Lär dig hur administratörer använder Control Hub för att skapa och hantera sessionstyper för en Webex-plats.
Sessionstyper är som mötesmallar som personer i din organisation kan använda för att schemalägga möten snabbt.
Sessionstyperna definierar funktioner och alternativ som finns tillgängliga för schemalagda sessioner. När detta är aktiverat för en Webex-plats kan du skapa upp till fyra anpassade sessionstyper för varje primär sessionstyp som din tjänst omfattar.
Du kan tilldela anpassade sessionstyper till specifika användare. Du kan till exempel använda sessionstyper för att förhindra att vissa användare använder fjärrkontroll under skärmdelning.
Innan du börjar
När du har skapat en ny sessionstyp kan du ändra eller stänga av den, men du kan inte ta bort den.
| 1 | Logga in på Control Hub , gå sedan till Tjänster . | ||
| 2 | Under Möte , välj Webbplatser . | ||
| 3 | Välj den Webex-plats som du vill ändra inställningarna för och klicka på Konfigurera webbplats . | ||
| 4 | Under Allmänna inställningar , välj Sessionstyper . | ||
| 5 | I kolumnen Sessionskod letar du upp den primära mötestypen som du vill skapa en anpassad mötestyp för. | ||
| 6 | Klicka på länken Lägg till sessionstyp för <session type="">. | ||
| 7 | Ange ett namn på den anpassade mötestypen. | ||
| 8 | Välj funktionerna du vill ska ingå i mötestypen. | ||
| 9 | Klicka på Lägg till.
|
| 1 | Logga in på Control Hub , gå sedan till Användare . |
| 2 | Välj en användare och välj Möten. |
| 3 | Välj den Webex-plats där du vill aktivera en sessionstyp. |
| 4 | Välj länk för önskad mötestyp. |
| 5 | Klicka på Spara. |
| 1 | Logga in på Control Hub , gå sedan till Tjänster . |
| 2 | Under Möte , välj Webbplatser . |
| 3 | Välj vilken Webex-plats som du vill ändra inställningar för och sedan Konfigurera webbplats. |
| 4 | Under Allmänna inställningar , välj Sessionstyper . |
| 5 | Gå till kolumnen Standard för nya användare och leta upp och markera rutan för den sessionstyp som du vill att alla nya användare ska ha åtkomst till. |
| 6 | Bläddra längst ned och klicka Uppdatering . |
| 1 | Logga in på Control Hub , gå sedan till Tjänster . |
| 2 | Under Möte , välj Webbplatser . |
| 3 | Välj vilken Webex-plats som du vill ändra inställningar för och sedan Konfigurera webbplats. |
| 4 | Under Allmänna inställningar , välj Sessionstyper . |
| 5 | I kolumnen för Sessionskod letar du upp den primära mötestypen och klickar sedan på länken för den anpassade mötestyp som du vill redigera. |
| 6 | Ändra funktionsinställningarna för mötestypen. |
| 7 | Bläddra längst ned och välj Uppdatering . |
| 1 | Logga in på Control Hub , gå sedan till Tjänster . |
| 2 | Under Möte , välj Webbplatser . |
| 3 | Välj den Webex-webbplats som du vill ändra inställningarna för och klicka sedan på Konfigurera webbplats. |
| 4 | Under Allmänna inställningar , välj Sessionstyper . |
| 5 | I Aktiv kolumnen markerar eller avmarkerar du motsvarande kryssruta. |
| 6 | Bläddra längst ned och välj Uppdatering . |
Följande funktioner är tillgängliga för den anpassade mötestypen Webex Meetings PRO, men är typiska för alla Webex-tjänster.
Funktion | Funktion | ||
|---|---|---|---|
Varning – blinkar | En blå avisering visas om mötesdeltagarens panel komprimeras eller stängs, när någon deltar i mötet, en omröstning öppnas eller en chatt tas emot. Aviseringsstatusen blinkar tills mötesdeltagarens panel öppnas eller visas. | ||
Varning – ljud | Ett ljud avges när vissa möteshändelser inträffar (till exempel när någon ansluter till eller lämnar ett möte, en mötesdeltagare väljer ikonen Räck upp handen eller ett chattmeddelande tas emot). | ||
Kommenteringsverktyg | En grupp verktyg som gör det möjligt för mötesdeltagare att anteckna, markera, förklara eller peka på information i delat innehåll. | ||
Programdelning | Presentatörer kan visa ett eller flera program för att demonstrera programvara eller redigera dokument.
| ||
Programdelning – fjärrkontroll | Du kan göra det möjligt för mötesdeltagare att begära fjärrkontroll över programmen som presentatören delar. | ||
Privata möten | Tillåt värdar och cohosts att skapa och tilldela användare till privata möten. | ||
Chatta | Om tillgängligt kan du bestämma standardinställningarna för chattpanelen. Du kan ställa in panelen så att den är öppen, minimerad eller stängd för deltagare när deras möten startar. | ||
Dold text | Om tillgängligt kan du bestämma standardinställningarna för panelen Undertexter. Du kan ställa in panelen så att den är öppen, minimerad eller stängd för deltagare när deras möten startar. | ||
Sambläddring – Begär fullständig kontroll | Skickar en förfrågan till din kund om fullständig kontroll över deras skrivbord. När kunden godkänt förfrågan kan värden styra kundens dator. En agent kan utföra detta i en supportsession med en kund. | ||
Sambläddring – Visa begäran | Skickar en begäran om att visa kundens skrivbord. När kunden godkänt förfrågan ser värden allt på sitt skrivbord. En agent kan utföra den här åtgärden i en supportsession med en kund. | ||
Samsurfning – Starta full kontroll | När din kund har godkänt begäran kan supportvärden använda detta för att starta full kontroll över sin dator. En agent kan utföra den här åtgärden i en supportsession med en kund. | ||
Sambläddring – Startvy | När en agent har skickat en begäran om att visa kundens skrivbord och efter att kunden har godkänt begäran kan supportvärden se allt på sitt skrivbord. En agent kan utföra den här åtgärden i en supportsession med en kund. | ||
Anpassade skript | Inte tillgängligt för Webex Meetings | ||
Dela skrivbord/program/ Webbläsare – Stöd för sanna färger | Du kan göra det möjligt för presentatörer att dela innehåll med presentatörer i True Color-läge. True Color-läget ger mer detaljerad färg med alternativen bättre bilder eller bättre prestanda. | ||
Skrivbordsdelning | Du kan göra det möjligt för presentatörer att dela allt innehåll på sina datorer inklusive program, fönster, filkataloger och musrörelser.
| ||
Skrivbordsdelning – fjärrkontroll | Du kan göra det möjligt för mötesdeltagarna att begära fjärrkontroll av presentatörens skrivbord. | ||
Dokument- och presentationsdelning | Du kan göra det möjligt för presentatörer att dela dokument eller presentationer under mötet.
| ||
Slutpunkt-till-slutpunkt-kryptering | Allt ljud, video och delat innehåll i Webex Meetings och Webex Support är slutpunkt-till-slutpunkt-krypterade. | ||
Feedback | Inte tillgängligt för Webex Meetings. | ||
Filöverföring | Tillåter mötesdeltagare att överföra filer till varandra under ett möte. | ||
Praktisk demonstration | Inte tillgängligt för Webex Meetings. | ||
Praktisk labbsession | Inte tillgängligt för Webex Meetings. | ||
Logga in som en annan användare | Inte tillgängligt för Webex Meetings. | ||
Mötesavskrift | Tillåter värdar att skicka allmän mötesinformation och filer till mötesdeltagare. | ||
Anteckningar | Om tillgängligt kan du bestämma standardinställningarna för panelen Anteckningar. Den kan ställas in på öppnad, minimerad eller stängd för mötesdeltagare när ett möte börjar. | ||
Integrering av Outlook/Lotus Notes | Tillåter användare att schemalägga möten med Microsoft Outlook eller IBM Lotus Notes. | ||
Mötesdeltagare kan ta över presentatörsrollen | Tillåter mötesdeltagare att ta presentatörsrollen direkt från andra mötesdeltagare så att de kan dela innehåll under mötet. | ||
Deltagarlista | Om tillgängligt kan du bestämma standardinställningarna för panelen Mötesdeltagarlista. Den kan ställas in på öppnad, minimerad eller stängd för mötesdeltagare när ett möte börjar. | ||
PKI-kryptering | Du kan använda digitala certifikat (PKI) för att kryptera Webex-sessionsdata. | ||
Omröstning | Om tillgängligt kan du bestämma standardinställningarna för omröstningspanelen. Den kan ställas in på öppnad, minimerad eller stängd för mötesdeltagare när ett möte börjar. Du kan aktivera följande alternativ för omröstningskontroll:
| ||
Övningssession (endast Webex Events) | Inte tillgängligt för Webex Meetings. | ||
Frågor och svar | Om det är tillgängligt kan du bestämma standardinställningarna för Frågor och svar-panelen. Du kan ställa in panelen så att den är öppen, minimerad eller stängd för deltagare när deras möten startar. | ||
Starta om i felsäkert läge | Startar om kundens skrivbordssession i felsäkert läge. | ||
Inspelning på klientsidan | Tillåter värdar att spela in möten på sina lokala diskar. | ||
Nätverksbaserad inspelning | Tillåter värdar att spela in möten på nätverksservern. | ||
Fjärrdatordelning | Tillåter presentatörer att dela innehåll som finns på en fjärrdator. | ||
Fjärrutskrift | Tillåter presentatörer att skriva ut innehåll som delas i ett möte. | ||
Visa snabbstart för värd och presentatör | Inte tillgängligt för Webex Meetings som alternativ – standard för alla värdar och presentatörer.
| ||
Överför session | Överför din supportsession till en WebACD-agent eller köa och lämna sessionen.
| ||
UCF-rich media Begränsa filstorleken för UCF-medietyper till: | Stöds inte längre | ||
Video | Om tillgängligt kan du bestämma standardinställningarna för videopanelen. Den kan ställas in på öppnad, minimerad eller stängd för mötesdeltagare när ett möte börjar. | ||
Webbaserad testning | Inte tillgängligt för Webex Meetings. | ||
Webbläsardelning | Tillåter presentatörer att dela webbläsare under mötet. | ||
Webbläsare – fjärrkontroll | Tillåter mötesdeltagare att dela webbläsare under mötet. | ||
Whiteboardtavlor | Tillåter presentatörer att rita objekt och skriva text som alla mötesdeltagare kan se i sina innehållsvisare. |
