Sledeći saveti za najbolju praksu mogu da vam pomognu da efikasnije delite sadržaj:

• Da biste uštedeli vreme, otvorite sve aplikacije koje želite da delite pre početka sastanka ili vebinara.

• Za maksimalni propusni opseg zatvorite sve aplikacije koje vam nisu potrebne ili koje koriste propusni opseg, kao što su razmena trenutnih poruka programi ili programi koji primaju audio ili video sa veba.

• Pokušajte da ne pokrivate deljenu aplikaciju ili veb-pregledač sa drugim prozorom na ekranu računara. Unakrsni obrazac se pojavljuje u prozorima za deljenje učesnika gde drugi prozor pokriva deljenu aplikaciju ili pregledač.

• Da biste prebacili prikaz između deljenog softvera i prozora za sastanak, pauzirajte deljenje pre nego što se vratite na prozor sastanka, a zatim nastavite deljenje kada se vratite u deljenu aplikaciju.

• Ako imate više monitora, kada delite aplikaciju ili veb-pregledač, učesnici mogu da ga vide na kom monitoru ga prikazujete. Ako premestite aplikaciju ili veb-pregledač na drugi monitor, ona je i dalje vidljiva učesnicima.

• Da biste delili dokument kao što su Microsoft Word ili Excel datoteka, možete da poboljšate iskustvo sastanka za ove učesnike tako što ćete izabrati opciju "Deli sadržaj", izabrati datoteku ili aplikaciju, a zatim optimizujte tekst i slike.

• Da biste delili Powerpoint slajdove sa animacijama i prelazima, koristite deljenje aplikacija deljenje ekrana i izaberite Optimizuj za pokret i video.

• Dok izlažete i delite datoteku, koristite kontrole stranice na vrhu kartice koju delite da biste se pomerali unapred i unazad kroz dokument. Takođe možete da podesite određeni vremenski interval pre automatskog prelaska dokumenta tako što ćete pristupiti meniju "Prikaz" i izabrati opciju "Automatski pređi na stranice".

• Da biste sprečili ometanje i očuvali privatnost, sakrijte sva obaveštenja (uključujući obaveštenja o sastanku i e-porukama) koja mogu da isskaču na vašem ekranu, kao što će ih drugi videti i čitati na sastanku tokom deljenja. Druge osobe ne mogu da pročitaju sistemske poruke, ali će sakriti deo ekrana dok ne budu zatvorene.