Die folgenden bewährten Methoden können Ihnen helfen, Inhalte effizienter freizugeben:

• Um Zeit zu sparen, öffnen Sie alle Anwendungen, die Sie freigeben möchten, bevor das Meeting oder Webinar beginnt.

• Schließen Sie für die größtmögliche Bandbreite alle Anwendungen, die Sie nicht benötigen oder die Bandbreite belegen, z. B. Instant Messaging-Programme oder Programme, die Audio- oder Videoinhalte aus dem Internet empfangen.

• Eine freigegebene Anwendung oder ein freigegebener Webbrowser sollte auf dem Bildschirm Ihres Computers nicht durch ein anderes Fenster verdeckt werden. An der Stelle, an der ein anderes Fenster das freigegebene Anwendungsfenster verdeckt, wird im freigegebenen Fenster oder Browser der Teilnehmer ein Schraffurmuster angezeigt.

• Um die Anzeige zwischen geteilter Software und dem Meeting-Fenster zu wechseln, halten Sie die Freigabe an, bevor Sie zum Meeting-Fenster zurückkehren, und setzen Sie die Freigabe fort, sobald Sie zur geteilten Anwendung zurückkehren.

• Wenn Sie über mehrere Monitore verfügen und eine Anwendung oder einen Webbrowser freigeben, sehen die Teilnehmer die Anzeige des jeweils verwendeten Monitors. Wenn Sie die Anwendung bzw. den Webbrowser auf einen anderen Monitor verschieben, sind diese immer noch für die Teilnehmer sichtbar.

• Wenn Sie ein Dokument wie eine Microsoft Word- oder Excel-Datei freigeben möchten, können Sie das Meeting-Erlebnis für diese Teilnehmer verbessern, indem Sie Inhalt freigeben , Datei oder Anwendung auswählen und dann Für Text und Bilder optimieren .

• Um Powerpoint-Folien mit Animationen und Übergängen zu teilen, verwenden Sie die Anwendungsfreigabe oder das Teilen von Bildschirminhalten und wählen Sie Für Bewegung und Video optimieren .

• Während Sie eine Datei präsentieren und freigeben, können Sie mithilfe der Seitensteuerelemente oben auf der Registerkarte, die Sie freigeben, ein Dokument vorwärts und rückwärts blättern. Sie können auch ein Zeitintervall festlegen, nach dessen Ablauf ein automatischer Vorgriff auf das Dokument erfolgen soll, indem Sie im Menü Ansicht die Option Automatischer Seitenvorgriff auswählen.

• Um Ablenkungen zu vermeiden und die Privatsphäre zu wahren, blenden Sie alle Benachrichtigungen (einschließlich Meeting- und E-Mail-Benachrichtigungen) aus, die möglicherweise auf Ihrem Bildschirm auftauchen, da sie von anderen Personen im Meeting während der Freigabe gesehen und gelesen werden. Systemnachrichten, die geöffnet werden, können von anderen nicht gelesen werden, blenden jedoch einen Teil des Bildschirms aus, bis sie geschlossen werden.