В условиях возникшей тенденции перехода на удаленную работу, обучение и организацию встреч использование пакета Cisco Webex Meetings позволит вам проводить встречи так, как будто вы находитесь в одной комнате. Для повышения безопасности администраторы веб-сайта могут настроить параметры на уровне веб-сайта, а также обеспечить доступность некоторых дополнительных параметров безопасности для организаторов совещаний, event-совещаний и сеансов обучения. Настроив эти параметры можно ограничить присоединение гостей к совещаниям на вашем веб-сайте. Гости – это пользователи без учетной записи Webex на вашем веб-сайте, пользователи, не вошедшие в учетную запись на этом веб-сайте, внешние видеосистемы, не зарегистрированные в вашей организации, а также пользователи, подключившиеся только с аудио и не вошедшие с помощью ПИН аудио.

Ограничить доступ нежелательных гостей можно следующими способами:

  • требование надежных паролей;

  • требование наличия у посетителей учетной записи на вашем веб-сайте;

  • требование паролей для посетителей, использующих только телефон или видеоустройство;

  • обеспечение безопасности персональных комнат.

Клиенты Webex Meetings, использующие Webex Teams, для защиты данных организации и предотвращения доступа к данным за пределами организации могут ознакомиться со статьей Блокирование внешних пользователей в пространствах Cisco Webex Teams для вашей организации.

Control Hub

Дополнительную информацию о безопасности совещаний в Control Hub см. в статье Рекомендации Webex по обеспечению безопасности совещаний. Control Hub.

Требовать надежные пароли для всех совещаний, event-совещаний и сеансов

Самым эффективным способом повышения безопасности всех ваших совещаний, event-совещаний и сеансов обучения является запрос соответствующего пароля. Пароли защищают от несанкционированного посещения, поскольку только знающие пароль пользователи смогут присоединиться. Благодаря требованию ввода пароля все совещания, event-совещания и сеансы обучения, созданные организаторами, будут защищены.

Рекомендуется использовать нетривиальные пароли высокой степени сложности. Рекомендуемый пароль содержит буквы в верхнем и нижнем регистрах, цифры и специальные символы (например, $Tu0psrOx!). Чтобы повысить безопасность совещания, установите следующие требования для пароля: не менее 11 символов, 1 числового символа, 1 буквы в верхнем регистре и 1 буквы в нижнем регистре, а также 1 специального символа (например, $, & или %).

Добавление паролей к совещаниям, event-совещаниям и сеансам обучения не влияет на процесс присоединения авторизованных посетителей. Участники с легкостью присоединяются, выбрав URL в приглашении полученного сообщения электронной почты или на веб-сайте Webex.

  1. Войдите в Control Hub и перейдите к меню Службы > Совещание.

  2. Щелкните Веб-сайты, выберите веб-сайт Webex, для которого необходимо изменить настройки, и щелкните Настройки.

  3. В разделе Общие настройки выберите Безопасность.

  4. В разделе Надежные пароли включите Надежные пароли.

  5. Чтобы настроить следующие параметры, включите:

    • Требуется смешанный регистр.

    • Минимальная длина.

    • Минимальное количество цифр.

    • Минимальное количество букв.

    • Минимальное количество специальных символов.

    • Не разрешать использование текста динамических веб-страниц в паролях доступа к совещаниям (названии сайта, имени организатора, имени пользователя, теме совещания)

    • Не разрешать применение паролей доступа к совещаниям из этого списка:

  6. Щелкните Сохранить.

    Надежный пароль будет состоять из 11 и более символов, включая буквы верхнего и нижнего регистра, цифры и специальные символы. Для повышения безопасности можно использовать специальные символы (!, ?, &)

Обязательный вход в систему при присоединении к совещанию, event-совещанию или сеансу обучения

Рекомендуется обязать всех пользователей иметь учетную запись на вашем веб-сайте Webex, если там организованы важные совещания, event-совещания или сеансы обучения. Если этот параметр включен, посетители, помимо организаторов, при попытке присоединиться к совещанию, event-совещанию или сеансу обучения, также должны будут указать свои учетные данные.

В дополнение к требованию входа на веб-сайт рекомендуется настроить для посетителей требование входа в систему при присоединении по телефону. Это предотвратит вход на совещание или сеанс обучения с ненадлежащими учетными данными.

  1. Войдите в Control Hub и выберите Службы > Совещание.

  2. Щелкните Веб-сайты, выберите веб-сайт Webex, для которого необходимо изменить настройки, и щелкните Настройки.

  3. В разделе Общие настройки выберите Безопасность.

  4. Требование входа в систему при присоединении к совещанию или сеансу обучения по телефону в разделе Параметры безопасности в разделе Webex.

    • В разделе настроек телефона Webex Meetings установите флажок параметра Требовать от пользователей войти в систему при присоединении по телефону.

    • В разделе настроек телефона Webex Training установите флажок параметра Требовать наличие учетной записи для присоединения по телефону.

    Если этот флажок установлен, и организатор требует регистрацию в системе, посетители обязаны зарегистрироваться со своих телефонов. Для этого посетители должны добавить в свои настройки профиля номер телефона и PIN-код.

  5. Нажмите Обновить.

Предотвращение присоединения гостей к разблокированным совещаниям

Для разблокированных запланированных совещаний Webex и совещаний в персональной комнате рекомендуется ограничить список посетителей только теми, у кого есть учетная запись на вашем веб-сайте. Таким образом будет предотвращено присоединение гостей. Посетители, присоединившиеся по телефону без идентификатора посетителя, размещаются в холле.

  1. В окне просмотра информации о клиенте на веб-сайте https://admin.webex.com выберите Службы, перейдите к меню Совещания и выберите Веб-сайты.

  2. Выберите веб-сайт Webex, для которого необходимо внести изменения, и щелкните Настройка веб-сайта.

  3. В разделе Общие настройки выберите Безопасность.

  4. В подразделе Разблокированное совещание раздела безопасности Webex Meetings установите флажок в поле Гости не могут присоединяться.

    Организаторы совещаний по-прежнему могут планировать совещания, к которым могут присоединяться гости, если они выбрали этот вариант.

  5. В подразделе Разблокированное совещание раздела безопасности персональной комнаты установите флажок в поле Гости не могут присоединяться.

  6. Нажмите Обновить.

Обязательное использование пароля совещания при присоединении к нему с помощью телефона или систем для видеоконференций

В дополнение к требованию использования паролей для присоединения пользователей с помощью приложения к совещаниям (например, в системах Windows или Mac) необходимо применять требование ввода пароля для пользователей, присоединяющихся с телефона или систем для видеоконференций. Если этот параметр выбран, система автоматически создает 8-значные числовые пароли для посетителей, присоединяющихся с помощью телефона или системы для видеоконференций, а также добавляет этот пароль в приглашение на совещание. Таким образом, к совещанию смогут присоединиться с помощью телефона или системы для видеоконференций только те пользователи, которые получили приглашение.

  1. Войдите в Control Hub и перейдите к меню Службы > Совещание.

  2. Щелкните Веб-сайты, выберите веб-сайт Webex, для которого необходимо изменить настройки, и щелкните Настройки.

  3. В разделе Общие настройки выберите Безопасность.

  4. В разделе Webex Meetings выполните указанные ниже действия.

    • Перейдите к настройкам телефона Webex Meetings и установите флажок Требовать ввод пароля совещания при присоединении по телефону.

    • Перейдите к настройкам системы для видеоконференций Webex Meetings (применимо только для облака CMR) и установите флажок Требовать ввод пароля совещания при присоединении с помощью систем для видеоконференций.

    • В разделе Webex Events установите флажок Требовать ввод пароля event-совещания при присоединении по телефону.

    • В разделе Webex Training установите флажок Требовать ввод пароля сеанса обучения при присоединении по телефону.

    Если какой-либо из этих параметров не доступен, обратитесь в службу поддержки Webex чтобы включить их.

  5. Щелкните Сохранить.

Принудительное блокирование персональной комнаты по истечении времени по умолчанию

Рекомендуется автоматически заблокировать персональные комнаты по истечению определенного времени. Если совещание начинается в персональной комнате, организатор может принять время по умолчанию, установленное вами на уровне веб-сайта, или изменить количество минут, прошедших после начала совещания, чтобы заблокировать персональную комнату, в том числе ноль минут.

  1. Войдите в Control Hub и перейдите к меню Службы > Совещание.
  2. Щелкните Веб-сайты, выберите веб-сайт Webex, для которого необходимо изменить настройки, и щелкните Настройки.

  3. В разделе Общие настройки выберите Безопасность.

  4. В разделе безопасности совещания Webex установите флажок Включить автоматическую блокировку совещания после его начала.

  5. Задайте для количества минут после начала совещания, по истечении которых персональная комната должна быть заблокирована, значение "Ноль". Для обеспечения дополнительной безопасности также можно требовать от посетителей выполнить вход.

  6. Щелкните Сохранить.

Скрытие ссылок на совещание от посетителей во время совещаний

Скрытие ссылок на совещание или event-совещание во время совещаний затруднит приглашение посетителями нежелательных гостей, поскольку скопировать и отправить ссылку станет сложнее. Это не защищает ссылки от копирования посетителями на совещании и от предоставления ссылок в общий доступ, путем отправки приглашений по электронной почте.

  1. Войдите в Control Hub и перейдите к меню Службы > Совещание.
  2. Щелкните Веб-сайты, выберите веб-сайт Webex, для которого необходимо изменить настройки, и щелкните Настройки.

  3. В разделе Общие настройки выберите Безопасность.

  4. В разделе Другое установите флажок Скрыть ссылку на совещание в представлении посетителя во время совещаний (Meetings и Events). Этот флажок снят по умолчанию.

    Если этот параметр скрыт, параметр Копировать ссылку на совещание отключен для посетителей в окне Информация о совещании , меню Дополнительные параметры и меню Совещание . Организаторы по-прежнему могут обмениваться ссылками на совещания во время совещаний.

Принудительный вход для присоединения к совещаниям Webex

Рекомендуется повысить безопасность путем принудительной аутентификации пользователей для присоединения к совещаниям. Если эта функция включена, пользователи должны войти в систему перед присоединением к совещанию.

  1. Войдите в Control Hub и перейдите в меню Управление > Настройки организации > Настройки.
  2. Включите вход с аутентификацией . По умолчанию эта настройка выключена.

Администрирование веб-сайта

Для получения подробных рекомендаций по обеспечению безопасности совещаний в службе администрирования веб-сайта щелкните здесь.

Требование надежных паролей для всех совещаний, event-совещаний и сеансов

Самым эффективным способом повышения безопасности всех ваших совещаний, event-совещаний и сеансов обучения является запрос соответствующего пароля. Пароли защищают от несанкционированного посещения, поскольку только знающие пароль пользователи смогут присоединиться. Благодаря требованию ввода пароля все совещания, event-совещания и сеансы обучения, созданные организаторами, будут защищены.

Рекомендуется использовать нетривиальные пароли высокой степени сложности. Рекомендуемый пароль содержит буквы в верхнем и нижнем регистрах, цифры и специальные символы (например, $Tu0psrOx!). Чтобы повысить безопасность совещания, установите следующие требования для пароля: не менее 11 символов, 1 числового символа, 1 буквы в верхнем регистре и 1 буквы в нижнем регистре, а также 1 специального символа (например, $, & или %).

Добавление паролей к совещаниям, event-совещаниям и сеансам обучения не влияет на процесс присоединения авторизованных посетителей. Участники с легкостью присоединяются, выбрав URL в приглашении полученного сообщения электронной почты или на веб-сайте Webex.

  1. Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите к меню Конфигурация > Общие настройки веб-сайта > Параметры > Параметры безопасности.

  2. В разделе Cisco Webex установите флажок параметра Требовать надежные пароли для совещаний.

  3. Установите и настройте следующие флажки:

    • Требуется смешанный регистр.

    • Минимальная длина.

    • Минимальное количество цифр.

    • Минимальное количество букв.

    • Минимальное количество специальных символов.

    • Не разрешать использование элементов текста динамических веб-страниц в паролях совещаний (названия веб-сайта, имени организатора, имени пользователя, темы совещания).

    • Не разрешать использование паролей совещания из этого списка.

  4. Нажмите Обновить.

    Надежный пароль будет состоять из 11 и более символов, включая буквы верхнего и нижнего регистра, цифры и специальные символы. Для повышения безопасности можно использовать специальные символы (!, ?, &)

Требовать вход при присоединении к совещанию, event-совещанию или сеансу обучения

Рекомендуется обязать всех пользователей иметь учетную запись на вашем веб-сайте Webex, если там организованы важные совещания, event-совещания или сеансы обучения. Если этот параметр включен, посетители, помимо организаторов, при попытке присоединиться к совещанию, event-совещанию или сеансу обучения, также должны будут указать свои учетные данные.

В дополнение к запросу регистрации на веб-сайте, рекомендуется обязать посетителей регистрироваться при наборе номера с телефона. Это предотвратит вход на совещание или сеанс обучения с ненадлежащими учетными данными.

Участники, присоединяющиеся с помощью приложения Webex Meetings или Webex Training, должны сначала выполнить аутентификацию. В этом случае при подключении к аудио им не будет отображаться запрос на аутентификацию. Поэтому это ограничение влияет на пользователей, которые присоединяются только по телефону.

Кроме того, рассмотрите возможность ограничения набора номера в системах для видеоконференций на совещание, в котором требуется регистрация посетителей. Поскольку пользователи не могут выполнить вход из системы для видеоконференций, разрешение присоединяться с помощью систем для видеоконференций влечет за собой риск присоединения к совещанию неавторизованных пользователей.

Помните, что использование этого параметра ограничивает возможности совещания, event-совещания или сеанса для внутренних посетителей. Это отличный способ обеспечить безопасность совещаний, но его можно ограничить, если организатору необходимо наличие внешнего гостя.

  1. Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите к меню Конфигурация > Общие настройки веб-сайта > Параметры > Параметры безопасности.

  2. Чтобы установить требование входа при присоединении к совещанию или сеансу обучения по телефону, выполните приведенные ниже действия.

    • В разделе Webex Meetings установите флажок параметра Требовать от пользователей войти в систему при присоединении по телефону.

    • В разделе Webex Training установите флажок параметра Требовать наличие учетной записи для присоединения по телефону.

    Если этот флажок установлен, и организатор требует регистрацию в системе, посетители обязаны зарегистрироваться со своих телефонов. Для этого посетители должны добавить в свои настройки профиля номер телефона и PIN-код.

  3. Нажмите Обновить.

Запретить гостям присоединяться к разблокированным совещаниям

Для разблокированных запланированных совещаний Webex и совещаний в персональной комнате рекомендуется ограничить список посетителей только теми, у кого есть учетная запись на вашем веб-сайте. Таким образом будет предотвращено присоединение гостей. Посетители, присоединившиеся по телефону без идентификатора посетителя, размещаются в холле.

  1. Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите к меню Конфигурация > Общие настройки веб-сайта > Параметры > Параметры безопасности.

  2. В разделе безопасности Webex Meetings в разделе Когда совещание разблокировано, установите флажок Они не могут присоединиться к совещанию.

    Организаторы совещаний по-прежнему могут планировать совещания, к которым могут присоединяться гости, если они выбрали этот вариант.

  3. В разделе "Безопасность персональной комнаты" в разделе Когда совещание разблокировано, установите флажок Они не могут присоединиться к совещанию.

  4. Нажмите Обновить.

Обязательно необходимо использовать пароль совещания при присоединении к нему с телефона или систем для видеоконференций

В дополнение к запросу паролей при присоединении пользователей с помощью приложения для совещаний (например, в операционной системе Windows или Mac) следует также настроить запрос на ввод пароля пользователями, присоединяющимися с помощью телефона или систем для видеоконференций. Если этот параметр выбран, система автоматически создает 8-значные числовые пароли для посетителей, присоединяющихся с помощью телефона или системы для видеоконференций, а также добавляет этот пароль в приглашение на совещание. Таким образом, к совещанию смогут присоединиться с помощью телефона или системы для видеоконференций только те пользователи, которые получили приглашение.

  1. Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите к меню Конфигурация > Общие настройки веб-сайта > Параметры > Параметры безопасности.

  2. Откройте раздел Cisco Webex.

    • В разделе Webex Meetings установите флажок параметра Требовать ввод пароля совещания при присоединении по телефону.

    • В разделе Webex Meetings установите флажок параметра Требовать ввод пароля совещания при присоединении с помощью систем для видеоконференций.

    • В разделе event-совещаний в Webex Events установите флажок параметра Требовать ввод пароля event-совещания при присоединении по телефону.

    • В разделе Webex Training установите флажок параметра Требовать ввод пароля сеанса обучения при присоединении по телефону.

    Если какой-либо из этих параметров не доступен, обратитесь в службу поддержки Webex чтобы включить их.

  3. Нажмите Обновить.

Принудительная блокировка персональной комнаты через определенное время умолчанию

Рекомендуется автоматически заблокировать персональные комнаты по истечению определенного времени. Если совещание начинается в персональной комнате, организатор может принять время по умолчанию, установленное вами на уровне веб-сайта, или изменить количество минут, прошедших после начала совещания, чтобы заблокировать персональную комнату, в том числе ноль минут.

  1. Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите к меню Конфигурация > Общие настройки веб-сайта > Параметры.

  2. В разделе безопасности персональной комнаты установите флажок параметра Автоматически блокировать совещание через [x] мин после его начала.

  3. Задайте для количества минут после начала совещания, по истечении которых персональная комната должна быть заблокирована, значение "Ноль". Для обеспечения дополнительной безопасности также можно требовать от посетителей выполнить вход.

  4. Нажмите Обновить.

Скрытие ссылки на совещание от посетителей во время совещаний

Скрытие ссылок на совещание или event-совещание во время совещаний затруднит приглашение посетителями нежелательных гостей, поскольку скопировать и отправить ссылку станет сложнее. Это не защищает ссылки от копирования посетителями на совещании и от предоставления ссылок в общий доступ, путем отправки приглашений по электронной почте.

  1. Войдите в службу администрирования Webex и перейдите к меню Конфигурация > Общие настройки > Параметры.

  2. Прокрутите страницу вниз до раздела Параметры безопасности > Другие и установите флажок в поле Скрыть ссылку на совещание в представлении для посетителей во время совещаний (Meetings и Events). Этот флажок снят по умолчанию.

    Если этот параметр скрыт, параметр Копировать ссылку на совещание отключен для посетителей в окне Информация о совещании , меню Дополнительные параметры и меню Совещание . Организаторы по-прежнему могут обмениваться ссылками на совещания во время совещаний.

Организаторы

Для получения подробных рекомендаций о том, как организаторы могут обезопасить совещания, щелкните здесь.

Предусмотрена настройка важных параметров для обеспечения безопасности запланированных совещаний и совещаний в персональной комнате с целью предотвратить аварийное завершение совещаний пользователями.

Эти настройки работают только для запланированных совещаний, а не для совещаний в персональной комнате.

Запланированные совещания

  1. Войдите на свой веб-сайт Cisco Webex.

  2. Перейдите к меню Совещания и щелкните Запланировать.

  3. Введите данные своего совещания.

    снимок экрана параметров, связанных с планированием совещания

  4. В разделе Показать дополнительные параметры > Параметры планирования > Разблокированные совещания установите флажок в поле Гости не могут присоединяться к совещанию. Это гарантирует необходимость входа посетителей совещания на веб-сайт Webex перед присоединением к совещанию. Посетители, использующие только аудио, также должны выполнить вход, используя ПИН аудио, а видеосистемы, которые не зарегистрированы в вашей организации, присоединиться не смогут.

    меню настроек с выделением параметров пароля совещания

  5. В разделе "Исключить пароль" установите флажок в поле Убрать пароль из электронного приглашения. В этом случае пароль совещания не будет отправлен в сообщении электронной почты и его нужно будет предоставить посетителям другим способом, например по телефону.

    При планировании в Microsoft Outlook в разделе "Информация о совещании" выберите Не указывать пароль совещания в электронном приглашении.

  6. Проверьте сведения о совещании и выберите Запланировать или Начать.

Дальнейшие действия

  • После начала совещания заблокируйте его, когда все посетители присоединятся к совещанию. Для этого выберите Дополнительные параметры > Заблокировать совещание.

  • Чтобы вывести нежелательного участника из совещания, щелкните его имя на панели "Участники" правой кнопкой мыши и выберите Вывести.

Совещания в персональной комнате

Вы настроили автоматическую блокировку персональной комнаты после начала совещания. Рекомендуется заблокировать комнату на 0 минут

  1. Перейдите к разделу Предпочтительные параметры > Моя персональная комната > Автоматическая блокировка, установите флажок соответствующего параметра и задайте значение 0 минут.

  2. Щелкните Сохранить.

    Действия аналогичны блокировке комнаты после входа в нее. Таким образом исключается автоматическое присоединение к совещанию всех посетителей из холла. Вместо этого во время совещания вам будет отображено уведомление о том, что в холле ожидают другие посетители. Благодаря этому вы сможете просмотреть их список и разрешить только авторизованным посетителям присоединиться к вашему совещанию.

    Учтите, что URL вашей персональной комнаты аналогичен общедоступному URL, а потому, если администратор веб-сайта не настроил использование персональной комнаты только авторизованными пользователями, в холле вашей комнаты могут ожидать любые пользователи. Всегда проверяйте имена посетителей, прежде чем разрешить им войти в вашу комнату.