Následující tipy pro osvědčené postupy vám mohou pomoci s efektivnějším sdílením obsahu:

• Chcete-li ušetřit čas, otevřete všechny aplikace, které chcete sdílet, ještě před zahájením schůzky nebo webináře.

• Chcete-li dosáhnout maximální šířky pásma, zavřete všechny aplikace, které nepotřebujete nebo které používají šířku pásma, jako jsou programy pro zasílání okamžitých zpráv nebo programy, které přijímají zvuk nebo video z webu.

• Snažte se nepokrýt sdílenou aplikaci nebo webový prohlížeč jiným oknem na obrazovce počítače. V oknech sdílení účastníků se zobrazí křížový vzor, kde druhé okno pokrývá sdílenou aplikaci nebo prohlížeč.

• Chcete-li přepnout displej mezi sdíleným softwarem a oknem schůzky, pozastavte sdílení před návratem do okna schůzky a po návratu do sdílené aplikace pokračujte ve sdílení.

• Pokud máte více monitorů, při sdílení aplikace nebo webového prohlížeče jej účastníci uvidí na libovolném monitoru, který zobrazujete. Pokud aplikaci nebo webový prohlížeč přesunete na jiný monitor, je pro účastníky stále viditelný.

• Chcete-li sdílet dokument, jako je soubor aplikace Microsoft Word nebo Excel, můžete těmto účastníkům schůzky zlepšit výběrem možnosti Sdílet obsah, výběrem souboru nebo aplikace a poté možnosti Optimalizovat pro text a obrázky.

• Chcete-li sdílet snímky aplikace Powerpoint s animacemi a přechody, použijte sdílení aplikací nebo sdílení obrazovky a vyberte možnost Optimalizovat pro pohyb a video.

• Při prezentaci a sdílení souboru použijte ovládací prvky stránky v horní části karty, kterou sdílíte, k posunu vpřed a vzad prostřednictvím dokumentu. Konkrétní časový interval před automatickým posunutím dokumentu můžete také nastavit tak, že přejdete do nabídky Zobrazit a vyberete možnost Automaticky posouvat stránky.

• Chcete-li předejít rušivým vlivům a zachovat soukromí, skryjte všechna oznámení (včetně oznámení o schůzkách a e-mailových), která se mohou zobrazit na obrazovce, jak je budou ostatní účastníci schůzky během sdílení vidět a číst. Otevřené systémové zprávy nemohou číst ostatní, ale skryjí část obrazovky až do zavření.