Pe măsură ce tot mai multe persoane trec la munca de la distanță, la școală și la întâlniri, Suită Cisco Webex Meetings vă ajută să vă întâlniți ca și cum ați fi în aceeași sală. Administratorii site-ului pot seta opțiuni care sunt utilizate la nivelul întregului site pentru a impune securitatea și pentru a pune anumite opțiuni de securitate suplimentare disponibile pentru întâlniri, evenimente și gazde de instruire. Setarea acestor opțiuni împiedică participarea oaspeților la întâlnirile de pe site-ul dvs. Printre invitați se numără persoane care nu au cont pe site-ul dvs., persoane care nu s-au conectat la contul lor de pe site-ul dvs., sisteme video externe care nu sunt înregistrate în organizația dvs. și utilizatori exclusiv audio care nu s-au conectat in cu un PIN audio .

Puteți preveni apariția oaspeților nedoriți procedând astfel:

  • Sunt necesare parole puternice

  • Se solicită participanților să aibă un cont pe site-ul dvs

  • Sunt necesare parole pentru utilizatorii care utilizează exclusiv telefon și dispozitive video

  • Securizarea sălilor personale

Pentru clienții Webex Meetings care utilizează Webex Teams, pentru a securiza datele organizației dvs. și a împiedica partajarea datelor în afara organizației dvs., consultați Blocați utilizatorii externi în spațiile Cisco Webex Teams pentru organizația dvs .

Control Hub

Pentru mai multe informații despre securizarea întâlnirilor în Control Hub, citiți Cele cele mai bune practici Webex pentru întâlniri sigure: Control Hub.

Solicită parole puternice pentru toate întâlnirile, evenimentele și sesiunile

Cea mai eficientă măsură pentru a crește securitatea tuturor întâlnirilor, evenimentelor și sesiunilor de instruire este cel de a impune utilizarea unei parole. Parolele vă protejează de participanți neavizați, deoarece numai utilizatorii cu acces la parolă pot participa. Dacă aplicați practica de solicitare a parolelor, vă asigurați că toate întâlnirile, evenimentele și sesiunile de instruire create de gazde sunt securizate.

Vă recomandăm să utilizați o parolă neobișnuită, de o complexitate cât mai mare. Parolele recomandate vor conține un amestec de litere mari și mici, cifre și caractere speciale (de exemplu, $Tu0psrOx!). Prin setarea parolei să necesite cel puțin 11 caractere, 1 caracter numeric, 1 literă mare și minusculă și 1 caracter special, precum $ , & , sau % , veți crește considerabil securitatea întâlnirii dvs.


 

Adăugarea parolelor la întâlnirile, evenimentele și sesiunile de instruire dvs. nu afectează experiența de participare a participanților autorizați. Participanții intră cu ușurință prin selectarea URL-ului din invitația trimisă prin e-mail sau de pe site-ul Webex.

  1. Conectați-vă la Control Hub , și accesați Servicii > Întâlnire .

  2. Faceți clic Site-uri , alegeți Site Webex pentru care doriți să modificați setările, apoi faceți clic Setări .
  3. În secțiunea Setări obișnuite, selectați Securitate.

  4. Sub Parole puternice , comutați Parole puternice .

  5. Pentru a configura următoarele opțiuni, activați:

    • Utilizați și litere mici, și litere mari

    • Lungime minimă

    • Numărul minim de cifre

    • Numărul minim de litere

    • Numărul minim de caractere speciale

    • Nu permiteți text dinamic în pagina web pentru parolele întâlnirilor (numele site-ului, numele gazdei, numele de utilizator, subiectul întâlnirii)

    • Nu permiteți parolele întâlnirilor din această listă:

  6. Faceți clic pe Salvați.


     

    O parolă sigură va avea 11 sau mai multe caractere, inclusiv litere mari și mici, cifre și caractere speciale. Puteți utiliza caractere speciale ( ! , ? , & ) pentru un plus de securitate.

Solicită conectarea atunci când participați la o întâlnire, un eveniment sau o sesiune de instruire

Vă recomandăm să le solicitați tuturor utilizatorilor să aibă un cont pe site-ul dvs. Webex dacă pe acesta sunt găzduite întâlniri, evenimente sau sesiuni de instruire cu conținut sensibil.confidențial. Când este activată, pe lângă gazde, și participanților li se solicită acreditările când încearcă să participe la o întâlnire, un eveniment sau o sesiune de formare.

Pe lângă faptul că este necesară conectarea la site-ul dvs., vă recomandăm să le solicitați participanților să se conecteze atunci când apelează de pe un telefon. Astfel, îi împiedicați pe alții să intre în întâlnire sau în sesiunea de instruire fără acreditări corespunzătoare.

  1. Conectați-vă la Control Hub , și selectați Servicii > Întâlnire .

  2. Faceți clic Site-uri , alegeți Site Webex pentru care doriți să modificați setările, apoi faceți clic Setări .
  3. În secțiunea Setări obișnuite, selectați Securitate.

  4. Pentru a solicita conectarea la participarea la o întâlnire sau o sesiune de instruire prin telefon, sub Opțiuni de securitate în secțiunea Webex :

    • În secțiunea Setări telefon Webex Meetings , bifați Solicitați utilizatorilor să se conecteze atunci când se alătură prin telefon .

    • În secțiunea Setări telefon Webex Training, bifați Solicitați utilizatorilor să aibă un cont atunci când se alătură prin telefon .

    Atunci când această opțiune este bifată, iar gazda solicită conectarea, participanții trebuie să se conecteze de pe telefon. Pentru a se putea conecta, participanții trebuie să fi adăugat un număr de telefon și un cod PIN la setările profilului lor.

  5. Selectați Actualizați.

Împiedicați participarea oaspeților la întâlnirile deblocate

Pentru întâlnirile Webex programate deblocate și întâlnirile în Sala personală, vă recomandăm să restricționați participanții la cei care au cont pe site-ul dvs. Acest lucru împiedică participarea oricăror invitați. Participanții care participă prin telefon fără un ID de participant sunt plasați în sala de așteptare.

  1. Din vizualizarea clientului înhttps://admin.webex.com , selectați Servicii , accesați Întâlniri , și alegeți Site-uri .

  2. Selectați site-ul Webex pentru care doriți să modificați setările, apoi selectați Configurați site-ul.

  3. În secțiunea Setări obișnuite, selectați Securitate.

  4. În secțiunea Securitate Webex Meetings din sub Când o întâlnire este deblocată , verificați Oaspeții nu pot intra .


     

    Gazdele întâlnirilor pot programa în continuare întâlniri care le permit oaspeților să participe, dacă doresc acest lucru.

  5. În secțiunea Securitatea camerei personale din sub Când o întâlnire este deblocată , verificați Oaspeții nu pot intra .

  6. Selectați Actualizați.

Impuneți utilizarea parolei pentru întâlniri atunci când participanții intră prin intermediul telefonului sau prin sisteme de videoconferință

Pe lângă solicitarea parolelor atunci când utilizatorii intră dintr-o aplicație de întâlnire (de exemplu, pe Windows sau Mac), ar trebui să aplicați și cerința parolei utilizatorilor care intră din sisteme de conferință video sau telefonice. Dacă s-a selectat această opțiune, sistemul generează automat o parolă numerică din opt cifre pentru participanții prin sisteme de telefonie sau videoconferință și o adaugă la invitația pentru întâlnire. Astfel, vă asigurați că numai persoanele care au invitație pot participa la întâlnire când utilizează un sistem de telefonie sau videoconferință.

  1. Conectați-vă la Control Hub , și accesați Servicii > Întâlnire .

  2. Faceți clic Site-uri , alegeți Site Webex pentru care doriți să modificați setările, apoi faceți clic Setări .
  3. În secțiunea Setări obișnuite, selectați Securitate.

  4. În Webex Meetings secțiunea:

    • Accesați Setări telefon Webex Meetings , și verificați Aplicați parola întâlnirii atunci când participați prin telefon .

    • Accesați Setările sistemului de videoconferință Webex Meetings (se aplică numai pentru CMR Cloud) , și verificați Aplicați parola întâlnirii atunci când participați prin sisteme de conferință video .

    • În Webex Events secțiune, verificați Aplicați parola evenimentului când participați prin telefon .

    • În Instruire Webex secțiune, verificați Aplicați parola sesiune de instruire atunci când participați prin telefon .


     

    Dacă una dintre aceste opțiuni nu este disponibilă, contactați asistența Webexpentru activare.

  5. Faceți clic pe Salvați.

Aplicați blocarea sălilor cameră personală după o oră implicită

Vă recomandăm să impuneți blocarea automată a sălilor personale după o anumită perioadă de timp. Când o întâlnire este inițiatăpornită într-o Sală personală, gazda poate accepta ora implicită setată de dvs. la nivel de site sau poate modifica numărul de minute de la pornirea întâlnirii le după care se blochează sala personală de la inițierea întâlnirii, fiind acceptată și valoarea nulă.

  1. Conectați-vă la Control Hub , și accesați Servicii > Întâlnire .
  2. Faceți clic Site-uri , alegeți Site Webex pentru care doriți să modificați setările, apoi faceți clic Setări .
  3. În secțiunea Setări obișnuite, selectați Securitate.

  4. În Întâlnire Webex secțiune, verificați Activați blocarea automată a întâlnirii după începerea întâlnirii .

  5. Setați numărul de minute la zero după începerea întâlnirii în care Sala personală este blocată. Pentru securitate suplimentară, puteți solicita participanților să se conecteze.

  6. Faceți clic pe Salvați.

Ascundeți linkurile întâlnirii de participanții din întâlniri

Ascunderea linkurilor la întâlniri și la evenimente în cadrul întâlnirilor îi descurajează pe participanți să invite persoane nedorite, făcând linkurile mai puțin convenabile de copiat și partajat. Aceasta nu îi împiedică pe participanți să copieze și să partajeze linkuri la întâlniri din invitațiile lor prin e-mail.

  1. Conectați-vă la Control Hub , și accesați Servicii > Întâlnire .
  2. Faceți clic Site-uri , alegeți Site Webex pentru care doriți să modificați setările, apoi faceți clic Setări .
  3. În secțiunea Setări obișnuite, selectați Securitate.

  4. În Altele secțiune, verificați Ascundeți linkul întâlnirii din vizualizarea participanților în cadrul întâlnirilor (Meetings și Events) . Această opțiune este debifată în mod implicit.


     
    Când este ascuns, funcția Copiați linkul întâlnirii opțiunea este dezactivată pentru participanții din Informații despre întâlnire fereastra, Mai multe opțiuni meniu și Întâlnire meniu. Gazdele pot partaja în continuare linkuri pentru întâlniri în cadrul întâlnirilor.

Administrarea site-ului

Pentru mai multe recomandări privind cele mai bune practici pentru securizarea întâlnirilor în Administrarea site-ului-ului , faceți clic aici .

Solicită parole sigure pentru toate întâlnirile, evenimentele și sesiunile

Cea mai eficientă măsură pentru a crește securitatea tuturor întâlnirilor, evenimentelor și sesiunilor de instruire este cel de a impune utilizarea unei parole. Parolele vă protejează de participanți neavizați, deoarece numai utilizatorii cu acces la parolă pot participa. Dacă aplicați practica de solicitare a parolelor, vă asigurați că toate întâlnirile, evenimentele și sesiunile de instruire create de gazde sunt securizate.

Vă recomandăm să utilizați o parolă neobișnuită, de o complexitate cât mai mare. Parolele recomandate vor conține un amestec de litere mari și mici, cifre și caractere speciale (de exemplu, $Tu0psrOx!). Prin setarea parolei să necesite cel puțin 11 caractere, 1 caracter numeric, 1 literă mare și minusculă și 1 caracter special, precum $ , & , sau % , veți crește considerabil securitatea întâlnirii dvs.


 

Adăugarea parolelor la întâlnirile, evenimentele și sesiunile de instruire dvs. nu afectează experiența de participare a participanților autorizați. Participanții intră cu ușurință prin selectarea URL-ului din invitația trimisă prin e-mail sau de pe site-ul Webex.

  1. Conectați-vă la Administrarea site-ului Webex și navigați la Configurare > Setări comune site > Opțiuni > Opțiuni de securitate .

  2. În secțiunea Cisco Webex , verificați Solicită parole puternice pentru întâlniri .

  3. Bifați și configurați următoarele casete de selectare:

    • Utilizați și litere mici, și litere mari

    • Lungime minimă

    • Numărul minim de cifre

    • Numărul minim de litere

    • Numărul minim de caractere speciale

    • Nu permiteți text dinamic în pagina web pentru parolele întâlnirilor (numele site-ului, numele gazdei, numele de utilizator, subiectul întâlnirii)

    • Nu permiteți parolele întâlnirilor din această listă

  4. Selectați Actualizați.


     

    O parolă sigură va avea 11 sau mai multe caractere, inclusiv litere mari și mici, cifre și caractere speciale. Puteți utiliza caractere speciale ( ! , ? , & ) pentru un plus de securitate.

Se solicită conectarea la intrarea într-o întâlnire, eveniment sau sesiune de instruire

Vă recomandăm să le solicitați tuturor utilizatorilor să aibă un cont pe site-ul dvs. Webex dacă pe acesta sunt găzduite întâlniri, evenimente sau sesiuni de instruire cu conținut sensibil.confidențial. Când este activată, pe lângă gazde, și participanților li se solicită acreditările când încearcă să participe la o întâlnire, un eveniment sau o sesiune de formare.

Pe lângă impunerea conectării la site-ul dvs, vă recomandăm să le impuneți participanților să se conecteze când apelează de pe un telefon. Astfel, îi împiedicați pe alții să intre în întâlnire sau în sesiunea de instruire fără acreditări corespunzătoare.


 

Participanții care participă utilizând aplicația Webex Meetings sau Webex Training trebuie să se autentifice, astfel încât să nu li se ceară autentificarea atunci când se conectează la audio. Astfel, această restricție îi afectează pe utilizatorii care intră exclusiv de pe telefon.

De asemenea, luați în considerare posibilitatea de a restricționa sistemele de videoconferință de la apelarea într-o întâlnire care solicită participanților să se conecteze. Deoarece utilizatorii nu se pot conecta de la un sistem de conferință video , dacă permiteți participarea sistemelor de conferință video , întâlnirile sunt expuse riscului de a participa și de un utilizator neautorizat.

Rețineți că, dacă apelați la această opțiune, limitați accesul la întâlnire, eveniment sau sesiune doar pentrula participanții interni. Este o modalitate excelentă de a vă securiza întâlnirile, însă poate deveni restrictivă dacă gazda vrea să cheme și un invitat extern.

  1. Conectați-vă la Administrarea site-ului Webex și navigați la Configurare > Setări comune site > Opțiuni > Opțiuni de securitate .

  2. Pentru a impune conectarea drept condiție de participare prin telefon la o întâlnire sau sesiune de instruire:

    • În secțiunea Webex Meetings , bifați Solicitați utilizatorilor să se conecteze atunci când se alătură prin telefon .

    • În secțiunea Webex Training, bifați Solicitați utilizatorilor să dețină un cont atunci când intră de pe telefon.

    Atunci când această opțiune este bifată, iar gazda solicită conectarea, participanții trebuie să se conecteze de pe telefon. Pentru a se putea conecta, participanții trebuie să fi adăugat un număr de telefon și un cod PIN la setările profilului lor.

  3. Selectați Actualizați.

Împiedicați participarea oaspeților la întâlnirile deblocate

Pentru întâlnirile Webex programate deblocate și întâlnirile în Sala personală, vă recomandăm să restricționați participanții la cei care au cont pe site-ul dvs. Acest lucru împiedică participarea oricăror invitați. Participanții care participă prin telefon fără un ID de participant sunt plasați în sala de așteptare.

  1. Conectați-vă la Administrarea site-ului Webex și navigați la Configurare > Setări comune site > Opțiuni > Opțiuni de securitate .

  2. În secțiunea Securitate Webex Meetings din sub Când o întâlnire este deblocată , verificați Aceștia nu pot participa la întâlnire .


     

    Gazdele întâlnirilor pot programa în continuare întâlniri care le permit oaspeților să participe, dacă doresc acest lucru.

  3. În secțiunea Securitatea camerei personale din sub Când o întâlnire este deblocată , verificați Aceștia nu pot participa la întâlnire .

  4. Selectați Actualizați.

Impunerea utilizării unei parole pentru întâlnire în cazul participării prin telefon sau sisteme de videoconferință

Pe lângă impunerea utilizării parolelor când utilizatorii participă printr-o aplicație de întâlniri (de exemplu, pe Windows sau Mac), ar trebui să impuneți și solicitarea parolei pentru utilizatorii care participă prin sisteme de telefonie sau videoconferință. Dacă s-a selectat această opțiune, sistemul generează automat o parolă numerică din opt cifre pentru participanții prin sisteme de telefonie sau videoconferință și o adaugă la invitația pentru întâlnire. Astfel, vă asigurați că numai persoanele care au invitație pot participa la întâlnire când utilizează un sistem de telefonie sau videoconferință.

  1. Conectați-vă la Administrarea site-ului Webex și navigați la Configurare > Setări comune site > Opțiuni > Opțiuni de securitate .

  2. În secțiunea Cisco Webex:

    • Accesați secțiunea Webex Meetings și bifați Impuneți utilizarea parolei pentru întâlnire atunci când participanții intră de pe telefon.

    • Accesați secțiunea Webex Meetings și bifați Impuneți utilizarea parolei pentru întâlnire atunci când participanții intră utilizând sisteme de videoconferință.

    • Accesați secțiunea de evenimente Webex Events și verificați Aplicați parola evenimentului când participați prin telefon .

    • Accesați secțiunea Webex Training și verificați Aplicați parola sesiune de instruire atunci când participați prin telefon .


     

    Dacă una dintre aceste opțiuni nu este disponibilă, contactați asistența Webexpentru activare.

  3. Selectați Actualizați.

Impunerea blocării sălii personale după o perioadă implicită

Vă recomandăm să impuneți blocarea automată a sălilor personale după o anumită perioadă de timp. Când o întâlnire este inițiatăpornită într-o Sală personală, gazda poate accepta ora implicită setată de dvs. la nivel de site sau poate modifica numărul de minute de la pornirea întâlnirii le după care se blochează sala personală de la inițierea întâlnirii, fiind acceptată și valoarea nulă.

  1. Conectați-vă la Administrarea site-ului Webex și navigați la Configurare > Setări comune site > Opțiuni .

  2. În secțiunea Securitatea camerei personale, verificați Blocați automat întâlnirea la [x] minute după începerea întâlnirii .

  3. Setați numărul de minute la zero după începerea întâlnirii în care Sala personală este blocată. Pentru securitate suplimentară, puteți solicita participanților să se conecteze.

  4. Selectați Actualizați.

Ascundeți linkul întâlnirii pentru participanții în cadrul întâlnirilor

Ascunderea linkurilor la întâlniri și la evenimente în cadrul întâlnirilor îi descurajează pe participanți să invite persoane nedorite, făcând linkurile mai puțin convenabile de copiat și partajat. Aceasta nu îi împiedică pe participanți să copieze și să partajeze linkuri la întâlniri din invitațiile lor prin e-mail.

  1. Conectați-vă la Webex Administration și accesați Configurare > Setări comune > Opțiuni .

  2. Derulați în jos la Opțiuni de securitate > Altele și verificați Ascundeți linkul întâlnirii din vizualizarea participanților în cadrul întâlnirilor (Meetings și Events) . Această opțiune este debifată în mod implicit.


     
    Când este ascuns, funcția Copiați linkul întâlnirii opțiunea este dezactivată pentru participanții din Informații despre întâlnire fereastra, Mai multe opțiuni meniu și Întâlnire meniu. Gazdele pot partaja în continuare linkuri pentru întâlniri în cadrul întâlnirilor.

Gazde

Pentru mai multe recomandări privind cele mai bune practici pentru a securiza întâlnirile de către gazde, faceți clic aici .

Pentru a împiedica oamenii să blocheze întâlnirile dvs., există opțiuni importante de setat pentru a vă securiza întâlnirile programate și întâlnirile din Sala personală.


 

Aceste setări funcționează numai pentru întâlnirile programate, nu și pentru întâlnirile din Sala personală.

Întâlniri programate

  1. Conectați-vă la Cisco Site Webex .

  2. Accesați Întâlniri și faceți clic Program .

  3. Introduceți detaliile întâlnirii dvs.

  4. În Afișați opțiunile avansate > Opțiuni de programare > Întâlniri deblocate secțiune, verificați Invitații nu pot intra în întâlnire . Astfel, se va asigura că participanții la întâlnire trebuie să se conecteze la Site Webex înainte de a participa la întâlnire. Participanții exclusiv audio trebuie să se conecteze cu un PIN audio, iar sistemele video care nu sunt înscrise în organizația dvs. nu pot intra.

  5. În secțiunea Excludere parolă, verificați Excludeți parola din invitația prin e-mail . Astfel, se va asigura că parola întâlnirii nu este trimisă în e-mail și că trebuie să furnizați parola participanților prin alte mijloace, de exemplu prin telefon.


     

    Dacă programați din Microsoft Outlook, în secțiunea Informații întâlnire, selectați Nu includeți parola întâlnirii în invitația prin e-mail .

  6. Verificați detaliile întâlnirii și selectați Program sau Începeți .

Ce este de făcut în continuare

  • Odată ce întâlnirea a început, blocați întâlnirea după ce toți participanții au intrat în întâlnire prin selectare Mai multe opțiuni > Blocați întâlnirea .

  • Dacă găsiți un participant nedorit în întâlnirea dvs., eliminați-i făcând clic dreapta pe numele acestuia în panoul Participanți și selectând Expulzare .

Întâlniri în sala personală

Ați setat Sala personală să se blocheze automat când începe întâlnirea. Vă recomandăm să vă blocați camera la 0 minute

  1. Accesați Preferințe > Sala mea personală > Blocare automată , bifați opțiunea și setați la 0 minute.

  2. Faceți clic pe Salvați.

    Acest lucru este în esență același lucru cu blocarea camerei când intrați în ea. Această măsură împiedică toți participanții din sala dvs. să participe automat la întâlnire. În schimb, veți vedea o notificare în întâlnire atunci când participanții așteaptă în sala de așteptare. Puteți apoi să ecranați și să permiteți numai participanții autorizați să intre în întâlnirea dvs.


     

    Luați în considerare URL a Sălii dvs. personale ca pe o URL publică și, cu excepția cazului în care administrator site -ului a configurat sălile personale astfel încât să fie utilizate numai de utilizatorii conectați, oricine vă poate aștepta în sala de așteptare. Verificați întotdeauna numele înainte de a permite participanților să intre în sala dvs.