Voorkomen dat ongenodigde personen aan uw vergaderingen deelnemen

Voor aanbevelingen over de beste praktijken voor het beveiligen van vergaderingen in Sitebeheer klikt u hier.

Sterke wachtwoorden voor alle vergaderingen, gebeurtenissen en sessies verplichten

De effectiefste manier om de beveiliging van alle vergaderingen, gebeurtenissen en trainingssessies te verhogen is door een wachtwoord te vereisen. Wachtwoorden beschermen tegen onbevoegde aanwezigheid omdat alleen gebruikers met toegang tot het wachtwoord kunnen deelnemen. Als u de praktijk voor het vereisen van wachtwoorden volgt, zorgt u ervoor dat alle vergaderingen, gebeurtenissen en trainingssessies die door hosts worden gemaakt, beveiligd zijn.

We raden u aan een zeer ingewikkeld, niet-voorlopig wachtwoord te gebruiken. Een aanbevolen wachtwoord bevat een mix van hoofdletters, kleine letters, cijfers en speciale tekens ($Tu 0psrOx!). Door in te stellen dat uw wachtwoord ten minste 11 tekens, 1 numeriek teken, 1 hoofdletter en kleine letter en 1 speciaal teken, zoals $, &, of %, vereist, wordt de beveiliging voor uw vergadering sterk vergroot.

1. Meld u aan bij Webex-Sitebeheer en navigeer naar Configuratie > Algemene site-instellingen en > opties > beveiligingsopties.

2. Vink in Cisco Webex gedeelte Sterke wachtwoorden voor vergaderingen verplichten aan.

3. Vink de volgende selectievakjes aan en configureer deze:

   • Combinatie van hoofdletters en kleine letters verplichten

   • Minimumlengte

   • Minimumaantal numeriek

   • Minimumaantal alfa

   • Minimumaantal speciale tekens

   • Dynamische webpaginatekst niet toestaan voor wachtwoorden voor vergaderingen (sitenaam, hostnaam, gebruikersnaam, vergaderonderwerp)

   • Wachtwoorden voor vergaderingen van deze lijst niet toestaan

4. Selecteer Bijwerken.

   Een veilig wachtwoord is 11 of meer tekens, inclusief hoofd- en hoofd- en hoofd letters, cijfers en speciale tekens. U kunt speciale tekens (!, ?, &) gebruiken voor extra beveiliging.

Aanmelding vereisen bij deelname aan een vergadering, gebeurtenis of trainingssessie

We raden aan van alle gebruikers te vereisen dat ze een account op uw Webex-site hebben als daar vertrouwelijke vergaderingen, gebeurtenissen of trainingssessies worden gehost. Als deze optie is ingeschakeld, moeten niet alleen hosts, maar ook deelnemers hun aanmeldgegevens invoeren als ze proberen aan een vergadering, gebeurtenis of trainingssessie deel te nemen.

We raden u aan niet alleen van deelnemers te vereisen dat ze zich aanmelden bij uw site, maar ook dat ze zich aanmelden wanneer ze inbellen via een telefoon. Zo voorkomt u dat personen zonder de juiste aanmeldgegevens worden toegelaten tot de vergadering of trainingssessie.

1. Meld u aan bij Webex-Sitebeheer en navigeer naar Configuratie > Algemene site-instellingen en > opties > beveiligingsopties.

2. Aanmelden verplichten bij deelname aan een vergadering of trainingssessie telefoon:

   • Vink onder Webex Meetings gedeelte Informatie van Gebruikers verplichten zich aan te melden bij deelname via telefoon aan.

   • Schakel onder het gedeelte Webex Training het selectievakje voor Vereisen dat gebruikers die telefonisch deelnemen een account hebben in.

   Als deze optie is ingeschakeld en de host aanmelding vereist, moeten deelnemers zich aanmelden via hun telefoon. Deelnemers moeten een telefoonnummer en pincode hebben toegevoegd aan hun profielinstellingen om dit te kunnen doen.

3. Selecteer Bijwerken.

Voorkomen dat gasten deelnemen aan ontgrendelde vergaderingen

Voor niet-geplande Webex-vergaderingen en vergaderingen in uw persoonlijke ruimte raden we u aan dat u deelnemers beperkt tot alleen diegenen die een account hebben op uw site. Dit voorkomt dat gasten deelnemen. Deelnemers die deelnemen via de telefoon zonder een deelnemers-id, worden in de lobby geplaatst.

1. Meld u aan bij Webex-Sitebeheer en navigeer naar Configuratie > Algemene site-instellingen en > opties > beveiligingsopties.

2. Schakel in het gedeelte Webex Meetings-beveiliging onder Wanneer een vergadering is ontgrendeld het selectievakje Ze kunnen niet deelnemen aan de vergadering in.

   Hosts van vergaderingen kunnen nog steeds vergaderingen plannen waar gasten aan kunnen deelnemen, als ze ervoor kiezen.

3. Schakel in het gedeelte Beveiliging persoonlijke ruimte onder Wanneer een vergadering is ontgrendeld het selectievakje Ze kunnen niet deelnemen aan de vergadering in.

4. Selecteer Bijwerken.

Wachtwoorden voor vergadering afdwingen bij deelname via de telefoon of videoconferentiesystemen

Naast het vereisen van een wachtwoord bij deelname van gebruikers vanuit een vergadertoepassing (bijvoorbeeld in Windows of op de Mac), moet u ook wachtwoordvereisten afdwingen voor gebruikers die deelnemen via de telefoon of videoconferentiesystemen. Als deze optie is geselecteerd, wordt automatisch een wachtwoord van acht cijfers gegenereerd voor deelnemers die telefonisch of via videoconferentiesystemen deelnemen en wordt dit wachtwoord aan de uitnodiging voor de vergadering toegevoegd. Hierdoor kunnen alleen personen met een uitnodiging aan de vergadering deelnemen bij gebruik van een telefoon of videoconferentiesysteem.

1. Meld u aan bij Webex-Sitebeheer en navigeer naar Configuratie > Algemene site-instellingen en > opties > beveiligingsopties.

2. In het Cisco Webex gedeelte:

   • Ga naar het Webex Meetings-vergadering en vink wachtwoord van vergadering afdwingen bij deelname via telefoon aan.

   • Ga naar het Webex Meetings en vink wachtwoord van vergadering afdwingen bij deelname via videoconferentiesystemen aan.

   • Ga naar het Webex Events gebeurtenissen en vink dan Rechten afdwingen wachtwoord voor gebeurtenis bij deelname via telefoon aan.

   • Ga naar het Webex Training en vink dan Wachtwoord wachtwoord afdwingen trainingssessie bij deelname via telefoon aan.

   Als een van deze opties niet beschikbaar is, neem dan contact op met de Webex-ondersteuning om deze in teschakelen.

3. Selecteer Bijwerken.

Vergrendelen van persoonlijke ruimte na een standaardtijd afdwingen

We raden u aan om persoonlijke ruimten automatisch te vergrendelen na een aangewezen tijd. Wanneer een vergadering in een persoonlijke ruimte wordt gestart, kan de host de standaardtijd accepteren die u op siteniveau hebt ingesteld, of wijzigen hoeveel minuten na het begin van een vergadering de persoonlijke ruimte moet worden vergrendeld, inclusief nul minuten.

1. Meld u aan bij Webex Sitebeheer en navigeer naar Configuratie > Algemene site-instellingen > opties.

2. In het gedeelte Beveiliging van persoonlijke ruimte schakelt u het selectievakje De vergadering automatisch [x] minuten na het begin van de vergadering vergrendelen in.

3. Stel het aantal minuten in op nul na het begin van de vergadering dat de persoonlijke ruimte is vergrendeld. Voor extra beveiliging kunt u deelnemers ook verplichten zich aan te melden.

4. Selecteer Bijwerken.

Vergaderingskoppeling verbergen voor deelnemers in vergaderingen

Door koppelingen naar vergaderingen en gebeurtenissen te verbergen, kunnen deelnemers geen ongewenste gasten uitnodigen door de koppelingen minder handig te kopiëren en delen. Dit voorkomt niet dat deelnemers vergaderingskoppelingen kopiëren en delen vanuit hun e-mailuitnodiging.

1. Meld u aan bij Webex-beheer en ga naar Configuratie > Algemene instellingen > opties.

2. Scrol omlaag naar Beveiligingsopties > andere opties en schakel het selectievakje Vergaderingskoppeling verbergen in deelnemerweergave in vergaderingen (vergaderingen en gebeurtenissen) in. Deze optie is standaard uitgeschakeld.

   Indien verborgen, is de optie Vergaderingskoppeling kopiëren uitgeschakeld voor deelnemers in het venster Vergaderingsinformatie , het menu Meer opties en het menu Vergadering . Hosts kunnen nog steeds vergaderingskoppelingen delen binnen vergaderingen.

Voor aanbevelingen over de beste praktijken voor het beveiligen van vergaderingen door hosts klikt u hier.

Er zijn belangrijke opties om in te stellen dat uw geplande vergaderingen en vergaderingen in de persoonlijke ruimte worden beveiligd om te voorkomen dat mensen crashen bij uw vergaderingen.

Geplande vergaderingen

1. Meld u aan bij uw Cisco Webex-site.

2. Ga naar Vergaderingen en klik op Plannen.

3. Voer de gegevens van uw vergadering in.

   

4. Vink in het gedeelte Geavanceerde opties > planningsopties > Ontgrendelde vergaderingen aan gasten niet aan de vergadering aan. Op deze manier moeten de deelnemers aan de vergadering zich aanmelden bij de Webex-site voordat ze aan de vergadering deelnemen. Deelnemers met alleen audio moeten zich ook aanmelden met een audiopin code en videosystemen die niet bij uw organisatie zijn geregistreerd, kunnen niet deelnemen.

   

5. Vink in het gedeelte Wachtwoord uitsluiten wachtwoord uitsluiten van e-mailuitnodiging aan. Op deze manier wordt het wachtwoord van de vergadering niet in de e-mail verzonden en moet u het wachtwoord op een andere manier aan de deelnemers verstrekken, bijvoorbeeld via de telefoon.

   Als u planning maakt vanuit Microsoft Outlook, selecteert u in het gedeelte Vergaderingsinformatie de optie Wachtwoord van vergadering niet opnemen in e-mailuitnodiging.

6. Controleer uw vergaderingsgegevens en selecteer Plannen of Starten.

De volgende stap

• Zodra uw vergadering is gestart, vergrendelt u de vergadering zodra alle deelnemers aan de vergadering hebben de slag gegaan door Meer opties te selecteren > Vergadering vergrendelen.

• Als u een ongewenste deelnemer aan uw vergadering vindt, kunt u deze verwijderen door met de rechtermuisknop op de naam in het deelvenster Deelnemers te klikken en Verwijderen te selecteren.

Vergaderingen in een persoonlijke ruimte

U stelt in dat uw persoonlijke ruimte automatisch wordt vergrendeld wanneer uw vergadering start. We raden u aan uw ruimte te vergrendelen na 0 minuten

1. Ga naar Voorkeuren > Mijn persoonlijke ruimte > vergrendelen, vink de optie aan en stel in op 0 minuten.

2. Klik op Opslaan.

   Dit is in principe hetzelfde als het vergrendelen van uw ruimte wanneer u deze betreedt. Door deze afmeting kunt u voorkomen dat alle deelnemers in uw lobby automatisch aan de vergadering deelnemen. In plaats daarvan ontvangt u een melding in de vergadering als er deelnemers wachten in de lobby. Vervolgens kunt u deelnemers screenen en alleen bevoegde deelnemers in uw vergadering toestaan.

   Beschouw de URL van uw persoonlijke ruimte als een openbare URL. Tenzij de sitebeheerder heeft ingesteld dat persoonlijke ruimten alleen mogen worden gebruikt door aangemelde gebruikers, kan iedereen in uw lobby op u wachten. Controleer altijd de namen voordat u deelnemers toelaat in uw ruimte.