Nå som flere går over til jobb, skoleøkter og samlinger som holdes eksternt, hjelper Cisco Webex Meetings-programserien deg med å møtes som om dere befinner dere i samme rom. Nettstedsadministratorer kan angi alternativer som brukes på hele nettstedet til å ta i bruk sikkerhetstiltak og gjøre enkelte ekstra sikkerhetsalternativer tilgjengelige for verter i møter, hendelser og opplæringsøkter. Hvis du angir disse alternativene, kan ikke gjester bli med i møter på nettstedet ditt. Gjester omfatter personer som ikke har en konto på nettstedet ditt, personer som ikke har logget på kontoen sin på nettstedet ditt, eksterne videosystemer som ikke er registrert i organisasjonen din, og brukere med bare lyd som ikke har logget på med en PIN-kode for lyd.

Du kan forhindre uønskede gjester ved å gjøre følgende:

  • Krev sterke passord

  • Krev at deltakerne har en konto på nettstedet ditt

  • Krev passord bare for brukere med kun telefon og brukere av videoenheter

  • Sikre personlige rom

For Webex Meetings-kunder som bruker Webex Teams: For å sikre organisasjonens data og forhindre at data deles utenfor organisasjonen, kan du se Blokkere eksterne brukere i Cisco Webex Teams-områder for organisasjonen.

Hvis du vil ha flere anbefalinger om gode fremgangsmåter for å sikre møter i Control Hub, klikker du her.

Kreve sterke passord for alle møter, hendelser og økter

Det mest effektive tiltaket for å styrke sikkerheten til alle møter, hendelser og opplæringsøkter er å kreve et passord. Passord beskytter mot uautorisert deltakelse fordi bare brukere med tilgang til passordet kan bli med. Ved å følge praksisen med å kreve passord sikrer du at alle møter, hendelser og opplæringsøkter som opprettes av verter, er sikret.

Vi anbefaler at du bruker komplekse, viktige passord. Et anbefalt passord inneholder en blanding av store og små bokstaver, tall og spesialtegn (for eksempel $Tu0psrOx!). Hvis du angir at passordet skal kreve minst 11 tegn, 1 numerisk tegn, 1 stor og liten bokstav og 1 spesialtegn, for eksempel $, & eller %, øker du sikkerheten for møtet betraktelig.


Når du legger til passord i møter, hendelser og opplæringsøkter, påvirkes ikke opplevelsen for autoriserte deltakere. Deltakerne kan enkelt bli med ved å bruke URL-adressen i e-postinvitasjonen eller fra Webex-nettstedet.

  1. Fra kundevisningen i https://admin.webex.com velger du Tjenester, går til Møte og velger Nettsteder.

  2. Velg Webex-nettstedet du vil endre innstillingene for, og velg Konfigurer nettsted.

  3. Velg Sikkerhet under Fellesinnstillinger.

  4. Under Sikkerhetsalternativer i Cisco Webex-delen velger du Krev sterke passord for møter.

  5. Merk av for og konfigurer følgende avmerkingsbokser:

    • Krev bruk av store og små bokstaver

    • Minimumslengde

    • Minste antall numeriske tegn

    • Minste antall bokstavtegn

    • Minste antall spesialtegn

    • Ikke tillat dynamisk tekst på nettsiden for møtepassord (nettstedsnavn, vertsnavn, brukernavn, møteemne)

    • Ikke tillat møtepassord fra denne listen

  6. Velg Oppdater.


    Et sikkert passord vil bestå av 11 eller flere tegn, inkludert både store og små bokstaver, tall og spesialtegn. Du kan bruke spesialtegn (!, ?, &) for ekstra sikkerhet.

Kreve pålogging ved deltakelse i et møte, en hendelse eller en opplæringsøkt

Vi anbefaler at du krever at alle brukere har en konto på Webex-nettstedet hvis det holdes sensitive møter, hendelser eller opplæringsøkter der. Når dette er aktivert, blir deltakere også bedt om legitimasjon når de forsøker å bli med i et møte, en hendelse eller en opplæringsøkt.

I tillegg til å kreve pålogging på nettstedet anbefaler vi at du krever at deltakerne logger på når de ringer inn fra en telefon. Dette hindrer at noen kommer inn på møtet eller opplæringsøkten uten riktig legitimasjon.

  1. Fra kundevisningen i https://admin.webex.com velger du Tjenester, går til Møte og velger Nettsteder.

  2. Velg Webex-nettstedet du vil endre innstillingene for, og velg Konfigurer nettsted.

  3. Velg Sikkerhet under Fellesinnstillinger.

  4. Slik krever du pålogging ved deltakelse i et møte eller en opplæringsøkt via telefon, under Sikkerhetsalternativer i Cisco Webex-delen:

    • Merk av for Krev at brukere logger på når de blir med via telefon under Telefoninnstillinger i Webex Meetings.

    • Merk av for Krev at brukere har en konto når de blir med via telefon under Telefoninnstillinger i Webex Training.

    Når merket av og vert krever pålogging, må deltakerne logge på fra telefonene sine. Deltakere må ha lagt til et telefonnummer og PIN-kode i profilinnstillingene sine for å kunne gjøre det.

  5. Velg Oppdater.

Hindre gjester fra å bli med i ulåste møter

For ulåste, planlagte Webex-møter og møter i personlige rom anbefaler vi at du begrenser deltakere til bare de som har en konto på nettstedet ditt. Dette forhindrer at gjester blir med. Deltakere som blir med via telefon uten deltaker-ID, plasseres i lobbyen.

  1. Fra kundevisningen i https://admin.webex.com velger du Tjenester, går til Møter og velger Nettsteder.

  2. Velg Webex-nettstedet du vil endre innstillingene for, og velg Konfigurer nettsted.

  3. Velg Sikkerhet under Fellesinnstillinger.

  4. I Webex Meetings-sikkerhetsdelen under Når et møte er ulåst merker du av for Gjester kan ikke bli med.


    Møteverter kan fortsatt planlegge møter der gjester kan bli med, hvis de ønsker det.

  5. I Personlig rom-sikkerhetsdelen under Når et møte er ulåst merker du av for Gjester kan ikke bli med.

  6. Velg Oppdater.

Håndheve møtepassord ved deltakelse via telefon- eller videokonferansesystemer

I tillegg til å kreve passord når brukerne blir med fra et møteprogram (for eksempel på Windows eller Mac), bør du også håndheve krav til passord for brukere som blir med fra telefon- eller videokonferansesystemer. Når dette alternativet er valgt, genererer systemet automatisk et åttesifret numerisk passord for deltakere i telefon- og videokonferansesystemet og legger det til i møteinvitasjonen. Dette sikrer at bare personer med invitasjon kan bli med i møtet når de bruker et telefon- eller videokonferansesystem.

  1. Fra kundevisningen i https://admin.webex.com velger du Tjenester, går til Møte og velger Nettsteder.

  2. Velg Webex-nettstedet du vil endre innstillingene for, og velg Konfigurer nettsted.

  3. Velg Sikkerhet under Fellesinnstillinger.

  4. Under Sikkerhetsalternativer i Cisco Webex-delen:

    • Gå til delen Webex Meetings-delen og merk av for Håndhev møtepassord ved deltakelse via telefon.

    • Gå til delen Webex Meetings Håndhev møtepassord ved deltakelse via videokonferansesystemer.

    • Gå til delen Webex Events-delen og merk av for Håndhev hendelsespassord ved deltakelse via telefon.

    • Gå til Webex Training-delen og merk av for Håndhev opplæringsøktpassord ved deltakelse via telefon.


    Hvis noen av disse alternativene ikke er tilgjengelige, kan du kontakte Webex-støtten for å aktivere dem.

  5. Velg Oppdater.

Håndheve låsing av personlige rom etter en standardtid

Vi anbefaler at du håndhever automatisk låsing av personlige rom etter en bestemt tid. Når et møte begynner i et personlig rom, kan verten godta standardtiden du angir på nettstedsnivå, eller endre antallet minutter som skal forløpe før det personlige rommet skal låses, inkludert null minutter.

  1. Fra kundevisningen i https://admin.webex.com velger du Tjenester, går til Møte og velger Nettsteder.

  2. Velg Webex-nettstedet du vil endre innstillingene for, og velg Konfigurer nettsted.

  3. Velg Sikkerhet under Fellesinnstillinger.

  4. Merk av for Lås møtet automatisk [x] minutter etter at møtet begynner i sikkerhetsdelen for personlige rom.

  5. Angi antallet minutter for låsing av det personlige rommet etter at møtet begynner, til null. Hvis du øke sikkerheten, kan du også kreve at deltakerne logger på.

  6. Velg Oppdater.

Skjule møtekoblinger fra deltakere i møter

Hvis du skjuler møte- og hendelseskoblinger i møter, hindres deltakerne fra å invitere uønskede gjester ved at koblingene blir vanskeligere å kopiere og dele. Det hindrer ikke deltakerne fra å kopiere og dele møtekoblinger fra e-postinvitasjonene sine.

  1. Fra kundevisningen i https://admin.webex.com/ går du til Tjenester og velger Møte.

  2. Velg Webex-nettstedet du vil oppdatere.

  3. Velg Konfigurer nettsted > Fellesinnstillinger > Alternativer for nettsted.

  4. Merk av for Skjul møtekobling fra deltakervisning i møter (Meetings og Events). Det er ikke merket av for dette alternativet som standard.


    Når alternativet Kopier møtekobling er skjult, er det deaktivert for deltakere i Møteinformasjon-vinduet, Flere alternativer-menyen og Møte-menyen. Verter kan fortsatt dele møtekoblinger i møter.

Hvis du vil ha flere anbefalinger om gode fremgangsmåter for å sikre møter i Nettstedsadministrasjon, klikker du her.

Kreve sterke passord for alle møter, hendelser og økter

Det mest effektive tiltaket for å styrke sikkerheten til alle møter, hendelser og opplæringsøkter er å kreve et passord. Passord beskytter mot uautorisert deltakelse fordi bare brukere med tilgang til passordet kan bli med. Ved å følge praksisen med å kreve passord sikrer du at alle møter, hendelser og opplæringsøkter som opprettes av verter, er sikret.

Vi anbefaler at du bruker komplekse, viktige passord. Et anbefalt passord inneholder en blanding av store og små bokstaver, tall og spesialtegn (for eksempel $Tu0psrOx!). Hvis du angir at passordet skal kreve minst 11 tegn, 1 numerisk tegn, 1 stor og liten bokstav og 1 spesialtegn, for eksempel $, & eller %, øker du sikkerheten for møtet betraktelig.


Når du legger til passord i møter, hendelser og opplæringsøkter, påvirkes ikke opplevelsen for autoriserte deltakere. Deltakerne kan enkelt bli med ved å bruke URL-adressen i e-postinvitasjonen eller fra Webex-nettstedet.

  1. Logg på Webex-nettstedsadministrasjon, og gå til Konfigurasjon > Fellesinnstillinger for nettsted > Alternativer > Sikkerhetsalternativer.

  2. I Cisco Webex-delen merker du av for Krev sterke passord for møter.

  3. Merk av for og konfigurer følgende avmerkingsbokser:

    • Krev bruk av store og små bokstaver

    • Minimumslengde

    • Minste antall numeriske tegn

    • Minste antall bokstavtegn

    • Minste antall spesialtegn

    • Ikke tillat dynamisk tekst på nettsiden for møtepassord (nettstedsnavn, vertsnavn, brukernavn, møteemne)

    • Ikke tillat møtepassord fra denne listen

  4. Velg Oppdater.


    Et sikkert passord vil bestå av 11 eller flere tegn, inkludert både store og små bokstaver, tall og spesialtegn. Du kan bruke spesialtegn (!, ?, &) for ekstra sikkerhet.

Kreve pålogging ved deltakelse i et møte, en hendelse eller en opplæringsøkt

Vi anbefaler at du krever at alle brukere har en konto på Webex-nettstedet hvis det holdes sensitive møter, hendelser eller opplæringsøkter der. Når dette er aktivert, blir deltakere også bedt om legitimasjon når de forsøker å bli med i et møte, en hendelse eller en opplæringsøkt.

I tillegg til å kreve pålogging på nettstedet anbefaler vi at du krever at deltakerne logger på når de ringer inn fra en telefon. Dette hindrer at noen kommer inn på møtet eller opplæringsøkten uten riktig legitimasjon.


Deltakere som blir med ved via Webex Meetings- eller Webex Training-programmet, må godkjennes, så de blir ikke bedt om autentisering når de kobler til med lyd. Dermed påvirker denne begrensningen brukere som bare blir med via telefon.

Vurder også å begrense videokonferansesystemer fra å ringe inn til et møte som krever at deltakerne logger på. Siden brukere ikke kan logge på fra et videokonferansesystem, risikerer du, ved at videokonferansesystemer kan bli med på møter, at en uautorisert bruker blir med.

Husk at bruk av dette alternativet, begrenser møtet, hendelsen eller økten til interne deltakere. Dette er en utmerket måte å holde møtene dine sikre på, men kan virke begrensende hvis verten skal ha med en ekstern gjest.

  1. Logg på Webex-nettstedsadministrasjon, og gå til Konfigurasjon > Fellesinnstillinger for nettsted > Alternativer > Sikkerhetsalternativer.

  2. Slik krever du pålogging ved deltakelse i et møte eller en opplæringsøkt via telefon:

    • Merk av for Krev at brukere logger på når de blir med via telefon under Webex Meetings-delen.

    • Merk av for Krev at brukere har en konto når de blir med via telefon under Webex Training-delen.

    Når merket av og vert krever pålogging, må deltakerne logge på fra telefonene sine. Deltakere må ha lagt til et telefonnummer og PIN-kode i profilinnstillingene sine for å kunne gjøre det.

  3. Velg Oppdater.

Hindre gjester fra å bli med i ulåste møter

For ulåste, planlagte Webex-møter og møter i personlige rom anbefaler vi at du begrenser deltakere til bare de som har en konto på nettstedet ditt. Dette forhindrer at gjester blir med. Deltakere som blir med via telefon uten deltaker-ID, plasseres i lobbyen.

  1. Logg på Webex-nettstedsadministrasjon, og gå til Konfigurasjon > Fellesinnstillinger for nettsted > Alternativer > Sikkerhetsalternativer.

  2. I Webex Meetings-sikkerhetsdelen under Når et møte er ulåst merker du av for Gjester kan ikke bli med.


    Møteverter kan fortsatt planlegge møter der gjester kan bli med, hvis de ønsker det.

  3. I Personlig rom-sikkerhetsdelen under Når et møte er ulåst merker du av for Gjester kan ikke bli med.

  4. Velg Oppdater.

Håndheve møtepassord ved deltakelse via telefon- eller videokonferansesystemer

I tillegg til å kreve passord når brukerne blir med fra et møteprogram (for eksempel på Windows eller Mac), bør du også håndheve krav til passord for brukere som blir med fra telefon- eller videokonferansesystemer. Når dette alternativet er valgt, genererer systemet automatisk et åttesifret numerisk passord for deltakere i telefon- og videokonferansesystemet og legger det til i møteinvitasjonen. Dette sikrer at bare personer med invitasjon kan bli med i møtet når de bruker et telefon- eller videokonferansesystem.

  1. Logg på Webex-nettstedsadministrasjon, og gå til Konfigurasjon > Fellesinnstillinger for nettsted > Alternativer > Sikkerhetsalternativer.

  2. I Cisco Webex-delen:

    • Gå til delen Webex Meetings-delen og merk av for Håndhev møtepassord ved deltakelse via telefon.

    • Gå til delen Webex Meetings-delen og merk av for Håndhev møtepassord ved deltakelse via videokonferansesystemer.

    • Gå til delen Webex Events-delen og merk av for Håndhev hendelsespassord ved deltakelse via telefon.

    • Gå til Webex Training-delen og merk av for Håndhev opplæringsøktpassord ved deltakelse via telefon.


    Hvis noen av disse alternativene ikke er tilgjengelige, kan du kontakte Webex-støtten for å aktivere dem.

  3. Velg Oppdater.

Håndheve låsing av personlige rom etter en standardtid

Vi anbefaler at du håndhever automatisk låsing av personlige rom etter en bestemt tid. Når et møte begynner i et personlig rom, kan verten godta standardtiden du angir på nettstedsnivå, eller endre antallet minutter som skal forløpe før det personlige rommet skal låses, inkludert null minutter.

  1. Logg på Webex-nettstedsadministrasjon, og gå til Konfigurasjon > Fellesinnstillinger for nettsted > Alternativer.

  2. Merk av for Lås møtet automatisk [x] minutter etter at møtet begynner i sikkerhetsdelen for personlige rom.

  3. Angi antallet minutter for låsing av det personlige rommet etter at møtet begynner, til null. Hvis du øke sikkerheten, kan du også kreve at deltakerne logger på.

  4. Velg Oppdater.

Skjule møtekoblinger fra deltakere i møter

Hvis du skjuler møte- og hendelseskoblinger i møter, hindres deltakerne fra å invitere uønskede gjester ved at koblingene blir vanskeligere å kopiere og dele. Det hindrer ikke deltakerne fra å kopiere og dele møtekoblinger fra e-postinvitasjonene sine.

  1. Logg på Webex-administrasjon, og gå til Konfigurasjon > Fellesinnstillinger > Alternativer.

  2. Bla ned til Sikkerhetsalternativer > Annet, og merk av for Skjul møtekobling fra deltakervisning i møter (Meetings og Events). Det er ikke merket av for dette alternativet som standard.


    Når alternativet Kopier møtekobling er skjult, er det deaktivert for deltakere i Møteinformasjon-vinduet, Flere alternativer-menyen og Møte-menyen. Verter kan fortsatt dele møtekoblinger i møter.

Hvis du vil ha flere anbefalinger for gode fremgangsmåter for å sikre møter for verter, klikker du her.

Hvis du vil hindre at uvedkommende blir med i møtene dine, finnes det viktige alternativer du kan angi for å sikre planlagte møter og møter i personlige rom.


Disse innstillingene fungerer bare for planlagte møter og ikke møter i personlige rom.

Planlagte møter

  1. Logg på Cisco Webex-nettstedet ditt.

  2. Gå til Møter og klikk på Planlegg.

  3. Skriv inn detaljene for møtet.

  4. I delen Vis avanserte alternativer > Planleggingsalternativer > Ulåste møter merker du av for Gjester kan ikke bli med på møtet. Dette sikrer at deltakerne på møtet må logge på Webex-nettstedet før de kan bli med i møtet. Deltakere med bare lyd må også logge på med en PIN-kode for lyd, og videosystemer som ikke er registrert i organisasjonen, kan ikke bli med.

  5. I «Ekskluder passord»-delen merker du av for Ekskluder passord fra e-postinvitasjonen. Dette sikrer at møtepassordet ikke sendes i e-posten, og at du må oppgi passordet til deltakerne på en annen måte, for eksempel via telefon.

    Hvis du planlegger fra Microsoft Outlook, velger du Ikke inkluder møtepassord i e-postinvitasjon i Møteinformasjon-delen.

  6. Kontroller møtedetaljene, og velg Planlegg eller Start.

Hva nå?

  • Når møtet har startet, låser du møtet når alle deltakerne er blitt med, ved å velge Flere alternativer > Lås møte.

  • Hvis du finner en uønsket deltaker i møtet, kan du fjerne vedkommende ved å høyreklikke på navnet i deltakerpanelet og velge Utvis.

Møter i personlige rom

Du angir at ditt personlige rom skal låses automatisk når møtet starter. Vi anbefaler at du låser rommet ditt ved 0 minutter

  1. Gå til Innstillinger > Mitt personlige rom > Automatisk lås, merk av for alternativet og angi til 0 minutter.

  2. Klikk på Lagre.

    Dette er strengt tatt det samme som å låse rommet ditt når du kommer inn i det. Dette tiltaket hindrer at alle deltakerne i lobbyen blir med i møtet automatisk. I stedet ser du et varsel i møtet når deltakerne venter i lobbyen. Deretter kan du kontrollere og bare tillate autoriserte deltakere i møtet.


    Se på URL-adressen for personlig rom som en offentlig URL-adresse, og med mindre nettstedsadministratoren har konfigurert personlige rom slik at de bare kan brukes av påloggede brukere, kan hvem som helst vente på deg i lobbyen. Kontroller alltid navnene før du slipper deltakerne inn på rommet ditt.