Følgende tips for gode fremgangsmåter kan hjelpe deg med å dele innhold mer effektivt:

  • Hvis du vil spare tid, åpner du alle programmer du vil dele før møtet eller nettseminaret starter.

  • Hvis du vil ha maksimal båndbredde, lukker du alle programmer du ikke trenger eller som bruker båndbredde, for eksempel hurtigmelding eller programmer som mottar lyd eller video fra Internett.

  • Prøv å ikke dekke et delt program eller en nettleser med et annet vindu på datamaskinens skjerm. Et kryssoverskridende mønster vises i deltakerdelingsvinduer der det andre vinduet dekker den delte applikasjonen eller den delte leseren.

  • Hvis du vil bytte skjerm mellom delt programvare og møtevinduet, setter du deling på pause før du går tilbake til møtevinduet, og fortsetter deretter delingen når du kommer tilbake til det delte programmet.

  • Hvis du har mer enn én skjerm, når du deler et program eller en nettleser, kan deltakerne se den på hvilken som helst skjerm du viser den. Hvis du flytter applikasjonen eller webleseren til en annen skjerm, er den fortsatt synlig for deltakerne.

  • Hvis du vil dele et dokument, for eksempel en Microsoft Word- eller Excel-fil, kan du forbedre møteopplevelsen for disse deltakerne ved å velge Del innhold , velge filen eller programmet, og deretter Optimaliser for tekst og bilder .

  • Hvis du vil dele Powerpoint-lysbilder med animasjoner og overganger, bruker du programdeling eller skjermdeling og velger Optimaliser for bevegelse og video .

  • Når du presenterer og deler en fil, bruker du sidekontrollene øverst i kategorien du deler til å gå fremover og bakover i et dokument. Du kan også angi et bestemt tidsintervall før et dokument automatisk videreføres ved å gå til Vis menyen og velge Gå automatisk videre til sider .

  • For å forhindre distraksjoner og opprettholde personvernet kan du skjule alle varsler (inkludert møte- og e-postvarsler) som kan vises på skjermen, da de blir sett og lest av andre i møtet mens de deler. Systemmeldinger som åpnes, kan ikke leses av andre, men skjuler deler av skjermen til de lukkes.