Förhindra att oönskade personer deltar i dina möten

För fler rekommendationer för bästa praxis för att skydda möten i webbplatsadministration, klicka här.

Kräv starka lösenord för alla möten, händelser och sessioner

Det mest effektiva sättet att förbättra säkerheten för alla dina möten, händelser och utbildningsmöten är att kräva ett lösenord. Lösenord skyddar mot obehörigt deltagande eftersom endast användare som har tillgång till lösenordet kan delta. Genom att kräva lösenord säkerställer du att alla möten, händelser och utbildningsmöten som skapas av värdar är skyddade.

Vi rekommenderar att du använder ett komplext och icke-komplext lösenord. Ett rekommenderat lösenord inkluderar en blandning av gemener och versaler, siffror och specialtecken (t.ex. $Tu 0psrOx!). Genom att ange att ditt lösenord ska kräva minst 11 tecken, 1 numeriska tecken, 1 versal och liten bokstav och 1 specialtecken som $, &, eller %, kommer du att höja säkerheten för ditt möte mycket.

1. Logga in på Webex webbplatsadministration och navigera till Konfiguration > Allmänna webbplatsinställningar > Alternativ > Säkerhetsalternativ.

2. I Cisco Webex avsnittet markerar du Kräv starka lösenord för möten.

3. Markera och konfigurera följande kryssrutor:

   • Kräver både gemener och versaler

   • Minimum längd

   • Minimum antal siffror

   • Minimum antal bokstäver

   • Minimum antal specialtecken

   • Tillåt inte dynamisk webbsidetext som möteslösenord (webbplatsnamn, värdens namn, användarnamn, mötesämne)

   • Tillåt inte möteslösenord från den här listan

4. Välj Uppdatera.

   Ett säkert lösenord måste vara minst 11 tecken, inklusive stora och stora bokstäver, siffror och specialtecken. Du kan använda specialtecken (!, ?, &) för ökad säkerhet.

Kräv inloggning för att delta i ett möte, en händelse eller ett utbildningsmöte

Vi rekommenderar att du kräver att alla användare har ett konto på din Webex-webbplats om känsliga möten, händelser eller utbildningsmöten hålls på webbplatsen. När alternativet är aktiverat krävs både att värdar och deltagare anger sina inloggningsuppgifter när de ska delta i ett möte, en händelse eller ett utbildningsmöte.

Utöver att kräva inloggning på din webbplats rekommenderar vi att du kräver att deltagare loggar in när de ringer in från en telefon. På så sätt förhindrar du att någon får tillträde till mötet eller utbildningsmötet utan att ha korrekta inloggningsuppgifter.

1. Logga in på Webex webbplatsadministration och navigera till Konfiguration > Allmänna webbplatsinställningar > Alternativ > Säkerhetsalternativ.

2. Så här kräver du inloggning när du deltar i ett utbildningsmöte möte via telefon:

   • I avsnittet Webex Meetings markerar du Kräv att användare loggar in när de deltar via telefon.

   • Under avsnittet Webex Training markerar du Kräv att användare har ett konto när de deltar via telefon.

   När det här är markerat och värden kräver inloggning måste deltagarna logga in från sina telefoner. Deltagare måste ha lagt till ett telefonnummer och en PIN-kod i sina profiler för att göra detta.

3. Välj Uppdatera.

Hindra gäster från att delta i olåsta möten

För olåsta schemalagda Webex-möten och möten i personliga rum rekommenderar vi att du begränsar deltagare till endast de som har ett konto på din webbplats. Detta förhindrar alla gäster från att delta. Deltagare som deltar via telefon utan deltagar-ID placeras i lobbyn.

1. Logga in på Webex webbplatsadministration och navigera till Konfiguration > Allmänna webbplatsinställningar > Alternativ > Säkerhetsalternativ.

2. I avsnittet Säkerhet för Webex Meetings under När ett möte är olåst kontrollerar du De kan inte delta i mötet.

   Mötesvärdar kan fortfarande schemalägga möten som tillåter gäster att delta, om de väljer det.

3. I avsnittet Säkerhet i personliga rum under När ett möte är olåst markerar du De kan inte delta i mötet.

4. Välj Uppdatera.

Tillämpa möteslösenord vid anslutning via telefon eller videokonferenssystem

Utöver att kräva ett lösenord när användare deltar via ett mötesprogram (exempelvis på Windows eller Mac) bör du även kräva lösenord av användare som deltar via telefon eller videokonferenssystem. När detta alternativ är valt genererar systemet automatiskt ett åttasiffrigt numeriskt lösenord för telefon- och videokonferenssystemdeltagare och lägger till detta i mötesinbjudan. På så sätt säkerställs att endast personer som har fått inbjudan kan delta i mötet när de använder en telefon eller ett videokonferenssystem.

1. Logga in på Webex webbplatsadministration och navigera till Konfiguration > Allmänna webbplatsinställningar > Alternativ > Säkerhetsalternativ.

2. I Cisco Webex avsnittet:

   • Gå till Webex Meetings och markera Genomdriva möteslösenord vid anslutning via telefon.

   • Gå till Webex Meetings och markera Tillämpa möteslösenord vid anslutning via videokonferenssystem.

   • Gå till avsnittet Webex Events händelser och markera Tillämpa händelselösenord vid anslutning via telefon.

   • Gå till Webex Training och markera Tillämpa lösenord utbildningsmöte vid anslutning via telefon.

   Om något av de här alternativen inte är tillgängliga kan du kontakta Webex support för att aktivera dem.

3. Välj Uppdatera.

Framtvinga låsning av personligt rum efter en standardtid

Vi rekommenderar att du automatiskt låser personliga rum efter en anvisad tid. När ett möte startas i ett personligt rum kan värden godkänna den standardtid du anger på webbplatsnivå, eller ändra hur många minuter efter mötets start som värden vill att det personliga rummet ska låsas, inklusive noll minuter.

1. Logga in på Webex webbplatsadministration och navigera till Konfiguration > Allmänna webbplatsinställningar > Alternativ.

2. I avsnittet Säkerhet för personligt rum markerar du Lås mötet automatiskt [x] minuter efter att mötet har startat.

3. Ange antalet minuter till noll efter att mötet har startat när det personliga rummet är låst. För ytterligare säkerhet kan du även kräva att deltagare loggar in.

4. Välj Uppdatera.

Dölj möteslänk från deltagare i möten

Att dölja mötes- och händelselänkar inom möten avhåller deltagare från att bjuda in oönskade gäster genom att göra länkarna mindre bekväma att kopiera och dela. Det hindrar inte deltagare från att kopiera och dela möteslänkar från sina e-postinbjudningar.

1. Logga in på Webex-administration och gå till Konfiguration > Allmänna > Alternativ.

2. Bläddra ner till Säkerhetsalternativ > Annat och markera dölj möteslänken i deltagarvyn i möten (Meetings och Events). Det här alternativet är avmarkerat som standard.

   När det är dolt är alternativet Kopiera möteslänk inaktiverat för deltagare i fönstret Mötesinformation , menyn Fler alternativ och Mötesmenyn . Värdar kan fortfarande dela möteslänkar inom möten.

För rekommendationer på bättre praxis för att skydda möten av värdar, klicka här.

För att förhindra att personer kraschar dina möten finns det viktiga alternativ för att skydda dina schemalagda möten och möten i ditt personliga rum.

Schemalagda möten

1. Logga in på din Cisco Webex-webbplats.

2. Gå till Möten och klicka på Schemalägg.

3. Ange uppgifter om ditt möte.

   

4. I avsnittet Visa avancerade alternativ > alternativ för > olåsta möten markerar du Gäster kan inte delta i mötet. På så sätt säkerställer du att mötesdel deltagarna måste logga in på Webex-webbplatsen innan de deltar i mötet. Deltagare med endast ljud måste också logga in med en ljud-PIN-kod och videosystem som inte är registrerade i din organisation kan inte delta.

   

5. I avsnittet Exkludera lösenord markerar du Exkludera lösenord från e-postinbjudan. Det säkerställer att möteslösenordet inte skickas i e-postmeddelandet och du måste ge deltagarna lösenordet på ett annat sätt, t.ex. via telefon.

   Om du schemalägger från Microsoft Outlook väljer du Inkludera inte möteslösenord i e-postinbjudan i avsnittet Mötesinformation.

6. Kontrollera dina mötesuppgifter och välj Schemalägg eller Starta.

Nästa steg

• När ditt möte har startat, lås mötet när alla deltagare har anslutit till mötet genom att välja Fler alternativ > Lås möte.

• Om du hittar en oönskad deltagare i ditt möte, avvisa dem genom att högerklicka på deras namn i deltagarpanelen och välja Avvisa.

Möten i personliga rum

Du satta ditt personliga rum att automatiskt låsas när ditt möte startar. Vi rekommenderar att du låser rummet vid 0 minuter

1. Gå till Inställningar > Mitt personliga rum > automatiskt lås, markera alternativet och ställ in på 0 minuter.

2. Klicka på Spara.

   Detta innebär i praktiken att du låser ditt rum när du går in i det. Denna åtgärd förhindrar att alla deltagare i din lobby automatiskt deltar i mötet. Istället ser du en avisering i mötet när deltagare väntar i lobbyn. På så sätt kan du granska och endast låta auktoriserade deltagare ansluta till mötet.

   Betrakta URL:en till ditt personliga rum som en offentlig URL. Såvida webbplatsadministratören inte har konfigurerat personliga rum så att de endast kan användas av inloggade användare, kan vem som helst vänta på dig i lobbyn. Kontrollera alltid deltagarnas namn innan du låter dem ansluta till ditt rum.