Para obter mais recomendações de melhores práticas para garantir reuniões na Administração do Site, clique aqui.

Exigir senhas fortes para todas as reuniões, eventos e sessões

A etapa mais eficaz para fortalecer a segurança de todas as suas reuniões, eventos e sessões de treinamento é exigir uma senha. As senhas protegem contra o comparecimento não autorizado porque somente usuários com acesso à senha podem entrar. Seguir a prática de exigir senhas garante que todas as reuniões, eventos e sessões de treinamento criados pelos anfitriões sejam protegidos.

Recomendamos que você use uma senha de alta complexidade e não trivial. Uma senha recomendada inclui uma mistura de letras maiúsculas e minúsculas, números e caracteres especiais (por exemplo, $TU0psRox!). Ao definir sua senha para exigir pelo menos 11 caracteres, 1 caractere numérico, 1 letra maiúscula e minúscula e 1 caractere especial, como $, & ou%, você aumentará consideravelmente a segurança da sua reunião.

1. Entre na Administração do Site Webex e navegue até Configuração > Configurações comuns do site > Opções > Opções de segurança.

2. Na Cisco Webex seção, marque Exigir senhas fortes para reuniões.

3. Marque e configure as seguintes caixas de seleção:

   • Exigir caixa mista

   • Comprimento mínimo

   • Número mínimo de números

   • Número mínimo de alfa

   • Número mínimo de caracteres especiais

   • Não permita texto dinâmico de páginas da web para senhas de reuniões (nome do site, nome do anfitrião, nome de usuário, tópico da reunião)

   • Não permita senhas de reunião desta lista

4. Selecione Atualizar.

   Uma senha segura terá 11 ou mais caracteres, incluindo letras maiúsculas e minúsculas, números e caracteres especiais. Você pode usar caracteres especiais (! ,? , &) para maior segurança.

Exigir login ao participar de uma reunião, evento ou sessão de treinamento

Recomendamos que você exija que todos os usuários tenham uma conta em seu site Webex se reuniões, eventos ou sessões de treinamento confidenciais estiverem hospedados lá. Quando ativado, além dos anfitriões, os participantes também precisam fornecer suas credenciais quando tentam participar de uma reunião, evento ou sessão de treinamento.

Além de exigir o login em seu site, recomendamos que você exija que os participantes façam login quando ligarem de um telefone. Isso evita que qualquer pessoa entre na reunião ou na sessão de treinamento sem as credenciais adequadas.

1. Entre na Administração do Site Webex e navegue até Configuração > Configurações comuns do site > Opções > Opções de segurança.

2. Para solicitar o login ao entrar em uma reunião ou sessão de treinamento por telefone:

   • Na Webex Meetings seção, marque Exigir que os usuários façam login ao entrar por telefone.

   • Na seção Webex Training, marque Exigir que os usuários tenham uma conta ao entrar por telefone.

   Quando marcado e o anfitrião exige login, os participantes devem fazer login usando seus telefones. Os participantes devem ter adicionado um número de telefone e um PIN às configurações do perfil para fazer isso.

3. Selecione Atualizar.

Impeça que convidados participem de reuniões desbloqueadas

Para reuniões Webex agendadas e reuniões de sala pessoal desbloqueadas, recomendamos que você restrinja os participantes somente àqueles que têm uma conta em seu site. Isso impede que qualquer convidado participe. Os participantes que se inscreverem por telefone sem uma ID de participante são colocados no lobby.

1. Entre na Administração do Site Webex e navegue até Configuração > Configurações comuns do site > Opções > Opções de segurança.

2. Na seção Webex Meetings Segurança, em Quando uma reunião é desbloqueada, marque Eles não podem entrar na reunião.

   Os organizadores da reunião ainda podem agendar reuniões que permitam que os convidados participem, se quiserem.

3. Na seção Segurança pessoal da sala, em Quando uma reunião é desbloqueada, marque Eles não podem entrar na reunião.

4. Selecione Atualizar.

Aplique a senha da reunião ao entrar a partir de sistemas de conferência por telefone ou vídeo

Além de exigir senhas quando os usuários ingressam a partir de um aplicativo de reunião (por exemplo, no Windows ou Mac), você também deve impor a exigência de senha aos usuários que ingressam por meio de sistemas de telefone ou videoconferência. Quando essa opção é selecionada, o sistema gera automaticamente uma senha numérica de oito dígitos para os participantes do sistema de telefone e videoconferência e a adiciona ao convite da reunião. Isso garante que somente pessoas com um convite possam participar da reunião ao usar um sistema de telefone ou videoconferência.

1. Entre na Administração do Site Webex e navegue até Configuração > Configurações comuns do site > Opções > Opções de segurança.

2. Na Cisco Webex seção:

   • Vá para a Webex Meetings seção e marque Aplicar senha da reunião ao entrar por telefone.

   • Vá para a Webex Meetings seção e marque Aplicar senha de reunião ao ingressar por sistemas de videoconferência.

   • Vá para a seção de eventos do Webex Events e marque Aplicar senha do evento ao entrar por telefone.

   • Vá para a seção Webex Training e marque Aplicar senha da sessão de treinamento ao entrar por telefone.

   Se alguma dessas opções não estiver disponível, entre em contato com o suporte da Webex para habilitá-las.

3. Selecione Atualizar.

Impor o bloqueio da sala pessoal após um horário padrão

Recomendamos que você imponha o bloqueio automático das salas pessoais após um horário designado. Quando uma reunião é iniciada em uma sala pessoal, o anfitrião pode aceitar o horário padrão definido no nível do site ou alterar quantos minutos após o início da reunião deseja que a sala pessoal bloqueie, incluindo zero minutos.

1. Entre na Administração do Site Webex e navegue até Configuração > Configurações comuns do site > Opções.

2. Na seção Segurança pessoal da sala, marque Bloquear automaticamente a reunião [x] minutos após o início da reunião.

3. Defina o número de minutos em que a Sala Pessoal está bloqueada após o início da reunião. Para maior segurança, você também pode exigir que os participantes façam login.

4. Selecione Atualizar.

Ocultar o link da reunião dos participantes nas reuniões

Ocultar links de reuniões e eventos nas reuniões impede que os participantes convidem convidados indesejados, tornando os links menos fáceis de copiar e compartilhar. Isso não impede que os participantes copiem e compartilhem links de reuniões de seus convites por e-mail.

1. Entre no Webex Administration e vá para Configuração > Configurações comuns > Opções.

2. Role para baixo até Opções de Segurança > Outros e marque Ocultar link da reunião na visualização do participante nas reuniões (Reuniões e Eventos). Essa opção está desmarcada por padrão.

   Quando oculta, a opção Copiar link da reunião é desativada para os participantes na janela Informações da reunião, no menu Mais opções e no menu Reunião. Os anfitriões ainda podem compartilhar links de reuniões dentro das reuniões.

Para obter mais recomendações de melhores práticas para garantir reuniões com anfitriões, clique aqui.

Para evitar que as pessoas interrompam suas reuniões, há opções importantes a serem configuradas para proteger suas reuniões agendadas e na Sala Pessoal.

Reuniões agendadas

1. Faça login no seu site Cisco Webex.

2. Vá até Reuniões e clique em Agendar.

3. Insira os detalhes da sua reunião.

   

4. Na seção Mostrar opções avançadas > Opções de agendamento > Reuniões desbloqueadas, marque os convidados não podem entrar na reunião. Isso garantirá que os participantes da reunião precisem entrar no site Webex antes de entrar na reunião. Os participantes somente de áudio também devem entrar com um PIN de áudio e os sistemas de vídeo que não estão registrados na sua organização não podem participar.

   

5. Na seção Excluir senha, marque Excluir senha do convite por e-mail. Isso garantirá que a senha da reunião não seja enviada no e-mail e você deverá fornecer a senha aos participantes por outro meio, como por telefone.

   Se você estiver agendando a partir deMicrosoft Outlook, na seção Informações da reunião, selecione Não incluir a senha da reunião no convite por e-mail.

6. Verifique os detalhes da reunião e selecione Agendar ou Iniciar.

O que fazer a seguir

• Depois que a reunião começar, bloqueie a reunião quando todos os participantes entrarem na reunião selecionando Mais opções > Bloquear reunião.

• Se você encontrar um participante indesejado em sua reunião, expulse-o clicando com o botão direito do mouse em seu nome no painel Participantes e selecionando Expulsar.

Reuniões em sala pessoal

Você configura sua sala pessoal para ser bloqueada automaticamente quando a reunião começar. Recomendamos trancar seu quarto em 0 minutos

1. Vá para Preferências > Minha sala pessoal > Bloqueio automático, marque a opção e defina como 0 minutos.

2. Clique em Salvar.

   Isso é essencialmente o mesmo que trancar seu quarto ao entrar nele. Essa medida impede que todos os participantes do seu lobby entrem automaticamente na reunião. Em vez disso, você verá uma notificação na reunião quando os participantes estiverem esperando no saguão. Em seguida, você pode selecionar e permitir que somente participantes autorizados entrem em sua reunião.

   Considere a URL da sua sala pessoal como uma URL pública e, a menos que o administrador do site tenha configurado as salas pessoais para serem usadas somente por usuários conectados, qualquer pessoa poderá esperar por você em seu lobby. Sempre verifique os nomes antes de deixar os participantes entrarem em sua sala.