Om du delar en arbetsyta med dina kollegor kan du kanske logga in och boka din enhet med Hot desking.

Hot desking ger dig fördelarna med en personlig mötesenhet, inklusive mötesaviseringar fem minuter före starttiden. Meddelanden kommer från din personliga kalender. Du går med i dina möten med One Button to Push.

Hot desking innehåller standardfunktionerna Webex möten, till exempel en personlig whiteboard. Du kan komma åt ditt personliga mötesrum från Webex och du får värdkontroller för möten som du modererar.

Om du vill ha ett handsfree-tillvägagångssätt är Hot desking kompatibelt med en personlig Webex Assistant för enheter. Prova det med fraser som "Gå med i mitt personliga mötesrum."

Om du inte bokar din enhet kan du använda den som en delad enhet.


 

Hot desking kräver en Internetanslutning. Men du kan uppleva problem med nätverksanslutningen ibland. Lös problemet genom att koppla ur nätverkskabeln, vänta några minuter och ansluta den till enheten igen.

Boka din enhet och boka din arbetsplats för din vistelse.

Om du sitter i ett samtal eller i ett möte när bokningen går ut loggas du ut när du lägger på. Ett meddelande uppmanar dig att förlänga din vistelse 15 minuter innan din bokning slutar.

Innan du börjar

Gör följande innan du bokar din enhet:

  • Installera Webex app på din bärbara dator eller mobiltelefon. Mer information finns i Komma igång med Webex app.

  • Om du vill använda datorn för att logga in och boka enheten letar du reda på USB-C-kabeln som medföljde enheten.

  • Om du vill använda din mobiltelefon för att logga in och boka din enhet loggar du in på din Webex App på din mobiltelefon.

1

Logga in på den delade enheten på något av följande sätt:

  • Använd datorn för att logga in och boka enheten – anslut enheten till datorn med USB-C-kabeln. Vänta tills enheten ansluter till Webex app.


     

    Den här funktionen är inte tillgänglig för mobiltelefoner. Mer information finns i Ansluta en Webex skrivbordsenhet till Webex App med en USB-C-kabel.

  • Använd din mobiltelefon för att logga in och boka din enhet – öppna kameraappen på din mobiltelefon och skanna QR-koden som visas på skärmen på den delade enheten.

    Vänta medan enheten loggar in dig. Inloggningsprocessen tar ungefär en minut.

2

Välj din bokningstid från tidsväljaren och tryck sedan på Boka.

Bokningsskärmen på en delad enhet

Du kan förlänga din bokning om dina planer ändras.

1

Tryck på det övre vänstra hörnet på enhetens skärm.

2

Tryck på Förläng bokning.

3

Uppdatera din bokning och tryck på Boka så att du sparar din nya bokning.

Om dina planer ändras, boka ut tidigare så att din arbetsyta är tillgänglig för någon annan. Annars är du utbokad när bokningen går ut.

Femton minuter innan din bokning slutar uppmanas du att förlänga din vistelse med 1 timme.

1

Tryck på det övre vänstra hörnet på enhetens skärm.

2

Tryck på Logga ut.