Toplantınızın planlandığı odaya girdiğinizde, toplantıdan 5 dakika önce, Proaktif Katılma size katılmak isteyip istemediğinizi sorar. Sadece "Evet" demeniz yeterlidir; böylece cihaz toplantıya bağlanır.

Proaktif Katılma, cihazların zaten toplamakta olduğu verileri kullanır. Odada kişiler olduğunda ve toplantı başlamaya hazır olduğunda cihaz bunu algılar. Cihaz; kişi varlığını, bağlı cihazları ve planlanmış bir toplantı olduğunu kontrol eder.

Toplantıyı Webex Assistant ile etkinleştirilebilen bir cihazın bulunduğu bir odada planladığınızda, Proaktif Katılma ile toplantıya katılma özelliği kullanılabilir. Kişisel Toplantı Odası toplantısı için, toplantı davetinin konumuna hem odayı hem de @webex, @webex:myroom veya @meet:myroom anahtar sözcüklerini ekleyin. Webex Teams toplantısı planlamak istiyorsanız konum alanına odayı ve @meet, @webex:space veya @meet:space anahtar sözcüklerini ekleyin. Daha fazla ayrıntı için takviminizden Webex Toplantısı planlama makalesini okuyabilirsiniz. Cihazda, Karma Takvim etkinleştirilmelidir.

Mevcut bir Touch 10 kumandası varsa, proaktif istemleri ayrı bir cihazdan açıp kapatabilirsiniz. Bkz. Webex Yardımcısı için Proaktif Katılmayı Açma ve Kapatma.

Proaktif Katılma özelliğini kullanmak için, toplantı odasının, Basılacak Bir Düğme toplantılarını etkinleştirdiğiniz şekilde davete eklenmesi gerekir. Takviminizden bir Webex Toplantısı planlama konusunda bilgi almak için burayı okuyun.

1

Oda bir toplantı için ayrılmış ise, Webex Yardımcısı size katılmak isteyip istemediğinizi sorar.

Toplantılara katılma istemi, toplantının planlanan başlangıç saatinden 30 saniye önce kullanılabilir hale gelir. Planlanan başlangıç saatinden 5 dakika sonra kaybolur.

2

Toplantıya katılmak için "Evet" veya "Katıl" deyin, böylece cihaz toplantıya katılır. Katılmak istemiyorsanız "Bırak" deyin.



Bir cihazda bir toplantı planlandığında, toplantı başlamadan 30 saniye önce Webex Assistant aracılığıyla toplantıya katılmak için bir istem alırsınız. İstem, toplantının planlandığı başlangıç saatinden sonra 5 dakika boyunca görülür.

Cihazlar için Webex Yardımcısı kuruluşunuzda etkinleştirildiğinde, Proaktif Katılma, desteklenen tüm cihazlar üzerinde varsayılan olarak Açık olur.

1

Touch 10 giriş ekranında cihaz adına gidin ve Ayarlar'ı seçin.

2

Gelişmiş Ayarlar altında, Webex Yardımcısı'na dokunun. Ardından, Proaktif Katılma'yı açın veya kapatın.

Başlamadan önce

Toplantıları bu şekilde planlayabilmeniz için yöneticiniz, hesabınızın kurulumunu Cisco Webex Karma Takvim Hizmeti ile yapmış olmalıdır.

1

İş takvimi uygulamanıza gidin ve bir toplantı planlayın.

2

Davetinize kişi ekleyerek veya katılımcılar alanını boş bırakarak bir toplantı taslağı veya yaklaşan bir randevu oluşturun.

3

Toplantı konumu alanına aşağıdakilerden birini girin:

  • @webex, @webex:myroom veya @meet:myroom: Bir Webex Kişisel Toplantı Odası toplantısı oluşturur.

  • @meet, @webex:space veya @meet:space: Bir Webex ekip toplantısı oluşturur ve Webex Teams'de otomatik olarak yeni bir alan oluşturup toplantı konusunu alan adı olarak kullanır.

    Yeni bir Webex ekip toplantısı veya mevcut bir Webex Teams alanında tekrar eden bir toplantı planlamak için bkz. Bir Alandan Cisco Webex Ekip Toplantısı Planlama.


 

Birden fazla anahtar sözcük eklerseniz yalnızca ilk (en soldaki) anahtar sözcük kullanılır. Diğer anahtar sözcükler yok sayılır.


 

Yöneticiniz, kuruluşunuz için @webex ve @meet sözcüklerinin varsayılan davranışını değiştirebilir. Örneğin yöneticiniz, anahtar sözcükleri özelleştirerek @webex yazıldığında Webex ekip toplantısı ve yeni bir alan, @meet yazıldığında ise Kişisel Toplantı Odası toplantısı oluşturulmasını sağlayabilir. Ancak, yönetici yapılandırmalarına bakılmaksızın, anahtar sözcüklerin herhangi birine :myroom eklendiğinde her zaman Kişisel Toplantı Odası toplantısı, :space eklendiğinde ise her zaman Webex ekip toplantısı ve yeni bir alan oluşturulur.

4

Kişilerin Cisco Webex oda veya masa cihazından katılmasını kolaylaştırmak için cihazı bir oda kaynağı olarak ekleyin; böylece toplantı başlamadan önce cihazda Katıl düğmesi görünür:

  • Windows'ta, Planlama Yardımcısı > Oda Ekle seçeneklerine tıklayın ve ardından cihazı seçin.
  • Mac'te, Planlama > Oda Ekle seçeneklerine tıklayın veya Oda Bulucu > Oda Ekle seçeneklerine tıklayın ve ardından cihazı seçin.
5

Diğer toplantı seçeneklerini ayarlayın ve Gönder'e tıklayın.

Sonraki adım

Katılımcısı olmayan bir Webex ekip toplantısı oluşturduğunuzda Webex Teams içinde bir alan oluşturulur. Takvim randevusuna katılımcı eklemek isterseniz, kişileri Webex Teams alanına da eklemeniz gerekir.