Webex Güvenliğine Genel Bakış

Cisco Webex Meetings Paketi, küresel çalışanların ve sanal ekiplerin aynı odada çalışıyormuş gibi gerçek zamanlı 'de toplantı yapmalarını ve iş birliği yapmasını sağlar. Dünya çapındaki işletmeler, kuruluşlar ve devlet kurumları, iş süreçlerini basitleştirmek ve satış, pazarlama, eğitim, proje yönetimi ve destek ekiplerinin sonuçlarını iyileştirmek için Cisco Webex güvenir.

Tüm kuruluşlar ve kullanıcıları için güvenlik önemli bir konudur. Çevrimiçi iş birliği, toplantıları planlamaktan katılımcılara içerik paylaşma izni vermeye kadar çok seviyeli güvenlik sağlamalıdır.

Cisco Webex Meetings güvenli bir ortam sağlar, ancak iş birliği için bir açılış yeri olarak yapılandırılabilir. Site yöneticileri ve son kullanıcılar olarak güvenlik özelliklerinin anlaşılması, Webex sitenizi iş ihtiyaçlarınıza göre uyarlamanıza izin verebilir.

Daha fazla bilgi için bkz. Webex Güvenlik Teknik İncelemesi.

En iyi uygulamalar Webex yöneticileri

Etkili güvenlik, Webex site yönetimi ile başlar; yöneticilerin Toplantı sahibi ve sunum yapan kişi ayrıcalıkları için güvenlik ilkelerini yönetmesine ve zorlayacağı. Örneğin, yetkili bir yönetici, sunum yapan kişinin uygulama paylaşma olanağını devre dışı bırakmak veya site başına veya kullanıcı bağlamında dosyalar aktarmak için oturum yapılandırmalarını özelleştirebilir.

En az yönetici sayısını en az bir düzeyde tutmanızı öneririz. Daha az yönetici, site ayarı hataları için daha az fırsat gösterir.

Site yöneticileri için en iyi uygulamaları inceledikten sonra, Toplantı makinelerinizin güvenli toplantılarına yönelik en iyi uygulamaları gözden geçirmeyi unutmayın.

Toplantılarınızın korunması için aşağıdaki özellikleri kullanmanızı öneririz:

Toplantı başlıkları bile hassas bilgileri ifşa edebilir. Örneğin, "Şirket A alımını ele alma" yetkisine sahip bir toplantı, zamanın önünde gösterildiğinde finansal etkiler içerebilir. Listelenmemiş toplantıların oluşturulması, hassas bilgilerin güvenliğini sağlar.

Listelenen toplantılarda, toplantı konusu ve diğer bilgiler kimliği doğrulanmış kullanıcılar, kimliği doğrulanmamış kullanıcılar ve konukların görebilmesi için sitenizde görüntülenir. Kuruluşunuzda toplantı başlıklarının ve bilgilerinin herkese açık bir şekilde görüntülenmesi için işle ilgili özel bir ihtiyaç yoksa, tüm toplantıların listelenmemiş olarak işaretlenmesi gerekir.

1

Webex yönetim sitenizden yapılandırma 'yı seçin > Site Ayarları > Seçenekler.

2

Cisco Webex bölümündeki güvenlik seçenekleri altında :

  • Webex Meetings bölümüne gidin ve Tüm toplantıların listelenmemiş olması gerekir.

  • Webex Events bölümüne gidin ve tüm etkinliklerin listelenmemiş olması gerekir.

  • Webex Training bölümüne gidin ve tüm oturumların listelenmemiş olması gerekir.

3

Güncelle'yi seçin.

Tüm toplantılarınızın, etkinliklerinizin ve eğitim oturumlarınızın güvenliğini güçlendirmenin en etkili yolu bir parola girilmesini gerekli kılmaktır. Parolalar, yalnızca parolaya erişimi olan kullanıcılar katılabildiği için yetkisiz katılıma karşı koruma sağlar. Parola gerektirme işleminin ardından, Toplantı sahibi tarafından oluşturulan tüm toplantıların, etkinliklerin ve eğitim oturumlarının güvenliği sağlanmış olur.

Yüksek karmaşıklık, basit olmayan bir parola kullanmanızı öneririz. Önerilen parola, büyük ve küçük harflerin, sayıların ve özel karakterlerin (örneğin, $Tu 0psrOx!) karışımını içerir. Parolanızı en az 6 karakter, 1 sayısal karakter, 1 büyük ve küçük harf ve $, & veya% gibi 1 özel karakter gerektirecek şekilde ayarlayarak toplantınızın güvenliğini önemli ölçüde artıracaksınız.


Toplantılarınıza, etkinliklerinize ve eğitim oturumlarınıza parolaların eklenmesi, yetkisiz katılımcıların katılım deneyimini etkilemez. Katılımcılar e-posta davetindeki URL 'YI seçerek veya Webex sitesinden kolayca katılabilir.

1

Webex site yönetimi oturum açın ve yapılandırmaya gidin > Site Ayarları > Seçenekler > Güvenlik Seçenekleri.

2

Cisco Webex bölümünde:

  • Webex Meetings bölümüne gidin ve Tüm toplantıların bir parolaya sahip olması gerekir.

  • Webex Events bölümüne gidin ve tüm etkinliklerin bir parolası olması gerekir.

  • Webex eğitimi bölümüne gidin ve tüm oturumların bir parolası olması gerekir.

3

Güçlü parolaları gerekli kılmak için Toplantılar için güçlü parolalar girilmesini gerekli kıl seçeneğini işaretleyin.

4

Aşağıdaki onay kutularını işaretleyin ve yapılandırın:

  • Büyük küçük harf karışımı iste

  • Minimum uzunluk

  • Minimum rakam sayısı

  • Minimum alfabetik karakter sayısı

  • Minimum özel karakter sayısı

  • Bir karakterin üç veya daha fazla tekrar edilmesine izin verme

  • Toplantı parolaları için dinamik web sayfası metnine izin verme (site adı, toplantı sahibinin adı, kullanıcı adı, toplantı konusu)

  • Bu listedeki toplantı parolalarına izin verme

5

Güncelle'yi seçin.

Kullanıcılar bir toplantı uygulamasından katılırken (örneğin Windows'da veya Mac'te) parola girilmesini gerekli kılmanın yanı sıra, telefon veya görüntülü konferans sistemlerinden katılan kullanıcılar için parola gereksinimini zorunlu kılmanız gerekir. Bu seçenek belirlendiğinde, sistem telefon ve görüntülü konferans sistemi katılımcıları için otomatik olarak sekiz haneli sayısal parola oluşturur ve toplantı davetine ekler. Bu, yalnızca davetli kişilerin telefon veya görüntülü konferans sistemi kullanarak toplantıya katılmasını sağlar.

1

Webex site yönetimi oturum açın ve yapılandırmaya gidin > Site Ayarları > Seçenekler > Güvenlik Seçenekleri.

2

Cisco Webex bölümünde:

  • Webex Meetings bölümüne gidin ve telefonla katılırken toplantı parolasını zorunlu kıl 'ı işaretleyin.

  • Webex Meetings bölümüne gidin ve video konferans sistemleri ile katılırken toplantı parolasını zorunlu kıl 'ı işaretleyin.

  • Webex Events bölümüne gidin ve telefonla katılırken olay parolası zorla 'yı işaretleyin.

  • Webex eğitimi bölümüne gidin ve telefonla katılırken eğitim parolasını zorunlu kıl 'ı işaretleyin.


 

Bu seçeneklerden herhangi biri kullanılamıyorsa etkinleştirmek için Webex desteğe başvurun .

3

Güncelle'yi seçin.

Hassas toplantılar, etkinlikler veya eğitim oturumları orada barındırılıyorsa tüm kullanıcıların Webex sitenizde hesap içermesini gerekli kılmanızı öneririz. Etkinleştirildiğinde, toplantı sahiplerinin yanı sıra, katılımcılara da toplantıya, etkinliğe veya eğitim oturumuna katılmaya çalıştıklarında kimlik bilgileri sorulur.

Sitenizde oturum açmayı gerektirmenin yanı sıra, bir telefondan arama yaparken katılımcıların oturum açmasını gerekli kılmanızı öneririz. Bu, toplantıya veya eğitim oturumuna uygun kimlik bilgileri olmayanların girmesini önler.


Webex Meetings veya Webex Training uygulamasını kullanarak katılan katılımcıların kimlik doğrulaması yapması gerekir. bu nedenle sese bağlanırken kimlik doğrulaması sorulmaz. Bu nedenle, bu kısıtlama yalnızca telefonla katılan kullanıcıları etkiler.

Ayrıca video konferans sistemlerini, katılımcıların oturum açmasını gerektiren bir toplantıya arayacağınızı sınırlamayı düşünün. Kullanıcılar görüntülü konferans sisteminden oturum açamadığı için görüntülü konferans sistemlerinin katılmasına izin vermek, toplantılara yetkisiz kullanıcıların katılmasına neden olabilir.

Bu seçeneği kullandığınızda toplantınızı, etkinliğinizi veya oturumunuzu dahili katılımcılara kısıtlayacak olduğunu unutmayın. Bu, toplantılarınızın güvenliğini sağlamanın mükemmel bir yoludur, ancak toplantı sahibinin harici bir konuk olması gerekiyorsa sınırlayabilir.

1

Webex site yönetimi oturum açın ve yapılandırmaya gidin > Site Ayarları > Seçenekler > Güvenlik Seçenekleri.

2

Tüm kullanıcıların Webex toplantıları, etkinlikleri veya eğitim oturumlarını düzenlemek veya bunlara katılmak için Webex sitenizde bir hesaba sahip olmasını gerekli kılmak için Cisco Webex bölümüne gidin ve Site erişimi (Webex Meetings, Webex Events, Webex Training) öncesinde oturum açmayı gerekli kıl 'ı işaretleyin.

3

Telefonla veya eğitim oturumu telefonla katılırken oturum açmayı gerekli kılmak için:

  • Webex Meetings bölümünde, kullanıcıların telefonla katılırken hesaba sahip olmalarını gerekli kıl seçeneğini işaretleyin.

  • Webex Training bölümünde, kullanıcıların telefonla katılırken hesaba sahip olmalarını gerekli kıl seçeneğini işaretleyin.

İşaretlendiğinde ve Toplantı sahibi oturum açmayı gerektirdiğinde katılımcıların telefonlarından oturum açması gerekir. Katılımcıların bunu yapmak için profil ayarlarına bir telefon numarası ve PIN eklemesi gerekir.

4

Güncelle'yi seçin.

Tüm toplantılarda, güvenlik üzerindeki etkisini tam olarak bilmiyorsanız ve bu işlevi gerekli kılmazsanız katılımcıların toplantıya toplantı sahibinden önce katılma özelliğini etkinleştirmeyin.

Siteniz için toplantı sahibi seçeneklerinden önce katılma özelliğini devre dışı bırakmayı deneyin. Harici katılımcılar planlanan toplantıyı toplantı sahibinin bilgisi veya izni olmadan kendi amaçları doğrultusunda kullanabileceği için, listelenen toplantılarda bu seçeneklerin devre dışı bırakılmasını öneririz.

Benzer şekilde, katılımcıların toplantı sahibinden önce katılmasına izin verirseniz, sese toplantı sahibinden önce katılmalarına izin vermemeyi deneyin. Toplantınız sitenizde listelenmişse veya parola korumalı değilse, yetkisiz kullanıcılar erişim elde edebilir ve toplantı sahibinin bilgisi veya izni olmadan pahalı görüşmeler başlatabilir.

Kişisel Konferans Toplantıları (PCN Toplantıları) için sese toplantı sahibinden önce katılma seçeneğini devre dışı bırakmanızı öneririz. Toplantı sahibi, önce ses Köprüsü için Webex erişim numarasını çevirsin ve ardından katılımcılar toplantıya katılmadan önce Toplantı sahibi erişim kodunu ve Toplantı sahibi PIN 'ini girin.

1

Webex site yönetimi oturum açın ve yapılandırmaya gidin > Site Ayarları > Seçenekler > Güvenlik Seçenekleri.

2

Katılımcıların toplantı sahibinden önce katılmasını önlemek için aşağıdaki kutuların işaretini kaldırın:

  • Katılımcıların veya panel listelerinin toplantı sahibinden önce katılmasına izin ver (toplantılar, eğitim ve Etkinlikler)

  • Katılan ilk katılımcı sunum yapan kişi olacaktır (toplantılar)

  • Katılımcıların sesli konferans katılmasına izin ver (toplantılar)

  • Katılımcıların veya panel listelerinin sesli konferans katılmasına izin ver (eğitim)

  • Katılımcıların veya panel listelerinin sesli konferans katılmasına izin ver (Events)

  • Katılımcının, Toplantı sahibinden önce kişisel konferans sesli kısmına katılmasına izin ver

3

Güncelle'yi seçin.

Belirli bir süreden sonra kişisel toplantı odalarının otomatik olarak kilitlenmesini zorunlu kılmanızı öneririz. Kişisel toplantı odasında toplantı başlatıldığında, Toplantı sahibi site düzeyinde ayarladığınız varsayılan zamanı kabul edebilir veya bir toplantının kaç dakika sonra, kişisel toplantı odasının kilidini açmak istedikleri süreyi değiştirebilir (sıfır dakika dahil).

1

Webex site yönetimi oturum açın ve yapılandırmaya gidin > Site Ayarları > Seçenekler.

2

Site seçenekleri bölümünde, toplantı başladıktan sonra kişisel toplantı odalarını [x] dakika sonra otomatik olarak kilitle 'yi işaretleyin.

3

Kişisel toplantı odasının kilitli olup olmadığını dakika olarak ayarlayın.

4

Güncelle'yi seçin.

Kilitsiz bir kişisel toplantı odası girmek için oturum açmış olan katılımcılara izin vermeniz, ancak kimliği doğrulanmamış katılımcıların, Toplantı sahibi tarafından manuel olarak kilitli olan kişisel toplantı odasının lobide beklemesini gerekli kılmanızı öneririz.

Bu seçenekle, kilitli bir odada, Toplantı sahibi, lobide bekleyen ve kimin kimlerin oturum açmadığını belirten bir katılımcı listesi görür. Kilidi açılmış bir odada, lobide bekleyen katılımcıların listesi, oturum açan kişiler otomatik olarak kabul edilmediği için yalnızca oturum açmamış kişileri gösterir. Her iki durumda da toplantı sahibi listeyi inceleyebilir ve Kişisel Toplantı Odası toplantısına kimlerin katılabileceğini seçebilir.

1

Webex site yönetimi oturum açın ve yapılandırmaya gidin > Site Ayarları > Seçenekler.

2

Site seçenekleri bölümünde, aşağıdaki seçenekleri görüntülemek Için kişisel toplantı odası güvenliği 'ne gidin:

  • Herhangi bir kişi kilidi açılmış bir Odaya girebilir

    Bu seçenek önerilmez. Katılan URL 'ye sahip olan herkes herhangi bir kimlik doğrulama olmadan kişisel toplantı odaları girebilir.

  • Oturum açmış katılımcılar kilidi açılmış bir odaya girebilir; ancak kimliği doğrulanmamış kullanıcılar, toplantı sahibi kabul edene kadar lobide beklemek zorundadır

    Bu, önerilen minimum güvenlik düzeyidir. Toplantı sahibine kimlik doğrulaması yapılmayan kullanıcıların bir listesini sunar ve toplantı sahibinin yasal katılımcılar olan bireysel kullanıcılara izin verme izni verdiğini engeller.

    Bu seçeneği belirlerseniz istisna için değer belirtebilirsiniz : Kimliği doğrulanmamış katılımcıların, son haftalarda oturum açtıklarında kilidi açılmış bir odaya girmesine izin <number 1 to 15> verin .

  • Hiç kimse oturum açmadan Oda veya lobiye giremez

    Kimliği doğrulanmamış kullanıcılar için en yüksek güvenlik düzeyi.

3

Güncelle'yi seçin.

Sitenizdeki tüm kullanıcıların ilke ayarlarını yönetmek için Webex site yönetimi 'de de aşağıdaki özellikler bulunur. Bu özellikleri şurada bulabilirsiniz: Yapılandırmalar > Site Ayarları > Seçenekler > Güvenlik Seçenekleri.


Yıldız işareti (*) ile işaretlenen seçenekler, yalnızca çoklu oturum açma etkin olmayan Webex site yönetimi yönetilen sitelerde kullanılabilir.

Hesap Yönetimi

  • * Yapılandırılabilir sayıda başarısız oturum açma girişiminden sonra hesabı kilitleme

  • Yapılandırılabilen etkin olmayan gün sayısından sonra hesabı devre dışı bırakma

Hesap kaydı

  • * Kayıt formunda, yeni kullanıcıların ekranda görünen bozuk bir görüntünün harflerini veya rakamlarını yazmasına gerek duyan bir güvenlik kontrolü ekleme

  • * Yeni hesapların e-posta onayını gerekli kıl

Parola yönetimi

  • Parola formatı, uzunluğu ve yeniden kullanım için belirli kurallar gerektir

  • Yasaklanmış parolaların bir listesini oluşturun (örneğin, "parola")

Parola yaşlandırma

  • * Kullanıcıları düzenli aralıklarla parolayı değiştirmeye zorla

  • Kullanıcıların parolasını değiştirebileceği bir minimum zaman aralığı ayarlama