Zabránenie nepozvaným ľuďom, aby sa zúčastnili vašich stretnutí

Ak chcete získať ďalšie odporúčania týkajúce sa osvedčených postupov na zabezpečenie stretnutí v správe lokality, kliknite tu.

Vyžadovať silné heslá pre všetky stretnutia, udalosti a relácie

Najúčinnejším krokom na posilnenie bezpečnosti všetkých vašich stretnutí, podujatí a školení je vyžadovať heslo. Heslá chránia pred neoprávnenou účasťou, pretože sa môžu pripojiť iba používatelia s prístupom k heslu. Dodržiavanie praxe vyžadovania hesiel zabezpečuje, že všetky stretnutia, udalosti a školenia vytvorené hostiteľmi sú zabezpečené.

Odporúčame vám použiť veľmi zložité, netriviálne heslo. Odporúčané heslo obsahuje kombináciu veľkých a malých písmen, číslic a špeciálnych znakov (napríklad $Tu0psrOx!). Nastavením hesla tak, aby vyžadovalo aspoň 11 znakov, 1 číselný znak, 1 veľké a malé písmeno a 1 špeciálny znak, ako napríklad $, & alebo %, výrazne zvýšite bezpečnosť vášho stretnutia.

1. Prihláste sa do Webex Site Administration a prejdite na Konfigurácia > Bežné nastavenia lokality > Možnosti > Možnosti zabezpečenia.

2. V sekcii Cisco Webex začiarknite políčko Vyžadovať silné heslá pre stretnutia.

3. Začiarknite a nakonfigurujte nasledujúce začiarkavacie políčka:

   • Vyžaduje sa zmiešaný prípad

   • Minimálna dĺžka

   • Minimálny počet čísel

   • Minimálny počet alfa

   • Minimálny počet špeciálnych znakov

   • Nepovoliť text dynamickej webovej stránky pre heslá stretnutia (názov lokality, meno hostiteľa, používateľské meno, téma stretnutia)

   • Nepovoliť heslá na stretnutia z tohto zoznamu

4. Vyberte možnosť Aktualizovať.

   Bezpečné heslo bude mať 11 alebo viac znakov vrátane zmiešaných malých a veľkých písmen, čísel a špeciálnych znakov. Na zvýšenie bezpečnosti môžete použiť špeciálne znaky (!, ?, &).

Vyžadovať prihlásenie pri pripájaní sa k schôdzi, udalosti alebo školeniu

Odporúčame, aby ste od všetkých používateľov vyžadovali, aby mali účet na vašej stránke Webex, ak sa na nej konajú citlivé stretnutia, udalosti alebo školenia. Ak je táto možnosť povolená, okrem hostiteľov sa od účastníkov pri pokuse o pripojenie k schôdzi, udalosti alebo školenia vyzve aj ich poverenie.

Okrem vyžadovania prihlásenia na vašu lokalitu vám odporúčame, aby ste pri vytáčaní z telefónu vyžadovali od účastníkov prihlásenie. To bráni komukoľvek dostať sa na schôdzu alebo tréning bez náležitých poverení.

1. Prihláste sa do Webex Site Administration a prejdite na Konfigurácia > Bežné nastavenia lokality > Možnosti > Možnosti zabezpečenia.

2. Ak chcete vyžadovať prihlásenie pri pripájaní sa na stretnutie alebo školenie telefonicky:

   • V časti Webex Meetings začiarknite políčko Vyžadovať od používateľov prihlásenie, keď sa pripájajú telefonicky.

   • V časti Školenie Webex začiarknite políčko Vyžadovať, aby používatelia mali účet, keď sa pripájajú telefonicky.

   Keď je začiarknuté a hostiteľ vyžaduje prihlásenie, účastníci sa musia prihlásiť zo svojich telefónov. Aby tak urobili, účastníci si do nastavení profilu pridali telefónne číslo a PIN.

3. Vyberte možnosť Aktualizovať.

Zabráňte hosťom pripájať sa k odomknutým stretnutiam

V prípade odomknutých plánovaných stretnutí Webex a stretnutí v osobnej miestnosti vám odporúčame obmedziť účastníkov iba na tých, ktorí majú účet na vašej lokalite. To bráni všetkým hosťom pripojiť sa. Účastníci, ktorí sa pripoja telefonicky bez preukazu účastníka, budú umiestnení vo vstupnej hale.

1. Prihláste sa do Webex Site Administration a prejdite na Konfigurácia > Bežné nastavenia lokality > Možnosti > Možnosti zabezpečenia.

2. V sekcii Webex Meetings Security v časti Keď je schôdza odomknutá začiarknite políčko Nemôžu sa pripojiť k schôdzi.

   Hostitelia schôdze môžu stále plánovať schôdzky, ktoré umožňujú hosťom pripojiť sa, ak sa tak rozhodnú.

3. V sekcii Zabezpečenie osobnej miestnosti v časti Keď je schôdza odomknutá začiarknite políčko Nemôžu sa pripojiť k schôdzi.

4. Vyberte možnosť Aktualizovať.

Vynútiť heslo stretnutia pri pripájaní z telefónnych alebo videokonferenčných systémov

Okrem vyžadovania hesiel, keď sa používatelia pripájajú z aplikácie na schôdzu (napríklad v systéme Windows alebo Mac), by ste mali vyžadovať aj heslo pre používateľov, ktorí sa pripájajú z telefónnych alebo videokonferenčných systémov. Keď je vybratá táto možnosť, systém automaticky vygeneruje osemmiestne číselné heslo pre účastníkov telefonického a videokonferenčného systému a pridá ho k pozvánke na schôdzu. To zaisťuje, že pri používaní telefónneho alebo videokonferenčného systému sa k schôdzi môžu pripojiť iba ľudia s pozvánkou.

1. Prihláste sa do Webex Site Administration a prejdite na Konfigurácia > Bežné nastavenia lokality > Možnosti > Možnosti zabezpečenia.

2. V sekcii Cisco Webex:

   • Prejdite do sekcie Webex Meetings a začiarknite políčko Vynútiť heslo schôdze pri pripájaní sa cez telefón.

   • Prejdite do sekcie Webex Meetings a začiarknite políčko Vynútiť heslo schôdze pri pripájaní prostredníctvom videokonferenčných systémov.

   • Prejdite do sekcie Udalosti Webex a začiarknite políčko Vynútiť heslo udalosti pri pripájaní sa telefonicky.

   • Prejdite do sekcie Školenie Webex a začiarknite políčko Vynútiť heslo školenia pri pripájaní sa telefonicky.

   Ak niektorá z týchto možností nie je k dispozícii, kontaktujte podporu Webex a povoľte ju.

3. Vyberte možnosť Aktualizovať.

Vynútiť osobné uzamknutie miestnosti po predvolenom čase

Odporúčame vám vynútiť automatické uzamknutie osobných izieb po určenom čase. Keď sa schôdza začne v osobnej miestnosti, hostiteľ môže akceptovať predvolený čas, ktorý ste nastavili na úrovni lokality, alebo zmeniť, koľko minút po začatí schôdze sa má osobná miestnosť uzamknúť, vrátane nula minút.

1. Prihláste sa do Webex Site Administration a prejdite na Konfigurácia > Bežné nastavenia lokality > Možnosti.

2. V časti Zabezpečenie osobnej miestnosti začiarknite políčko Automaticky uzamknúť schôdzu [x] minút po začatí schôdze.

3. Nastavte počet minút na nulu po začatí schôdze, počas ktorých je osobná miestnosť uzamknutá. Pre dodatočnú bezpečnosť môžete od účastníkov vyžadovať aj prihlásenie.

4. Vyberte možnosť Aktualizovať.

Skryť odkaz na stretnutie od účastníkov v rámci stretnutí

Skrytie odkazov na stretnutia a udalosti v rámci stretnutí odrádza účastníkov od pozývania nechcených hostí tým, že odkazy sú menej vhodné na kopírovanie a zdieľanie. Účastníkom to nebráni v kopírovaní a zdieľaní odkazov na schôdzu z ich e-mailových pozvánok.

1. Prihláste sa do Webex Administration a prejdite do časti Konfigurácia > Bežné nastavenia > Možnosti.

2. Posuňte sa nadol na položku Možnosti zabezpečenia > Iné a začiarknite možnosť Skryť odkaz na schôdzu v zobrazení účastníkov v rámci schôdzí (schôdzky a udalosti). Táto možnosť je predvolene nezačiarknutá.

   Keď je skrytá, možnosť Kopírovať odkaz na schôdzu je pre účastníkov zakázaná v okne Informácie o schôdzi , ponuke Ďalšie možnosti a Schôdza . Hostitelia môžu naďalej zdieľať odkazy na stretnutia v rámci stretnutí.

Ak chcete získať ďalšie odporúčania osvedčených postupov na zabezpečenie stretnutí hostiteľmi, kliknite tu.

Ak chcete zabrániť ľuďom zlyhať vaše stretnutia, existujú dôležité možnosti, ktoré môžete nastaviť na zabezpečenie naplánovaných stretnutí a stretnutí v osobnej miestnosti.

Naplánované stretnutia

1. Prihláste sa na svoju webovú stránku Cisco.

2. Prejdite na položku Stretnutia a kliknite na položku Naplánovať.

3. Zadajte podrobnosti o svojom stretnutí.

   

4. V časti Zobraziť rozšírené možnosti > Možnosti plánovania > Odomknuté stretnutia začiarknite políčko Hostia sa nemôžu pripojiť k schôdzi. Tým sa zabezpečí, že účastníci schôdze sa budú musieť pred pripojením k schôdzi prihlásiť na webovú stránku Webex. Účastníci iba so zvukom sa musia prihlásiť pomocou zvukového kódu PIN a videosystémy, ktoré nie sú zaregistrované vo vašej organizácii, sa nemôžu pripojiť.

   

5. V časti Vylúčiť heslo začiarknite políčko Vylúčiť heslo z e-mailovej pozvánky. Tým sa zabezpečí, že heslo schôdze nebude odoslané e-mailom a heslo budete musieť poskytnúť účastníkom iným spôsobom, napríklad telefonicky.

   Ak plánujete z programu Microsoft Outlook, v časti Informácie o schôdzi vyberte možnosť Nezahŕňať heslo na schôdzu v e-mailovej pozvánke.

6. Skontrolujte podrobnosti o stretnutí a vyberte položku Naplánovať alebo Začať.

Čo robiť ďalej

• Keď sa schôdza začne, uzamknite schôdzu, keď sa k nej pridajú všetci účastníci výberom položky Ďalšie možnosti > Uzamknúť schôdzu.

• Ak na schôdzi nájdete neželaného účastníka, vylúčte ho kliknutím pravým tlačidlom myši na jeho meno na paneli Účastníci a výberom možnosti Vylúčiť.

Osobné stretnutia

Svoju osobnú miestnosť nastavíte tak, aby sa automaticky uzamkla, keď sa schôdza začne. Odporúčame zamknúť izbu na 0 minút

1. Prejdite do časti Predvoľby > Moja osobná miestnosť > Automatické uzamknutie, začiarknite túto možnosť a nastavte hodnotu 0 minút.

2. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

   Je to v podstate to isté, ako keď si zamknete izbu, keď do nej vstúpite. Toto opatrenie zabraňuje všetkým účastníkom vo vašej hale automaticky sa pripojiť k schôdzi. Namiesto toho sa vám na schôdzi zobrazí upozornenie, keď budú účastníci čakať v hale. Potom môžete preveriť a povoliť účasť na schôdzi iba oprávneným účastníkom.

   Považujte svoju adresu URL osobnej miestnosti za verejnú adresu URL a pokiaľ správca stránky nenakonfiguroval osobné miestnosti tak, aby ich mohli používať iba prihlásení používatelia, vo vašej hale na vás môže čakať ktokoľvek. Vždy skontrolujte mená predtým, ako pustíte účastníkov do svojej miestnosti.