טיפים לתרגול הטוב ביותר הבאים יכולים לעזור לך לשתף תוכן בצורה יעילה יותר:

• כדי לחסוך זמן, פתח את היישומים שברצונך לשתף לפני תחילת הפגישה או הוובינר.

• עבור רוחב פס מקסימלי, סגור את כל היישומים שאינך זקוק להם או שמשתמשים ברוחב פס, כגון תוכניות העברת הודעות מיידיות, או תוכניות שמקבלות שמע או וידאו מהאינטרנט.

• נסה לא לכסות יישום משותף או דפדפן אינטרנט עם חלון אחר במסך המחשב שלך. תבנית מוצלבת מופיעה בחלונות שיתוף משתתפים שבהם החלון השני מכסה את היישום או הדפדפן המשותף.

• כדי להחליף את התצוגה שלך בין תוכנה משותפת לחלון הפגישה, השהה את השיתוף לפני שתחזור לחלון הפגישה ולאחר מכן תחדש את השיתוף לאחר שתחזור ליישום המשותף.

• אם יש לך יותר מצג אחד, כאשר אתה משתף יישום או דפדפן אינטרנט, המשתתפים יכולים לראות אותו באיזה צג שאתה מציג אותו. אם תעביר את היישום או דפדפן האינטרנט לצג אחר, הוא עדיין גלוי למשתתפים.

• כדי לשתף מסמך כגון קובץ Microsoft Word או Excel, באפשרותך לשפר את חוויית הפגישה עבור משתתפים אלה על-ידי בחירה בשיתוף תוכן, בחירה בקובץ או ביישום, ולאחר מכן בצע מיטוב לטקסט ולתמונות.

• כדי לשתף שקופיות Powerpoint עם הנפשות ומעברים, השתמש בשיתוף יישומים או בשיתוף מסך ובחר בצע מיטוב לתנועה ולווידאו.

• בעת הצגת ושיתוף קובץ, השתמש בפקדי הדף בחלק העליון של הלשונית שאתה משתף כדי לנוע קדימה ואחורה במסמך. באפשרותך גם להגדיר מרווח זמן ספציפי לפני שהמסמך מתקדם באופן אוטומטי על-ידי מעבר לתפריט תצוגה ובחירה של דפים מתקדמים אוטומטית.

• כדי למנוע הסחות דעת ולשמור על פרטיות, הסתר את כל ההתראות (כולל התראות על פגישות והודעות דוא"ל) שעשויות להופיע על המסך, משום שאחרים יראו אותם ויקראו אותם במהלך השיתוף. הודעות מערכת שנפתחות לא ניתנות לקריאה על ידי אחרים, אך הן יסתירו חלק מהמסך עד ייסגרו.