Schemalägg Webex webbseminarier

Logga in på Användarhubben, klicka på fliken Möten och klicka sedan på rullgardinsmenyn Schemalägg och välj Schemalägg ett webbseminarium.

(Valfritt) Om du har sparade webbseminariemallar väljer du en från rullgardinsmenyn Webbseminariemallar.

Lägg till grunderna genom att ange följande information:

• Ämne – Välj ett ämne som personer känner igen och blir upphetsad över.
• Datum och tid– Ange när webbseminariet äger rum. Om du bjuder in personer från olika tidszoner klickar du på Tidszoner så att du kan hitta en tid som fungerar bäst för alla.
• Maximalt antal deltagare – Välj maximalt antal deltagare och om du vill ha ett webbseminarium i webbsändningsvyn. Se Jämför upplevelser i Webex Webinars för mer information.
• Diskussionsdeltagare– Ange e-postadresserna till de personer som du bjuder in för att hjälpa dig att köra ditt webbseminarium. Du kan ha upp till 500 diskussionsdeltagare i ditt webbseminarium. Om de har ett konto på den här webbplatsen kan du väljabredvid deras namn om du vill att de ska vara medvärd.
• Webbseminarieagenda – lägg till alla sammanhang eller detaljer som du vill att dina deltagare ska ha om det kommande webbseminariet.

I avsnittet Säkerhet lägger du till följande information:

• Webbseminarielösenord – använd det angivna lösenordet eller ange ditt eget. Deltagare måste ange det här lösenordet för att delta i ditt webbseminarium.
• Lösenord för diskussionsdeltagare – använd det angivna lösenordet eller ange ditt eget. Diskussionsdeltagare måste ange det här lösenordet för att vara en del av din webbseminariepanel. Om diskussionsdeltagare inte anger det här lösenordet när de deltar i ditt webbseminarium deltar de som deltagare.

  Om en diskussionsdeltagare har ett konto på samma webbplats där webbseminariet hålls måste de bara logga in. Om de inte har ett konto på samma webbplats visas en uppmaning om att ange lösenordet för diskussionsdeltagare.

  Se Roller i Webex Webinars för information om skillnaderna mellan de olika rollerna.

• Delta före värd – Tillåt diskussionsdeltagare och deltagare att delta i ditt webbseminarium och diskussionsdeltagare att ansluta sitt ljud innan webbseminariet startar.
• Kräv konto– Om du vill att deltagarna ska ha ett Webex-konto på den här webbplatsen för att delta i webbseminariet markerar du kryssrutan.

  Markera Begränsa webbseminariet till endast inbjudna deltagare om du vill begränsa webbseminariet till endast inbjudna deltagare. Detta stänger av alternativen för registrering av webbseminarier.

I avsnittet Alternativ för ljudanslutning lägger du till följande information:

• Ljudanslutningstyp
  • Webex-ljud – Välj att stödja alternativ för inringning, återuppringning och datorljud. Du kan sedan även inkludera avgiftsfria och globala inringningsnummer och ange inträdes- och utträdesljudtoner för att höra när någon ansluter till eller lämnar webbseminariet.
    När du använder Webex-ljud med funktionen Meddela namn kan diskussionsdeltagare som väljer alternativet Använd dator för ljud inte spela in och meddela sina namn
  • Använd endast VoIP – begränsar alla diskussionsdeltagare att använda datorljud.
  • Annan telekonferenstjänst – gör att du kan ange telekonferensinformation från tredje part.
  • Inget – Inget ljud.
• Stäng av ljudet för paneldeltagare
  • Tillåt värden och medvärdar att slå på ljudet för mötesdeltagare (modererat läge för ljud på) – Värdar och medvärdar kan slå på ljudet för mötesdeltagare och SIP-baserade videoenheter direkt utan att skicka en begäran om ljud på.
  • Tillåt diskussionsdeltagare att själva slå på ljudet i webbseminariet – om du väljer att stänga av ljudet för diskussionsdeltagare när de deltar väljer du detta alternativ för att låta dem själva slå på ljudet under webbseminariet.
    • Välj inte det här alternativet om du vill att endast värden eller medvärden ska kunna slå på ljudet för diskussionsdeltagare.
  • Stäng alltid av ljudet för diskussionsdeltagare när de deltar i webbseminariet – stänger automatiskt av ljudet för diskussionsdeltagare när de deltar i webbseminariet.

Klicka på Avancerade alternativ för att lägga till en övningssession, aktivera privata möten, lägga till det här webbseminariet i en befintlig serie eller en ny serie som du skapar, aktivera simultantolkning, kräva registrering, skicka e-postpåminnelser och mycket mer.

Klicka på Schemalägg för att schemalägga ditt webbseminarium.

När du har schemalagt webbseminariet kan du klicka påför att hämta en .ics-fil eller lägga till webbseminariet i din Google- eller Microsoft Office 365-kalender.

Du får ett e-postmeddelande som du vidarebefordrar till deltagarna för att bjuda in dem till webbseminariet.