Următoarele sfaturi privind cele mai bune practici vă pot ajuta să partajați mai eficient conținutul:

• Pentru a economisi timp, deschideți orice aplicații pe care doriți să le partajați înainte de începerea întâlnirii sau a seminarului web.

• Pentru o cantitate maximă de lățime de bandă, închideți orice aplicații de care nu aveți nevoie sau care utilizează lățime de bandă, cum ar fi programele de mesagerie instantanee sau programele care primesc audio sau video de pe web.

• Încercați să nu acoperiți o aplicație partajată sau un browser web cu o altă fereastră pe ecranul computerului. Un model încrucișat apare în ferestrele de partajare a participanților, unde cealaltă fereastră acoperă aplicația sau browserul partajat.

• Pentru a comuta afișajul între software-ul partajat și fereastra întâlnirii, întrerupeți partajarea înainte de a reveni la fereastra întâlnirii și apoi reluați partajarea după ce reveniți la aplicația partajată.

• Dacă aveți mai mult de un monitor, atunci când partajați o aplicație sau un browser web, participanții îl pot vedea pe orice monitor pe care îl afișați. Dacă mutați aplicația sau browserul web într-un alt monitor, acesta este încă vizibil pentru participanți.

• Pentru a partaja un document, cum ar fi un fișier Microsoft Word sau Excel, puteți îmbunătăți experiența întâlnirii pentru acești participanți selectând Partajați conținut, alegând fișierul sau aplicația, apoi Optimizați pentru text și imagini.

• Pentru a partaja diapozitivele Powerpoint cu animații și tranziții, utilizați partajarea aplicației sau partajarea ecranului și selectați Optimizare pentru mișcare și video.

• În timp ce prezentați și partajați un fișier, utilizați comenzile paginii din partea de sus a filei pe care o partajați pentru a trece înainte și înapoi printr-un document. De asemenea, puteți seta un anumit interval de timp înainte ca un document să avanseze automat, accesând meniul Vizualizare și selectând Automat Advance Pages.

• Pentru a preveni distragerile și a menține confidențialitatea, ascundeți toate notificările (inclusiv notificările întâlnirii și e-mailurilor) care pot apărea pe ecranul dvs., deoarece acestea vor fi văzute și citite de alții în timpul partajării întâlnirii. Mesajele de sistem care sunt deschise nu pot fi citite de alții, dar vor ascunde o parte a ecranului până la închidere.