Met de volgende optimale werkwijzen kunt u inhoud effectiever delen:

• Open alle toepassingen die u wilt delen voordat de vergadering of webinar begint om tijd te besparen.

• Voor een maximumhoeveelheid aan bandbreedte sluit u toepassingen die u niet nodig hebt of die bandbreedte gebruiken, zoals chatprogramma's of programma's die audio of video van internet ontvangen.

• Voorkom dat een gedeelde toepassing of webbrowser wordt afgedekt door een ander venster op het scherm van de computer. Er verschijnt een rasterpatroon op gedeelde vensters van deelnemers als het andere venster de gedeelde toepassing of browser bedekt.

• Als u uw weergave wilt wijzigen tussen de gedeelde software en het vergaderingsvenster, onderbreekt u het delen voordat u terugkeert naar het vergaderingsvenster en hervat u het delen zodra u terugkeert naar de gedeelde toepassing.

• Als u beschikt over meerdere monitoren en een toepassing of webbrowser deelt, kunnen de deelnemers deze toepassing of webbrowser zien, onafhankelijk van de monitor waarop u deze weergeeft. Als u de toepassing of webbrowser naar een andere monitor verplaatst, kunnen de deelnemers de toepassing of webbrowser nog steeds zien.

• Als u een document zoals een Microsoft Word- of Excel-bestand wilt delen, kunt u de vergaderervaring voor deze deelnemers verbeteren door Inhoud delen te selecteren, het bestand of de toepassing te kiezen en vervolgens Optimaliseren voor tekst en afbeeldingen.

• Als u Powerpoint-dia's wilt delen met animaties en overgangen, gebruikt u toepassing delen of scherm delen en selecteert u Optimaliseren voor bewegend beeld en video.

• Tijdens het presenteren en delen van een bestand gebruikt u de paginaknoppen boven aan het tabblad dat u deelt om vooruit en achteruit door een document te gaan. U kunt ook een specifiek tijdsinterval instellen voordat een document automatisch naar de volgende pagina gaat door naar het menu Weergave te gaan en Automatisch door pagina's bladeren te selecteren.

• Als u afleidingen wilt voorkomen en privacy wilt behouden, verbergt u alle meldingen (inclusief vergaderings- en e-mailmeldingen) die op uw scherm kunnen verschijnen, zoals ze tijdens het delen door anderen in de vergadering worden gezien en gelezen. Systeemberichten die geopend zijn, kunnen niet door anderen worden gelezen, maar zullen een deel van het scherm verbergen tot ze gesloten zijn.