Poniższe wskazówki dotyczące najlepszych praktyk mogą pomóc w skuteczniejszym udostępnianiu treści:

• Aby zaoszczędzić czas, otwórz wszystkie aplikacje, które chcesz udostępnić przed rozpoczęciem spotkania lub webinarium.

• Aby uzyskać maksymalną przepustowość, zamknij wszelkie aplikacje, których nie potrzebujesz lub które korzystają z przepustowości, takie jak programy do obsługi wiadomości błyskawicznych lub programy odbierające dźwięk lub wideo z sieci WWW.

• Spróbuj nie zakrywać udostępnionej aplikacji lub przeglądarki internetowej innym oknem na ekranie komputera. W oknach udostępniania uczestnika pojawia się przerywany wzór, w którym inne okno obejmuje udostępnioną aplikację lub przeglądarkę.

• Aby przełączyć wyświetlacz między udostępnionym oprogramowaniem a oknem spotkania, wstrzymaj udostępnianie przed powrotem do okna spotkania, a następnie wznowić udostępnianie po powrocie do udostępnionej aplikacji.

• Jeśli masz więcej niż jeden monitor, gdy udostępniasz aplikację lub przeglądarkę internetową, uczestnicy mogą go zobaczyć na dowolnym monitorze, który go wyświetlasz. Jeśli przeniesiesz aplikację lub przeglądarkę internetową na inny monitor, będzie ona nadal widoczna dla uczestników.

• Aby udostępnić dokument taki jak plik programu Microsoft Word lub Excel, można poprawić komfort spotkań tych uczestników, wybierając Udostępnianie zawartości, wybór pliku lub aplikacji, a następnie Optymalizuj pod kątem tekstu i obrazów.

• Aby udostępniać slajdy programu PowerPoint za pomocą animacji i przejść, użyj udostępniania aplikacji lub udostępniania ekranu i wybierz opcję Optymalizuj pod kątem ruchu i wideo.

• Podczas prezentacji i udostępniania pliku użyj elementów sterujących strony u góry udostępnianej karty, aby poruszać się do przodu i do tyłu za pomocą dokumentu. Można również ustawić określony przedział czasu, zanim dokument automatycznie przejdzie do menu Widok i wybierając Automatycznie strony z wyprzedzeniem.

• Aby zapobiec rozpraszaniu uwagi i zachować prywatność, ukryj wszystkie powiadomienia (w tym powiadomienia dotyczące spotkań i wiadomości e-mail), które mogą pojawiać się na ekranie, ponieważ będą widoczne i odczytywane przez inne osoby podczas udostępniania spotkania. Wiadomości systemowe, które są otwarte, nie mogą być odczytywane przez inne osoby, ale będą ukrywać część ekranu do momentu zamknięcia.