Запланируйте совещания в одном из своих пространств.

Количество пользователей, которые могут присоединиться к запланированному командному совещанию Webex, может отличаться в зависимости от типа учетной записи пользователя, создавшего пространство. Дополнительную информацию см. в статье Возможности совещаний и спонсоры совещаний в Cisco Webex.

Выберите планировщик, который вы хотите использовать для планирования совещаний. Можно планировать совещания в пространстве с помощью Microsoft Outlook, Календаря Google илиПриложение Webexпланер (если администратор настроил для вашей учетной записи служба календаря гибридного типа Cisco Webex).

Если администратор не настроил вашу учетную запись сКалендарь службы гибридного типаили же вы используете календарь, не Microsoft Outlook или Календарь Google, используйте инструкции в других календарях.

1

В пространстве щелкните Запланировать.


 

Если администратор настроил для вашей учетной записиКалендарь службы гибридного типаздесь вы найдете все совещания, запланированные в пространстве.

2

Выберите Запланировать совещание.

Приложение Webexоткрывает приглашение календаря в Microsoft Outlook, в которое автоматически включаются адреса электронной почты всех название пространства в пространстве, тема название пространства в качестве темы и "@webex:space" в поле Местоположение. В зависимости от настройки приглашение также может включать ссылку для присоединения к совещанию, параметры присоединения по телефону и адрес видео, чтобы пользователи могли присоединиться с помощью любой стандартной видеосистемы.

3

Укажите дату, время и другие сведения.

4

Чтобы добавить настольное устройство или устройство комнаты Cisco Webex, выберите Помощник по планированию > Добавить комнаты в Windows либо же Планирование или Средство поиска комнат и затем Добавить комнату на Mac, после этого добавьте необходимые устройства комнаты или настольные устройства.

За 5 минут до начала совещания на устройстве будет отображена кнопка Присоединиться.

 
Администратор должен настроить для вашей учетной записиКалендарь службы гибридного типачтобы планировать устройства комнат таким способом. Если добавить комнату или настольное устройство не представляется возможным или перед началом совещания на устройстве не отображается кнопка Присоединиться, обратитесь к администратору.
5

Отправьте приглашение на совещание.

1

В пространстве щелкните Запланировать.


 

Если администратор настроил для вашей учетной записиКалендарь службы гибридного типаздесь вы найдете все совещания, запланированные в пространстве.

2

Выберите Запланировать совещание.

При использовании Календаря Google с Microsoft OutlookПриложение Webexоткрывает приглашение календаря в Microsoft Outlook. В противном случае Календарь Google будет открыт в браузере по умолчанию. В приглашении в качестве темы совещания будет указано название пространства, в поле Местоположение будет указано "@webex:space", а также будут добавлены адреса электронной почты пользователей пространства. В зависимости от настройки приглашение также может включать ссылку для присоединения к совещанию, параметры присоединения по телефону и адрес видео, чтобы пользователи могли присоединиться с помощью любой стандартной видеосистемы.

3

Укажите дату, время и другие сведения.

4

Чтобы добавить настольное устройство или устройство комнаты Cisco Webex, выберите Помощник по планированию > Добавить комнаты в Windows либо же Планирование или Средство поиска комнат и затем Добавить комнату на Mac, после этого добавьте необходимые устройства комнаты или настольные устройства.

За 5 минут до начала совещания на устройстве будет отображена кнопка Присоединиться.

 
Администратор должен настроить для вашей учетной записиКалендарь службы гибридного типачтобы планировать устройства комнат таким способом. Если добавить комнату или настольное устройство не представляется возможным или перед началом совещания на устройстве не отображается кнопка Присоединиться, обратитесь к администратору.
5

Отправьте приглашение на совещание.

1

В пространстве щелкните Запланировать.

2

Выберите Запланировать совещание.

3

Изменение названия совещания в разделе Тема .

4

Выберите дату и время совещания и при желании добавьте описание совещания.

5

Все участники пространства автоматически приглашаются на совещание. Добавьте приглашенных, введя их имена или адреса электронной почты. Удалите приглашенных, наведя курсор мыши на имя и щелкнув Удалить.

Рядом с именем каждого пользователя изначально отображается символ Доступность неизвестнаДоступность неизвестна. Если в выбранный вами момент пользователь доступен, символ изменится на ДоступенДоступно. Если человек недоступен, символ меняется на НедоступенНедоступен. Если не удается получить данные о доступности какого-либо пользователя, рядом с его именем по-прежнему будет отображаться символ Доступность неизвестнаДоступность неизвестна.


 

Если приглашенные недоступны, измените время совещания, и статус их доступности изменится, или выберите интервал времени в календаре в правой части экрана, чтобы проверить их доступность.

6

Щелкните Запланировать.

Совещание добавлено в ваш календарь. Электронное приглашение отправлено всем приглашенным на совещание.

Дальнейшие действия

Если необходимо внести изменения, можно обновить сведения о совещании или отменить его.

1

В пространстве щелкните Запланировать.


 

Если администратор настроил для вашей учетной записиКалендарь службы гибридного типаздесь вы найдете все совещания, запланированные в пространстве.

Щелкните "Запланировать"
2

Щелкните Информация о совещании в пространстве, выберите Копировать, а затем перейдите в календарь и вставьте информацию о совещании в совещание.

В зависимости от настройки в информации о совещании также может быть указана ссылка для присоединения к совещанию, параметры присоединения по телефону и адрес видео, чтобы пользователи могли присоединиться с помощью любой стандартной видеосистемы.

3

Вернуться кПриложение Webexи представление информации о совещании в пространстве. Рядом с полем Пользователи нажмите Копировать, затем перейдите в календарь и вставьте адреса электронной почты в раздел совещания Кому.

4

Укажите дату, время и другие необходимые сведения и отправьте приглашение.

1

Перейдите в чат и выберите пространство.

2

В пространстве коснитесь меню активности и выберите Запланировать .

  • Редактировать тему совещания.

  • Выберите дату и время начала и окончания.

  • В качестве приглашенных автоматически добавляются люди в пространстве. Коснитесь пригласить приглашенных , чтобы добавить или удалить людей.

    Коснитесь проверить доступность , чтобы узнать, в какое время все будут в свободное время, и перетащите ваше совещание на этот период времени. Также можно выполнить перечисленное далее.

    • Просмотр списка доступных в выбранное время.

    • Коснитесь совещания и удерживайте его, чтобы перетащить его на другой период времени.

    • Коснитесь и перетащите вкладки совещания, чтобы изменить его продолжительность. Любые изменения отражаются в времени начала и окончания планера.

  • Введите описание.

3

Коснитесь запланировать , чтобы запланировать совещание.

1

Перейдите в чат и выберите пространство.

2

В пространстве коснитесь меню активности и выберите Запланировать .

  • Редактировать тему совещания.

  • Выберите дату и время начала и окончания.

  • В качестве приглашенных автоматически добавляются люди в пространстве. Коснитесь пригласить приглашенных , чтобы добавить или удалить людей.

    Коснитесь проверить календарь , чтобы узнать, в какое время все будут в свободное время, и перетащите совещание на этот период времени. Также можно выполнить перечисленное далее.

    • Просмотр списка доступных в выбранное время.

    • Коснитесь совещания и удерживайте его, чтобы перетащить его на другой период времени.

    • Коснитесь и перетащите вкладки совещания, чтобы изменить его продолжительность. Любые изменения отражаются в времени начала и окончания планера.

  • Введите описание.

3

Коснитесь запланировать , чтобы запланировать совещание.

1

Войдите в Webex и в пространстве щелкните Запланировать . Запланировать

2

Рядом с полем Информация о совещании выберите Копировать, а затем перейдите в календарь и вставьте информацию о совещании в совещание. В зависимости от настройки информация о совещании может включать ссылку для присоединения к совещанию, параметры для присоединения по телефону и адрес видео, чтобы пользователи могли присоединиться с помощью любой стандартной видеосистемы.

3

Вернитесь в приложение Webex в представление Информация о совещании в пространстве. Рядом с полем Пользователи нажмите Копировать, затем перейдите в календарь и вставьте адреса электронной почты в раздел совещания Кому.

4

Укажите дату, время, другие необходимые сведения, а затем отправьте приглашение.