在特定日期和时间安排与空间中的所有人开会,无论是与一个人还是多个人共享的空间。 向空间中的每个人发送日历邀请,告诉他们关于会议的信息和加入方法。

根据与空间的创建者帐户类型,可以加入安排的 Webex 团队会议的人数可能有所不同。 有关更多信息,请参阅 Cisco Webex 中的会议功能和会议发起人。
选择希望用于安排会议的安排程序。 您可以在空间中使用 Microsoft Outlook、Google Calendar 或Webex 应用程序安排程序(如果管理员已 设置您的帐户Cisco Webex 混合日历服务)。
如果管理员尚未设置您的帐户混合日历或使用的不是 Microsoft Outlook 或 Google Calendar 的日历,请使用其他日历 中的说明。
1 | 在空间中,单击安排。
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2 | 选择安排会议。 Webex 应用程序会在 Microsoft Outlook 中打开日历邀请,自动包含空间中每个人的电子邮件地址,该空间名称作为主题,“@webex:space” 位于位置 字段中。 根据您的设置,邀请中还可以包括一个用于加入会议的链接、一个通过电话加入选项以及一个视频地址,后者用于从基于标准的视频系统加入会议。 | ||
3 | 指定日期、时间和其他详细信息。 | ||
4 | 添加 Cisco Webex 会议室或桌面设备的方法为,在 Windows 上选择安排或会议室探测器,然后选择添加会议室,添加要包含的任何会议室或桌面设备。 ,或在 Mac 上选择会议开始前 5 分钟,设备上会显示加入按钮。
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5 | 发送会议邀请。 |
1 | 在空间中,单击安排。
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2 | 选择安排会议。 如果您通过 Microsoft Outlook 使用 Google Calendar,Webex 应用程序会在 Microsoft Outlook 中打开日历邀请。 否则,它会使用缺省浏览器打开 Google Calendar。 在邀请中,会议主题为空间名称,地点字段中为“@webex:space”,而且包含空间中人员的电子邮件地址。 根据您的设置,邀请中还可以包括一个用于加入会议的链接、一个通过电话加入选项以及一个视频地址,后者用于从基于标准的视频系统加入会议。 | ||
3 | 指定日期、时间和其他详细信息。 | ||
4 | 添加 Cisco Webex 会议室或桌面设备的方法为,在 Windows 上选择安排或会议室探测器,然后选择添加会议室,添加要包含的任何会议室或桌面设备。 ,或在 Mac 上选择会议开始前 5 分钟,设备上会显示加入按钮。
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5 | 发送会议邀请。 |
1 | 在空间中,单击安排。
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2 | 选择安排会议。 | ||
3 | 在主题中编辑会议 名称。 | ||
4 | 选择会议的日期与时间,并选择添加会议描述(可选)。 | ||
5 | 空间的所有成员都将自动受邀参加会议。 输入受邀者的姓名或电子邮件地址以添加受邀者。 将鼠标悬停在受邀者的姓名上并单击删除以删除受邀者。 最初,空闲情况未知
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6 | 单击安排。 会议将添加到您的日历中。 电子邮件邀请将发送给所有受邀参加会议的人员。 |
下一步
1 | 在空间中,单击安排。
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2 | 单击空间会议信息,选择复制,然后转至您的日历,将会议信息粘贴到会议中。 根据您的设置,会议信息中还可以包括一个用于加入会议的链接、一个通过电话加入选项以及一个视频地址,后者用于从基于标准的视频系统加入会议。 | ||
3 | 返回到您的Webex 应用程序和空间 会议信息 视图。 在人员旁边,选择复制,然后转至您的日历,在会议的收件人部分粘贴电子邮件地址。 | ||
4 | 指定日期、时间和其他详细信息,然后发送邀请。 |
1 | 转至消息传递, |
2 | 在空间中,点击活动菜单
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3 | 点击 安排 以安排会议。 |
1 | 转至消息传递, |
2 | 在空间中,点击活动菜单
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3 | 点击 安排 以安排会议。 |
1 | 登录到 Webex,然后,从空间,单击安排。 |
2 | 在会议信息旁边,选择复制,然后转至您的日历,将会议信息粘贴到会议中。 根据您的设置,会议信息中可能包括一个用于加入会议的链接、通过电话加入的选项以及一个视频地址,后者用于从基于标准的视频系统加入会议。 |
3 | 返回到 Webex 应用程序和空间会议信息视图。 在人员旁边,选择复制,然后转至您的日历,在会议的收件人部分粘贴电子邮件地址。 |
4 | 指定需要包含的日期、时间以及其他任何详细信息,然后发送邀请。 |