Sljedeći savjeti za najbolju praksu mogu vam pomoći da učinkovitije dijelite sadržaj:

• Da biste uštedjeli vrijeme, otvorite sve aplikacije koje želite dijeliti prije početka sastanka ili webinara.

• Za maksimalnu količinu propusnosti zatvorite sve aplikacije koje vam ne trebaju ili koje koriste propusnost, kao što su programi za razmjena izravnih poruka ili programi koji primaju audio ili video s weba.

• Pokušajte ne prekriti zajedničku aplikaciju ili web-preglednik drugim prozorom na zaslonu računala. Ukrštani uzorak pojavljuje se u prozorima za dijeljenje sudionika gdje drugi prozor pokriva dijeljenu aplikaciju ili preglednik.

• Za prebacivanje prikaza između dijeljenog softvera i prozora sastanka, pauzirajte dijeljenje prije nego se vratite na prozor sastanka, a zatim nastavite dijeljenje nakon što se vratite na dijeljenu aplikaciju.

• Ako imate više od jednog monitora, kada dijelite aplikaciju ili web-preglednik, sudionici ga mogu vidjeti na kojem god monitoru ga prikazujete. Ako premjestite aplikaciju ili web-preglednik na drugi monitor, i dalje je vidljiv sudionicima.

• Da biste dijelili dokument kao što je datoteka Microsoft Word ili Excel, možete poboljšati iskustvo sastanka za ove sudionike odabirom Dijelite sadržaj , odabirom datoteke ili aplikacije, a zatim Optimizirajte za tekst i slike .

• Za dijeljenje Powerpoint slajdova s animacijama i prijelazima koristite dijeljenje aplikacija ili dijeljenje dijeljenje zaslona i odaberite Optimizirajte za pokret i video .

• Dok predstavljate i dijelite datoteku, koristite kontrole stranice na vrhu kartice koju dijelite za kretanje naprijed i nazad kroz dokument. Također možete postaviti određeni vremenski interval prije nego što dokument automatski napreduje tako da odete na Pogled izbornika i odabira Automatski unaprijedi stranice .

• Kako biste spriječili ometanje i zadržali privatnost, sakrijte sve obavijesti (uključujući obavijesti o sastancima i e-pošti) koje bi se mogle pojaviti na vašem zaslonu jer će ih drugi u sastanku vidjeti i pročitati tijekom dijeljenja. Poruke sustava koje se otvore ne mogu čitati drugi, ali će sakriti dio zaslona dok se ne zatvore.