Aşağıdaki en iyi yöntem ipuçları içerik paylaşımını daha etkin bir biçimde gerçekleştirmenize yardımcı olabilir:

• Zaman kazanmak için toplantı veya web semineri başlamadan önce paylaşmak istediğiniz tüm uygulamaları açın.

• En çok bant genişliği miktarı için anlık mesajlaşma programları veya web'den ses veya video alan programlar gibi ihtiyaç duymadığınız veya bant genişliği kullanan tüm uygulamaları kapatın.

• Paylaşılan bir uygulamayı veya web tarayıcısını bilgisayarınızın ekranındaki başka bir pencereyle kapatmamaya çalışın. Diğer bir pencere paylaşılan uygulamayı veya tarayıcıyı kaplıyorsa katılımcıların paylaşım penceresinde çapraz hatlı bir desen görünür.

• Ekranınızda paylaşılan yazılım ile toplantı penceresi arasında geçiş yapmak için toplantı penceresine dönmeden önce paylaşımı duraklatın ve paylaşılan uygulamaya döndükten sonra paylaşımı sürdürün.

• Birden fazla monitörünüz varsa bir uygulama veya web tarayıcısı paylaştığınızda katılımcılar bunu sizin o anda görüntülemekte olduğunuz monitörden görür. Uygulamayı veya web tarayıcısını başka bir monitöre taşıdıysanız yine de katılımcılara görünür olacaktır.

• Microsoft Word veya Excel dosyası gibi bir belgeyi paylaşmak için Içerik paylaş'ı, dosyayı veya uygulamayı seçerek ve ardından metin ve görüntüler için Optimize et'i seçerek bu katılımcıların toplantı deneyimini iyileştirebilirsiniz.

• Powerpoint slaytlarını animasyonlar ve geçişlerle paylaşmak için uygulama paylaşımını veya ekran paylaşımını kullanın ve Hareket ve video için optimize et'i seçin.

• Bir dosya sunarken ve paylaşırken, bir belge üzerinde ileri ve geri gitmek için paylaştığınız sekmenin üstündeki sayfa kontrollerini kullanın. Ayrıca bir belge otomatik olarak ilerlemeden önce Görüntüleme menüsüne gidip Sayfaları Otomatik Olarak İlerlet'i seçerek belli bir zaman aralığı koyabilirsiniz.

• Dikkat dağıtıcı unsurları önlemek ve gizliliği korumak için, paylaşım sırasında toplantıda başkaları tarafından görüleceği ve okunacağı için ekranınızda açılabilecek tüm bildirimleri (toplantı ve e-posta bildirimleri dahil) gizleyin. Açık olan sistem mesajları başkaları tarafından okunamaz, ancak kapatılana kadar ekranın bir kısmını gizler.