Come impedire a persone indesiderate di partecipare alle riunioni

Per suggerimenti più utili per proteggere le riunioni in amministrazione sito, fare clic qui.

Richiesta di password complesse per tutte le riunioni, gli eventi e le sessioni

Il modo più efficace per garantire la sicurezza di tutte le riunioni, gli eventi e le sessioni di formazione è richiedere una password. Le password proteggono dall'accesso non autorizzato alle riunioni poiché solo gli utenti che conoscono la password possono partecipare. L'applicazione della procedura di richiesta delle password garantisce la sicurezza di tutte le riunioni, gli eventi e le sessioni di formazione create dagli ospiti.

Si consiglia di utilizzare una password complessa e non complessa. Una password consigliata include una combinazione di lettere maiuscole e minuscole, numeri e caratteri speciali (ad esempio, $Tu 0psrOx!). Impostando la password in modo che richieda almeno 11 caratteri, 1 carattere numerico, 1 lettera maiuscola e minuscola e 1 carattere speciale, come $, &o %, si aumenterà notevolmente il livello di sicurezza della riunione.

1. Accedere a Webex amministrazione sito e passare a Configurazione > Impostazioni sito comuni > opzioni > sicurezza.

2. Nella sezione Cisco Webex riunioni, selezionare Richiedi password complesse per la riunione.

3. Selezionare e configurare le seguenti caselle di controllo:

   • Richiesto uso di maiuscole/minuscole

   • Lunghezza minima

   • Numero minimo di caratteri numerici

   • Numero minimo di caratteri alfabetici

   • Numero minimo di caratteri speciali

   • Non consentire testo di pagine Wb dinamiche per password di riunione (nome sito, nome organizzatore, argomento riunione)

   • Non consentire password di riunioni da questo elenco

4. Selezionare Aggiorna.

   Una password sicura sarà di 11 o più caratteri, inclusi caratteri maiuscoli e minuscoli, numeri e caratteri speciali. È possibile utilizzare caratteri speciali (!, ?, &gt) per una ulteriore sicurezza.

Richiesta di accesso quando si partecipa a una riunione, evento o sessione di formazione

Si consiglia di richiedere a tutti gli utenti di disporre di un account sul sito Webex se vi sono ospitate riunioni, eventi o sessioni di formazione dal contenuto sensibile. Quando questa opzione è abilitata, oltre agli organizzatori, anche ai partecipanti viene richiesto di specificare le proprie credenziali quando tentano di partecipare a una riunione, evento o sessione di formazione.

Oltre a richiedere l'accesso al sito, si consiglia ai partecipanti di eseguire l'accesso quando si chiama da un telefono. Ciò impedisce l'accesso alla riunione o alla sessione di formazione a chiunque non sia in possesso delle credenziali appropriate.

1. Accedere a Webex amministrazione sito e passare a Configurazione > Impostazioni sito comuni > opzioni > sicurezza.

2. Per richiedere l'accesso quando si partecipa a una riunione o sessione di formazione tramite telefono:

   • Nella sezione Webex Meetings accesso degli utenti, selezionare Richiedi agli utenti di eseguire l'accesso quando si uniscono per telefono.

   • Nella sezione Webex Training, seleziona Richiedi agli utenti di disporre di un account quando accedono da telefono.

   Quando questa opzione è selezionata e l'organizzatore richiede l'accesso, i partecipanti devono accedere dai propri telefoni. A tale scopo, è necessario che i partecipanti aggiungano un numero di telefono e un PIN alle proprie impostazioni di profilo.

3. Selezionare Aggiorna.

Come impedire agli ospiti di partecipare a riunioni sbloccate

Per le riunioni Webex pianificate e le riunioni nella sala riunioni personale sbloccate, si consiglia di limitare i partecipanti solo a coloro che dispongono di un account sul sito. In questo modo, si impedisce l'accesso degli ospiti. I partecipanti che a pagamento per telefono senza un ID partecipante vengono inseriti nell'ingresso virtuale.

1. Accedere a Webex amministrazione sito e passare a Configurazione > Impostazioni sito comuni > opzioni > sicurezza.

2. Nella sezione Sicurezza di Webex Meetings in Quando una riunione è sbloccata, controlla che Non possano accedere alla riunione.

   Gli organizzatori delle riunioni possono comunque pianificare le riunioni che consentono agli ospiti di accedere, se lo scelgono.

3. Nella sezione Sicurezza sala riunioni personale in Quando una riunione è sbloccata, selezionare Non possono accedere alla riunione.

4. Selezionare Aggiorna.

Applicazione di una password di riunione quando si partecipa da sistemi telefonici o di videoconferenza

Oltre a richiedere le password quando gli utenti accedono da un'applicazione per riunioni (ad esempio, su Windows o Mac), è necessario applicare i requisiti di password agli utenti che accedono da sistemi telefonici o di videoconferenza. Se questa opzione è selezionata, il sistema genera automaticamente una password numerica di otto cifre per i partecipanti da sistemi telefonici o di videoconferenza e la aggiunge all'invito alla riunione. Ciò assicura che solo le persone con un invito possano accedere alla riunione quando utilizzano un sistema telefonico o di videoconferenza.

1. Accedere a Webex amministrazione sito e passare a Configurazione > Impostazioni sito comuni > opzioni > sicurezza.

2. Nella sezione Cisco Webex impostazioni:

   • Andare alla sezione Webex Meetings e selezionare Applica password riunione in caso di accesso tramite telefono.

   • Andare alla sezione Webex Meetings e selezionare Applica password riunione in caso di accesso tramite sistemi di videoconferenza.

   • Andare alla sezione Webex Events e selezionare Applica criteri password evento l'accesso tramite telefono.

   • Andare alla sezione Webex Training e selezionare Applica password sessione di formazione quando si partecipa per telefono.

   Se una di queste opzioni non è disponibile, contattare il supporto Webex per abilitarle.

3. Selezionare Aggiorna.

Applica blocco sala riunioni personale dopo un'ora predefinita

Si consiglia di applicare il blocco automatico delle sale riunioni personali dopo un periodo di tempo specificato. Quando viene avviata una riunione in una sala riunioni personale, l'organizzatore può accettare il tempo predefinito impostato a livello di sito o modificare quanti minuti dopo l'inizio della riunione desidera bloccare la sala riunioni personale (anche zero minuti).

1. Accedere a Webex amministrazione sito e passare a Configurazione > sito comuni e > opzioni.

2. Nella sezione Sicurezza sala riunioni personale, selezionare Blocca automaticamente la riunione [x] minuti dopo l'inizio della riunione.

3. Impostare il numero di minuti su zero dopo l'inizio della riunione in cui la sala riunioni personale è bloccata. Per ulteriore sicurezza, è possibile anche richiedere ai partecipanti di eseguire l'accesso.

4. Selezionare Aggiorna.

Nascondi collegamento alla riunione dai partecipanti all'interno delle riunioni

Se si nascondino i collegamenti alle riunioni e agli eventi all'interno delle riunioni, i partecipanti non possono invitare ospiti indesiderati rendendo più semplice la copia e la condivisione dei collegamenti. Ciò non impedisce ai partecipanti di copiare e condividere i collegamenti alle riunioni dai relativi inviti e-mail.

1. Accedere ad Amministrazione Webex e andare a Configurazione > Impostazioni comuni > Opzioni.

2. Scorrere fino a Opzioni di sicurezza > Altro e selezionare Nascondi collegamento alla riunione dalla vista del partecipante all'interno delle riunioni (Meetings ed Events). Questa opzione è deselezionata per impostazione predefinita.

   Se nascosta, l'opzione Copia collegamento riunione è disabilitata per i partecipanti nella finestra Informazioni riunione , nel menu Altre opzioni e nel menu Riunione . Gli organizzatori possono comunque condividere i collegamenti alle riunioni all'interno delle riunioni.

Per consigli più utili per proteggere le riunioni da parte degli ospiti, fare clic qui.

Per evitare che le persone arrestino in modo anomalo le riunioni, sono disponibili importanti opzioni per impostare la sicurezza delle riunioni pianificate e della sala riunioni personale.

Riunioni pianificate

1. Accedere al sito di Cisco Webex.

2. Andare a Riunioni e fare clic su Pianifica.

3. Inserire i dettagli della riunione.

   

4. Nella sezione Mostra opzioni avanzate > di pianificazione > riunioni sbloccate , selezionare Gli ospiti non possono accedere alla riunione. In questo modo, i partecipanti alla riunione devono eseguire l'accesso al sito Webex prima di accedere alla riunione. I partecipanti solo audio devono anche accedere con un PIN audio e i sistemi video non registrati per l'organizzazione non possono accedere.

   

5. Nella sezione Escludi password, selezionare Escludi password da invito e-mail. In questo modo si è certi che la password della riunione non sia inviata nel messaggio e-mail e che sia necessario fornire la password ai partecipanti con un altro mezzo, ad esempio tramite telefono.

   Se si sta pianificando da Microsoft Outlook, nella sezione Informazioni riunione selezionare Non includere la password della riunione nell'invito e-mail.

6. Controllare i dettagli della riunione, quindi selezionare Pianifica o Avvia.

Operazione successivi

• Una volta avviata la riunione, bloccare la riunione una volta che tutti i partecipanti si sono uniti alla riunione selezionando Altre opzioni > Blocca riunione.

• Se nella riunione è presente un partecipante indesiderato, espellerlo facendo clic con il pulsante destro del mouse sul nome di un partecipante nel pannello Partecipanti e selezionando Espelle.

Riunioni nella sala riunioni personale

La sala riunioni personale viene impostata in modo che si blocchi automaticamente all'avvio della riunione. Si consiglia di bloccare la sala in 0 minuti

1. Andare a Preferenze > Sala riunioni personale > blocco automatico, selezionare l'opzione e impostare su 0 minuti.

2. Fare clic su Salva.

   Ciò essenzialmente è uguale al blocco della sala riunioni una volta inserito. Questa misura impedisce a tutti i partecipanti nell'area di ingresso di unirsi automaticamente alla riunione. Al contrario, viene visualizzata una notifica nella riunione quando i partecipanti sono in attesa nell'area di ingresso. Sarà quindi possibile selezionare i partecipanti e consentire l'accesso alla riunione ai soli partecipanti autorizzati.

   Considerare l'URL della sala riunioni personale come un URL pubblico e, a meno che l'amministratore del sito non abbia configurato le sale riunioni personali per l'uso esclusivo da parte degli utenti che hanno eseguito l'accesso, chiunque può attendere nell'area di ingresso virtuale. Controllare sempre i nomi dei partecipanti prima di consentire loro l'accesso alla sala riunioni.