Nasledujúce osvedčené postupy vám môžu pomôcť efektívnejšie zdieľať obsah:

• Ak chcete ušetriť čas, otvorte všetky aplikácie, ktoré chcete zdieľať, pred začiatkom stretnutia alebo webinára.

• Pre maximálnu šírku pásma zatvorte všetky aplikácie, ktoré nepotrebujete alebo ktoré využívajú šírku pásma, ako napríklad programy na odosielanie okamžitých správ alebo programy, ktoré prijímajú zvuk alebo video z webu.

• Nesnažte sa zakrývať zdieľanú aplikáciu alebo webový prehliadač iným oknom na obrazovke počítača. V oknách zdieľania účastníkov sa zobrazuje šrafovaný vzor, pričom druhé okno prekrýva zdieľanú aplikáciu alebo prehliadač.

• Ak chcete prepínať zobrazenie medzi zdieľaným softvérom a oknom schôdze, pozastavte zdieľanie pred návratom do okna schôdze a potom v zdieľaní obnovte ho po návrate do zdieľanej aplikácie.

• Ak máte viac ako jeden monitor a zdieľanie aplikácie alebo webového prehliadača je možné, účastníci ju uvidia na monitore, na ktorom ju zobrazujete. Ak presuniete aplikáciu alebo webový prehliadač na iný monitor, účastníci ho budú stále vidieť.

• Ak chcete zdieľať dokument, ako napríklad súbor programu Microsoft Word alebo Excel, môžete zlepšiť zážitok zo schôdze pre týchto účastníkov výberom možnosti Zdieľať obsah, výberom súboru alebo aplikácie a následným výberom možnosti Optimalizovať pre text a obrázky.

• Ak chcete zdieľať snímky programu PowerPoint s animáciami a prechodmi, použite zdieľanie aplikácií alebo zdieľanie obrazovky a vyberte možnosť Optimalizovať pre pohyb a video.

• Počas prezentovania a zdieľania súboru môžete na presúvanie sa v dokumente dopredu a dozadu použiť ovládacie prvky stránky v hornej časti karty, ktorú zdieľate. Môžete tiež nastaviť konkrétny časový interval, po ktorom sa dokument automaticky posunie ďalej, a to tak, že prejdete do ponuky Zobraziť a vyberiete možnosť Automaticky posunúť strany.

• Aby ste predišli rozptyľovaniu a zachovali súkromie, skryte všetky oznámenia (vrátane oznámení o schôdzach a e-mailoch), ktoré sa môžu zobraziť na obrazovke, pretože ich ostatní účastníci schôdze uvidia a prečítajú počas zdieľania. Systémové správy, ktoré sa otvoria, si ostatní nemôžu prečítať, ale skryjú časť obrazovky, kým sa nezatvoria.