Les astuces de meilleures pratiques suivantes peuvent vous aider à partager du contenu avec plus d'efficacité :

• Pour gagner du temps, ouvrez toutes les applications que vous souhaitez partager avant le démarrage de la réunion ou du webinaire.

• Pour une capacité de bande passante maximum, fermez les applications dont vous n'avez pas besoin ou qui utilisent de la bande passante, telles que les programmes de messagerie instantanée, ou les programmes qui reçoivent l'audio ou la vidéo en provenance du Web.

• Essayez de ne pas couvrir une application partagée ou un navigateur Web avec une autre fenêtre sur l'écran de votre ordinateur. Un motif hachuré apparait dans les fenêtres de partage du participant où l'autre fenêtre couvre l'application ou le navigateur en partage.

• Pour commuter votre affichage entre le logiciel partagé et la fenêtre de réunion, mettez le partage en pause avant de revenir à la fenêtre de réunion, puis reprenez le partage lorsque vous retournez à l'application partagée.

• Si vous avez plus d'un écran, lorsque vous partagez une application ou un navigateur Web, les participants peuvent voir sur quel écran vous l'affichez. Si vous déplacez l'application ou le navigateur Web sur un autre écran, les participants peuvent toujours le voir.

• Pour partager un document tel qu'un fichier Microsoft Word ou Excel, vous pouvez améliorer l'expérience de réunion pour ces participants en sélectionnant Partager du contenu, en choisissant le fichier ou l'application, puis Optimiser pour le texte et les images.

• Pour partager des diapositives Powerpoint avec des animations et des transitions, utilisez le partage d'application ou le partage d'écran et sélectionnez Optimiser pour le mouvement et la vidéo.

• Lors de la présentation et du partage d’un fichier, utilisez les commandes de page en haut de l’onglet que vous partagez pour avancer et reculer dans un document. Vous pouvez également configurer un intervalle de temps spécifique avant qu'un document avance automatiquement en allant dans le menu Affichage et en sélectionnant Défilement automatique des pages.

• Pour éviter les distractions et préserver la confidentialité, masquez toutes les notifications (y compris les notifications de réunion et les courriers électroniques) qui peuvent s’afficher sur votre écran, car elles seront vues et lues par les autres personnes au cours de la réunion pendant le partage. Les messages système ouverts ne peuvent pas être lus par d'autres personnes, mais masqueront une partie de l'écran jusqu'à ce qu'ils soient fermés.