Sledeći saveti za najbolju praksu mogu vam pomoći da efikasnije delite sadržaj:

• Da biste uštedeli vreme, otvorite sve aplikacije koje želite da podelite pre početka sastanka ili vebinara.

• Za maksimalnu količinu propusnog opsega, zatvorite sve aplikacije koje vam nisu potrebne ili koje koriste propusni opseg, kao što su programi za razmenu trenutnih poruka ili programi koji primaju audio ili video sa Interneta.

• Pokušajte da ne pokrijete zajedničku aplikaciju ili veb pretraživač drugim prozorom na ekranu računara. Ukršteni obrazac se pojavljuje u prozorima za deljenje učesnika gde drugi prozor pokriva zajedničku aplikaciju ili pregledač.

• Da biste prebacili ekran između zajedničkog softvera i prozora sastanka, pauzirajte deljenje pre nego što se vratite u prozor sastanka, a zatim nastavite deljenje kada se vratite u zajedničku aplikaciju.

• Ako imate više od jednog monitora, kada delite aplikaciju ili veb pretraživač, učesnici mogu da ga vide na bilo kom monitoru koji ga prikazujete. Ako premestite aplikaciju ili veb pretraživač na drugi monitor, on je i dalje vidljiv učesnicima.

• Da biste podelili dokument kao što je Microsoft Vord ili Ekcel datoteka, možete poboljšati iskustvo sastanka za ove učesnike tako što ćete izabrati Deljenje sadržaja, izabrati datoteku ili aplikaciju, a zatim Optimizuj za tekst i slike.

• Da biste delili Poverpoint slajdove sa animacijama i prelazima, koristite deljenje aplikacija ili deljenje ekrana i izaberite Optimizuj za kretanje i video.

• Dok predstavljate i delite datoteku, koristite kontrole stranice na vrhu kartice koju delite da biste se kretali napred i nazad kroz dokument. Takođe možete podesiti određeni vremenski interval pre nego što dokument automatski napreduje tako što ćete otići na meni Pogled i izabrati Automatski napred stranice.

• Da biste sprečili ometanje i održali privatnost, sakrijte sva obaveštenja (uključujući obaveštenja o sastancima i e-pošti) koja se mogu pojaviti na vašem ekranu, jer će ih drugi videti i čitati na sastanku tokom deljenja. Sistemske poruke koje se otvore ne mogu da čitaju drugi, ali će sakriti deo ekrana dok se ne zatvore.