Är du redo att förvandla varje utställarmonter vid ditt evenemang till en blygenerator? Webex Events Lead Retrieval är det mest sömlösa sättet för dina sponsorer och utställare att fånga och kvalificera leads med berikad data, exportera till deras CRM-programvara (Customer Relationship Management) och bevisa avkastning på investeringen — allt genom att skanna deltagarnas QR-koder.
Vad är ”lead retrieval”?
Lead hämtning är processen att fånga deltagarinformation vid konferenser, mässor och andra liveevenemang. Sponsorer och utställare följer sedan upp deltagarna som försäljningsledare. Titta på vår video om hur Lead Retrieval fungerar för en snabb översikt, eller fortsätt läsa för att lära dig mer!
5 viktiga fördelar med Lead Retrieval by Webex Events
1. Skanna deltagarnas QR-koder
Använd en telefon eller surfplatta för att snabbt skanna ledningar utan att hyra någon hårdvara! Den kraftfulla Lead Retrieval-appen är iOS- och Android-kompatibel och kan skanna QR-koden på en deltagares tryckta eller digitala märke. Detaljer som bild, namn, titel, företag och sociala mediehandtag fylls omedelbart i leadens profil.
Kom ihåg, utställare kan inte söka i hela listan över deltagare vid ditt evenemang. De kan bara komma åt deltagardata för leads som de har skannat.
2. Kvalificera och betygsätt leads
Booth-team kan inte leverera kvalitetsinteraktioner om de är mer fokuserade på att manuellt ange deltagarinformation än att autentiskt interagera med dem. Därför flyter Lead Retrieval-appen direkt in i kvalitetspoäng efter att ha skannat ett märke. Betygsätt ledningen upp till fem stjärnor och välj en status — varm, varm eller kall — med två tryckningar.
3. Samarbeta i appen
Efter varje interaktion lämnar skannrar anteckningar på deltagarens leadprofil för senare referens och för andra teammedlemmar att läsa och ändra. Istället för att ha osammanhängande konversationer (eller inte kommunicera alls), fortsätter personalen där deras lagkamrater slutade och vårdar leads direkt.
4. Granska mätvärden i realtid
Granska aktiviteten i realtid på en instrumentpanel för leadhantering. Denna instrumentpanel sammanfattar viktiga mätvärden, såsom totala skanningar och genomsnittlig leadkvalitet, för snabbare beslutsfattande. Detta skapar också transparens - arrangörerna har tillgång till samma data som sina sponsorer och utställare. Dessutom ger instrumentpanelen monterpersonal möjlighet att självhantera. En teamledare kan spåra varje skanners prestanda och göra justeringar efter behov.
5. Exportera leads till CRM
Exportera leads direkt till ett CRM-vänligt kalkylblad för att visa ROI och ge sälj- och marknadsföringsteam möjlighet att kontakta leads medan de fortfarande är färska.
Två arbetsdagar efter evenemanget klockan 13 i evenemangets tidszon (eller 13:00 EST om ingen tidszon anges) får sponsorer och utställare som använder Lead Retrieval också ett e-postmeddelande med en länk för att ladda ner en CSV av de leads de samlade in. E-postmeddelandet innehåller en länk till sidan Metrics som de kan dela med sitt team.
Kom ihåg, utställare kan komma åt sina mätvärden och leads på obestämd tid såvida du inte ber oss ta bort ditt evenemang.