Lorsque plus de gens se déplacent vers le travail à distance, l’école et les Suite Cisco Webex Meetings vous aident à vous rencontrer comme si vous vous réunissez dans la même salle. Les administrateurs de site peuvent configurer des options qui sont utilisées à l’échelle du site pour assurer la sécurité et rendre certaines options de sécurité supplémentaires disponibles pour les organisateurs de réunions, d’événements et de formation. Définir ces options empêche les invités de rejoindre les réunions sur votre site. Les invités incluent les personnes qui n’ont pas de compte sur votre site, les personnes qui ne se sont pas inscrites à leur compte sur votre site, les systèmes vidéo externes qui ne sont pas enregistrés dans votre organisation et les utilisateurs audio uniquement qui ne se sont pas inscrits avec un PIN audio.

Vous pouvez empêcher les invités indésirables en faisant ce qui suit :

  • Exiger des mots de passe robustes

  • Demander aux invités d’avoir un compte sur votre site

  • Exiger des mots de passe pour les utilisateurs des périphériques téléphoniques et vidéo uniquement

  • Sécurisation des salles personnelles

Pour Webex Meetings clients qui utilisent les Webex Teams, pour sécuriser les données de votre organisation et empêcher le partage de données à l’extérieur de votre organisation, voir Bloquer les utilisateurs externes dans les espaces Cisco Webex Teams pour votre organisation.

Concentrateur de contrôle

For more about securing meetings in Control Hub, read Webex best practices for secure meetings: Control Hub.

Require strong passwords for all meetings, events, and sessions

L'étape la plus efficace pour renforcer la sécurité de toutes vos réunions, événements et sessions de formation est d'exiger un mot de passe. Les mots de passe protègent contre toute participation non autorisée car seuls les utilisateurs ayant accès au mot de passe peuvent rejoindre la réunion. Suivre la pratique d’exiger des mots de passe garantit que tous les événements, réunions et sessions de formation créées par les organisateurs soient sécurisées.

Nous vous recommandons d’utiliser un mot de passe nontrivial de haute complexité. Un mot de passe recommandé inclut un mélange de lettres majuscules et minuscules, des chiffres et des caractères spéciaux (par exemple, $Tu 0psrOx!). En configuration de votre mot de passe pour qu’il exige au moins 11 caractères, 1 caractère numérique, 1 lettre minuscule et 1 caractère spécial, tel que $, &, ou %, vous augmenterez particulièrement la sécurité de votre réunion.

Ajouter des mots de passe à vos réunions, événements et sessions de formation n’affecte pas l’expérience des invités autorisés pour rejoindre les réunions. Les participants peuvent facilement rejoindre la réunion en sélectionnant l’URL dans le courrier électronique d’invitation ou à partir du site Webex.

  1. Connectez-vous à Control Hub, et allez à Services > Réunion.

  2. Cliquez sur Sites, choisissez le site Webex dont vous souhaitez modifier les paramètres, puis cliquez sur Paramètres.

  3. Sous Paramètres communs, sélectionnez Sécurité.

  4. Under Strong passwords, toggle on Strong passwords.

  5. To configure the following options, toggle on:

    • Exiger des caractères mixtes

    • Longueur minimum

    • Nombre minimum de chiffres

    • Nombre minimum de lettres

    • Nombre minimum de caractères spéciaux

    • Ne pas autoriser le texte de page Internet dynamique pour les mots de passe de réunions (nom du site, nom de l'organisateur, nom d'utilisateur, sujet de la réunion)

    • Ne pas autoriser les mots de passe suivants pour la réunion :

  6. Cliquez sur Enregistrer.

    Un mot de passe sécurisé doit être de 11 caractères ou plus, incluant les caractères mixtes, les nombres et les caractères spéciaux. Vous pouvez utiliser des caractères spéciaux (!, ?, &) pour plus de sécurité.

Demander une inscription pour rejoindre une réunion, un événement, ou un Session de formation

Nous vous recommandons de demander à tous les utilisateurs d’avoir un compte sur votre site Webex si les réunions sensibles, les événements, ou les sessions de formation y sont hébergés. Lorsque cette option est activée, à l'exception des organisateurs, les invités doivent fournir leurs identifiants lorsqu'ils tentent de rejoindre une réunion, un événement, ou une session de formation.

En plus d’exiger une connexion à votre site, nous vous recommandons de demander aux invités de se connectent lorsqu’ils appellent par téléphone. Ceci empêche toutes les personnes d'entrer dans la réunion ou la session de formation sans avoir les identifiants requis.

  1. Sign in to Control Hub, and select Services > Meeting.

  2. Cliquez sur Sites, choisissez le site Webex dont vous souhaitez modifier les paramètres, puis cliquez sur Paramètres.

  3. Sous Paramètres communs, sélectionnez Sécurité.

  4. To require sign in when joining a meeting or training session by phone, under Security Options in the Webex section:

    • Sous la section Webex Meetings du téléphone, cochez Exiger que les utilisateurs se connectent en rejoignant la conversation par téléphone.

    • Sous la section Webex Training du téléphone, cochez Exiger que les utilisateurs ont un compte pour rejoindre la partie par téléphone.

    Lorsque ces cases sont cochées et que l’organisateur exige une identification, les invités doivent s’identifier à partir de leur téléphone. Lorsque cette case est cochée et que l’organisateur demande une connexion, les participants doivent se connecter à partir de leur téléphone.

  5. Sélectionnez Mettre à jour.

Empêcher les invités de rejoindre les réunions déverrouillées

Pour les réunions Webex programmées et les réunions Salle personnelle déverrouillées, nous vous recommandons de restreindre les invités uniquement à ceux qui ont un compte sur votre site. Ceci empêche les invités de la rejoindre. Les invités qui rejoignent la réunion par téléphone sans ID d’invité sont placés dans le lobby.

  1. À partir de l’affichage du https://admin.webex.comclient dans , sélectionnez Services, allez à Réunionset choisissez Sites.

  2. Sélectionnez le site Webex pour modifier les paramètres, puis sélectionnez Configurer le site.

  3. Sous Paramètres communs, sélectionnez Sécurité.

  4. Dans la section Webex Meetings sécurité du site sous Lorsqu’une réunion est déverrouillée, cochez Les invités ne peuvent pas la rejoindre.

    Les organisateurs de réunions peuvent quand même programmer des réunions qui permettent aux invités de la rejoindre, s’ils le souhaitent.

  5. Dans la section Sécurité de la salle personnelle sous Lorsqu’une réunion est déverrouillée, cochez Les invités ne peuvent pas la rejoindre.

  6. Sélectionnez Mettre à jour.

Appliquer le mot de passe de la réunion en rejoignant la réunion par téléphone ou à partir des systèmes de conférence vidéo

En plus d’exiger des mots de passe lorsque les utilisateurs rejoignent une réunion à partir d’une application de réunion (par exemple, sous Windows ou Mac), vous devez également exiger un mot de passe pour les utilisateurs qui rejoignent les réunions par téléphone ou à partir des systèmes de conférence vidéo. Lorsque cette option est sélectionnée, le système génère automatiquement un mot de passe numérique à huit chiffres pour les invités connectés par téléphone ou système de conférence vidéo et l'ajoute à l'invitation à la réunion. Ceci garantit que seules les personnes ayant une invitation peuvent rejoindre la réunion lorsqu'elles utilisent un téléphone ou un système de conférence vidéo.

  1. Connectez-vous à Control Hub, et allez à Services > Réunion.

  2. Cliquez sur Sites, choisissez le site Webex dont vous souhaitez modifier les paramètres, puis cliquez sur Paramètres.

  3. Sous Paramètres communs, sélectionnez Sécurité.

  4. In the Webex Meetings section:

    • Go to Webex Meetings Phone Settings, and check Enforce meeting password when joining by phone.

    • Go to Webex Meetings Video Conferencing System Settings (Only applicable for CMR Cloud), and check Enforce meeting password when joining by video conferencing systems.

    • In the Webex Events section, check Enforce event password when joining by phone.

    • In the Webex Training section, check Enforce training session password when joining by phone.

    Si l’une de ces options n’est pas disponible, contactez le service d’assistance Webex pour l’activer.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

Enforce personal room locking after a default time

Nous vous recommandons d’imposer le verrouillage automatique des salles personnelles après un certain temps. Lorsqu’une réunion est démarrée dans une salle personnelle, l’organisateur peut accepter l’heure par défaut que vous avez définie au niveau du site, ou changer le nombre de minutes après le démarrage d’une réunion qu’il souhaite verrouiller la salle personnelle, y compris zéro minutes.

  1. Connectez-vous à Control Hub, et allez à Services > Réunion.
  2. Cliquez sur Sites, choisissez le site Webex dont vous souhaitez modifier les paramètres, puis cliquez sur Paramètres.

  3. Sous Paramètres communs, sélectionnez Sécurité.

  4. In the Webex meeting security section, check Enable automatically lock the meeting after the meeting starts.

  5. Définissez le nombre de minutes sur zéro après le démarrage de la réunion qui est verrouillée dans la salle personnelle. Pour plus de sécurité, vous pouvez également exiger que les invités se connectent.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

Masquer les liens des réunions des invités au cours des réunions

Masquer les liens des réunions et des événements au cours des réunions peut éviter que les participants n’invitent les invités indésirables en rendant les liens moins pratiques à copier et à partager. Cela n’empêche pas les invités de copier et de partager des liens de réunions à partir de leurs courriers électroniques d’invitation.

  1. Connectez-vous à Control Hub, et allez à Services > Réunion.
  2. Cliquez sur Sites, choisissez le site Webex dont vous souhaitez modifier les paramètres, puis cliquez sur Paramètres.

  3. Sous Paramètres communs, sélectionnez Sécurité.

  4. In the Other section, check Hide meeting link from attendee view within meetings (Meetings and Events). Cette option est décochée par défaut.

    When hidden, the Copy Meeting Link option is disabled for attendees in the Meeting Info window, the More Options menu, and the Meeting menu. Les organisateurs peuvent toujours partager des liens de réunions au cours des réunions.

Enforce sign in to join Webex Meetings

We recommend that you enhance your security by enforcing user authentication to join meetings. If you enable this feature, users must sign in before joining a meeting.

  1. Sign in to Control Hub, and go to Management > Organization Settings > Settings.
  2. Toggle Authenticated sign in on. This setting is off by default.

Administration du site

Pour des recommandations de meilleures pratiques pour sécuriser les réunions en cours Administration du site, cliquez ici.

Exiger des mots de passe robustes pour toutes les réunions, événements et sessions

L'étape la plus efficace pour renforcer la sécurité de toutes vos réunions, événements et sessions de formation est d'exiger un mot de passe. Les mots de passe protègent contre toute participation non autorisée car seuls les utilisateurs ayant accès au mot de passe peuvent rejoindre la réunion. Suivre la pratique d’exiger des mots de passe garantit que tous les événements, réunions et sessions de formation créées par les organisateurs soient sécurisées.

Nous vous recommandons d’utiliser un mot de passe nontrivial de haute complexité. Un mot de passe recommandé inclut un mélange de lettres majuscules et minuscules, des chiffres et des caractères spéciaux (par exemple, $Tu 0psrOx!). En configuration de votre mot de passe pour qu’il exige au moins 11 caractères, 1 caractère numérique, 1 lettre minuscule et 1 caractère spécial, tel que $, &, ou %, vous augmenterez particulièrement la sécurité de votre réunion.

Ajouter des mots de passe à vos réunions, événements et sessions de formation n’affecte pas l’expérience des invités autorisés pour rejoindre les réunions. Les participants peuvent facilement rejoindre la réunion en sélectionnant l’URL dans le courrier électronique d’invitation ou à partir du site Webex.

  1. Connectez-vous à Webex Administration du site et accédez à Configuration > Paramètres communs du site > Options > sécurité.

  2. Dans la section Cisco Webex, cochez Exiger des mots de passe robustes pour les réunions.

  3. Cochez et configurez les cases à cocher suivantes :

    • Exiger des caractères mixtes

    • Longueur minimum

    • Nombre minimum de chiffres

    • Nombre minimum de lettres

    • Nombre minimum de caractères spéciaux

    • Ne pas autoriser le texte dans les pages web dynamiques pour les mots de passe des réunions (nom du site, nom de l'organisateur, nom d'utilisateur, sujet de la réunion)

    • Ne pas autoriser les mots de passe de réunion contenus dans cette liste

  4. Sélectionnez Mettre à jour.

    Un mot de passe sécurisé doit être de 11 caractères ou plus, incluant les caractères mixtes, les nombres et les caractères spéciaux. Vous pouvez utiliser des caractères spéciaux (!, ?, &) pour plus de sécurité.

Demander une inscription pour rejoindre une réunion, un événement ou une session de formation

Nous vous recommandons de demander à tous les utilisateurs d’avoir un compte sur votre site Webex si les réunions sensibles, les événements, ou les sessions de formation y sont hébergés. Lorsque cette option est activée, à l'exception des organisateurs, les invités doivent fournir leurs identifiants lorsqu'ils tentent de rejoindre une réunion, un événement, ou une session de formation.

En plus d’exiger une connexion à votre site, nous vous recommandons d’exiger que les invités se connectent lorsqu’ils appellent par téléphone. Ceci empêche toutes les personnes d'entrer dans la réunion ou la session de formation sans avoir les identifiants requis.

Les participants qui rejoignent les Webex Meetings ou Webex Training application doivent s’authentifier, donc il ne leur sera pas demandé de s’authentifier en se connectant à l’audio. Cette restriction a donc un impact sur les utilisateurs qui rejoignent la réunion uniquement par téléphone.

Vous pouvez également envisager d’empêcher les systèmes de visioconférence de se connecter à une réunion où les participants doivent s’identifier. Les utilisateurs ne peuvent pas se connectant à partir d’un système de conférence vidéo, autoriser les systèmes de conférence vidéo pour rejoindre les réunions place les réunions en risque d’être rejointes par un utilisateur non autorisé.

Gardez à l’esprit que cette option limite votre réunion, événement ou session pour les invités internes. Ceci est un excellent moyen pour assurer la sécurité de vos réunions, mais qui peut être limité si l’organisateur a besoin d’un invité externe.

  1. Connectez-vous à Webex Administration du site et accédez à Configuration > Paramètres communs du site > Options > sécurité.

  2. Pour demander à se connecter en rejoignant une réunion ou Session de formation par téléphone :

    • Sous la section Webex Meetings, cochez Exiger que les utilisateurs se connectent en rejoignant la conversation par téléphone.

    • Dans la section Webex Training, cochez Demander aux utilisateurs d’avoir un compte lorsqu’ils rejoignent la réunion par téléphone.

    Lorsque ces cases sont cochées et que l’organisateur exige une identification, les invités doivent s’identifier à partir de leur téléphone. Lorsque cette case est cochée et que l’organisateur demande une connexion, les participants doivent se connecter à partir de leur téléphone.

  3. Sélectionnez Mettre à jour.

Empêcher les invités de rejoindre les réunions déverrouillées

Pour les réunions Webex programmées et les réunions Salle personnelle déverrouillées, nous vous recommandons de restreindre les invités uniquement à ceux qui ont un compte sur votre site. Ceci empêche les invités de la rejoindre. Les invités qui rejoignent la réunion par téléphone sans ID d’invité sont placés dans le lobby.

  1. Connectez-vous à Webex Administration du site et accédez à Configuration > Paramètres communs du site > Options > sécurité.

  2. In the Webex Meetings Security section under When a meeting is unlocked, check They can't join the meeting.

    Les organisateurs de réunions peuvent quand même programmer des réunions qui permettent aux invités de la rejoindre, s’ils le souhaitent.

  3. In the Personal Room Security section under When a meeting is unlocked, check They can't join the meeting.

  4. Sélectionnez Mettre à jour.

Appliquer le mot de passe de la réunion en rejoignant la réunion à partir d’un téléphone ou des systèmes de conférence vidéo

En plus d'exiger des mots de passe lorsque les utilisateurs rejoignent une réunion à partir d'une application de réunion (par exemple sous Windows ou Mac), vous devez également forcer l'exigence du mot de passe pour les utilisateurs qui rejoignent la réunion par téléphone ou à partir des systèmes de conférence vidéo. Lorsque cette option est sélectionnée, le système génère automatiquement un mot de passe numérique à huit chiffres pour les invités connectés par téléphone ou système de conférence vidéo et l'ajoute à l'invitation à la réunion. Ceci garantit que seules les personnes ayant une invitation peuvent rejoindre la réunion lorsqu'elles utilisent un téléphone ou un système de conférence vidéo.

  1. Connectez-vous à Webex Administration du site et accédez à Configuration > Paramètres communs du site > Options > sécurité.

  2. Dans la section Cisco Webex de la section :

    • Allez dans la section Webex Meetings réunion et cochez Imposer le mot de passe de la réunion en la rejoignant par téléphone.

    • Allez dans la section Webex Meetings réunion et cochez Imposer le mot de passe de la réunion lorsque vous rejoignez la réunion à partir des systèmes de conférence vidéo.

    • Allez à la section Webex Events' événements en ligne et cochez La mise à Mot de passe de l'événement en rejoignant les événements par téléphone.

    • Allez dans la section Webex Training et cochez Imposer le mot de passe Session de formation la rejoindre par téléphone.

    Si l’une de ces options n’est pas disponible, contactez l’assistance Webex pour les activer.

  3. Sélectionnez Mettre à jour.

Imposer le verrouillage de la salle personnelle après une heure par défaut

Nous vous recommandons d’imposer le verrouillage automatique des salles personnelles après un certain temps. Lorsqu’une réunion est démarrée dans une salle personnelle, l’organisateur peut accepter l’heure par défaut que vous avez définie au niveau du site, ou changer le nombre de minutes après le démarrage d’une réunion qu’il souhaite verrouiller la salle personnelle, y compris zéro minutes.

  1. Connectez-vous à Webex Administration du site et accédez à Configuration > paramètres communs du site > Options.

  2. Dans la section Sécurité de la salle personnelle, cochez Verrouiller la réunion automatiquement [x] minutes après le démarrage de la réunion.

  3. Définissez le nombre de minutes sur zéro après le démarrage de la réunion qui est verrouillée dans la salle personnelle. Pour plus de sécurité, vous pouvez également exiger que les invités se connectent.

  4. Sélectionnez Mettre à jour.

Masquer le lien de la réunion des invités au sein des réunions

Masquer les liens des réunions et des événements au cours des réunions peut éviter que les participants n’invitent les invités indésirables en rendant les liens moins pratiques à copier et à partager. Cela n’empêche pas les invités de copier et de partager des liens de réunions à partir de leurs courriers électroniques d’invitation.

  1. Connectez-vous à l’Administration Webex et allez à Configuration > Communs > Options.

  2. Faites défiler vers le bas jusqu’à Options > autre et cochez Masquer le lien de la réunion à partir de l’affichage des invités au cours des réunions (Meetings et Events). Cette option est décochée par défaut.

    When hidden, the Copy Meeting Link option is disabled for attendees in the Meeting Info window, the More Options menu, and the Meeting menu. Les organisateurs peuvent toujours partager des liens de réunions au cours des réunions.

Organisateurs

Pour des recommandations de meilleures pratiques pour sécuriser les réunions par les organisateurs, cliquez ici.

Pour empêcher les personnes de mettre vos réunions en panne, il y a des options importantes à configurer pour sécuriser vos réunions programmées et vos réunions Salle personnelle.

Ces paramètres fonctionnent uniquement pour les réunions programmées et non pour les réunions Salle personnelle.

Réunions programmées

  1. Connectez-vous à votre site Cisco Webex.

  2. Allez à Réunions et cliquez sur Programmer.

  3. Saisissez les détails de votre réunion.

    a screenshot of options relating to scheduling a meeting

  4. Dans la section Afficher les options avancées > Options de programmation > réunions déverrouillées, cochez Les invités ne peuvent pas rejoindre la réunion. Ceci garantira que les invités de la réunion doivent se connectent au site Webex avant de rejoindre la réunion. Les invités audio uniquement doivent également se connecter avec un PIN audio et des systèmes vidéo qui ne sont pas enregistrés dans votre organisation et qui ne peuvent pas rejoindre la réunion.

    a settings menu highlighting meeting password options

  5. Dans la section Exclure le mot de passe cochez Exclure le mot de passe du courrier électronique d’invitation. Ainsi, le mot de passe de la réunion n’est pas envoyé par courrier électronique et vous devez le fournir aux invités par un autre moyen (p. ex. par téléphone).

    Si vous programmez à partir de Microsoft Outlook, dans la section Informations sur la réunion, sélectionnez N’incluez pas le mot de passe de la réunion dans l’invitation par courrier électronique.

  6. Vérifiez les détails de votre réunion et sélectionnez Programmer ou Démarrer.

Ce qu’il faut faire ensuite

  • Lorsque votre réunion a démarré, verrouillez la réunion lorsque tous les invités ont rejoint la réunion en sélectionnant Plus d’options > verrouiller la réunion.

  • Si vous trouvez des participants indésirables dans votre réunion, vous devez les exclure en faisant un clic droit sur leur nom dans le panneau Participants et en sélectionnant Exclure.

Réunions Salle personnelle

Vous avez configurer votre salle personnelle pour qu’elle se verrouille automatiquement au démarrage de votre réunion. We recommend locking your room at 0 minutes

  1. Allez dans Préférences > Ma salle personnelle > verrouillage automatique, cochez l’option et réglez sur 0 minutes.

  2. Cliquez sur Enregistrer.

    Ceci est essentiellement identique au verrouillage de votre salle lorsque vous y entrez. Cette mesure empêche tous les invités qui se retrouvent dans votre lobby de rejoindre la réunion automatiquement. Au lieu de cela, vous voyez une notification s’il y a des invités qui patientent dans le lobby au cours de la réunion. Vous pouvez alors filtrer et admettre uniquement les invités autorisés dans votre réunion.

    Considérez l'URL de votre salle personnelle comme une URL publique et à moins que l'administrateur du site n'ait configuré l'accès aux salles personnelles que pour les utilisateurs connectés, tout le monde peut vous attendre dans le lobby. Vérifiez toujours les noms avant de laisser entrer les invités dans votre salle.