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使用桌面桌面功能來登錄並預訂您的 Webex 裝置

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瞭解如何在工作日中登出並預訂您的 Webex 桌面裝置。

如果你和同事共用辦公空間,那麼你可以透過共享辦公桌服務登入並預訂你的設備。

共享辦公桌讓您享受 個人會議設備帶來的許多好處,包括在會議開始時間前五分鐘收到會議通知。通知源自您的個人日曆。只需按一下按鈕即可加入會議。

共用辦公桌包含標準的 Webex 會議功能,例如個人白板。您可以透過 Webex存取您的個人會議室,並擁有您主持的會議的主持人控制權限。

如果您想要一種無需手動操作的方式,共用辦公桌可以與個人化的 Webex 設備助理相容。使用「加入我的個人會議」等片語會議室。

如果您不預約裝置,則您可以將它用作共用裝置。

彈性辦公室需連接網路。但是,您偶爾可能會遇到網路連接問題。若要解決此問題,請拔下網路線,等待幾分鐘,然後將其重新插入裝置。

請登錄並預訂您的裝置

預訂您的裝置並預約您的工作空間以待住。

如果您的預約到期時您正在通話或開會,則當您掛斷電話時將退出。通知會提示您延長 15 分鐘,然後您的預約將結束。

在開始之前

在預約裝置之前,請執行下列操作:

  • 在您的筆記型電腦或手機上安裝Webex應用程式。有關詳細資訊,請參閱 Webex 應用程式入門

  • 如果您想要使用電腦來登錄並預約裝置,請找到裝置隨其連接的 USB-C 纜線。

  • 如果您想使用手機登入並預訂設備,請在手機上登入 Webex 應用程式。

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您可以透過以下方式之一登入共用裝置:

  • 使用電腦登入並預訂您的裝置—使用 USB-C 連接線將您的裝置連接至電腦。等待裝置連接到 Webex 應用。

    此功能不適用於行動電話。更多資訊,請參閱使用 USB-C 纜線將 Webex 桌面裝置連接到 Webex 應用程式

  • 使用您的 iOS 手機登入並預訂您的裝置—開啟 Webex 並登入。然後,打開 iOS 裝置上的相機應用,掃描共享裝置螢幕上顯示的二維碼。

    請稍候,設備正在登入。登入過程大約需要一分鐘。

  • 使用您的 Android 手機登入並預訂您的裝置—開啟 Webex 並登入。點選 連接到裝置 連線至裝置。然後,點擊 QR 代碼 並掃描共享裝置螢幕上顯示的二維碼。

    請稍候,設備正在登入。登入過程大約需要一分鐘。

  • 手動配對—開啟 Webex 應用程式並手動輸入代碼以連接到裝置。
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從時間選擇器中選擇您的預訂時間,然後點擊 預訂

編輯您的預訂

如果您的計劃有變,您可以修改預訂資訊。

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點選設備螢幕左上角。

2

點選 編輯預訂

3

更新您的預訂,然後點擊 預訂 以儲存您的新預訂。

登出

如果你的計劃有變,請提前退出,以便其他人可以使用你的工作空間。否則,預訂到期後您將被強制退出登入。

在預約結束之前 15 分鐘,會提示您將時間延長 1 小時。

1

點選設備螢幕左上角。

2

觸登出

共享辦公桌預訂

預約共用辦公桌支援功能可讓您在進入辦公室之前預約共用辦公桌空間,可使用 Cisco Spaces 等辦公桌預約解決方案、管理員設定的第三方預約服務,或 Outlook 或 Gmail 等工作區行事曆應用程式。

日曆應用程式

工作區日曆應用程式(例如 Outlook 或類似工具)可讓您預訂辦公桌或安靜的房間(包括會議室)供您使用。您可以透過 Outlook 預訂設備,或者,如果您的管理員允許臨時預訂,則可以直接登入設備並進行預訂。預訂資訊會自動與您的帳戶同步。 Exchange/Office 365 或 Google 日曆。該預訂已標記為“空閒”,確保您的可用狀態不受影響。要使用混合日曆遠端預訂空間,只需將工作區作為受邀者添加到您的會議或活動中即可。

使用手機掃描二維碼確認預訂並登入預訂的共享辦公桌設備。

您登入後,共用辦公桌設備將顯示您個人行事曆中的會議:

只有預訂該空間的使用者才能登錄,因為存取權限是透過匹配組織者的電子郵件地址來驗證的。

對於現場預訂,用戶可以選擇臨時登入並預訂設備。

您的管理員可能已停用臨時預訂功能,以防止未經預約的顧客上門。當無人預訂設備且臨時預訂功能已停用時,您必須提前預訂設備才能登入。

Cisco Spaces

Cisco Spaces 提供辦公桌預訂解決方案,支援透過行動裝置預訂,並與 RoomOS 裝置無縫整合。

有關 Cisco 工作區的更多信息,請參閱 https://spaces.cisco.com/smart-workspaces/

第三方預訂服務

有關第三方預訂服務的更多信息,請聯繫您所在組織的管理員。

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