Ďalšie odporúčania osvedčených postupov na zabezpečenie stretnutí v správe lokality získate kliknutím tu.

Vyžadovať silné heslá pre všetky stretnutia, udalosti a relácie

Najúčinnejším krokom na posilnenie bezpečnosti všetkých vašich stretnutí, podujatí a školení je vyžadovať heslo. Heslá chránia pred neoprávnenou účasťou, pretože sa môžu pripojiť iba používatelia s prístupom k heslu. Dodržiavanie praxe vyžadovania hesiel zabezpečuje, že všetky stretnutia, udalosti a školenia vytvorené hostiteľmi sú zabezpečené.

Odporúčame vám použiť veľmi zložité, netriviálne heslo. Odporúčané heslo obsahuje kombináciu veľkých a malých písmen, číslic a špeciálnych znakov (napríklad $Tu0psrOx!). Nastavením hesla tak, aby vyžadovalo aspoň 11 znakov, 1 číselný znak, 1 veľké a malé písmeno a 1 špeciálny znak, ako napr. $, &, alebo %, výrazne zvýšite bezpečnosť vášho stretnutia.

Pridanie hesiel k vašim stretnutiam, udalostiam a školeniam neovplyvní skúsenosti autorizovaných účastníkov. Účastníci sa jednoducho pridajú výberom adresy URL v e-mailovej pozvánke alebo zo stránky Webex.

1. Prihláste sa do Webex Site Administration a prejdite na Konfigurácia > Spoločné nastavenia lokality > možnosti > Možnosti zabezpečenia.

2. V sekcii Cisco Webex skontrolujte Vyžadovať silné heslá pre stretnutia.

3. Začiarknite a nakonfigurujte nasledujúce začiarkavacie políčka:

   • Vyžaduje sa zmiešaný prípad

   • Minimálna dĺžka

   • Minimálny počet čísel

   • Minimálny počet alfa

   • Minimálny počet špeciálnych znakov

   • Nepovoliť text dynamickej webovej stránky pre heslá stretnutia (názov lokality, meno hostiteľa, používateľské meno, téma stretnutia)

   • Nepovoliť heslá na stretnutia z tohto zoznamu

4. Vyberte Aktualizovať.

   Bezpečné heslo bude mať 11 alebo viac znakov vrátane zmiešaných malých a veľkých písmen, čísel a špeciálnych znakov. Môžete použiť špeciálne znaky (!, ?, &) pre vyššiu bezpečnosť.

Vyžadovať prihlásenie pri pripájaní sa k schôdzi, udalosti alebo školeniu

Odporúčame, aby ste od všetkých používateľov vyžadovali, aby mali účet na vašej stránke Webex, ak sa na nej konajú citlivé stretnutia, udalosti alebo školenia. Ak je táto možnosť povolená, okrem hostiteľov sa od účastníkov pri pokuse o pripojenie k schôdzi, udalosti alebo školenia vyzve aj ich poverenie.

Okrem vyžadovania prihlásenia na vašu lokalitu vám odporúčame, aby ste pri vytáčaní z telefónu vyžadovali od účastníkov prihlásenie. To bráni komukoľvek dostať sa na schôdzu alebo tréning bez náležitých poverení.

Účastníci, ktorí sa pripájajú pomocou aplikácie Webex Meetings alebo Webex Training, sa musia overiť, takže pri pripájaní k zvuku sa od nich nebude vyžadovať overenie. Toto obmedzenie sa teda týka používateľov, ktorí sa pripájajú iba telefonicky. Zvážte aj obmedzenie systémov videokonferencií, aby sa prihlásili na schôdzu, ktorá vyžaduje prihlásenie účastníkov. Keďže používatelia sa nemôžu prihlásiť z videokonferenčného systému, umožnenie pripojenia videokonferenčných systémov vystavuje stretnutia riziku, že sa k nim pripojí neoprávnený používateľ. Majte na pamäti, že použitie tejto možnosti obmedzuje vašu schôdzu, udalosť alebo reláciu na interných účastníkov. Je to vynikajúci spôsob, ako zabezpečiť vaše stretnutia, ale môže to byť obmedzujúce, ak hostiteľ potrebuje mať externého hosťa.

1. Prihláste sa do Webex Site Administration a prejdite na Konfigurácia > Spoločné nastavenia lokality > možnosti > Možnosti zabezpečenia.

2. Ak chcete vyžadovať prihlásenie pri pripájaní sa na stretnutie alebo školenie telefonicky:

   • V časti Webex Meetings skontrolujte Pri pripájaní telefonicky vyžadovať od používateľov prihlásenie.

   • V časti Webex Training skontrolujte Vyžadovať, aby používatelia mali pri pripájaní cez telefón účet.

   Keď je začiarknuté a hostiteľ vyžaduje prihlásenie, účastníci sa musia prihlásiť zo svojich telefónov. Aby tak urobili, účastníci si do nastavení profilu pridali telefónne číslo a PIN.

3. Vyberte Aktualizovať.

Zabráňte hosťom pripájať sa k odomknutým stretnutiam

V prípade odomknutých plánovaných stretnutí Webex a stretnutí v osobnej miestnosti vám odporúčame obmedziť účastníkov iba na tých, ktorí majú účet na vašej lokalite. To bráni všetkým hosťom pripojiť sa. Účastníci, ktorí sa pripoja telefonicky bez preukazu účastníka, budú umiestnení vo vstupnej hale.

1. Prihláste sa do Webex Site Administration a prejdite na Konfigurácia > Spoločné nastavenia lokality > možnosti > Možnosti zabezpečenia.

2. V sekcii Webex Meetings Security pod Keď je schôdza odomknutá, skontrolujte Nemôžu sa pripojiť k schôdzi.

   Hostitelia schôdze môžu stále plánovať schôdzky, ktoré umožňujú hosťom pripojiť sa, ak sa tak rozhodnú.

3. V sekcii Zabezpečenie osobnej izby pod Keď je schôdza odomknutá, skontrolujte Nemôžu sa pripojiť k schôdzi.

4. Vyberte Aktualizovať.

Vynútiť heslo stretnutia pri pripájaní z telefónnych alebo videokonferenčných systémov

Okrem vyžadovania hesiel, keď sa používatelia pripájajú z aplikácie na schôdzu (napríklad v systéme Windows alebo Mac), by ste mali vynútiť požiadavku na zadanie hesla aj pre používateľov, ktorí sa pripájajú z telefónnych alebo videokonferenčných systémov. Keď je vybratá táto možnosť, systém automaticky vygeneruje osemmiestne číselné heslo pre účastníkov telefonického a videokonferenčného systému a pridá ho k pozvánke na schôdzu. To zaisťuje, že pri používaní telefónneho alebo videokonferenčného systému sa k schôdzi môžu pripojiť iba ľudia s pozvánkou.

1. Prihláste sa do Webex Site Administration a prejdite na Konfigurácia > Spoločné nastavenia lokality > možnosti > Možnosti zabezpečenia.

2. V sekcii Cisco Webex:

   • Prejdite do sekcie Webex Meetings a skontrolujte Vynútiť heslo stretnutia pri pripájaní cez telefón.

   • Prejdite do sekcie Webex Meetings a skontrolujte Pri pripájaní pomocou videokonferenčných systémov vynútiť heslo stretnutia.

   • Prejdite do sekcie udalosti Webex Events a skontrolujte Vynútiť heslo udalosti pri pripájaní cez telefón.

   • Prejdite do sekcie Webex Training a skontrolujte Vynútiť heslo tréningu, keď sa pripájate telefonicky.

   Ak niektorá z týchto možností nie je k dispozícii, kontaktujte podporu Webex umožniť im.

3. Vyberte Aktualizovať.

Vynútiť osobné uzamknutie miestnosti po predvolenom čase

Odporúčame vám vynútiť automatické uzamknutie osobných izieb po určenom čase. Keď sa schôdza začne v osobnej miestnosti, hostiteľ môže akceptovať predvolený čas, ktorý ste nastavili na úrovni lokality, alebo zmeniť, koľko minút po začatí schôdze sa má osobná miestnosť uzamknúť, vrátane nula minút.

1. Prihláste sa do Webex Site Administration a prejdite na Konfigurácia > Spoločné nastavenia lokality > možnosti.

2. V časti Zabezpečenie osobnej izby skontrolujte Automaticky uzamknúť stretnutie [x] minút po začatí stretnutia.

3. Nastavte počet minút na nulu po začatí schôdze, počas ktorých je osobná miestnosť uzamknutá. Pre dodatočnú bezpečnosť môžete od účastníkov vyžadovať aj prihlásenie.

4. Vyberte Aktualizovať.

Skryť odkaz na stretnutie od účastníkov v rámci stretnutí

Skrytie odkazov na stretnutia a udalosti v rámci stretnutí odrádza účastníkov od pozývania nechcených hostí tým, že odkazy sú menej vhodné na kopírovanie a zdieľanie. Účastníkom to nebráni v kopírovaní a zdieľaní odkazov na schôdzu z ich e-mailových pozvánok.

1. Prihláste sa do Webex Administration a prejdite na Konfigurácia > Spoločné nastavenia > možnosti.

2. Prejdite nadol na Možnosti zabezpečenia > Iné a skontrolujte Skryť odkaz na schôdzu v zobrazení účastníkov v rámci schôdzí (Stretnutia a udalosti). Táto možnosť je predvolene nezačiarknutá.

   Keď je skrytý, Kopírovať odkaz na stretnutie možnosť je zakázaná pre účastníkov v Informácie o stretnutí okno, Viac možností menu a Stretnutie Ponuka. Hostitelia môžu naďalej zdieľať odkazy na stretnutia v rámci stretnutí.

Ďalšie odporúčania osvedčených postupov na zabezpečenie stretnutí hostiteľmi získate kliknutím tu.

Ak chcete zabrániť ľuďom zlyhať vaše stretnutia, existujú dôležité možnosti, ktoré môžete nastaviť na zabezpečenie naplánovaných stretnutí a stretnutí v osobnej miestnosti.

Tieto nastavenia fungujú iba pre plánované schôdze a nie schôdze v osobnej miestnosti.

Naplánované stretnutia

1. Prihláste sa do svojho Cisco Webex web.

2. Ísť do Stretnutia a kliknite Rozvrh.

3. Zadajte podrobnosti o svojom stretnutí.

   

4. V Zobraziť rozšírené možnosti > Možnosti plánovania > Odomknuté stretnutia oddiel, skontrolujte Hostia sa nemôžu pripojiť k schôdzi. Tým sa zabezpečí, že účastníci schôdze sa budú musieť pred pripojením k schôdzi prihlásiť na webovú stránku Webex. Účastníci iba so zvukom sa musia prihlásiť pomocou zvukového kódu PIN a videosystémy, ktoré nie sú zaregistrované vo vašej organizácii, sa nemôžu pripojiť.

   

5. V časti Vylúčiť heslo skontrolujte Vylúčiť heslo z e-mailovej pozvánky. Tým sa zabezpečí, že heslo schôdze nebude odoslané e-mailom a heslo musíte účastníkom poskytnúť iným spôsobom, napríklad telefonicky.

   Ak plánujete z programu Microsoft Outlook, v časti Informácie o schôdzi vyberte možnosť V e-mailovej pozvánke neuvádzajte heslo na stretnutie.

6. Skontrolujte podrobnosti o stretnutí a vyberte Rozvrh alebo Štart.

Čo urobiť ďalej

• Po začatí schôdze uzamknite schôdzu, keď sa k nej pripojí všetci účastníci výberom Viac možností > Uzamknúť stretnutie.

• Ak na schôdzi nájdete neželaného účastníka, vylúčte ho kliknutím pravým tlačidlom myši na jeho meno na paneli Účastníci a výberom Vyhnať.

Osobné stretnutia

Svoju osobnú miestnosť nastavíte tak, aby sa automaticky uzamkla, keď sa schôdza začne. Odporúčame zamknúť si izbu na 0 minút

1. Ísť do Predvoľby > Moja osobná izba > Automatický zámok, začiarknite možnosť a nastavte 0 minút.

2. Kliknite Uložiť.

   Je to v podstate to isté, ako keď si zamknete izbu, keď do nej vstúpite. Toto opatrenie zabraňuje všetkým účastníkom vo vašej hale automaticky sa pripojiť k schôdzi. Namiesto toho sa vám na schôdzi zobrazí upozornenie, keď budú účastníci čakať vo vstupnej hale. Potom môžete preveriť a povoliť účasť na schôdzi iba oprávneným účastníkom.

   Považujte svoju adresu URL osobnej miestnosti za verejnú adresu URL a pokiaľ správca stránky nenakonfiguroval osobné miestnosti tak, aby ich mohli používať iba prihlásení používatelia, vo vašej hale na vás môže čakať ktokoľvek. Vždy skontrolujte mená predtým, ako pustíte účastníkov do svojej miestnosti.