A következő bevált gyakorlati tippek segíthetnek a tartalmak hatékonyabb megosztásában:

• Időmegtakarítás érdekében nyissa meg a megosztani kívánt alkalmazásokat az értekezlet vagy webinárium kezdete előtt.

• A maximális sávszélesség elérése érdekében zárjon be minden olyan alkalmazást, amelyre nincs szüksége vagy amelyek sávszélességet használnak, például azonnali üzenetküldés programokat, vagy olyan programokat, amelyek hangot vagy videót fogadnak a webről.

• Ügyeljen arra, hogy a megosztott alkalmazásokat vagy webböngészőket ne takarja el egy másik ablak a számítógép képernyőjén. Keresztvonalas minta jelenik meg azokban a résztvevői megosztási ablakokban, ahol a másik ablak a megosztott alkalmazást vagy böngészőt fedi.

• A megosztott szoftver és az értekezletablak közötti váltáshoz szüneteltesse a megosztást, mielőtt visszatér az értekezletablakba, majd folytassa a megosztást, miután visszatér a megosztott alkalmazáshoz.

• Ha egynél több monitorral rendelkezik, amikor egy alkalmazást vagy webböngészőt oszt meg, a résztvevők láthatják azt a monitoron, amelyen éppen megjeleníti. Ha az alkalmazást vagy a webböngészőt egy másik monitorra helyezi át, az továbbra is látható a résztvevők számára.

• Ha dokumentumokat, például Microsoft Word- vagy Excel-fájlokat szeretne megosztani, a lehetőség kiválasztásával javíthatja az értekezlet élményét ezeknek a résztvevőknek Tartalom megosztása lehetőségre , válassza ki a fájlt vagy alkalmazást, majd Optimalizálás szövegre és képekre .

• Ha animációkat és átmeneteket tartalmazó Powerpoint diákat szeretne megosztani, használja az alkalmazásmegosztás vagy képernyőmegosztás, és válassza a lehetőséget Optimalizálás mozgásra és videóra .

• Fájlok bemutatása és megosztása közben a megosztott lap tetején található oldalvezérlőkkel lépkedhet előre és hátra a dokumentumon belül. Beállíthat egy bizonyos időintervallumot, mielőtt a dokumentum automatikusan továbblép a következőre: Megtekintés lehetőségre menüt és kiválasztja Oldalak automatikus léptetése .

• A figyelem elterelésének megelőzése és az adatvédelem megőrzése érdekében rejtse el az összes olyan értesítést (beleértve az értekezletekkel és e-mailekkel kapcsolatos értesítéseket is), amelyek felbukkanhatnak a képernyőn, mivel azokat a megosztás során az értekezlet többi résztvevője látni fogja és olvasni fogja. A megnyíló rendszerüzeneteket mások nem tudják elolvasni, de bezárásig elrejtik a képernyő egy részét.