主持人可在 Microsoft Outlook（基于本地的 Microsoft Exchange）和 Microsoft Outlook 365（基于云的 Microsoft Exchange）中安排会议。
功能
Webex 快捷会议工具是一个插件，而 Webex安排程序是一个加载项。 本文档显示两者在功能、能力和部署之间的基本差异。 有关详细信息，请参阅 部署和配置 Webex Microsoft Outlook 安排程序。
设置、功能和能力 |
Webex 快捷会议工具 |
Webex安排程序 （Microsoft 365） |
Webex安排程序 （Microsoft Exchange） |
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|---|---|---|---|---|---|
显示主持人 PIN |
支持 |
支持 |
支持 |
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一次性 Webex 会议安排 |
支持 |
支持 |
支持 |
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安排 Webex 个人会议室 |
支持 |
支持 |
支持 |
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与会者可以在主持人之前加入 |
支持 |
支持 |
不支持
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从受邀者中选择候补主持人 |
支持 |
支持 |
支持 |
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任何有主持人帐户的人都可以成为候补主持人 |
不支持 |
支持 |
支持 |
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更改音频类型 |
支持 |
支持 |
支持 |
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向与会者显示全球呼入号码 |
支持 |
支持 |
支持 |
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与会者可以在开始时间之前连接到音频 |
支持 |
支持 |
支持 |
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启用并显示免费号码 |
支持 |
支持 |
支持 |
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进入和退出声音 |
支持 |
支持 |
支持 |
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电子邮件邀请中不包含密码 |
支持 |
支持 |
支持 |
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设置缺省会议模板或更改会议模板 |
支持 |
支持 |
支持 |
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个人会议安排 |
支持 |
支持 |
支持 |
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代表谁安排 |
支持 |
支持 |
支持 |
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活动安排 |
支持 |
不支持 |
不支持 |
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培训安排 |
支持 |
不支持 |
不支持 |
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更改自动生成的密码 |
支持 |
支持 |
支持 |
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跟踪代码 |
支持 |
支持 |
支持 |
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安排注册会议 |
不支持 |
不支持 |
不支持 |
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从图标下拉菜单中选择会议类型 |
支持 |
否* |
否* |
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Webex 会议安排图标显示在日历视图中 |
支持 |
否* |
否* |
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* 当前 Microsoft 框架限制会议安排程序Webex功能。 （例如，只能从日历约会中访问 Webex 会议安排图标，并且选择会议类型的功能从图标下拉列表移至打开的侧面板）
一键操作
当您从 Microsoft Outlook 安排会议时，可以邀请房间为个人视频设备提供一键操作 （OBTP Webex按钮。 下表中列出了云注册视频设备的要求，以便获取 OBTP。 有关详细信息，请参阅 Microsoft 365一键操作或 Microsoft Exchange 一键操作。
一键操作 |
Webex 快捷会议工具 |
Webex 安排程序 |
|---|---|---|
Webex云注册的视频设备 |
需要Webex混合日历服务。 |
需要Webex混合日历服务。 |
首选项
当您使用 Webex 或 Webex 快捷会议工具 安排程序安排您的Webex时，您可以选择设置缺省会议首选项并按会议基础更改首选项。 以下是使用 Webex 快捷会议工具 和 Webex 安排程序在 Microsoft Outlook 中的会议首选项的可视化对比。 当您单击“更改设置”时，将在弹出窗口中打开 Webex 快捷会议工具设置。 当您Webex首选项时，安排程序的会议首选项将在右侧Webex面板。 此示例中并未显示所有会议设置/首选项。
Webex 快捷会议工具 |
Webex 安排程序 |
|---|---|
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部署
当前建议供所有用户Webex部署 Webex安排程序并快捷会议工具。 Webex安排程序当前向后兼容使用 快捷会议工具 安排的会议。
如果需要从会议安排Webex 快捷会议工具会议Webex安排程序，请注意以下事项：
根据 Microsoft 文档，Webex安排程序加载项最多可能需要 24 小时才能显示。 因此，如果尚未快捷会议工具安排程序，提前卸载Webex可能会中断主持人安排Webex会议的能力。
在此过渡期间，插件和外接程序可能在桌面上共存，并向用户显示。
当Webex安排程序加载项图标出现时，应Webex 快捷会议工具程序插件。
Microsoft 365 允许更轻松的部署和升级过程，Webex安排程序加载项。 下表显示 Webex 快捷会议工具（插件）和 Webex 安排程序（加载项）的部署和更新方法、选项和要求。
 | 有关已知问题和限制， 请参阅适用于 Microsoft Outlook Webex的已知问题和限制。 |
部署 |
Webex 快捷会议工具 |
Webex 安排程序 |
|---|---|---|
部署流程 |
对于基于本地和基于云的 Microsoft Exchange，请部署适用于 Microsoft Outlook 的 Webex 快捷会议工具插件。 最终用户可以通过从公司 Webex 站点下载文件来安装插件。 IT 管理员可以使用大规模推送远程安装 MSI (Windows)。 已使用 MSI 文件或 DMG 文件安装。 |
对于基于云的 Microsoft Exchange，Webex Microsoft 365 安排程序加载项。 Webex站点或 Control Hub 管理员必须启用Webex程序集成。 此外接程序可由最终用户从 Microsoft AppSource 商店安装。 IT 管理员可以通过 Microsoft 365 管理员中心远程部署加载项。 最终用户的 PC 上没有安装任何文件。 |
大规模推送安装 MSI |
此方法需要 IT 管理员权限。 |
IT 管理员通过 Microsoft 365 管理员中心远程部署加载项。 |
管理员管理的更新 |
两种方法：
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更新受 Microsoft 365 管理员中心的控制。 该外接程序没有 Webex 站点管理员控件或设置。 |
最终用户安装需要本地 PC/Mac 管理员权限 |
是的，用户必须拥有管理员权限才能手动安装插件。 |
当有新版本从 Webex Microsoft AppSource 时，用户会通过 Microsoft 365 自动更新。 |
最终用户更新需要本地 PC/Mac 管理员权限 |
Windows - 否 Mac - 是 |
不支持 |
帐户的电子邮件地址Webex Microsoft 365 帐户的电子邮件地址必须一致 |
不支持 |
支持 |
