Запланируйте совещания в одном из своих пространств.

Внутренние и внешние пользователи организации могут запланировать усовершенствованное совещание, связанное с пространством , если у них есть лицензия организатора Webex.

Количество пользователей, которые могут присоединиться к совещанию, может отличаться в зависимости от того, является ли это классическое или расширенное совещание, связанное с пространством.

Для классических совещаний это зависит от типа учетной записи пользователя, создавшего пространство. Дополнительную информацию см. в статье Возможности совещаний и спонсоры совещаний в Cisco Webex.

Для расширенных совещаний это зависит от типа учетной записи организатора.

Сквозное шифрование для совещаний в приложении Webex

Совещания, связанные с поддержкой пространства, со сквозным шифрованием. Дополнительную информацию о шифровании всех совещаний по умолчанию см. в статье Приложение Webex | Установка сквозного шифрования для совещаний.

Выберите планировщик , который необходимо использовать для планирования совещаний. Можно планировать совещания из пространства с помощью Microsoft Outlook, Google Календаря или планировщика приложения Webex (если администратор настроил для вашей учетной записи службу календаря гибридного типа Cisco Webex).

Если администратор не настроил для вашей учетной записи календарь гибридного доступа или вы используете календарь, не microsoft Outlook или Календарь Google, используйте инструкции в других календарях.

Microsoft Outlook
1

В пространстве щелкните Запланировать.

Если администратор настроил для вашей учетной записи календарь гибридного времени, здесь вы сможете найти все совещания, запланированные в пространстве.

Запланировать совещание
2

Выберите Запланировать совещание.

Приложение Webex откроет приглашение календаря в Microsoft Outlook. В приглашение автоматически будут добавлены адреса электронной почты всех пользователей в пространстве, будет указано название пространства в поле темы и "@webex:space" в поле Местоположение. В зависимости от настройки приглашение также может включать ссылку для присоединения к совещанию, параметры присоединения по телефону и адрес видео, чтобы пользователи могли присоединиться с помощью любой стандартной видеосистемы.

3

Укажите дату, время и другие сведения.

4

Чтобы добавить настольное устройство или устройство комнаты Cisco Webex, выберите Помощник по планированию > Добавить комнаты в Windows либо же Планирование или Средство поиска комнат и затем Добавить комнату на Mac, после этого добавьте необходимые устройства комнаты или настольные устройства.

За 5 минут до начала совещания на устройстве будет отображена кнопка Присоединиться.

Чтобы планировать устройства комнаты таким способом, администратор должен настроить для вашей учетной записи календарь гибридного времени. Если добавить комнату или настольное устройство не представляется возможным или перед началом совещания на устройстве не отображается кнопка Присоединиться, обратитесь к администратору.

5

Отправьте приглашение на совещание.

Календарь Google
1

В пространстве щелкните Запланировать.

Если администратор настроил для вашей учетной записи календарь гибридного времени, здесь вы сможете найти все совещания, запланированные в пространстве.

Запланировать совещание
2

Выберите Запланировать совещание.

При использовании Google Календаря с Microsoft Outlook приложение Webex откроет приглашение календаря в Microsoft Outlook. В противном случае Календарь Google будет открыт в браузере по умолчанию. В приглашении в качестве темы совещания будет указано название пространства, в поле Местоположение будет указано "@webex:space", а также будут добавлены адреса электронной почты пользователей пространства.

В зависимости от настройки приглашение также может включать следующие параметры, чтобы пользователи могли присоединиться с помощью любой стандартизированной видеосистемы.

  • Ссылка на совещание

  • Параметр присоединения по телефону

  • Адрес видео

3

Укажите дату, время и другие сведения.

4

Чтобы добавить настольное устройство или устройство комнаты Cisco Webex, выберите Помощник по планированию > Добавить комнаты в Windows либо же Планирование или Средство поиска комнат и затем Добавить комнату на Mac, после этого добавьте необходимые устройства комнаты или настольные устройства.

За 5 минут до начала совещания на устройстве будет отображена кнопка Присоединиться.

Чтобы планировать устройства комнаты таким способом, администратор должен настроить для вашей учетной записи календарь гибридного времени. Если добавить комнату или настольное устройство не представляется возможным или перед началом совещания на устройстве не отображается кнопка Присоединиться, обратитесь к администратору.

5

Отправьте приглашение на совещание.

Планировщик приложения Webex
1

В пространстве щелкните Запланировать совещание Запланировать совещание, а затем введите информацию о совещании.

  • Редактировать тему совещания.

  • В разделе Дата и время выберите дату и время начала и окончания.

  • Установите флажок параметра Повторение. Чтобы запланировать совещание регулярно, выберите количество раз в день, неделю или месяц.

  • Введите описание, которое будет добавлено в электронное приглашение.

2

Все участники пространства автоматически приглашаются на совещание. Добавьте приглашенных, введя их имена или адреса электронной почты. Удалите приглашенных, наведя курсор мыши на имя и щелкнув Удалить.

Рядом с именем каждого пользователя отображаются пиктограммы.

  • Доступно Доступен

  • Недоступен Недоступен

  • Доступность неизвестна Неизвестное состояние доступности

Если приглашенные недоступны, измените время совещания и состояние их доступности или щелкните Проверить календарь , чтобы увидеть их доступность.

Чтобы сделать приглашенного соорганизатором, наведите указатель мыши на его имя, щелкните Кнопка "Дополнительные параметры", а затем щелкните Сделать соорганизатором. Этот параметр отображается, если у приглашенного есть учетная запись организатора на том же веб-сайте Webex, что и у вас.

3

Чтобы забронировать комнату совещаний, перейдите в раздел Комнаты и введите название или местоположение комнаты совещаний. Рядом с именами комнат отображаются пиктограммы для отображения их доступности. Щелкните название комнаты, чтобы добавить ее в приглашение на совещание.

Отображаются только комнаты совещаний, перечисленные в каталоге вашей организации.

4

Щелкните Расширенные настройки и выберите один из доступных параметров.

  • Тип совещания
  • Безопасность

    Можно добавить аудиоподложки в видео участников и контент в совместном доступе. В разделе Аудиоподложки установите флажок Добавить подложки к аудио совещания. Администратор веб-сайта может загрузить совещания с подложкой в Control Hub, в котором будет проанализирована запись и найдены уникальные идентификаторы. Они могут просмотреть результаты, чтобы узнать, какой клиент или устройство было записано совещание.

    Можно добавить визуальные подложки в видео участников и контент в совместном доступе.

  • Аудиосоединение
  • Параметры планирования

    Включить сеансы работы в группах

    Автоматическая запись совещания с момента его начала

    Настройка параметров совещания, таких как отключение чата и возможность добавления или скачивания файлов

5

Щелкните Запланировать.

Совещание добавлено в ваш календарь. Электронное приглашение будет отправлено всем приглашенным на совещание.

Что делать дальше

Если необходимо внести изменения, можно обновить сведения о совещании или отменить его.

Будут отображены все совещания, запланированные в пространстве.

Другие календари
1

В пространстве щелкните Запланировать.

Если администратор настроил для вашей учетной записи календарь гибридного времени, здесь вы сможете найти все совещания, запланированные в пространстве.

Щелкните "Запланировать"
2

Щелкните Информация о совещании в пространстве, выберите Копировать, а затем перейдите в календарь и вставьте информацию о совещании в совещание.

В зависимости от настройки в информации о совещании также может быть указана ссылка для присоединения к совещанию, параметры присоединения по телефону и адрес видео, чтобы пользователи могли присоединиться с помощью любой стандартной видеосистемы.

3

Вернитесь в приложение Webex и откройте представление Информация о совещании в пространстве. Рядом с полем Пользователи нажмите Копировать, затем перейдите в календарь и вставьте адреса электронной почты в раздел совещания Кому.

4

Укажите дату, время и другие необходимые сведения и отправьте приглашение.

Перед началом работы

Усовершенствовать совещания, связанные с пространством , можно с помощью планера в приложении. Если с пространством связаны классические совещания, скопируйте информацию о совещании и вируйте ее в сторонний календарь.
1

Перейдите к разделу Обмен сообщениями Кнопка "Обмен сообщениями" и выберите пространство.

2

В пространстве коснитесь меню активности Кнопка "Дополнительные параметры"и выберите Запланировать .

  • Редактировать тему совещания.

  • Выберите дату и время начала и окончания.

  • Коснитесь кнопки Повторение, чтобы запланировать регулярное повторение совещания. Выберите количество раз в день, неделю или месяц.

  • В качестве приглашенных автоматически добавляются люди в пространстве. Коснитесь пригласить приглашенных , чтобы добавить или удалить людей.

    Коснитесь кнопки Проверить календарь , чтобы узнать, когда все пользователи свободны, и перетащите совещание в этот временной интервал. Также можно выполнить перечисленное далее.

    • Просмотр списка доступных в выбранное время.

    • Коснитесь совещания и удерживайте его, чтобы перетащить его на другой период времени.

    • Коснитесь и перетащите вкладки совещания, чтобы изменить его продолжительность. Любые изменения отражаются в времени начала и окончания планера.

    Чтобы сделать приглашенного соорганизатором, коснитесь Дополнительные параметры рядом с его именем и выберите Сделать соорганизатором. Этот параметр отображается, если у приглашенного есть учетная запись организатора на том же веб-сайте Webex, что и у вас.

  • Введите описание.

3

Коснитесь запланировать , чтобы запланировать совещание.

Перед началом работы

Усовершенствовать совещания, связанные с пространством , можно с помощью планера в приложении. Если с пространством связаны классические совещания, скопируйте информацию о совещании и вируйте ее в сторонний календарь.
1

Перейдите в чатКнопка "Обмен сообщениями" и выберите пространство.

2

В пространстве коснитесь меню активности Меню "Дополнительно"и выберите Запланировать .

  • Редактировать тему совещания.

  • Выберите дату и время начала и окончания.

  • Коснитесь кнопки Повторение , чтобы запланировать совещание регулярно. Выберите количество раз в день, неделю или месяц.

  • В качестве приглашенных автоматически добавляются люди в пространстве. Коснитесь пригласить приглашенных , чтобы добавить или удалить людей.

    Чтобы сделать приглашенного соорганизатором, коснитесь Меню "Дополнительно" рядом с его именем и выберите Сделать соорганизатором. Этот параметр отображается, если у приглашенного есть учетная запись организатора на том же веб-сайте Webex, что и у вас.

    Коснитесь проверить календарь , чтобы узнать, в какое время все будут в свободное время, и перетащите совещание на этот период времени. Также можно выполнить перечисленное далее.

    • Просмотр списка доступных в выбранное время.

    • Коснитесь совещания и удерживайте его, чтобы перетащить его на другой период времени.

    • Коснитесь и перетащите вкладки совещания, чтобы изменить его продолжительность. Любые изменения отражаются в времени начала и окончания планера.

  • Введите описание.

3

Коснитесь запланировать , чтобы запланировать совещание.

1

Войдите в Webex и в своем пространстве щелкните Запланировать Запланировать.

2

Рядом с полем Информация о совещании выберите Копировать, а затем перейдите в календарь и вставьте информацию о совещании в совещание. В зависимости от настройки информация о совещании может включать ссылку для присоединения к совещанию, параметры для присоединения по телефону и адрес видео, чтобы пользователи могли присоединиться с помощью любой стандартной видеосистемы.

3

Вернитесь в приложение Webex в представление Информация о совещании в пространстве. Рядом с полем Пользователи нажмите Копировать, затем перейдите в календарь и вставьте адреса электронной почты в раздел совещания Кому.

4

Укажите дату, время, другие необходимые сведения, а затем отправьте приглашение.