Настройка

Настройка
Раздел за настройка, който показва бутоните за превключване за срещи, други записи, работно време и функции за сътрудничество в класната стая. Показва също и опции за синхронизиране на членството в класната стая, избирача на часова зона и за информация

Персонализирайте предпочитанията за функции за своя курс.

1

Отворете Webex LTI във вашата LMS и отидете в раздела Настройка .

2

Изберете функциите, които искате да активирате във вашия урок.

  • Срещи
  • Други записи
  • Работно време
  • Сътрудничество в класната стая

    За да активирате сътрудничество в класната стая в Webex LTI Legacy, първо трябва да се удостоверите с вашата LMS.

    Удостоверяване с вашата LMS не се изисква в Webex LTI.

Всяка функция, която активирате, се показва като собствен раздел. Ако не виждате една от опциите в раздела Настройка , администраторът на вашето училище не го е активирал.

3

Изберете часовата си зона и щракнете върху Запиши.

Разделът За ви казва информация за регистрирането на училището ви, но в този раздел няма какво да правите.

Срещи

Планиране на среща
бутонът за планиране на среща е маркиран, налични са опции за планиране на среща

Функцията Срещи ви позволява да планирате и организирате еднократна или повтаряща се среща с вашия клас.

1

Отидете на Срещи и щракнете върху Планиране на среща.

Ако получите подкана, влезте с Webex.

2

Въведете следната информация:

  • Име на срещата – Въведете описателно име за вашата среща.

  • Дата и час – Посочете кога се провежда срещата.

  • Продължителност – задайте колко време ще продължи срещата.

  • (По избор) Повторение – изберете колко често искате срещата ви да се повтаря и кога ще приключи.

  • Правила за присъединяване – изберете какво се случва за хората, които не са в поканата или не са влезли в акаунтите си:

    • Те могат да се присъединяват към срещата.
    • Те ще чакат във фоайето, докато не бъдат допуснати.
    • Те не могат да се присъединяват към срещата.
      • Ако искате да изберете Те не могат да се присъединяват към срещата, се уверете, че настройката Участниците във вашата организация винаги могат да се присъединяват към отключени срещи е активирана в Control Hub.

  • Автоматично заключване – за да заключите срещата си, след като започне, поставете отметка в това квадратче и изберете колко минути да минат, преди срещата да се заключи.

  • Тон при влизане и излизане – изберете звука, който хората чуват, когато някой се присъедини към или напусне срещата.

  • Изключване на звука на присъстващите – изберете някоя от следните опции:

    • Позволи на присъстващите да включват звука си по време на срещата – ако изберете да изключите звука на присъстващите, когато се присъединят, изберете тази опция, така че те да могат да включат звука си.
      • Не избирайте тази опция, ако искате само хостът или cohost да могат да откарат от работа участниците.
    • Винаги изключвай звука на присъстващите, когато се присъединяват към среща – Автоматично изключване на звука на присъстващите, когато се присъединяват към среща. Позволяване на присъстващите да вдигат ръка, за да можете да им включите звука.

  • Автоматично записване – Автоматично започване на запис, когато срещата започва.

3

Щракнете върху Планиране

След като създадете събрание, то се появява във вашия раздел "Предстоящи", където всеки, който е записан в курса, може да го види. От раздела Предстоящи можете да започвате, редактирате или изтривате срещи

Редактирането или изтриването на повтаряща се среща ще редактира или изтрие цялата серия срещи. Повтарящите се срещи не могат да се редактират или изтриват поотделно.

Ако в даден курс има повече от един инструктор, можете само да започвате, редактирате и изтривате срещите, които сте създали.

Започване на среща
бутон за планиране на среща е маркиран и разширен, филтърът за дата е маркиран и разширен, бутон за започване е маркиран и разширен, бутоните за редактиране/изтриване са разширени

Започвайте срещи с класове от вашата LMS с Webex LTI.

1

Отидете в раздела Срещи .

2

Под раздела Предстоящи намерете срещата си и щракнете върху Старт.

Можете да започвате само срещи, които сте създали, дори ако в урока ви има повече от един преподавател.
Записване на среща

Можете да запишете среща, която сте планирали в Webex LTI, за да я направите достъпна за вашите учащи.

За да се появят записите в Webex LTI, трябва да планирате срещата в Webex LTI и да сте влезли в Webex от Webex LTI, когато започнете срещата.

1

По време на срещата си в клас щракнете върху Запис Записване в Webex.

Ако не виждате бутона Запис, потърсете го под ОщеОще опции.

2

Изберете Запис в облака и след това щракнете върху Запис.

Вие и другите участници в срещата трябва да видите червена икона в горния десен ъгъл на прозореца ви, когато се провежда запис.

3

Ако е необходимо, щракнете отново върху ЗаписЗаписване и направете едно от следните неща:

  • Щракнете върху Пауза и Възобновяване , за да поддържате един запис за срещата.
  • Щракнете върху Стоп , за да завършите текущия си запис.
    За срещи, които продължават много часове, е добра идея да направите няколко записа за по-управляем размер на файла и по-лесно гледане.
След края на срещата ви записът ще бъде наличен в съдържанието на срещата в раздела Срещи > Завършено . В зависимост от размера на файла и честотната лента може да отнеме до 24 часа, за да се покаже записът. Ако ви е необходим наличният запис по-рано, можете да щракнете върху бутона Синхронизиране на записите .
Преглед на присъствието на срещата
бутонът за присъствие е маркиран и разширен, екранът за присъствие е разширен

След като срещата ви приключи, вижте списък с участниците, които са се присъединили към нея.

1

Отидете в раздела Събрания и щракнете върху Завършено.

2

Намерете срещата, за която искате да видите присъствието, и щракнете върху Присъствие.

3

(По избор): ако все още няма присъствие, щракнете върху бутона Синхронизиране на присъствие .

Какво да направите след това

Щракнете върху Експортиране на присъствие на срещата , за да експортирате информацията за присъствието на срещата.

Преглед на записите от срещи
бутонът за запис е маркиран и разширен, екранът за запис е разширен

Гледайте записи от срещите си в клас.

1

Отидете в раздела Събрания и щракнете върху Завършено.

2

Намерете срещата със записа, който искате да гледате, и щракнете върху Запис.

3

Щракнете върху името на записа, за да го отворите.

4

Копирайте паролата за записа и щракнете върху Преглед на записа.

Въведете паролата на следващия екран, за да видите записа на срещата.
Ръчно синхронизиране на запис на среща
бутонът за синхронизиране на запис е маркиран и разширен, модалният прозорец за синхронизиране на запис е разширен

Записите ви от срещите автоматично ще се показват в съдържанието на срещата, след като срещата приключи и записът бъде обработен. Ако трябва записът да е наличен, преди да се случи автоматичният процес, можете ръчно да синхронизирате записа.

1

Отидете в раздела Събрания и щракнете върху Завършено.

2

Щракнете върху бутона Синхронизиране на записи .

3

Изберете диапазон от дати, през които се е случило записаната среща.

Можете да изберете само диапазон от дати до 7 дни.

4

Намерете срещата със записа, който искате да синхронизирате, и щракнете върху Синхронизиране сега.

Срещите се появяват в този прозорец само ако вече са обработени от Webex.

5

Когато записът е синхронизиран, затворете прозореца.

Можете да прегледате записа в съдържанието на срещата в раздела Завършено .

Какво да направите след това

Ако редактирате запис в User Hub, можете също да използвате бутона Синхронизиране на записи , за да синхронизирате тези промени.

Други записи

Импортиране на запис от Webex
Бутонът за импортиране на записи в Webex е маркиран и разширен, модалният прозорец за импортиране на записи е разширен

Други записи ви позволява да импортирате някой от вашите записи от Webex и да ги публикувате във вашите класове. Запишете се, като преподавате по-малко или обяснявате тема без участници – можете да използвате повторно тези записи от семестър на семестър.

1

Отидете в раздела Други записи .

2

Щракнете върху Импортиране на записи от Webex.

3

Изберете диапазон от дати, който включва записа, който искате да импортирате.

4

Намерете своя запис и щракнете върху Импортиране на записа.

Затворете прозореца Импортиране на записи , след като записът ви бъде импортиран.
Публикувайте запис във вашия курс
раздел с други записи, управление на бутоните, откроени и разширени, управление на модалния прозорец за записи на курсове

След като сте импортирали запис на Webex в Други записи, можете да го публикувате във всеки от вашите курсове, за да го направите достъпен за учащите.

1

В раздела Други записи намерете записа и щракнете върху Управление.

2

Намерете курса, в който искате да публикувате записа си, и щракнете върху Публикуване.

За да се появи курс в този списък, трябва да отворите Webex LTI поне веднъж в този курс.

3

Щракнете върху Запиши.

Когато бъде публикуван, вашите учащи могат да получат достъп до записа от раздела Други записи .
Отменете публикуването на запис във вашия курс

Можете да отмените публикуването на запис от курс, за да го направите недостъпен за учащите.

1

В раздела Други записи намерете записа и щракнете върху Управление.

2

Намерете курса, в който искате да публикувате записа си, и щракнете върху Непубликуване.

3

Щракнете върху Запиши.

Записът вече не е наличен за учащи, но все още съществува в раздела Други записи , така че можете лесно да го публикувате отново в бъдеще.
Изтриване на запис

Изтриването на запис го премахва от всеки курс, в който сте го публикували, и от раздела Други записи .

1

Отидете в раздела Други записи .

2

Намерете записа, който искате да изтриете, и щракнете върху Изтрий.

Записът е премахнат от Webex LTI, но все още съществува във вашия сайт на Webex, което ви позволява да го импортирате отново в Други записи в бъдеще.

Офис часове

Преглед на часовете в Офиса

Можете да планирате и организирате работно време с помощта на Webex LTI. Под раздела Часове на Office задайте наличността си и посочете моменти, когато учениците ви могат да се срещнат с вас. Часовете в офиса, които сте задали, важат за всеки курс, за който сте инструктор. Ако за даден курс има няколко инструктора, учениците трябва да ви изберат от списъка с инструктори, за да насрочите среща с вас.

Събранията за часовете на Office позволяват на учениците да насрочват срещи директно с вас. За да задържите работно време за множество учащи едновременно, препоръчваме да създадете виртуална среща и да я наречете „Работно време“.

Задаване на наличността на работно време
настройка на наличността, включва опции за задаване на продължителност на срещата, буфер на срещата, диапазон от дати и часова зона

Функцията Работно време ви позволява да посочите наличността си в различни дни и часове, така че учениците ви да могат да се срещнат с вас.

1

Отидете в раздела Работно време .

2

В раздела Наличност задайте следното:

  • Продължителност на срещата – Задайте продължителността за вашите срещи.

  • Буфер за срещи – Задайте времето на буфера преди и след срещите.

  • Диапазон от дати – Задайте диапазона от дати, през които учениците могат да планират срещи.

  • Задаване на наличност – Задайте дните и часовете, които сте на разположение всяка седмица.

  • Часова зона – Задайте часовата зона за вашите срещи в работното време. Тази часова зона се отнася за всички курсове, в които разрешавате часове за офис.

3

Превъртете надолу и щракнете върху Запиши.

Вашите ученици вече могат да изберат време, за да се срещнат с вас. Когато даден студент успешно планира среща, този времеви интервал не е достъпен за никой друг. Получавате имейл с връзката за събрание и виждате събранието в списъка си "Предстоящи събрания" на вашия Webex сайт.

Задаване на изключения от наличността на работното ви време
добавяне на изключения, изберете дата, посочете наличност

Задайте изключения, за да промените наличността си на определена дата, така че работното ви време да отразява точно графика ви. Можете да блокирате наличността за цяла дата, да премахнете интервали от време от дата или да добавите нови интервали от време към дата.

1

Отидете в раздела Работно време и щракнете върху Изключения.

2

Изберете дата и използвайте следните опции, за да промените наличността си за тази дата:

  • Превключване на налични в този ден на разстояние, за да блокирате цялата наличност за определената дата.

  • Щракнете върху +Добавяне на наличност, за да добавите нов интервал от време за определената дата.

  • Щракнете върху иконата за боклук до съществуващ времеви интервал, за да блокирате това време за определената дата.

3

Щракнете върху Запиши.

Какво да направите след това

Можете да зададете максимум 50 бъдещи изключения по всяко време. Задаването на изключение за дата няма да засегне никакви срещи в работно време, които студентът е планирал, преди да зададете изключението. Ако е необходимо, можете да пренасрочите тези събрания в Webex.

Сътрудничество в класната стая

Разрешаване на сътрудничество в класната стая в Webex LTI Legacy

Преди да започнете

За да активирате сътрудничество в класната стая в Webex LTI Legacy, първо трябва да се упълномощите с вашата LMS и да влезете с Webex.

1

В Настройка отидете в раздела сътрудничество в класната стая .

2

Щракнете върху Упълномощаване и следвайте подканите на екрана, за да упълномощите Webex LTI Legacy във вашата LMS.

Ако вече сте упълномощили с вашата LMS, няма да видите бутона Упълномощаване и можете да пропуснете тази стъпка.

3

Щракнете върху Влизане с Webex, за да активирате сътрудничеството в класната стая , и въведете идентификационните си данни за Webex.

Ако вече сте влезли с Webex, няма да видите бутона Влизане с Webex, за да разрешите сътрудничеството в класната стая, и можете да пропуснете тази стъпка.

4

Включете превключвателя, за да активирате сътрудничество в класната стая.

Webex LTI Legacy създава екип за вашия курс в приложението Webex и добавя всички в курса като член на този екип. В навигационната лента на Webex LTI Legacy се появява раздел, който отвежда записаните потребители към екипа в приложението Webex.
Разрешаване на сътрудничество в класна стая в Webex LTI

Преди да започнете

За да активирате сътрудничество в класната стая в Webex LTI, първо трябва да влезете с Webex.

1

В Настройка отидете в раздела сътрудничество в класната стая .

2

Щракнете върху Влизане с Webex, за да активирате сътрудничеството в класната стая , и въведете идентификационните си данни за Webex.

Ако вече сте влезли с Webex, няма да видите бутона Влизане с Webex, за да разрешите сътрудничеството в класната стая, и можете да пропуснете тази стъпка.

3

Включете превключвателя, за да активирате сътрудничество в класната стая.

Webex LTI създава екип за вашия курс в приложението Webex и добавя всички в курса като член на този екип. В навигационната лента на Webex LTI се появява раздел, който отвежда записаните потребители към екипа в приложението Webex.
Управление на настройките за сътрудничество в класната стая

Активирането на сътрудничество в класната стая създава екип за вашия курс в приложението Webex и добавя всички в курса като член на този екип. По подразбиране Webex LTI автоматично синхронизира ежедневно вашия списък с класове. Автоматичното синхронизиране гарантира, че членовете на екипа на Webex отразяват точно списъка с членове, записани във вашия курс.

Отидете в раздела Настройка и намерете секцията сътрудничество в класната стая .

  • За да деактивирате автоматичното синхронизиране на списък на класове, премахнете отметката от Автоматично синхронизиране на списък на класове.
  • За да промените колко често се извършва автоматичното синхронизиране на списъка с класове, изберете Ежедневно или Седмично.
  • За да синхронизирате незабавно своя списък на класове с екипа на Webex, щракнете върху Синхронизиране на списък на класове сега.
Деактивиране на сътрудничеството в класната стая

Можете да деактивирате сътрудничеството в класната стая, ако вече не искате да го използвате в класа си.

1

Отидете в раздела Настройка и намерете раздела сътрудничество в класната стая .

2

Щракнете върху Деактивиране на сътрудничеството в класната стая.

3

Прочетете обяснението какво се случва, когато забраните сътрудничеството в класната стая и щракнете върху OK.

Забраняването на сътрудничеството в класната стая премахва раздела от навигационната лента и спира синхронизирането на списъка на курсовете с екипа на Webex.

Какво да направите след това

Архивирайте екипа в приложението Webex, за да направите екипа и местата недостъпни за вашите учащи.