходимо внести изменения, можно обновить сведения о совещании или отменить его.
| 1 | В пространстве щелкните Запланировать.
| ||
| 2 | Щелкните Информация о совещании в пространстве, выберите Копировать, а затем перейдите в календарь и вставьте информацию о совещании в совещание. В зависимости от настройки в информации о совещании также может быть указана ссылка для присоединения к совещанию, параметры присоединения по телефону и адрес видео, чтобы пользователи могли присоединиться с помощью любой стандартной видеосистемы. | ||
| 3 | Вернуться кПриложение Webexи представление информации о совещании в пространстве. Рядом с полем Пользователи нажмите Копировать, затем перейдите в календарь и вставьте адреса электронной почты в раздел совещания Кому. | ||
| 4 | Укажите дату, время и другие необходимые сведения и отправьте приглашение. |
| 1 | Перейдите в чат |
| 2 | В пространстве коснитесь меню активности
|
| 3 | Коснитесь запланировать , чтобы запланировать совещание. |
и выберите пространство.
и выберите Запланировать| 1 | Перейдите в чат |
| 2 | В пространстве коснитесь меню активности
|
| 3 | Коснитесь запланировать , чтобы запланировать совещание. |
и выберите Запланировать| 1 | |
| 2 | Рядом с полем Информация о совещании выберите Копировать, а затем перейдите в календарь и вставьте информацию о совещании в совещание. В зависимости от настройки информация о совещании может включать ссылку для присоединения к совещанию, параметры для присоединения по телефону и адрес видео, чтобы пользователи могли присоединиться с помощью любой стандартной видеосистемы. |
| 3 | Вернитесь в приложение Webex в представление Информация о совещании в пространстве. Рядом с полем Пользователи нажмите Копировать, затем перейдите в календарь и вставьте адреса электронной почты в раздел совещания Кому. |
| 4 | Укажите дату, время, другие необходимые сведения, а затем отправьте приглашение. |
