Împiedicați persoanele neinvitate să participe la întâlnirile dvs.

Pentru mai multe recomandări de bune practici pentru securizarea întâlnirilor în administrarea site-ului, faceți clic pe Aici.

Solicitați parole puternice pentru toate întâlnirile, evenimentele și sesiunile

Cea mai eficientă măsură pentru a crește securitatea tuturor întâlnirilor, evenimentelor și sesiunilor de instruire este cel de a impune utilizarea unei parole. Parolele vă protejează de participanți neavizați, deoarece numai utilizatorii cu acces la parolă pot participa. Dacă aplicați practica de solicitare a parolelor, vă asigurați că toate întâlnirile, evenimentele și sesiunile de instruire create de gazde sunt securizate.

Vă recomandăm să utilizați o parolă neobișnuită, de o complexitate cât mai mare. Parolele recomandate vor conține un amestec de litere mari și mici, cifre și caractere speciale (de exemplu, $Tu0psrOx!). Prin setarea parolei pentru a solicita cel puțin 11 caractere, 1 caracter numeric, 1 literă mare și minusculă și 1 caracter special, cum ar fi $, &, sau %, veți crește foarte mult securitatea pentru întâlnirea dvs.

1. Conectați-vă la Administrarea site-ului Webex și navigați la Configurare > Setări comune ale site-ului > Opțiuni > Opțiunide securitate.

2. În secțiunea Cisco Webex, bifați Solicitați parole puternice pentru întâlniri.

3. Bifați și configurați următoarele casete de selectare:

   • Utilizaţi şi litere mici, şi litere mari

   • Lungime minimă

   • Numărul minim de cifre

   • Numărul minim de litere

   • Numărul minim de caractere speciale

   • Nu permiteţi text dinamic în pagina web pentru parolele întâlnirilor (numele site-ului, numele gazdei, numele de utilizator, subiectul întâlnirii)

   • Nu permiteţi parolele întâlnirilor din această listă

4. Selectați Actualizare.

   O parolă sigură va fi de 11 sau mai multe caractere, inclusiv caz mixt, numere și caractere speciale. Puteți utiliza caractere speciale (!, ?, &) pentru un plus de securitate.

Se solicită conectarea la intrarea într-o întâlnire, eveniment sau sesiune de instruire

Vă recomandăm să le solicitați tuturor utilizatorilor să aibă un cont pe site-ul dvs. Webex dacă pe acesta sunt găzduite întâlniri, evenimente sau sesiuni de instruire cu conținut sensibil.confidențial. Când este activată, pe lângă gazde, și participanților li se solicită acreditările când încearcă să participe la o întâlnire, un eveniment sau o sesiune de formare.

Pe lângă impunerea conectării la site-ul dvs, vă recomandăm să le impuneți participanților să se conecteze când apelează de pe un telefon. Astfel, îi împiedicați pe alții să intre în întâlnire sau în sesiunea de instruire fără acreditări corespunzătoare.

1. Conectați-vă la Administrarea site-ului Webex și navigați la Configurare > Setări comune ale site-ului > Opțiuni > Opțiunide securitate.

2. Pentru a impune conectarea drept condiție de participare prin telefon la o întâlnire sau sesiune de instruire:

   • Sub secțiunea Webex Meetings, bifați Solicitați utilizatorilor să se conecteze atunci când se alătură prin telefon.

   • În secțiunea Webex Training, bifați Solicitați utilizatorilor să dețină un cont atunci când intră de pe telefon.

   Atunci când această opțiune este bifată, iar gazda solicită conectarea, participanții trebuie să se conecteze de pe telefon. Pentru a se putea conecta, participanții trebuie să fi adăugat un număr de telefon și un cod PIN la setările profilului lor.

3. Selectați Actualizare.

Împiedicați oaspeții să se alăture întâlnirilor deblocate

Pentru întâlniri programate deblocate Webex și întâlniri personale, vă recomandăm să restricționați participanții numai la cei care au un cont pe site-ul dvs. Acest lucru împiedică orice oaspeți să se alăture. Participanții care se alătură prin telefon fără un ID de participant sunt plasați în lobby.

1. Conectați-vă la Administrarea site-ului Webex și navigați la Configurare > Setări comune ale site-ului > Opțiuni > Opțiunide securitate.

2. În secțiunea Securitate Webex Meetings din secțiunea Când o întâlnire este deblocată, bifați dacă nu pot intra în întâlnire.

   Gazdele întâlnirilor pot programa în continuare întâlniri care le permit oaspeților să se alăture, dacă doresc acest lucru.

3. În secțiunea Securitate sală personală din secțiunea Când o întâlnire este deblocată, bifați că nu pot intra în întâlnire.

4. Selectați Actualizare.

Impunerea utilizării unei parole pentru întâlnire în cazul participării prin telefon sau sisteme de videoconferință

Pe lângă impunerea utilizării parolelor când utilizatorii participă printr-o aplicație de întâlniri (de exemplu, pe Windows sau Mac), ar trebui să impuneți și solicitarea parolei pentru utilizatorii care participă prin sisteme de telefonie sau videoconferință. Dacă s-a selectat această opțiune, sistemul generează automat o parolă numerică din opt cifre pentru participanții prin sisteme de telefonie sau videoconferință și o adaugă la invitația pentru întâlnire. Astfel, vă asigurați că numai persoanele care au invitație pot participa la întâlnire când utilizează un sistem de telefonie sau videoconferință.

1. Conectați-vă la Administrarea site-ului Webex și navigați la Configurare > Setări comune ale site-ului > Opțiuni > Opțiunide securitate.

2. În secțiunea Cisco Webex:

   • Accesați secțiunea Webex Meetings și bifați Impune utilizarea parolei întâlnirii în cazul participării prin telefon.

   • Accesați secțiunea Webex Meetings și bifați Impune utilizarea parolei întâlnirii în cazul participării prin sisteme de videoconferință.

   • Accesați secțiunea evenimente Webex Events și bifați Impuneți parola evenimentului atunci când vă asociați prin telefon.

   • Accesați secțiunea Instruire Webex și bifați Impunerea parolei sesiunii de instruire atunci când vă alăturați prin telefon.

   Dacă una dintre aceste opțiuni nu este disponibilă, contactați asistența Webexpentru activare.

3. Selectați Actualizare.

Impunerea blocării sălii personale după o perioadă implicită

Vă recomandăm să impuneți blocarea automată a sălilor personale după o anumită perioadă de timp. Când o întâlnire este inițiatăpornită într-o Sală personală, gazda poate accepta ora implicită setată de dvs. la nivel de site sau poate modifica numărul de minute de la pornirea întâlnirii le după care se blochează sala personală de la inițierea întâlnirii, fiind acceptată și valoarea nulă.

1. Conectați-vă la Administrarea site-ului Webex și navigați la Configurare > Setări comune ale site-ului > Opțiuni.

2. În secțiunea Securitate cameră personală, bifați Blocarea automată a întâlnirii [x] la câteva minute după începerea întâlnirii.

3. Setați numărul de minute la zero după începerea întâlnirii în care camera personală este blocată. Pentru securitate suplimentară, puteți solicita, de asemenea, participanților să se conecteze.

4. Selectați Actualizare.

Ascunderea linkului întâlnirii de la participanții din cadrul întâlnirilor

Ascunderea linkurilor la întâlniri și evenimente în cadrul întâlnirilor descurajează participanții să invite oaspeți nedoriți, făcând linkurile mai puțin convenabile de copiat și partajat. Aceasta nu împiedică participanții să copieze și să partajeze linkuri de întâlnire din invitațiile lor prin e-mail.

1. Conectați-vă la Administrarea Webex și accesați Configurare > Setări > Opțiunicomune.

2. Defilați în jos la Opțiuni de securitate > altele și bifați Ascundeți linkul întâlnirii din vizualizarea participantului în cadrul întâlnirilor (Întâlniri și evenimente). Această opțiune nu este bifată în mod implicit.

   Când este ascunsă, opțiunea Copiați linkul întâlnirii este dezactivată pentru participanții din fereastra Informații întâlnire , din meniul Mai multe opțiuni și din meniul Întâlnire . Gazdele pot partaja în continuare linkuri la întâlnire în cadrul întâlnirilor.

Pentru mai multe recomandări de bune practici pentru a securiza întâlnirile de către gazde, faceți clic aici.

Pentru a preveni blocarea întâlnirilor, există opțiuni importante pentru a vă asigura întâlnirile programate și personale.

Întâlniri programate

1. Conectați-vă la Cisco Site Webex.

2. Accesați Întâlniri și faceți clic pe Planificare.

3. Introduceți detaliile întâlnirii.

   

4. În secțiunea Afișați opțiunile avansate > opțiuni de planificare > întâlniri deblocate , bifați Oaspeții nu se pot asocia la întâlnire. Acest lucru se va asigura că participanții la întâlnire trebuie să se conecteze la site-ul Webex înainte de a se alătura întâlnirii. Participanții doar audio trebuie, de asemenea, să se conecteze cu un cod PIN audio, iar sistemele video care nu sunt înregistrate în organizația dvs.

   

5. În secțiunea Excludeți parola, bifați Excluderea parolei din invitațiaprin e-mail. Acest lucru va asigura că parola întâlnirii nu este trimisă în e-mail și trebuie să furnizați parola participanților prin alte mijloace, cum ar fi prin telefon.

   Dacă programați din Microsoft Outlook, în secțiunea Informații întâlnire, selectați Nu includeți parola întâlnirii în invitațiaprin e-mail.

6. Verificați detaliile întâlnirii și selectați Programare sau Start.

Ce trebuie să faceți în continuare

• După ce întâlnirea a început, blocați întâlnirea după ce toți participanții s-au alăturat întâlnirii, selectând Mai multe opțiuni > Blocare întâlnire.

• Dacă găsiți un participant nedorit la întâlnirea dvs., expulzați-l făcând clic dreapta pe numele său în panoul Participanți și selectând Expulzare.

Întâlniri în cameră personală

Îți setezi camera personală să se blocheze automat când începe întâlnirea. Vă recomandăm să vă blocați camera la 0 minute

1. Accesați Preferințe > Camera mea personală > Blocareautomată, verificați opțiunea și setați la 0 minute.

2. Faceți clic pe Salvare.

   Acest lucru este, în esență, la fel ca blocarea camerei atunci când intrați în ea. Această măsură împiedică toți participanții din lobby să se alăture automat la întâlnire. În schimb, veți vedea o notificare în întâlnire atunci când participanții așteaptă în sala de așteptare. Apoi, puteți să filtrați și să permiteți numai participanților autorizați să intre în întâlnirea dvs.

   Luați în considerare adresa URL a camerei personale ca fiind o adresă URL publică și, cu excepția cazului în care administratorul site-ului a configurat Camerele personale pentru a fi utilizate numai de către utilizatorii conectați, oricine vă poate aștepta în holul dvs. Verificați întotdeauna numele înainte de a lăsa participanții în camera dvs.