Efterhånden som flere skifter til ekstern arbejde, uddannelse og Cisco Webex Meetings-suite hjælper dig med at holde møde, som hvis du var i det samme lokale. Webstedsadministratorer kan indstille valgmuligheder, der bruges over hele webstedet til at opretholde sikkerheden og gøre visse ekstra sikkerhedsvalgmuligheder tilgængelige for møde-, begivenheds- og undervisningsværter. Indstilling af disse valgmuligheder begrænser gæster i at deltage i møder på dit -websted. Gæster omfatter personer, som ikke har en konto på dit -websted, personer, der ikke har logget ind på deres konto på dit -websted, eksterne videosystemer, der ikke er tilmeldt din organisation, og brugere kun med lyd, der ikke har logget ind med en lydpinkode.

Du kan forhindre uønskede gæster ved at gøre følgende:

  • Kræver stærke adgangskoder

  • Kræve, at mødedeltagere skal have en konto på dit websted

  • Kræver adgangskoder for brugere kun med telefon og videoenhed

  • Sikre personlige lokaler

For Webex Meetings kunder, der bruger Webex Teams, for at sikre din organisations data og forhindre, at der deles data uden for din organisation, skal du se Bloker eksterne brugere i Cisco Webex Teams rum for din organisation.

Control Hub

For mere om sikring af møder i Control Hub, læs Webex bedste praksis for sikre møder: Control Hub.

Kræv stærke adgangskoder til alle møder, begivenheder og sessioner

Det mest effektive skridt til at styrke sikkerheden af alle dine møder, begivenheder og undervisningssessioner er at kræve en adgangskode. Adgangskoder beskytter mod uautoriseret deltagelse, fordi det kun er brugere med adgang til adgangskoden, der kan deltage. Ved at følge øvelsen med at kræve adgangskoder sikrer man, at alle møder, begivenheder og undervisningssessioner, som oprettes af værter, er sikre.

Vi anbefaler, at du bruger en meget stærk og ikke-omfattende adgangskode. En anbefalet adgangskode inkluderer en blanding af store og små bogstaver, numre og specialtegn (for eksempel $Tu 0psrOx!). Ved at indstille din adgangskode til at kræve mindst 11 tegn, 1 numerisk tegn, 1 stort og lille bogstav, og 1 specialtegn, såsom $, &, eller %, vil du i høj grad øge sikkerheden for dit møde.

Tilføjelse af adgangskoder til dine møder, begivenheder og undervisningssessioner påvirker ikke deltageroplevelsen for autoriserede mødedeltagere. Deltagere kan let deltage ved at vælge URL-adressen i e-mailinvitationen eller fra Webex-webstedet.

  1. Log ind på Control Hub, og gå til Tjenester > Møde.

  2. Klik på Websteder, vælg det Webex-websted, som du vil ændre indstillinger for, og klik derefter på Indstillinger.

  3. Under Almindelige indstillinger skal du vælge Sikkerhed.

  4. Under Stærke adgangskoder, slå Stærke adgangskoder til.

  5. Slå til for at konfigurere følgende valgmuligheder:

    • Kræv store og små bogstaver

    • Minimum længde

    • Minimum antal numerisk

    • Minimum antal alfa

    • Minimum antal specialtegn

    • Tillad ikke brug af dynamisk websidetekst til adgangskoder til mødet (webstedets navn, værtens navn, brugernavn, mødeemne)

    • Tillad ikke adgangskoder til mødet fra denne liste:

  6. Tryk på Gem.

    En sikker adgangskode vil være 11 eller flere tegn, herunder blandede store og små bogstaver, tal og specialtegn. Du kan bruge specialtegn (!, ?, &) til ekstra sikkerhed.

Kræv log ind, når du deltager i et møde, begivenhed eller undervisningssession

Vi anbefaler, at du kræver, at alle brugere har en konto på dit Webex-websted, hvis følsomme møder, begivenheder eller undervisningssessioner afholdes der. Når den er aktiveret, bedes mødedeltagere, foruden værter, også om deres legitimation, når de forsøger at deltage i et møde, begivenhed eller undervisningssession.

Ud over at kræve log ind på dit websted anbefaler vi, at du kræver, at mødedeltagere logger ind, når de ringer op fra en telefon. Dette forhindrer, at personer uden korrekt legitimation deltager i mødet eller undervisningssessionen.

  1. Log ind på Control Hub, og vælg Tjenester > Møde.

  2. Klik på Websteder, vælg det Webex-websted, som du vil ændre indstillinger for, og klik derefter på Indstillinger.

  3. Under Almindelige indstillinger skal du vælge Sikkerhed.

  4. For at kræve, at du logger ind, når du deltager i et møde eller en undervisningssession via telefon, under Sikkerhedsindstillinger i afsnittet Webex:

    • Under afsnittet Webex Meetings telefonindstillinger skal du markere Kræv , at brugere logger ind, når de deltager via telefon.

    • Under afsnittet Webex Training telefonindstillinger skal du markere Kræv , at brugere har en konto, når de deltager via telefon.

    Når denne indstilling er markeret, og værten kræver login, skal mødedeltagere logge ind fra deres telefoner. Mødedeltagere skal have tilføjet et telefonnummer og en pinkode til deres profilindstillinger for at kunne gøre dette.

  5. Vælg Opdater.

Forbyd, at gæster deltager i ulåste møder

For ulåste planlagte Webex-møder og møder i personligt lokale anbefaler vi, at du begrænser mødedeltagerne til kun at dem, der har en konto på dit websted. Dette forhindrer alle gæster i at deltage. Mødedeltagere, som deltager via telefon uden et mødedeltager-ID, bliver placeret i lobbyen.

  1. Fra kundevisningen i skal https://admin.webex.comdu vælge Tjenester, gå til Møderog vælge Websteder.

  2. Vælg Det Webex-websted, hvor indstillingerne skal ændres, og vælg Konfigurer websted.

  3. Under Almindelige indstillingerskal du vælge Sikkerhed.

  4. I afsnittet Webex Meetings Sikkerhed under Når et møde er ulåst, skal du markere Gæster kan ikke deltage.

    Mødeværter kan stadig planlægge møder, der tillader gæster at deltage, hvis de vælger at.

  5. I afsnittet Personligt lokale-sikkerhed under Når et møde er ulåst, skal du markere Gæster kan ikke deltage.

  6. Vælg Opdater.

Håndhæv adgangskoden til mødet ved deltagelse fra telefon- eller videokonferencesystemer

Ud over at kræve adgangskoder når brugere deltager fra en mødeapplikation (for eksempel på Windows eller Mac), skal du også gennemtvinge krav om adgangskode for brugere, der deltager fra telefon- eller videokonferencesystemer. Når denne valgmulighed er valgt, genererer systemet automatisk en otte-cifret numerisk adgangskode for telefon- og videokonferencesystem mødedeltagere og tilføjer den til mødeinvitationen. Dette sikrer, at kun personer med en invitation kan deltage i mødet, når de bruger et telefon- eller videokonferencesystem.

  1. Log ind på Control Hub, og gå til Tjenester > Møde.

  2. Klik på Websteder, vælg det Webex-websted, som du vil ændre indstillinger for, og klik derefter på Indstillinger.

  3. Under Almindelige indstillinger skal du vælge Sikkerhed.

  4. I afsnittet Webex Meetings :

    • Gå til Webex Meetings-telefonindstillinger, og markér Gennemtving mødeadgangskode, når du deltager via telefon.

    • Gå til Webex Meetings-videokonferencesystemindstillinger (gælder kun for CMR Cloud), og markér Gennemtving mødeadgangskode, når du deltager via videokonferencesystemer.

    • I afsnittet Webex Events skal du markere Gennemtving begivenhedsadgangskode, når du deltager via telefon.

    • I afsnittet Webex Training skal du markere Gennemtving adgangskode til undervisningssession, når du deltager via telefon.

    Hvis nogen af disse valgmuligheder ikke er tilgængelige, kan du kontakte Webex-support for at få dem aktiveret.

  5. Tryk på Gem.

Gennemtving låsning af personligt lokale efter en standardtid

Vi anbefaler, at du håndhæver automatisk låsning af personlige lokaler efter et bestemt tidspunkt. Når et møde startes i et personligt lokale, kan værten acceptere standardtiden, du indstiller på webstedsniveau, eller ændre, hvor mange minutter efter et møde starter, om at det personlige lokale låser, inklusive nul minutter.

  1. Log ind på Control Hub, og gå til Tjenester > Møde.
  2. Klik på Websteder, vælg det Webex-websted, som du vil ændre indstillinger for, og klik derefter på Indstillinger.

  3. Under Almindelige indstillinger skal du vælge Sikkerhed.

  4. I Webex-mødesikkerhed afsnit, kontrollér Aktivér automatisk lås mødet, når mødet starter.

  5. Indstil antallet af minutter til nul, efter at mødet starter, at det personlige lokale er låst. For yderligere sikkerhed kan du også kræve, at mødedeltagere logger ind.

  6. Tryk på Gem.

Skjul mødelinks for mødedeltagere i møder

Skjul møde- og begivenhedslinks i møder forhindrer mødedeltagere i at invitere uønskede gæster ved at gøre links mindre praktiske at kopiere og dele. Det forhindrer ikke mødedeltagere i at kopiere og dele mødelinks fra deres e-mailinvitationer.

  1. Log ind på Control Hub, og gå til Tjenester > Møde.
  2. Klik på Websteder, vælg det Webex-websted, som du vil ændre indstillinger for, og klik derefter på Indstillinger.

  3. Under Almindelige indstillinger skal du vælge Sikkerhed.

  4. I afsnittet Andet skal du markere Skjul mødelinket fra mødedeltagervisningen i møder (Møder og begivenheder). Denne valgmulighed er fravalgt som standard.

    Når det er skjult, er valgmuligheden Kopiér mødelink deaktiveret for mødedeltagere i vinduet Mødeoplysninger , menuen Flere valgmuligheder og menuen Møde . Værter kan stadig dele mødelinks i møder.

Gennemtving log ind for at deltage i Webex Meetings

Vi anbefaler, at du forbedrer din sikkerhed ved at håndhæve brugergodkendelse for at deltage i møder. Hvis du aktiverer denne funktion, skal brugere logge ind, før de deltager i et møde.

  1. Log ind på Control Hub, og gå til Administration > Organisationsindstillinger > Indstillinger.
  2. Slå godkendt logon til . Denne indstilling er deaktiveret som standard.

Webstedsadministration

For mere best practice anbefalinger til at sikre møder i webstedsadministration, klik her.

Kræv stærke adgangskoder for alle møder, begivenheder og sessioner

Det mest effektive skridt til at styrke sikkerheden af alle dine møder, begivenheder og undervisningssessioner er at kræve en adgangskode. Adgangskoder beskytter mod uautoriseret deltagelse, fordi det kun er brugere med adgang til adgangskoden, der kan deltage. Ved at følge øvelsen med at kræve adgangskoder sikrer man, at alle møder, begivenheder og undervisningssessioner, som oprettes af værter, er sikre.

Vi anbefaler, at du bruger en meget stærk og ikke-omfattende adgangskode. En anbefalet adgangskode inkluderer en blanding af store og små bogstaver, numre og specialtegn (for eksempel $Tu 0psrOx!). Ved at indstille din adgangskode til at kræve mindst 11 tegn, 1 numerisk tegn, 1 stort og lille bogstav, og 1 specialtegn, såsom $, &, eller %, vil du i høj grad øge sikkerheden for dit møde.

Tilføjelse af adgangskoder til dine møder, begivenheder og undervisningssessioner påvirker ikke deltageroplevelsen for autoriserede mødedeltagere. Deltagere kan let deltage ved at vælge URL-adressen i e-mailinvitationen eller fra Webex-webstedet.

  1. Log ind på Webex webstedsadministration, og naviger til Konfiguration > Almindelige webstedsindstillinger > Valgmuligheder > Sikkerhedsindstillinger.

  2. I afsnittet Cisco Webex, marker Kræv stærke adgangskoder til møder.

  3. Marker og konfigurer de følgende afkrydsningsfelter:

    • Kræv store og små bogstaver

    • Minimum længde

    • Minimum antal numerisk

    • Minimum antal alfa

    • Minimum antal specialtegn

    • Tillad ikke brug af dynamisk websidetekst for mødeadgangskoder (webstedets navn, værtens navn, brugernavn, mødeemne)

    • Tillad ikke mødeadgangskoder fra denne liste

  4. Vælg Opdater.

    En sikker adgangskode vil være 11 eller flere tegn, herunder blandede store og små bogstaver, tal og specialtegn. Du kan bruge specialtegn (!, ?, &) til ekstra sikkerhed.

Kræv log ind, når der deltages i et møde, begivenhed eller undervisningssession

Vi anbefaler, at du kræver, at alle brugere har en konto på dit Webex-websted, hvis følsomme møder, begivenheder eller undervisningssessioner afholdes der. Når den er aktiveret, bedes mødedeltagere, foruden værter, også om deres legitimation, når de forsøger at deltage i et møde, begivenhed eller undervisningssession.

Ud over at kræve log ind på dit websted anbefaler vi, at du kræver, at mødedeltagere logger ind, når de ringer op fra en telefon. Dette forhindrer, at personer uden korrekt legitimation deltager i mødet eller undervisningssessionen.

Deltagere, der deltager ved Webex Meetings eller Webex Training,skal godkendes, så de vil ikke blive bedt om godkendelse, når de opretter forbindelse til lyd. Derfor påvirker denne begrænsning brugere, der kun deltager via telefon.

Overvej også at forhindre videokonferencesystemer i at deltage i møder, der kræver, at mødedeltagerne logger ind. Da brugere ikke kan logge ind fra et videokonferencesystem, vil tilladelse til at deltage i videokonferencesystemer være i risiko for, at uautoriserede brugere deltager i møder.

Husk, at brug af denne valgmulighed begrænser dit møde, din begivenhed eller din session til interne mødedeltagere. Dette er en fantastisk måde til at holde dine møder sikre, men kan begrænses, hvis værten skal have en ekstern gæst.

  1. Log ind på Webex webstedsadministration, og naviger til Konfiguration > Almindelige webstedsindstillinger > Valgmuligheder > Sikkerhedsindstillinger.

  2. For at kræve log ind, når du deltager i et møde undervisningssession via telefon:

    • Under afsnittet Webex Meetings, marker Kræv , at brugere logger ind, når de deltager via telefon.

    • Under afsnittet Webex Training skal du markere Kræv, at brugere har en konto, når de deltager via telefon.

    Når denne indstilling er markeret, og værten kræver login, skal mødedeltagere logge ind fra deres telefoner. Mødedeltagere skal have tilføjet et telefonnummer og en pinkode til deres profilindstillinger for at kunne gøre dette.

  3. Vælg Opdater.

Forbyd, at gæster deltager i ulåste møder

For ulåste planlagte Webex-møder og møder i personligt lokale anbefaler vi, at du begrænser mødedeltagerne til kun at dem, der har en konto på dit websted. Dette forhindrer alle gæster i at deltage. Mødedeltagere, som deltager via telefon uden et mødedeltager-ID, bliver placeret i lobbyen.

  1. Log ind på Webex webstedsadministration, og naviger til Konfiguration > Almindelige webstedsindstillinger > Valgmuligheder > Sikkerhedsindstillinger.

  2. I afsnittet Webex Meetings-sikkerhed under Når et møde oplåses, markér De kan ikke deltage i mødet.

    Mødeværter kan stadig planlægge møder, der tillader gæster at deltage, hvis de vælger at.

  3. I afsnittet Sikkerhed i det personlige lokale under Når et møde låses op, markér De ikke kan deltage i mødet.

  4. Vælg Opdater.

Håndhæv adgangskoden til mødet ved deltagelse fra telefon- eller videokonferencesystemer

Ud over at kræve adgangskoder når brugere deltager fra en mødeapplikation (for eksempel på Windows eller Mac), skal du også gennemtvinge krav om adgangskode for brugere, der deltager fra telefon- eller videokonferencesystemer. Når denne valgmulighed er valgt, genererer systemet automatisk en otte-cifret numerisk adgangskode for telefon- og videokonferencesystem mødedeltagere og tilføjer den til mødeinvitationen. Dette sikrer, at kun personer med en invitation kan deltage i mødet, når de bruger et telefon- eller videokonferencesystem.

  1. Log ind på Webex webstedsadministration, og naviger til Konfiguration > Almindelige webstedsindstillinger > Valgmuligheder > Sikkerhedsindstillinger.

  2. I Cisco Webex afsnit:

    • Gå til afsnittet Webex Meetings, og marker Gennemtving håndhævelse af mødeadgangskode, når der deltages via telefon.

    • Gå til afsnittet Webex Meetings, og marker Gennemtving håndhævelse af mødeadgangskode, når der deltages via videokonferencesystemer.

    • Gå til afsnittet Webex Events begivenheder, og marker Gennemtving håndhævelse af Begivenhedsadgangskode, når du deltager via telefon.

    • Gå til afsnittet Webex Training adgangskode, og marker Gennemtving håndhævelse undervisningssession, når du deltager via telefon.

    Hvis nogle af disse valgmuligheder ikke er tilgængelige, skal du kontakte Webex-support for at aktivere dem.

  3. Vælg Opdater.

Gennemtving låsning af personligt lokale efter et standardtid

Vi anbefaler, at du håndhæver automatisk låsning af personlige lokaler efter et bestemt tidspunkt. Når et møde startes i et personligt lokale, kan værten acceptere standardtiden, du indstiller på webstedsniveau, eller ændre, hvor mange minutter efter et møde starter, om at det personlige lokale låser, inklusive nul minutter.

  1. Log ind på Webex webstedsadministration, og naviger til Konfiguration > Almindelige webstedsindstillinger > Valgmuligheder.

  2. I afsnittet Personligt lokale-sikkerhed skal du markere Lås mødet automatisk [x] minutter, efter mødet starter.

  3. Indstil antallet af minutter til nul, efter at mødet starter, at det personlige lokale er låst. For yderligere sikkerhed kan du også kræve, at mødedeltagere logger ind.

  4. Vælg Opdater.

Skjul mødelinket for mødedeltagere i møder

Skjul møde- og begivenhedslinks i møder forhindrer mødedeltagere i at invitere uønskede gæster ved at gøre links mindre praktiske at kopiere og dele. Det forhindrer ikke mødedeltagere i at kopiere og dele mødelinks fra deres e-mailinvitationer.

  1. Log ind på Webex-administration, og gå til Konfiguration > Almindelige indstillinger > Valgmuligheder.

  2. Rul ned til Valgmuligheder for > andre , og marker Skjul mødelink fra mødedeltagervisning i møder (Møder og begivenheder). Denne valgmulighed er fravalgt som standard.

    Når det er skjult, er valgmuligheden Kopiér mødelink deaktiveret for mødedeltagere i vinduet Mødeoplysninger , menuen Flere valgmuligheder og menuen Møde . Værter kan stadig dele mødelinks i møder.

Værter

For mere best practice anbefalinger til sikre møder af værter, klik her.

For at forhindre personer i at gå ned i dine møder er der vigtige valgmuligheder, du kan indstille til at sikre dine planlagte møder og møder i personlige rum.

Disse indstillinger fungerer kun for planlagte møder og ikke for møder i personligt lokale.

Planlagte møder

  1. Log ind på dit Cisco Webex-websted.

  2. Gå til Møder , og klik på Planlæg.

  3. Indtast detaljerne for dit møde.

    et skærmbillede af valgmuligheder i forbindelse med planlægning af et møde

  4. I afsnittet Vis avancerede > planlægningsmuligheder > ulåste møder skal du markere Gæster kan ikke deltage i mødet. Dette sikrer, at mødedeltagerne skal logge ind på Webex-webstedet, før de kan deltage i mødet. Mødedeltagere kun med lyd skal også logge ind med en lydpinkode og videosystemer, der ikke er tilmeldt din organisation, kan ikke deltage.

    en indstillingsmenu, der fremhæver mødeadgangskodevalgmuligheder

  5. I afsnittet Ekskluder adgangskode skal du markere Ekskluder adgangskode fra e-mailinvitation. Dette sikrer, at mødeadgangskoden ikke sendes i e-mailen, og du skal oplyse adgangskoden til mødedeltagere på anden måde, såsom via telefon.

    Hvis du planlægger fra Microsoft Outlook, skal du i afsnittet Mødeoplysninger vælge Inkluder ikke mødeadgangskode i e-mailinvitationen.

  6. Kontroller dine mødeoplysninger, og vælg Planlæg eller Start.

Hvad er næste trin?

  • Når dit møde er startet, kan du låse mødet, når alle mødedeltagere deltager i mødet ved at vælge Flere > Lås møde.

  • Hvis du finder en uønsket deltager i dit møde, udviser du dem ved at højreklikke på deres navn i deltagerpanelet og vælge Udvis.

Møder i personligt lokale

Du indstiller dit personlige lokale til at låse automatisk, når dit møde starter. Vi anbefaler, at du låser dit rum ved 0 minutter

  1. Gå til Præferencer > Mit personlige rum > , marker valgmuligheden, og indstil til 0 minutter.

  2. Klik på Gem.

    Dette er i bund og grund det samme som at låse dit lokale, når du går ind i det. Dette mål forhindrer alle mødedeltagere i din lobby i automatisk at deltage i mødet. I stedet vil du se en meddelelse i mødet, når mødedeltagere venter i lobbyen. Du kan derefter sortere og kun tillade autoriserede mødedeltagere at deltage i dit møde.

    Betragt URL-adressen for dit personlige lokale som en offentlig URL-adresse, og medmindre webstedsadministratoren har konfigureret personlige lokaler til kun at blive brugt af brugere, der er logget ind, kan enhver person vente på dig i din lobby. Kontroller altid navnene, før du accepterer mødedeltagere i dit lokale.