Наведені нижче практичні поради можуть допомогти вам ефективніше надавати спільний доступ до контенту.

• Щоб заощадити час, відкрийте всі програми, до яких потрібно надати спільний доступ, до початку наради або вебінару.

• Щоб отримати максимальну пропускну здатність, закрийте всі програми, які вам не потрібні або які використовують пропускну здатність, як-от програми обміну миттєвими повідомленнями або програми, які отримують аудіо або відео з Інтернету.

• Намагайтеся не закривати програму або веббраузер у спільному доступі іншим вікном на екрані комп’ютера. Заштрихований шаблон відображається у вікнах спільного доступу для учасників, якщо інше вікно покриває програму або браузер у спільному доступі.

• Щоб перемкнути відображення між програмним забезпеченням у спільному доступі та вікном наради, призупиніть надання спільного доступу, перш ніж повернутися до вікна наради, а потім продовжте надання спільного доступу після повернення до програми в спільному доступі.

• Якщо у вас є кілька моніторів, коли ви надаєте спільний доступ до програми або веббраузера, учасники можуть бачити його на будь-якому моніторі, на якому ви його відображаєте. Якщо перемістити програму або веббраузер на інший монітор, вони все ще будуть видимі для учасників.

• Щоб надати спільний доступ до документа, як-от файл Microsoft Word або Excel, можна покращити можливості наради для цих учасників, вибравши Спільний доступ до контенту , виберіть файл або програму, а потім Оптимізувати для тексту й зображень .

• Щоб надати спільний доступ до слайдів PowerPoint за допомогою анімацій і переходів, використовуйте спільний доступ до програми або екрана й виберіть Оптимізувати для руху й відео .

• Під час презентації файлу та надання спільного доступу до нього використовуйте елементи керування сторінкою у верхній частині вкладки, до якої надається спільний доступ, щоб переміщатися вперед і назад по документу. Ви також можете встановити певний інтервал часу перед автоматичним переходом документа, перейшовши до Перегляд меню та вибору Автоматично пересувати сторінки .

• Щоб уникнути відволікань і зберегти конфіденційність, приховайте всі сповіщення (зокрема, наради й сповіщення електронною поштою), які можуть з’являтися на вашому екрані, оскільки вони бачитимуть і читатимуть інші учасники наради під час надання спільного доступу. Системні повідомлення, що відкриваються, не можуть бути прочитані іншими користувачами, але частина екрана буде приховано до закриття.