Verhindern, dass unerwünschte Personen Ihren Meetings beitreten

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Sichere Passwörter für alle Meetings, Events und Sitzungen verlangen

Der effektivste Schritt zur Stärkung der Sicherheit Ihrer gesamten Meetings, Events und Schulungssitzungen ist das Vorschreiben eines Passworts. Passwörter bieten Schutz gegen unberechtigte Teilnahme, da nur Benutzer mit Zugang zum Passwort beitreten können. Wenn Sie die Vorgehensweise, Passwörter vor allem erforderlich zu machen, sicherstellen, dass alle von Gastgebern erstellten Meetings, Events und Schulungssitzungen geschützt sind.

Wir empfehlen Ihnen, ein hoch komplexes, nichttriviales Passwort zu verwenden. Ein empfohlenes Passwort enthält eine Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen (z. B. $Tu 0psrOx!). Wenn Sie Festlegen, dass Ihr Passwort mindestens 11 Zeichen, 1 Ziffern, 1 Groß- und Kleinbuchstaben sowie 1 Sonderzeichen wie $, &, oder%erfordert, erhöhen Sie die Sicherheit für Ihr Meeting deutlich.

1. Melden Sie sich bei Webex Site-Administration an und navigieren Sie zu Konfiguration > Allgemeine Site >Optionen > Sicherheitsoptionen.

2. Aktivieren Sie Cisco Webex Passworts für Meetings verlangen.

3. Aktivieren und konfigurieren Sie die folgenden Kontrollkästchen:

   • Groß- und Kleinschreibung erforderlich

   • Mindestlänge

   • Minimale Ziffernanzahl

   • Minimale Buchstabenanzahl

   • Minimale Anzahl an Sonderzeichen

   • Keinen dynamischen Webseitentext für Meeting-Passwörter (Site-Name, Name des Gastgebers, Thema des Meetings) zulassen

   • Meeting-Passwörter dieser Liste nicht zulassen

4. Wählen Sie Aktualisieren.

   Ein sicheres Passwort enthält 11 oder mehr Zeichen, inklusive Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen. Für zusätzliche Sicherheit können Sie Sonderzeichen (!, ?, &) verwenden.

Vorschreiben der Anmeldung beim Beitreten zu einem Meeting, Event oder einer Schulungssitzung

Wir empfehlen Ihnen, vor allen Benutzern ein Konto auf Ihrem Webex-Site, wenn vertrauliche Meetings, Events oder Schulungssitzungen dort gehostet werden. Wenn diese Option aktiviert ist, werden neben Gastgebern auch Teilnehmer um ihre Anmeldeinformationen gebeten, wenn sie versuchen, einem Meeting, Event oder einer Schulungssitzung beizutreten.

Neben der Anforderung der Anmeldung auf Ihrer Site empfehlen wir, dass Teilnehmer sich bei der Einwahl über ein Telefon anmelden müssen. Damit wird verhindert, dass Personen ohne ordnungsgemäße Anmeldeinformationen Zugang zum Meeting oder zur Schulungssitzung erhalten.

1. Melden Sie sich bei Webex Site-Administration an und navigieren Sie zu Konfiguration > Allgemeine Site >Optionen > Sicherheitsoptionen.

2. So fordern Sie eine Anmeldung an, wenn Sie einem Meeting beitreten oder Schulungssitzung Telefon beitreten:

   • Aktivieren Sie Webex Meetings Abschnitt Benutzer müssen sich anmelden, wenn sie per Telefon beitreten.

   • Aktivieren Sie im Abschnitt „Webex Training“ die Option Benutzer müssen beim Beitreten per Telefon ein Konto haben.

   Wenn die Option aktiviert ist und der Gastgeber eine Anmeldung erfordert, müssen die Teilnehmer sich über ihre Telefone anmelden. Die Teilnehmer müssen dazu in ihren Profileinstellungen Telefonnummer und PIN hinterlegt haben.

3. Wählen Sie Aktualisieren.

Verhindern, dass Gäste entsperrten Meetings beitreten

Für entsperrte angesetzte Webex-Meetings und Meetings in persönlichen Meetings empfehlen wir, dass Sie Teilnehmer auf nur teilnehmer beschränken, die über ein Konto auf Ihrer Site verfügen. Dies verhindert den Beitritt von Gästen. Teilnehmer, die telefonisch ohne Teilnehmer-ID beitreten, werden in der Lobby platziert.

1. Melden Sie sich bei Webex Site-Administration an und navigieren Sie zu Konfiguration > Allgemeine Site >Optionen > Sicherheitsoptionen.

2. Aktivieren Sie im Abschnitt „Webex Meetings-Sicherheit“ unter Wenn ein Meeting entsperrt ist , die Option Sie können dem Meeting nicht beitreten .

   Meeting-Gastgeber können weiterhin Meetings anplanen, denen Gäste beitreten können, wenn sie dies zulassen.

3. Aktivieren Sie im Abschnitt Sicherheit des persönlichen Raums unter Wenn ein Meeting entsperrt ist die Option Sie können dem Meeting nicht beitreten .

4. Wählen Sie Aktualisieren.

Zur Erzwingung des Meeting-Passworts bei einer Verbindung über das Telefon oder das Videokonferenzsystem zwingen

Neben dem Vorschreiben von Passwörtern, sobald Benutzer über eine Meeting-Anwendung (z. B. auf Windows oder Mac) beitreten, sollten Sie die Passwortanforderung auch für Benutzer erzwingen, die über das Telefon oder das Videokonferenzsystem beitreten. Wenn diese Option aktiviert wird, generiert das System automatisch ein achtstelliges numerisches Passwort für Teilnehmer über Telefon oder Videokonferenzsysteme und fügt es zur Meeting-Einladung hinzu. Damit ist gewährleistet, dass nur Personen mit einer Einladung einem Meeting beitreten können, wenn sie ein Telefon- oder Videokonferenzsystem nutzen.

1. Melden Sie sich bei Webex Site-Administration an und navigieren Sie zu Konfiguration > Allgemeine Site >Optionen > Sicherheitsoptionen.

2. Im Abschnitt Cisco Webex- und Cisco Webex"

   • Wechseln Sie zum Webex Meetings Abschnitt " und aktivieren Sie Meeting-Passwort bei einer Verbindung über das Telefon erzwingen.

   • Wechseln Sie zum Webex Meetings Abschnitt " und aktivieren Sie Meeting-Passwort bei Beitritt über Videokonferenzsysteme erzwingen.

   • Wechseln Sie zum Webex Events Events-Abschnitt und aktivieren Sie die Event-Passwort bei einer Verbindung über das Telefon erzwingen.

   • Wechseln Sie in Webex Training Abschnitt "Benutzer" und aktivieren Sie die Schulungssitzung bei einer Verbindung über das Telefon erzwingen.

   Wenn keine dieser Optionen verfügbar ist, wenden Sie sich an den Webex-Support, um sie zu aktivieren.

3. Wählen Sie Aktualisieren.

Sperren des persönlichen Raums nach einer Standardzeit erzwingen

Wir empfehlen Ihnen, die automatische Sperrung persönlicher Räume nach einer festgelegten Zeit zu erzwingen. Wenn ein Meeting in einem persönlichen Raum gestartet wird, kann der Gastgeber die auf Site-Ebene eingestellte Standardzeit annehmen oder ändern, wie viele Minuten nach Beginn eines Meeting der persönliche Raum gesperrt werden soll, einschließlich nach null Minuten.

1. Melden Sie sich bei Webex Site-Administration an und navigieren Sie zu Konfiguration > Allgemeine Site-Einstellungen > Optionen.

2. Aktivieren Sie im Bereich Sicherheit des persönlichen Raums die Kontrollkästchen Meeting [x] Minuten nach Beginn des Treffens automatisch sperren.

3. Legen Sie fest, wie viele Minuten nach Beginn des Meeting der persönliche Raum gesperrt ist auf Null. Für zusätzliche Sicherheit können Sie auch von den Teilnehmern verlangen, dass sie sich anmelden.

4. Wählen Sie Aktualisieren.

Meeting-Link für Teilnehmer innerhalb von Meetings ausblenden

Das Ausblenden von Meeting- und Event-Links innerhalb von Meetings spricht davon, dass Teilnehmer unerwünschte Gäste einladen, da diese Links für das Kopieren und Freigeben nicht geeignet sind. Dies verhindert nicht, dass Teilnehmer Meeting-Links von ihren E-Mail-Einladungen kopieren und teilen.

1. Melden Sie sich bei der Webex-Administration an und gehen Sie > Allgemeine Einstellungen zu > Optionen.

2. Scrollen Sie nach unten zu Sicherheitsoptionen > Sonstige und aktivieren Sie Meeting-Link in der Teilnehmeransicht in Meetings ausblenden (Meetings und Events). Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.

   Wenn die Option Meeting-Link kopieren ausgeblendet ist, ist sie für Teilnehmer im Fenster Meeting-Informationen , im Menü Weitere Optionen und im Menü Meeting deaktiviert. Gastgeber können weiterhin Meeting-Links innerhalb von Meetings teilen.

Weitere Best Practice-Empfehlungen zum Sichern von Meetings durch Gastgeber erhalten Sie, indem Sie hier klicken.

Um zu verhindern, dass Ihre Meetings abstürzen, gibt es wichtige Optionen zum Sichern Ihrer angesetzten Meetings und persönlicher Meetings.

Angesetzte Meetings

1. Melden Sie sich bei Ihrer Cisco Webex-Sitean.

2. Wechseln Sie zu Meetings und klicken Sie auf Anplanen.

3. Geben Sie die Details für das Meeting ein.

   

4. Aktivieren Sie im Abschnitt Erweiterte Optionen > Ans telefonoptionen > Entsperrte Meetings die Option Gäste können dem Meeting nicht beitreten. Auf diese Art wird sichergestellt, dass sich die Teilnehmer des Treffens vor dem Webex-Site dem Meeting anmelden müssen. Nur-Audio-Teilnehmer müssen sich außerdem mit einer Audio-PIN anmelden, und Videosysteme, die nicht in Ihrer Organisation registriert sind, können nicht beitreten.

   

5. Aktivieren Sie im Abschnitt Passwort ausschließen das Kontrollkästchen Passwort aus E-Mail-Einladung ausschließen. Dadurch wird sichergestellt, dass das Meeting-Passwort nicht in der E-Mail gesendet wird, und Sie müssen den Teilnehmern das Passwort auf anderem Wege zur Verfügung stellen, z. B. telefonisch.

   Wenn Sie ein Meeting über Microsoft Outlook anzusetzen, wählen Sie im Abschnitt Meeting-Informationen die Option Meeting-Passwort nicht in E-Mail-Einladung miteinplanen aus.

6. Überprüfen Sie Ihre Meeting-Details und wählen Sie Anplanen oder Starten aus.

Nächste Schritte

• Sobald Ihr Meeting begonnen hat, sperren Sie das Meeting, sobald alle Teilnehmer dem Meeting beigetreten sind, indem Sie Weitere Optionen > Meeting sperren auswählen.

• Wenn Sie einen unerwünschten Teilnehmer in Ihrem Meeting finden, entfernen Sie diesen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den namen in der Teilnehmer Panel, und wählen Sie Teilnehmer aus.

Meetings in einem persönlichen Raum

Sie legen fest, dass Ihr persönlicher Raum automatisch gesperrt wird, wenn Ihr Meeting beginnt. Wir empfehlen die Sperrung Ihres Raums auf 0 Minuten

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Mein persönlicher Raum > automatische Sperre, aktivieren Sie die Option und legen Sie auf 0 Minuten fest.

2. Klicken Sie auf Speichern.

   Dies ist im Wesentlichen das gleiche wie das Sperren Ihres Raums, wenn Sie ihn betreten. Mit dieser Maßnahme wird verhindert, dass Teilnehmer in Ihrer Lobby dem Meeting automatisch beitreten. Stattdessen wird im Meeting eine Benachrichtigung angezeigt, wenn Teilnehmer in der Lobby warten. Sie können die Teilnehmer dann überprüfen und nur berechtigte Teilnehmer zu Ihrem Meeting zulassen.

   Ziehen Sie als URL für den persönlichen Raum einen öffentlichen URL in Betracht. Sofern der Site-Administrator persönliche Räume nicht so konfiguriert hat, dass sie nur von angemeldeten Benutzern verwendet werden dürfen, kann jeder in der Lobby auf Sie warten. Überprüfen Sie immer die Namen, bevor Sie Teilnehmern Zugang zu Ihrem Raum gewähren.