مع انتقال المزيد من الأشخاص إلى العمل عن بُعد والمدرسة والتجمعات ، تساعدك مجموعة Cisco Webex Meetings على الاجتماع كما لو كنت في نفس الغرفة. يمكن لمسؤولي الموقع تعيين الخيارات التي يتم استخدامها على مستوى الموقع لفرض الأمان وتوفير بعض خيارات الأمان الإضافية لمضيفي الاجتماعات والحدث والتدريب. يؤدي تعيين هذه الخيارات إلى تقييد الضيوف من الانضمام إلى الاجتماعات على موقعك. يشمل الضيوف الأشخاص الذين ليس لديهم حساب على موقعك ، والأشخاص الذين لم يسجلوا الدخول إلى حساباتهم على موقعك ، وأنظمة الفيديو الخارجية التي لم يتم تسجيلها في مؤسستك ، ومستخدمي الصوت فقط الذين لم يقوموا بالتوقيع باستخدام رمز PIN الصوتي.

يمكنك منع الضيوف غير المرغوب فيهم من خلال القيام بما يلي:

  • يتطلب كلمات مرور قوية

  • مطالبة الحاضرين بامتلاك حساب على موقعك

  • طلب كلمات مرور لمستخدمي الهاتف فقط وأجهزة الفيديو

  • تأمين الغرف الشخصية

بالنسبة لعملاء Webex Meetings الذين يستخدمون Webex Teams ، لتأمين بيانات مؤسستك ومنع مشاركة البيانات خارج مؤسستك ، راجع حظر المستخدمين الخارجيين في Cisco Webex Teams Spaces لمؤسستك .

Control Hub

لمزيد من المعلومات حول تأمين الاجتماعات في Control Hub ، اقرأ أفضل الممارسات Webex للاجتماعات الآمنة: Control Hub.

طلب كلمات مرور قوية لجميع الاجتماعات والأحداث والجلسات

تتمثل الخطوة الأكثر فاعلية لتعزيز أمان جميع اجتماعاتك وأحداثك وجلساتك التدريبية في طلب كلمة مرور. تحمي كلمات المرور من الحضور غير المصرح به لأن المستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى كلمة المرور هم فقط من يمكنهم الانضمام. يضمن اتباع ممارسة طلب كلمات المرور تأمين جميع الاجتماعات والأحداث وجلسات التدريب التي تم إنشاؤها بواسطة المضيفين.

نوصيك باستخدام كلمة مرور عالية التعقيد وغير بديهية. تتضمن كلمة المرور الموصى بها مزيجًا من الأحرف الكبيرة والصغيرة والأرقام والأحرف الخاصة (على سبيل المثال ، $ Tu0psrOx!). من خلال تعيين كلمة المرور الخاصة بك لتتطلب 11 حرفًا على الأقل ، وحرف رمز رقمي واحد ، وحرف واحد كبير وصغير ، رمز خاص واحد ، مثل $ ، & أو ٪ ، ستزيد بشكل كبير من الأمان لاجتماعك.


 

لا تؤثر إضافة كلمات مرور إلى اجتماعاتك وأحداثك وجلساتك التدريبية على تجربة الانضمام للحاضرين المصرح لهم. ينضم المشاركون بسهولة عن طريق تحديد URL في دعوة البريد الإلكتروني أو من موقع Webex.

  1. سجّل الدخول إلى مركز التحكم ، واذهب إلى الخدمات > الاجتماع .

  2. انقر فوق المواقع ، واختر موقع Webex الذي تريد تغيير إعداداته ، ثم انقر فوق "نعم" الإعدادات .

  3. ضمن الإعدادات الشائعة، حدد الأمان.

  4. تحت كلمات مرور قوية ، قم بالتبديل إلى التشغيل كلمات مرور قوية .

  5. لتكوين الخيارات التالية ، قم بالتبديل إلى:

    • تتطلب حالة مختلطة

    • الطول الأدنى

    • الحد الأدنى لعدد الأرقام

    • الحد الأدنى لعدد ألفا

    • الحد الأدنى لعدد الأحرف الخاصة

    • لا تسمح بنص صفحة ويب ديناميكية لكلمات مرور الاجتماع (اسم الموقع ، اسم المضيف ، اسم المستخدم ، موضوع الاجتماع)

    • لا تسمح بكلمات المرور الخاصة بالاجتماع من هذه القائمة:

  6. انقر على حفظ.


     

    ستتكون كلمة المرور الآمنة من 11 حرفًا أو أكثر ، بما في ذلك الحالة المختلطة والأرقام والأحرف الخاصة. يمكنك استخدام رموز خاصة ( ! ، ؟ ، & ) لمزيد من الأمان.

المطالبة بتسجيل الدخول عند الانضمام إلى اجتماع أو حدث أو جلسة تدريب

نوصي بأن تطلب من جميع المستخدمين أن يكون لديهم حساب على موقع Webex الخاص بك في حالة استضافة اجتماعات أو أحداث أو جلسات تدريبية حساسة هناك. عند التمكين ، إلى جانب المضيفين ، يُطلب من الحاضرين أيضًا بيانات اعتمادهم عند محاولتهم الانضمام إلى اجتماع أو حدث أو جلسة التدريب.

بالإضافة إلى طلب تسجيل الدخول إلى موقعك ، نوصيك بمطالبة الحاضرين بتسجيل تسجيل الدخول عند الاتصال من الهاتف. هذا يمنع أي شخص من الدخول إلى الاجتماع أو جلسة التدريب بدون أوراق اعتماد مناسبة.

  1. سجّل الدخول إلى مركز التحكم ، واختر الخدمات > الاجتماع .

  2. انقر فوق المواقع ، واختر موقع Webex الذي تريد تغيير إعداداته ، ثم انقر فوق "نعم" الإعدادات .

  3. ضمن الإعدادات الشائعة، حدد الأمان.

  4. للمطالبة تسجيل الدخول عند الانضمام إلى اجتماع أو جلسة التدريب عبر الهاتف ، أسفل خيارات الأمان في قسم Webex :

    • ضمن قسم إعدادات هاتف Webex Meetings ، حدد مطالبة المستخدمين بتسجيل تسجيل الدخول عند الانضمام عن طريق الهاتف .

    • ضمن قسم Webex Training Phone Settings ، حدد مطالبة المستخدمين بامتلاك حساب عند الانضمام عن طريق الهاتف .

    عند تحديد هذا الخيار وطلب المضيف تسجيل الدخول، يجب على الحضور تسجيل الدخول من هواتفهم. يجب أن يكون الحضور قد أضافوا رقم هاتف ورمز PIN إلى إعدادات ملف تعريفهم للقيام بذلك.

  5. حدد تحديث.

منع الضيوف من الانضمام إلى الاجتماعات غير المؤمّنة

بالنسبة لاجتماعات Webex المجدولة واجتماعات الغرفة الشخصية غير المؤمنة ، نوصيك بقصر الحاضرين على أولئك الذين لديهم حساب على موقعك فقط. هذا يمنع أي ضيوف من الانضمام. يتم وضع الحاضرين الذين ينضمون عبر الهاتف بدون معرّف الحضور في الردهة.

  1. من وجهة نظر العميل فيhttps://admin.webex.com ، حدد الخدمات ، اذهب إلى الاجتماعات و اختر المواقع .

  2. حدد موقع Webex المراد تغيير الإعدادات الخاصة به، واختر تكوين الموقع.

  3. ضمن الإعدادات الشائعة، حدد الأمان.

  4. في قسم أمان Webex Meetings ضمن عندما يتم إلغاء تأمين اجتماع ، تحقق لا يمكن للضيوف الانضمام .


     

    لا يزال بإمكان مضيفي الاجتماع جدولة الاجتماعات التي تسمح للضيوف بالانضمام ، إذا اختاروا ذلك.

  5. في قسم "أمان الغرفة الشخصية" الموجود أسفل عندما يتم إلغاء تأمين اجتماع ، تحقق لا يمكن للضيوف الانضمام .

  6. حدد تحديث.

فرض كلمة المرور الخاصة بالاجتماع عند الانضمام من هاتف أو أنظمة مؤتمرات الفيديو

بالإضافة إلى طلب كلمات المرور عند انضمام المستخدمين من تطبيق اجتماع (على سبيل المثال ، على Windows أو Mac) ، يجب عليك أيضًا فرض متطلبات كلمة المرور على المستخدمين الذين ينضمون من الهاتف أو أنظمة إجراء مؤتمر بالفيديو . عند تحديد هذا الخيار ، يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء كلمة مرور رقمية مكونة من ثمانية أرقام لحضور نظام إجراء مؤتمر بالفيديو والهاتف وإضافتها إلى دعوة الاجتماع. يضمن ذلك أن الأشخاص الذين لديهم دعوة فقط يمكنهم الانضمام إلى الاجتماع عند استخدام نظام إجراء مؤتمر بالفيديو .

  1. سجّل الدخول إلى مركز التحكم ، واذهب إلى الخدمات > الاجتماع .

  2. انقر فوق المواقع ، واختر موقع Webex الذي تريد تغيير إعداداته ، ثم انقر فوق "نعم" الإعدادات .

  3. ضمن الإعدادات الشائعة، حدد الأمان.

  4. في Webex Meetings قسم:

    • اذهب إلى إعدادات هاتف Webex Meetings ، وتحقق فرض كلمة مرور الاجتماع عند الانضمام عن طريق الهاتف .

    • اذهب إلى إعدادات نظام مؤتمرات الفيديو Webex Meetings (تنطبق فقط على CMR Cloud) ، وتحقق فرض كلمة مرور الاجتماع عند الانضمام عن طريق أنظمة إجراء مؤتمر بالفيديو .

    • في أحداث Webex القسم ، تحقق فرض كلمة مرور الحدث عند الانضمام عن طريق الهاتف .

    • في تدريب Webex القسم ، تحقق فرض كلمة مرور جلسة التدريب عند الانضمام عن طريق الهاتف .


     

    إذا لم يكن أي من هذه الخيارات متاحًا، فاتصل بدعم Webex لتمكينها.

  5. انقر على حفظ.

فرض قفل غرفة شخصية بعد وقت افتراضي

نوصيك بفرض الإغلاق التلقائي للغرف الشخصية بعد وقت محدد. عند بدء اجتماع في غرفة شخصية ، يمكن للمضيف قبول الوقت الافتراضي الذي قمت بتعيينه على مستوى الموقع ، أو تغيير عدد الدقائق بعد بدء الاجتماع الذي يريد أن يتم تأمين الغرفة الشخصية له ، بما في ذلك صفر دقيقة.

  1. سجّل الدخول إلى مركز التحكم ، واذهب إلى الخدمات > الاجتماع .
  2. انقر فوق المواقع ، واختر موقع Webex الذي تريد تغيير إعداداته ، ثم انقر فوق "نعم" الإعدادات .

  3. ضمن الإعدادات الشائعة، حدد الأمان.

  4. في أمان اجتماع Webex القسم ، تحقق قم بتمكين قفل الاجتماع تلقائيًا بعد بدء الاجتماع .

  5. قم بتعيين عدد الدقائق إلى الصفر بعد بدء الاجتماع الذي تم قفل الغرفة الشخصية فيه. لمزيد من الأمان ، يمكنك أيضًا مطالبة الحضور بتسجيل تسجيل الدخول.

  6. انقر على حفظ.

إخفاء روابط الاجتماع عن الحاضرين داخل الاجتماع

يؤدي إخفاء ارتباطات الاجتماعات والأحداث عن الحضور الموجودين داخل الاجتماعات إلى منعهم من دعوة ضيوف غير مرغوب فيهم من خلال جعل عملية نسخ ومشاركة الارتباطات أكثر صعوبة. لا يمنع الحاضرين من نسخ ارتباطات الاجتماع ومشاركتها من دعوات البريد الإلكتروني الخاصة بهم.

  1. سجّل الدخول إلى مركز التحكم ، واذهب إلى الخدمات > الاجتماع .
  2. انقر فوق المواقع ، واختر موقع Webex الذي تريد تغيير إعداداته ، ثم انقر فوق "نعم" الإعدادات .

  3. ضمن الإعدادات الشائعة، حدد الأمان.

  4. في أخرى القسم ، تحقق إخفاء ارتباط الاجتماع من عرض الحضور داخل الاجتماعات (الاجتماعات والأحداث) . لا يتم تفعيل هذا الخيار بشكل افتراضي.


     
    عندما تكون مخفية ، فإن ملف نسخ ارتباط الاجتماع تم تعطيل الخيار للحضور في معلومات الاجتماع النافذة ، و المزيد من الخيارات القائمة و الاجتماع القائمة. يظل بإمكان المضيفين مشاركة ارتباطات الاجتماعات أثناء وجودهم داخل الاجتماعات.

إدارة الموقع

لمزيد من توصيات أفضل الممارسات لتأمين الاجتماعات في إدارة الموقع، انقر فوق هنا .

طلب كلمات مرور قوية لجميع الاجتماعات والأحداث والجلسات

تتمثل الخطوة الأكثر فاعلية لتعزيز أمان جميع اجتماعاتك وأحداثك وجلساتك التدريبية في طلب كلمة مرور. تحمي كلمات المرور من الحضور غير المصرح به لأن المستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى كلمة المرور هم فقط من يمكنهم الانضمام. يضمن اتباع ممارسة طلب كلمات المرور تأمين جميع الاجتماعات والأحداث وجلسات التدريب التي تم إنشاؤها بواسطة المضيفين.

نوصيك باستخدام كلمة مرور عالية التعقيد وغير بديهية. تتضمن كلمة المرور الموصى بها مزيجًا من الأحرف الكبيرة والصغيرة والأرقام والأحرف الخاصة (على سبيل المثال ، $ Tu0psrOx!). من خلال تعيين كلمة المرور الخاصة بك لتتطلب 11 حرفًا على الأقل ، وحرف رمز رقمي واحد ، وحرف واحد كبير وصغير ، رمز خاص واحد ، مثل $ ، & أو ٪ ، ستزيد بشكل كبير من الأمان لاجتماعك.


 

لا تؤثر إضافة كلمات مرور إلى اجتماعاتك وأحداثك وجلساتك التدريبية على تجربة الانضمام للحاضرين المصرح لهم. ينضم المشاركون بسهولة عن طريق تحديد URL في دعوة البريد الإلكتروني أو من موقع Webex.

  1. قم بتسجيل الدخول إلى Webex إدارة الموقع، وانتقل إلى التكوين > إعدادات الموقع العامة > خيارات > خيارات الأمان .

  2. في قسم Cisco Webex ، تحقق تتطلب كلمات مرور قوية للاجتماعات .

  3. تحقق من خانات الاختيار التالية وقم بتكوينها:

    • تتطلب حالة مختلطة

    • الطول الأدنى

    • الحد الأدنى لعدد الأرقام

    • الحد الأدنى لعدد ألفا

    • الحد الأدنى لعدد الأحرف الخاصة

    • لا تسمح بنص صفحة ويب ديناميكية لكلمات مرور الاجتماع (اسم الموقع ، اسم المضيف ، اسم المستخدم ، موضوع الاجتماع)

    • لا تسمح بكلمات مرور الاجتماعات من هذه القائمة

  4. حدد تحديث.


     

    ستتكون كلمة المرور الآمنة من 11 حرفًا أو أكثر ، بما في ذلك الحالة المختلطة والأرقام والأحرف الخاصة. يمكنك استخدام رموز خاصة ( ! ، ؟ ، & ) لمزيد من الأمان.

طلب تسجيل الدخول عند الانضمام إلى اجتماع أو حدث أو جلسة تدريب

نوصي بأن تطلب من جميع المستخدمين أن يكون لديهم حساب على موقع Webex الخاص بك في حالة استضافة اجتماعات أو أحداث أو جلسات تدريبية حساسة هناك. عند التمكين ، إلى جانب المضيفين ، يُطلب من الحاضرين أيضًا بيانات اعتمادهم عند محاولتهم الانضمام إلى اجتماع أو حدث أو جلسة التدريب.

بالإضافة إلى طلب تسجيل الدخول إلى موقعك ، نوصيك بمطالبة الحاضرين بتسجيل الدخول عند الاتصال من الهاتف. هذا يمنع أي شخص من الدخول إلى الاجتماع أو جلسة التدريب بدون أوراق اعتماد مناسبة.


 

يتعين على المشاركين الذين ينضمون باستخدام Webex Meetings أو تطبيق Webex Training المصادقة ، لذلك لن يُطلب منهم المصادقة عند الاتصال بالصوت. لذا، يؤثر هذا القيد على المستخدمين الذين ينضمون عبر الهاتف فقط.

ضع في اعتبارك أيضًا وضع قيود على اتصال مؤتمرات الفيديو باجتماع ومطالبة الحضور بتسجيل الدخول. نظرًا لأن المستخدمين لا يمكنهم تسجيل الدخول من نظام إجراء مؤتمر بالفيديو ، فإن السماح لأنظمة إجراء مؤتمر بالفيديو بالانضمام يعرض الاجتماعات لخطر أن ينضم إليها مستخدم غير مصرح له.

يجب مراعاة أن استخدام هذا الخيار يقصر الانضمام إلى اجتماعك أو الحدث الخاص بك أو جلستك على الحضور الداخليين. هذه طريقة ممتازة للحفاظ على أمان اجتماعاتك ، ولكن يمكن أن تكون محدودة إذا كان المضيف يحتاج إلى ضيف خارجي.

  1. قم بتسجيل الدخول إلى Webex إدارة الموقع، وانتقل إلى التكوين > إعدادات الموقع العامة > خيارات > خيارات الأمان .

  2. للمطالبة تسجيل الدخول عند الانضمام إلى اجتماع أو جلسة التدريب عبر الهاتف:

    • ضمن قسم Webex Meetings ، حدد مطالبة المستخدمين بتسجيل تسجيل الدخول عند الانضمام عن طريق الهاتف .

    • ضمن قسم Webex Training، حدد مطالبة المستخدمين بالحصول على حساب عند الانضمام عبر الهاتف.

    عند تحديد هذا الخيار وطلب المضيف تسجيل الدخول، يجب على الحضور تسجيل الدخول من هواتفهم. يجب أن يكون الحضور قد أضافوا رقم هاتف ورمز PIN إلى إعدادات ملف تعريفهم للقيام بذلك.

  3. حدد تحديث.

منع الضيوف من الانضمام إلى الاجتماعات غير المؤمّنة

بالنسبة لاجتماعات Webex المجدولة واجتماعات الغرفة الشخصية غير المؤمنة ، نوصيك بقصر الحاضرين على أولئك الذين لديهم حساب على موقعك فقط. هذا يمنع أي ضيوف من الانضمام. يتم وضع الحاضرين الذين ينضمون عبر الهاتف بدون معرّف الحضور في الردهة.

  1. قم بتسجيل الدخول إلى Webex إدارة الموقع، وانتقل إلى التكوين > إعدادات الموقع العامة > خيارات > خيارات الأمان .

  2. في قسم أمان Webex Meetings ضمن عندما يتم إلغاء تأمين اجتماع ، تحقق لا يمكنهم الانضمام إلى الاجتماع .


     

    لا يزال بإمكان مضيفي الاجتماع جدولة الاجتماعات التي تسمح للضيوف بالانضمام ، إذا اختاروا ذلك.

  3. في قسم "أمان الغرفة الشخصية" الموجود أسفل عندما يتم إلغاء تأمين اجتماع ، تحقق لا يمكنهم الانضمام إلى الاجتماع .

  4. حدد تحديث.

فرض كلمة مرور الاجتماع عند الانضمام من الهاتف أو أنظمة مؤتمرات الفيديو

بالإضافة إلى طلب كلمات المرور عند انضمام المستخدمين من تطبيق اجتماع (على سبيل المثال على Windows أو Mac) ، يجب عليك أيضًا فرض متطلبات كلمة المرور على المستخدمين الذين ينضمون من أنظمة إجراء مؤتمر بالفيديو أو الهاتف. عند تحديد هذا الخيار ، يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء كلمة مرور رقمية مكونة من ثمانية أرقام لحضور نظام إجراء مؤتمر بالفيديو والهاتف وإضافتها إلى دعوة الاجتماع. يضمن ذلك أن الأشخاص الذين لديهم دعوة فقط يمكنهم الانضمام إلى الاجتماع عند استخدام نظام إجراء مؤتمر بالفيديو .

  1. قم بتسجيل الدخول إلى Webex إدارة الموقع، وانتقل إلى التكوين > إعدادات الموقع العامة > خيارات > خيارات الأمان .

  2. في قسم Cisco Webex :

    • انتقل إلى قسم Webex Meetings، وحدد فرض إدخال كلمة مرور الاجتماع عند الانضمام باستخدام الهاتف.

    • انتقل إلى قسم Webex Meetings، وحدد فرض إدخال كلمة مرور الاجتماع عند الانضمام باستخدام أنظمة مؤتمرات الفيديو.

    • انتقل إلى قسم أحداث Webex ، وتحقق من ذلك فرض كلمة مرور الحدث عند الانضمام عن طريق الهاتف .

    • انتقل إلى قسم Webex Training ، وتحقق من ذلك فرض كلمة مرور جلسة التدريب عند الانضمام عن طريق الهاتف .


     

    إذا لم يكن أي من هذه الخيارات متاحًا، فاتصل بدعم Webex لتمكينها.

  3. حدد تحديث.

فرض قفل الغرفة الشخصية بعد فترة زمنية افتراضية

نوصيك بفرض الإغلاق التلقائي للغرف الشخصية بعد وقت محدد. عند بدء اجتماع في غرفة شخصية ، يمكن للمضيف قبول الوقت الافتراضي الذي قمت بتعيينه على مستوى الموقع ، أو تغيير عدد الدقائق بعد بدء الاجتماع الذي يريد أن يتم تأمين الغرفة الشخصية له ، بما في ذلك صفر دقيقة.

  1. قم بتسجيل الدخول إلى Webex إدارة الموقع، وانتقل إلى التكوين > إعدادات الموقع العامة > خيارات .

  2. في قسم "أمان الغرفة الشخصية" ، حدد قفل الاجتماع [x] تلقائيًا بعد بدء الاجتماع .

  3. قم بتعيين عدد الدقائق إلى الصفر بعد بدء الاجتماع الذي تم قفل الغرفة الشخصية فيه. لمزيد من الأمان ، يمكنك أيضًا مطالبة الحضور بتسجيل تسجيل الدخول.

  4. حدد تحديث.

إخفاء ارتباط الاجتماع من الحاضرين خلال الاجتماعات

يؤدي إخفاء ارتباطات الاجتماعات والأحداث عن الحضور الموجودين داخل الاجتماعات إلى منعهم من دعوة ضيوف غير مرغوب فيهم من خلال جعل عملية نسخ ومشاركة الارتباطات أكثر صعوبة. لا يمنع الحاضرين من نسخ ارتباطات الاجتماع ومشاركتها من دعوات البريد الإلكتروني الخاصة بهم.

  1. قم بتسجيل الدخول إلى إدارة Webex ، وانتقل إلى التكوين > الإعدادات العامة > خيارات .

  2. مرر لأسفل إلى خيارات الأمان > أخرى وحدد إخفاء ارتباط الاجتماع من عرض الحضور داخل الاجتماعات (Meetings وEvents). لا يتم تفعيل هذا الخيار بشكل افتراضي.


     
    عندما تكون مخفية ، فإن ملف نسخ ارتباط الاجتماع تم تعطيل الخيار للحضور في معلومات الاجتماع النافذة ، و المزيد من الخيارات القائمة و الاجتماع القائمة. يظل بإمكان المضيفين مشاركة ارتباطات الاجتماعات أثناء وجودهم داخل الاجتماعات.

المضيفين

لمزيد من توصيات أفضل الممارسات لتأمين الاجتماعات من قبل المضيفين ، انقر فوق هنا .

لمنع الأشخاص من تعطل اجتماعاتك ، هناك خيارات مهمة لتعيينها لتأمين اجتماعاتك المجدولة واجتماعات الغرفة الشخصية.


 

تعمل هذه الإعدادات فقط للاجتماعات المجدولة وليس اجتماعات الغرفة الشخصية.

الاجتماعات المقررة

  1. قم بتسجيل الدخول إلى Cisco الخاص بك موقع Webex .

  2. اذهب إلى الاجتماعات وانقر جدولة .

  3. أدخل تفاصيل اجتماعك.

  4. في إظهار الخيارات المتقدمة > خيارات الجدولة > اجتماعات غير مؤمنة القسم ، تحقق لا يمكن للضيوف الانضمام إلى الاجتماع . سيضمن ذلك أن الحاضرين في الاجتماع يحتاجون إلى تسجيل الدخول إلى موقع Webex قبل الانضمام إلى الاجتماع. يجب على الحاضرين الصوتيين فقط تسجيل الدخول باستخدام PIN صوتي وأنظمة الفيديو التي لم يتم تسجيلها في مؤسستك لا يمكنها الانضمام.

  5. في قسم "استبعاد كلمة المرور" ، تحقق استبعاد كلمة المرور من دعوة البريد الإلكتروني . سيضمن ذلك عدم إرسال كلمة مرور الاجتماع في البريد الإلكتروني ويجب عليك توفير كلمة المرور للحاضرين بوسائل أخرى ، مثل الهاتف.


     

    إذا كنت تقوم بالجدولة من Microsoft Outlook، في قسم معلومات الاجتماع ، حدد لا تقم بتضمين كلمة مرور الاجتماع في دعوة البريد الإلكتروني .

  6. تحقق من تفاصيل الاجتماع وحدد جدولة أو ابدأ .

التصرف التالي

  • بمجرد بدء الاجتماع ، قم بتأمين الاجتماع بمجرد انضمام جميع الحاضرين إلى الاجتماع عن طريق التحديد المزيد من الخيارات > تأمين الاجتماع .

  • إذا وجدت مشاركًا غير مرغوب فيه في اجتماعك ، فقم بطرده عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوق اسمه في لوحة المشاركين وتحديد طرد .

اجتماعات الغرفة الشخصية

يمكنك تعيين غرفتك الشخصية ليتم قفلها تلقائيًا عند بدء اجتماعك. نوصي بإغلاق غرفتك في 0 دقيقة

  1. اذهب إلى التفضيلات > غرفتي الخاصة > قفل تلقائي ، حدد الخيار ، واضبطه على 0 دقيقة.

  2. انقر على حفظ.

    هذا هو نفسه إغلاق غرفتك عند دخولها. يمنع هذا الإجراء جميع الحاضرين في الردهة من الانضمام تلقائيًا إلى الاجتماع. بدلاً من ذلك ، سترى إعلامًا في الاجتماع عندما ينتظر الحاضرون في الردهة. يمكنك بعد ذلك فحص والسماح فقط للحاضرين المصرح لهم بالدخول إلى اجتماعك.


     

    ضع في اعتبارك URL للغرفة الشخصية الخاص بك كعنوان URL عام ، وما لم يقم مسؤول الموقع بتكوين الغرف الشخصية ليتم استخدامها فقط من قبل المستخدمين الذين قاموا بتسجيل الدخول ، يمكن لأي شخص أن ينتظر منك في الردهة الخاصة بك. تحقق دائمًا من الأسماء قبل السماح للحضور بالدخول إلى غرفتك.