يمكن أن تساعدك نصائح أفضل الممارسات التالية على مشاركة المحتوى بفعالية أكبر:

• لتوفير الوقت، افتح أي تطبيقات تريد مشاركتها قبل بدء الاجتماع أو ندوة الإنترنت.

• للحصول على الحد الأقصى من النطاق الترددي، قم بإغلاق أي تطبيقات لا تحتاج إليها أو تستخدم النطاق الترددي، مثل برامج المراسلة الفورية أو البرامج التي تتلقى الصوت أو الفيديو من الويب.

• حاول عدم تغطية تطبيق أو مستعرض ويب تمت مشاركته مع نافذة أخرى على شاشة الكمبيوتر الخاص بك. يظهر نمط متقاطع في نوافذ مشاركة المشاركين حيث تغطي النافذة الأخرى التطبيق أو المستعرض الذي تمت مشاركته.

• لتبديل العرض الخاص بك بين البرامج المشتركة ونافذة الاجتماع، أوقف المشاركة مؤقتًا قبل العودة إلى نافذة الاجتماع، ثم استأنف المشاركة بمجرد الرجوع إلى التطبيق الذي تمت مشاركته.

• إذا كان لديك أكثر من شاشة واحدة، عند مشاركة تطبيق أو متصفح ويب، يمكن للمشاركين رؤيته على أي شاشة تعرضها. إذا قمت بنقل التطبيق أو مستعرض الويب إلى شاشة عرض أخرى، فسيظل مرئيًا للمشاركين.

• لمشاركة مستند مثل ملف Microsoft Word أو Excel، يمكنك تحسين تجربة الاجتماع لهؤلاء المشاركين عن طريق تحديد مشاركة المحتوى، واختيار الملف أو التطبيق، ثم التحسين للنص والصور.

• لمشاركة شرائح Powerpoint مع الرسوم المتحركة والانتقالات، استخدم مشاركة التطبيق أو مشاركة الشاشة وحدد التحسين للحركة والفيديو.

• أثناء تقديم ملف ومشاركته، استخدم عناصر التحكم في الصفحة في الجزء العلوي من علامة التبويب التي تشاركها للانتقال إلى الأمام والخلف من خلال مستند. يمكنك أيضًا تعيين فاصل زمني محدد قبل تقدم المستند تلقائيًا عن طريق الانتقال إلى قائمة العرض واختيار الصفحات المتقدمة تلقائيًا.

• لمنع مسببات الإلهاء والحفاظ على الخصوصية، قم بإخفاء جميع الإشعارات (بما في ذلك إشعارات الاجتماعات والبريد الإلكتروني) التي قد تظهر على شاشتك، حيث سيراها الآخرون في الاجتماع ويقرأها أثناء المشاركة. لا يمكن قراءة رسائل النظام التي تفتح بواسطة الآخرين، ولكنها ستخفي جزء من الشاشة حتى مغلقة.