Takımınız bu uygulamanın Webex çalışmaya başladığında, ekiplerinizi ve alanlarınızı nasıl en iyi şekilde yapılandır o zaman gerektiğini düşünebilirsiniz. Sistemli bir yaklaşım benimserseniz muhtemelen iş akışınızı kontrol etmenin daha kolay olduğunu düşünür ve ekibinizi daha iyi desteklersiniz. Ortak süreçler belirleyebilir, kararlar alabilir, ortak bilgiler oluşturabilir ve ekip kültürünüzü yönetebilirsiniz.

Şirketinizin Yönergelerini İzleyin

Şirketinizin hâlihazırda alanlar ve ekipler oluştururken izlemeniz gereken belirli yönergeleri olabilir. Örneğin, yöneticilerin doğrudan raporlarına ayrılmış özel bir alanı olması beklenebilir veya teknoloji grubunun tamamının herkesin otomatik olarak eklendiği bir ekibi olabilir. Dolayısıyla, iş arkadaşlarınızın birlikte çalışması için yeni alanlar ve ekipler oluşturmak durumundaysanız önce şirketinizin yönergelerine bakın. Çoğu kişi aynı anda birçok alanda ve ekipte çalışacağından, benzer yönergeleri izlemek herkes açısından kolaylık olur.

Alanlardan Başlayın

Alan, Uygulama ile ilgili tüm Webex yerdir. Burası mesaj gönderme, dosya paylaşma, toplantı planlanma, çağrı yapma gibi işlerin yapıldığı yerdir. Birkaç tür alanınız olabilir: Birinde yalnızca bir başka kişi, birinde birçok kişi vardır ve diğeri daha büyük bir ekibin bir parçasıdır. Bir birine doğrudan mesaj göndermeniz sırasında, yalnızca ikiniz arasında bir alan oluşturabilirsiniz ve başka hiç kimse bu konuşmaya kat olmaz. Belirli bir konu üzerinde daha fazla kişi ile iletişim kurmanız gerekirse hepiniz birlikte çalışabilirsiniz bir alan oluşturabilirsiniz. Kapsamınız bu alanın ilk amacını alarsa bir ekip oluşturmanız ve alanı bir ekipe taşımanız gerekir.

Ekiplerinizi Oluşturun

Genellikle bir veya iki nedenden ötürü (büyük bir proje veya kişi grubu için belirli bir iletişim yapısına sahip iser veya oluşturduğunuz bir alana artık daha fazla sahip değil isersiniz) ekipler oluşturabilirsiniz. Basit bir anlatımla, ekipler ilgili alanlardan oluşur. Uzun bir süre boyunca bir konu üzerinde çalışacak kişilerden oluşan tutarlı bir grup için harikadır. Üzerinde çalışılan konu karmaşık olabilir, aynı anda birçok etkinlik ve alt proje olmasını gerektirebilir. Bulmacanın her bir parçası için farklı bir alan oluşturabilirsiniz.

Büyük bir şirketin Finans bölümünde yaklaşık 10 kişilik bir ekibi yönettiğinizi düşünelim. Takımınız uygulamayı kullanmaya başladıktan sonra, "Finans" adlı bir ekip oluşturabilirsiniz. Ekip 70'91, moderatörü olur ve ekleyyseniz herkes ekip üyesidir. Bu ekip, otomatik olarak ekibin varsayılan alanı olan Genel alanlarına eklenir. Bu, ekip üyelerinizin otomatik olarak ekli olduğu tek alandır.

Ekiplerinizi Düzenleyin

Genel alanı, önemli bilgileri salt okunur mesajlar olarak paylaşabilirsiniz duyurular için kullanmayı düşünün. Yalnızca ekip moderatörleri bu alana mesaj gönderebilir ve diğer ekip alanlarında yapılmaya devam eden tartışmalarda bu önemli mesajların kaybolmasını önlersiniz.

Ekibinizi nasıl yapılandırdığınız, ekibinizin başarısı açısından çok önemlidir. Ekipte herhangi bir kişi, bilgisini paylaşma yolu olarak ek ekibine alanlar ekleyebilir. Ekipte herkes kullanılabilir ekip alanlarını görebilir ve kendi kendine buna katılabilir. Ekibinizin ekip alanları oluştururken yönergelere uymasını istiyorsanız bunu onlara bildirdiğinizden emin olun.

Ekip Alanlarını Yönet

Bir ekipteki bir alana moderatörlük yaptığınızda, hangi alanların kullanılabileceğini ve kime ait olduğunu kontrol edersiniz. Bu, içeriği alanda kimlerin gördüğü üzerinde kontrol sağlar. Bu, örneğin, hedef kitleye sahip bir gruba hassas veya gizli bilgiler sağlayan bir moderatöryseniz yararlı olur. Bu hassas bilgileri, gerekli izinlere sahip olan ekibin diğer kişilerinden engelleyebilirsiniz.

Bir ekip oluşturmaktayken, yeni ekip moderatörüve alanlarını ve ekibin üyelerini siz kontrolersiniz.

Ekip moderatörleri, ekiplerinde moderatör olarak yönetilen alanlara da moderatör olarak atanmalarını sağlar. Ekip moderatörleri, herhangi bir alana kendi kendine katılabilir ve kendilerini bu alanı yönetecek şekilde tanıtabilirsiniz. Ekip üyesi olması gereken başka alan moderatörleri de atayabilirsiniz.

Ekipte herhangi bir kullanıcı ekip alanı oluşturabilir ve alanı yönetecek. Ardından bu alan moderatörü olur. Diğer ekip üyeleri, kendi kendine katıtanır ve moderatörden katılmasını istemesi gerekir.

Daha Fazla Moderatör Ekleyin

Ekip üyesi listesinin güncel bilgiler tutmanıza yardımcı olmak veya ekip ayrıntılarını güncellemek için ek ekibine başka moderatörler de atabilirsiniz. Moderatörler, kullanma olmadığınız alanları arşivleme veya tekrar ihtiyaçlar için olan alanları geri yükleme ile ekibinizin tüm alanlarının etkin olduğundan emin olun. Ayrıca, artık ekipte çalışmayanları ekipten kaldırabilir.

Son olarak herkesin işi yeni projelere taşındığında, ekibinizi arşivler ve bir sonraki ekibinizi oluşturmanıza hazırlanabilirsiniz!