Hindre uønskede personer i å delta på møtene dine

Hvis du vil ha flere anbefalinger for god praksis for å sikre møter i nettstedsadministrasjon, klikker du på her .

Krev sterke passord for alle møter, hendelser og økter

Det mest effektive trinnet for å styrke sikkerheten for alle møter, hendelser og opplæringsøkter er å kreve et passord. Passord beskytter mot uautorisert deltakelse fordi bare brukere med tilgang til passordet kan bli med. Hvis du følger praksisen med å kreve passord, sikrer du at alle møter, hendelser og opplæringsøkter som er opprettet av verter, er sikret.

Vi anbefaler at du bruker et ikke-trivielt passord med høy kompleksitet. Et anbefalt passord inkluderer en blanding av store og små bokstaver, tall og spesialtegn (for eksempel $Tu0psrOx!). Ved å angi at passordet krever minst 11 tegn, ett numerisk tegn, én stor og liten bokstav og ett spesialtegn, for eksempel $ , & , eller % , vil du øke sikkerheten for møtet betraktelig.

1. Logg på Webex nettstedsadministrasjon, og gå til Konfigurasjon > Felles nettstedsinnstillinger > Alternativer > Sikkerhetsalternativer .

2. Kontroller i delen Cisco Webex Krev sterke passord for møter .

3. Merk av for og konfigurer følgende avmerkingsbokser:

   • Krev store og små bokstaver

   • Minimumslengde

   • Minimum antall numeriske

   • Minimum antall alfa

   • Minimum antall spesialtegn

   • Ikke tillat dynamisk nettside for møtepassord (nettstedsnavn, vertsnavn, brukernavn, møteemne)

   • Ikke tillat møtepassord fra denne listen

4. Velg Oppdater .

   Et sikkert passord består av 11 eller flere tegn, inkludert store og små bokstaver, tall og spesialtegn. Du kan bruke spesialtegn ( ! , ? , & ) for ekstra sikkerhet.

Krev pålogging når du blir med i et møte, arrangement eller en opplæringsøkt

Vi anbefaler at du krever at alle brukere har en konto på Webex-nettsted ditt hvis det holdes sensitive møter, hendelser eller opplæringsøkter der. Når den er aktivert, blir deltakerne i tillegg til verter også bedt om legitimasjon når de prøver å bli med i et møte, en hendelse eller en opplæringsøkt.

I tillegg til å kreve innlogging på nettstedet ditt, anbefaler vi at du krever at deltakerne logger på når de ringer inn fra en telefon. Dette forhindrer at noen kommer inn på møtet eller opplæringsøkt uten riktig legitimasjon.

1. Logg på Webex nettstedsadministrasjon, og gå til Konfigurasjon > Felles nettstedsinnstillinger > Alternativer > Sikkerhetsalternativer .

2. Slik krever du pålogging når du blir med i et møte eller en opplæringsøkt via telefon:

   • Kontroller under delen Webex Meetings Krev at brukere logger på når de blir med via telefon .

   • Kontroller under delen Webex Training Krev at brukere har en konto når de blir med via telefon .

   Når dette er merket av og verten krever innlogging, må deltakerne logge på fra telefonen. Deltakerne må ha lagt til et telefonnummer og en PIN-kode i profilinnstillingene for å gjøre dette.

3. Velg Oppdater .

Hindre gjester fra å bli med på ulåste møter

For ulåste planlagte Webex-møter og møter i personlige rom anbefaler vi at du begrenser deltakerne til bare de som har en konto på nettstedet ditt. Dette forhindrer gjester fra å bli med. Deltakere som blir med via telefon uten deltaker-ID, blir plassert i lobbyen.

1. Logg på Webex nettstedsadministrasjon, og gå til Konfigurasjon > Felles nettstedsinnstillinger > Alternativer > Sikkerhetsalternativer .

2. I delen Sikkerhet for Webex Meetings under Når et møte er ulåst , sjekk De kan ikke bli med på møtet .

   Møteverter kan fortsatt planlegge møter som lar gjester bli med, hvis de velger det.

3. I delen Sikkerhet for personlig rom under Når et møte er ulåst , sjekk De kan ikke bli med på møtet .

4. Velg Oppdater .

Håndhev møtepassord når du blir med fra telefon- eller videokonferansesystemer

I tillegg til å kreve passord når brukere blir med fra et møteprogram (for eksempel på Windows eller Mac), bør du også håndheve passordkrav på brukere som blir med fra telefon- eller videokonferanse . Når dette alternativet er valgt, genererer systemet automatisk et åttesifret numerisk passord for deltakere i telefon- og videokonferanse , og legger det til i møteinvitasjonen. Dette sikrer at bare personer med en invitasjon kan delta på møtet når de bruker et telefon- eller videokonferanse .

1. Logg på Webex nettstedsadministrasjon, og gå til Konfigurasjon > Felles nettstedsinnstillinger > Alternativer > Sikkerhetsalternativer .

2. I Cisco Webex delen:

   • Gå til delen Webex Meetings , og sjekk Håndhev møtepassord når du blir med via telefon .

   • Gå til delen Webex Meetings , og sjekk Håndhev møtepassord når du blir med via videokonferanse .

   • Gå til delen Webex Events-hendelser, og sjekk Håndhev hendelsespassord når du blir med via telefon .

   • Gå til delen Webex Training, og sjekk Håndhev passordet for opplæringsøkt når du blir med via telefon .

   Hvis noen av disse alternativene ikke er tilgjengelige, ta kontakt med Webex kundestøtte for å aktivere dem.

3. Velg Oppdater .

Håndhev låsing av personlig rom etter et standardtidspunkt

Vi anbefaler at du håndhever automatisk låsing av personlige rom etter et angitt tidspunkt. Når et møte startes i et personlig rom, kan verten godta standardtiden du angir på områdenivå, eller endre hvor mange minutter etter at et møte starter som de vil at det personlige rommet skal låses, inkludert null minutter.

1. Logg på Webex nettstedsadministrasjon, og gå til Konfigurasjon > Felles nettstedsinnstillinger > Alternativer .

2. Kontroller i delen Sikkerhet for personlig rom Lås møtet automatisk [x] minutter etter at møtet starter .

3. Angi antall minutter til null etter at møtet starter som det personlige rommet er låst. For ekstra sikkerhet kan du også kreve at deltakerne logger på.

4. Velg Oppdater .

Skjul møtekobling fra deltakere i møter

Skjuling av møte- og hendelseskoblinger i møter avskrekker deltakere fra å invitere uønskede gjester ved å gjøre koblingene mindre praktiske å kopiere og dele. Det hindrer ikke deltakerne i å kopiere og dele møtekoblinger fra e-postinvitasjonene sine.

1. Logg på Webex-administrasjon, og gå til Konfigurasjon > Fellesinnstillinger > Alternativer .

2. Bla ned til Sikkerhetsalternativer > Annet og sjekk Skjul møtekobling fra deltakervisning i møter (Meetings og Events) . Dette alternativet er ikke merket av som standard.

   Når den er skjult, vises Kopier møtekobling alternativet er deaktivert for deltakere i Møteinformasjon vinduet, den Flere alternativer menyen, og Møte -menyen. Verter kan fortsatt dele møtekoblinger i møter.

Hvis du vil ha flere anbefalinger for god praksis for å sikre møter av verter, klikker du her .

For å forhindre at folk krasjer møtene dine, finnes det viktige alternativer å angi for å sikre de planlagte møtene og møtene i det personlige rom.

Planlagte møter

1. Logg på Cisco Webex-nettsted .

2. Gå til Møter og klikk Tidsplan .

3. Angi detaljene for møtet.

   

4. I Vis avanserte alternativer > Planleggingsalternativer > Ulåste møter seksjon, sjekk Gjester kan ikke bli med på møtet . Dette sikrer at møtedeltakerne må logge på Webex-nettsted før de blir med på møtet. Deltakere med kun lyd må også logge på med en PIN-kode for lyd, og videosystemer som ikke er registrert for organisasjonen din, kan ikke bli med.

   

5. Kontroller under Utelat passord Ekskluder passord fra e-postinvitasjon . Dette sikrer at møtepassordet ikke sendes i e-posten, og at du må oppgi passordet til deltakerne på en annen måte, for eksempel via telefon.

   Hvis du planlegger fra Microsoft Outlook, velger du i delen Møteinformasjon Ikke inkluder møtepassord i e-postinvitasjonen .

6. Kontroller møtedetaljene dine, og velg Tidsplan eller Start .

Hva du skal gjøre videre

• Når møtet har startet, låser du møtet når alle deltakerne har blitt med på møtet ved å velge Flere alternativer > Lås møte .

• Hvis du finner en uønsket deltaker i møtet, utviser du vedkommende ved å høyreklikke på navnet i deltakerpanelet og velge Utvis .

Møter i personlig rom

Du angir at ditt personlige rom skal låses automatisk når møtet starter. Vi anbefaler å låse rommet ditt kl 0 minutter

1. Gå til Innstillinger > Mitt personlige rom > Automatisk låsing , merk av for alternativet og angi til 0 minutter.

2. Klikk på Lagre .

   Dette er i hovedsak det samme som å låse rommet ditt når du går inn i det. Dette tiltaket forhindrer at alle deltakere i lobbyen din automatisk blir med på møtet. I stedet ser du et varsel i møtet når deltakerne venter i lobbyen. Du kan deretter kontrollere og kun la autoriserte deltakere delta på møtet.

   Se på URL-adressen til det personlige rommet som en offentlig URL-adresse, og med mindre lokal administrator har konfigurert personlige rom til bare å brukes av påloggede brukere, kan hvem som helst vente på deg i lobbyen din. Kontroller alltid navnene før du slipper deltakerne inn på rommet ditt.