Настройка

Настройка
Разделът „Настройка“, показващ бутони за превключване за срещи, други записи, работно време и функции за сътрудничество в класната стая. Показва също опции за синхронизиране на членството в сътрудничество в класната стая, инструмент за избор на часова зона и информация „Относно“

Персонализирайте предпочитанията си за функции за вашия курс.

1

Отворете Webex LTI във вашата LMS и отидете на раздела Настройка.

2

Изберете функциите, които искате да активирате във вашия клас.

  • Срещи
  • Други записи
  • Работно време
  • Сътрудничество в класната стая

    За да активирате сътрудничество в класната стая в Webex LTI Legacy, първо трябва да се оторизирате с вашата LMS.

    Авторизацията с вашата LMS не е необходима в Webex LTI.

Всяка активирана функция се показва като отделен раздел. Ако не виждате една от опциите в раздела Настройка, администраторът на вашето училище не я е активирал.

3

Изберете часовата си зона и кликнете върху Запазване.

Разделът „ За “ ви дава информация за регистрацията във вашето училище, но в този раздел няма какво да правите.

Срещи

Планиране на среща
бутонът за планиране на среща е маркиран, налични са опции за планиране на среща

Функцията срещи ви позволява да планирате и провеждате еднократна или повтаряща се среща с вашия клас.

1

Отидете на Срещи и кликнете върху Планиране на среща.

Ако получите подкана, влезте с Webex.

2

Въведете следната информация:

  • Име на срещата— Въведете описателно име за вашата среща.

  • Дата и час— Посочете кога ще се проведе срещата.

  • Продължителност— Задайте колко дълго ще продължи срещата.

  • (Незадължително) Повторение— Изберете колко често искате срещата ви да се повтаря и кога ще приключи.

  • Правила за присъединяване— Изберете какво да се случва с хората, които не са в поканата или не са влезли в профила си:

    • Те могат да се присъединяват към срещата.
    • Те чакат във фоайето, докато бъдат допуснати.
    • Те не могат да се присъединяват към срещата.
      • Ако искате да изберете те не могат да се присъединят към срещата, уверете се, че настройката Участниците във вашата организация винаги могат да се присъединяват към отключени срещи е активирана в Control Hub.

  • Автоматично заключване— За да заключите срещата си след началото ѝ, отметнете това квадратче и изберете след колко минути срещата да се заключи.

  • Звук за влизане и излизане— Изберете звука, който хората чуват, когато някой се присъедини към срещата или я напусне.

  • Заглушаване на участниците— Изберете някоя от следните опции:

    • Позволете на участниците сами да си включат звука по време на срещата— Ако решите да заглушите участниците, когато се присъединят, изберете тази опция, за да могат те сами да си включат звука.
      • Не избирайте тази опция, ако искате само хостът или cohost да могат да откарат от работа участниците.
    • Винаги заглушавайте участниците, когато се присъединят към срещата— Автоматично заглушаване на участниците, когато се присъединят към срещата. Позволете на участниците да вдигнат ръце, за да можете да им включите звука.

  • Автоматично записване— Автоматично стартиране на записа при започване на срещата.

3

Кликнете върху График

След като създадете събрание, то се появява във вашия раздел "Предстоящи", където всеки, който е записан в курса, може да го види. От раздела Предстоящи можете да започвате, редактирате или изтривате срещи

Редактирането или изтриването на повтаряща се среща ще редактира или изтрие цялата поредица от срещи. Повтарящите се срещи не могат да бъдат редактирани или изтривани поотделно.

Ако в курса има няколко преподаватели, можете да започвате, редактирате и изтривате само срещите, които сте създали.

Започване на среща
бутонът за планиране на среща е маркиран и уголемен, филтърът за дата е маркиран и уголемен, бутонът „Старт“ е маркиран и уголемен, edit/delete бутони увеличени

Започвайте класни срещи от вашата LMS с Webex LTI.

1

Отидете на раздела Срещи.

2

В раздела Предстоящи намерете срещата си и щракнете върху Старт.

Можете да започвате само срещи, които сте създали, дори ако във вашия клас има няколко преподаватели.
Записване на среща

Можете да запишете среща, която сте планирали в Webex LTI, за да я направите достъпна за вашите ученици.

За да се показват записите в Webex LTI, трябва да насрочите срещата в Webex LTI и да сте влезли в Webex от Webex LTI, когато започнете срещата.

1

По време на срещата на класа щракнете върху Запис Записване в Webex.

Ако не виждате бутона Запис, потърсете го под ОщеОще опции.

2

Изберете Запис в облака и след това щракнете върху Запис.

Вие и другите участници в срещата трябва да виждате червена икона в горния десен ъгъл на прозореца, когато се извършва запис.

3

Ако е необходимо, щракнете отново върху ЗаписЗаписване и направете едно от следните неща:

  • Щракнете върху Пауза и Възобновяване, за да запазите един запис за срещата.
  • Щракнете върху Стоп , за да завършите текущия си запис.
    За срещи, които продължават много часове, е добра идея да направите няколко записа за по-лесно управление на размера на файла и гледане.
След края на срещата ви, записът ще бъде достъпен в съдържанието на срещата в Срещи > Раздел „ Завършено “ . В зависимост от размера на файла и честотната лента, показването на записа може да отнеме до 24 часа. Ако ви е необходим записът по-рано, можете да щракнете върху бутона Синхронизиране на записи.
Преглед на присъствието на срещата
бутонът за присъствие е маркиран и уголемен, екранът за присъствие е увеличен

След като срещата ви приключи, вижте списък с участниците, които са се присъединили към нея.

1

Отидете в раздела Срещи и щракнете върху Завършени.

2

Намерете срещата, за която искате да видите посещаемостта, и щракнете върху Присъствие.

3

(По избор): Ако все още няма данни за посещаемост, щракнете върху бутона Синхронизиране на посещаемостта.

Какво да направите след това

Щракнете върху Експортиране на информация за присъствие на среща, за да експортирате информацията за присъствие на срещата.

Преглед на записите от срещи
бутонът за запис е маркиран и уголемен, екранът за запис е увеличен

Гледайте записи на вашите класни срещи.

1

Отидете в раздела Срещи и щракнете върху Завършено.

2

Намерете срещата със записа, който искате да гледате, и щракнете върху Запис.

3

Щракнете върху името на записа, за да го отворите.

4

Копирайте паролата за запис и щракнете върху Преглед на записа.

Въведете паролата на следващия екран, за да видите записа от срещата.
Ръчно синхронизиране на запис на среща
Бутонът за синхронизиране на запис е маркиран и уголемен, модалният прозорец за синхронизиране на запис е увеличен

Записите от вашите срещи ще се появят автоматично в съдържанието на срещата, след като тя приключи и записът бъде обработен. Ако е необходимо записът да е наличен преди да се осъществи автоматичният процес, можете да го синхронизирате ръчно.

1

Отидете в раздела Срещи и щракнете върху Завършени.

2

Щракнете върху бутона Синхронизиране на записи.

3

Изберете диапазон от дати, през който се е състояла записаната среща.

Можете да изберете период от дати само до 7 дни.

4

Намерете срещата със записа, който искате да синхронизирате, и щракнете върху Синхронизирай сега.

Срещите се показват в този прозорец само ако вече са обработени от Webex.

5

След като записът е синхронизиран, затворете прозореца.

Можете да видите записа в съдържанието на срещата в раздела Завършени.

Какво да направите след това

Ако редактирате запис в Потребителския център, можете също да използвате бутона Синхронизиране на записи, за да синхронизирате тези промени.

Други записи

Импортиране на запис от Webex
Бутонът за импортиране на записи в Webex е маркиран и уголемен, модалният прозорец за импортиране на записи е увеличен

Други записи ви позволява да импортирате всички ваши записи в Webex, които не са свързани с планирани срещи на Webex LTI, и да ги публикувате във вашите класове. Запишете се как преподавате урок или обяснявате тема без участници – можете да използвате тези записи повторно семестър след семестър.

1

Отидете на раздела Други записи.

2

Щракнете върху Импортиране на записи от Webex.

3

Изберете диапазон от дати, който включва записа, който искате да импортирате.

4

Намерете записа си и щракнете върху Импортиране на запис.

Затворете прозореца Импортиране на записи, след като записът ви е импортиран.
Публикуване на запис във вашия курс
раздел „Други записи“, бутонът за управление е маркиран и уголемен, модалният прозорец за управление на записи на курсове е увеличен

След като импортирате запис от Webex в Други записи, можете да го публикувате във всеки от вашите курсове, за да го направите достъпен за студентите.

1

В раздела Други записи намерете записа и щракнете върху Управление.

2

Намерете курса, в който искате да публикувате записа си, и щракнете върху Публикуване.

За да се покаже даден курс в този списък, трябва да отворите Webex LTI поне веднъж в него.

3

Щракнете върху Запиши.

След публикуването му, вашите ученици могат да получат достъп до записа от раздела Други записи.
Премахване на публикуването на запис във вашия курс

Можете да отмените публикуването на запис от курс, за да го направите недостъпен за студентите.

1

В раздела Други записи намерете записа и щракнете върху Управление.

2

Намерете курса, в който искате да публикувате записа си, и щракнете върху Отмяна на публикуването.

3

Щракнете върху Запиши.

Записът вече не е достъпен за студентите, но все още съществува в раздела Други записи, така че можете лесно да го публикувате отново в бъдеще.
Изтриване на запис

Изтриването на запис го премахва от всеки курс, в който сте го публикували, и от раздела Други записи.

1

Отидете на раздела Други записи.

2

Намерете записа, който искате да изтриете, и щракнете върху Изтрий.

Записът е премахнат от Webex LTI, но все още съществува във вашия Webex сайт, което ви позволява да го импортирате отново в Други записи в бъдеще.

Офис часове

Преглед на часовете в Офиса

Можете да планирате и хоствате работно време, използвайки Webex LTI. Под раздела Часове на Office задайте наличността си и посочете моменти, когато учениците ви могат да се срещнат с вас. Часовете в офиса, които сте задали, важат за всеки курс, за който сте инструктор. Ако за даден курс има няколко инструктора, учениците трябва да ви изберат от списъка с инструктори, за да насрочите среща с вас.

Събранията за часовете на Office позволяват на учениците да насрочват срещи директно с вас. За да провеждате консултации за няколко студенти едновременно, препоръчваме ви да създадете виртуална среща и да я наречете „Конферентни часове“.

Задаване на наличност в работно време
настройка на наличността, включва опции за задаване на продължителност на срещата, буфер за срещи, диапазон от дати и часова зона

Функцията Работно време ви позволява да посочите вашата наличност в различни дни и часове, за да могат вашите ученици да се срещнат с вас.

1

Отидете на раздела Работно време.

2

В раздела Наличност задайте следното:

  • Продължителност на срещата— Задайте продължителността на вашите срещи.

  • Буфер за срещи— Задайте буферно време преди и след срещи.

  • Диапазон от дати— Задайте диапазона от дати, през които студентите могат да планират срещи.

  • Задаване на наличност— Посочете дните и часовете, в които сте на разположение всяка седмица.

  • Часова зона— Задайте часовата зона за срещите си с работно време. Тази часова зона се отнася за всички курсове, в които разрешавате часове за офис.

3

Превъртете надолу и щракнете върху Запиши.

Вашите ученици вече могат да изберат време, за да се срещнат с вас. Когато студент успешно насрочи среща, този времеви интервал не е достъпен за никой друг. Получавате имейл с връзката за събрание и виждате събранието в списъка си "Предстоящи събрания" на вашия Webex сайт.

Задайте изключения за наличността си в офиса
добавете изключения, изберете дата, посочете наличност

Задайте изключения, за да промените наличността си на определена дата, така че работното ви време да отразява точно графика ви. Можете да блокирате наличността за цяла дата, да премахнете интервали от време от дата или да добавите нови интервали от време към дата.

1

Отидете на раздела Работно време и щракнете върху Изключения.

2

Изберете дата и използвайте следните опции, за да промените наличността си за тази дата:

  • Превключване на налични в този ден на разстояние, за да блокирате цялата наличност за определената дата.

  • Щракнете върху +Добавяне на наличност, за да добавите нов интервал от време за определената дата.

  • Щракнете върху иконата за боклук до съществуващ времеви интервал, за да блокирате това време за определената дата.

3

Щракнете върху Запиши.

Какво да направите след това

Можете да зададете максимум 50 бъдещи изключения по всяко време. Задаването на изключение за дадена дата няма да повлияе на срещите за работно време, които ученикът е насрочил, преди да зададете изключението. Ако е необходимо, можете да пренасрочите тези събрания в Webex.

Сътрудничество в класната стая

Активиране на сътрудничество в класната стая в Webex LTI Legacy

Преди да започнете

За да активирате сътрудничеството в класната стая в Webex LTI Legacy, първо трябва да се оторизирате с вашата LMS и да влезете с Webex.

1

В Настройкаотидете на раздела сътрудничество в класната стая.

2

Щракнете върху Авторизация и следвайте екранните инструкции, за да авторизирате Webex LTI Legacy във вашата система за управление на обучението (LMS).

Ако вече сте се оторизирали с вашата система за управление на обучението (LMS), няма да видите бутона „Авторизация “ и можете да пропуснете тази стъпка.

3

Щракнете върху Влезте с Webex, за да активирате сътрудничеството в класната стая и въведете вашите идентификационни данни за Webex.

Ако вече сте влезли с Webex, няма да видите бутона Влезте с Webex, за да активирате сътрудничеството в класната стая и можете да пропуснете тази стъпка.

4

Включете превключвателя, за да активирате сътрудничество в класната стая.

Webex LTI Legacy създава екип за вашия курс в приложението Webex и добавя всички в курса като членове на този екип. В навигационната лента на Webex LTI Legacy се появява раздел, който отвежда регистрираните потребители към екипа в приложението Webex.
Активирайте сътрудничеството в класната стая в Webex LTI

Преди да започнете

За да активирате сътрудничеството в класната стая в Webex LTI, първо трябва да влезете в Webex.

1

В Настройкаотидете на раздела сътрудничество в класната стая.

2

Щракнете върху Влезте с Webex, за да активирате сътрудничеството в класната стая и въведете вашите идентификационни данни за Webex.

Ако вече сте влезли с Webex, няма да видите бутона Влезте с Webex, за да активирате сътрудничеството в класната стая и можете да пропуснете тази стъпка.

3

Включете превключвателя, за да активирате сътрудничество в класната стая.

Webex LTI създава екип за вашия курс в приложението Webex и добавя всички в курса като членове на този екип. В навигационната лента на Webex LTI се появява раздел, който отвежда регистрираните потребители към екипа в приложението Webex.
Управление на настройките за сътрудничество в класната стая

Активирането на сътрудничество в класната стая създава екип за вашия курс в приложението Webex и добавя всички в курса като членове на този екип. По подразбиране Webex LTI автоматично синхронизира вашия списък с ученици ежедневно. Автоматичната синхронизация гарантира, че членовете на екипа на Webex точно отразяват списъка с членове, записани във вашия курс.

Отидете в раздела Настройка и намерете секцията Съвместна работа в класната стая.

  • За да деактивирате автоматичното синхронизиране на списъка с ученици в класа, махнете отметката от Автоматично синхронизиране на списъка с ученици в класа.
  • За да промените честотата на автоматичното синхронизиране на списъците с ученици в клас, изберете Ежедневно или Седмично.
  • За да синхронизирате незабавно списъка си с класа с екипа на Webex, щракнете върху Синхронизирай списъка с класа сега.
Деактивиране на сътрудничеството в класната стая

Можете да деактивирате съвместната работа в класната стая, ако вече не искате да я използвате в класа си.

1

Отидете в раздела Настройка и намерете секцията Сътрудничество в класната стая.

2

Кликнете върху Деактивиране на сътрудничеството в класната стая.

3

Прочетете обяснението какво се случва, когато деактивирате сътрудничеството в класната стая и щракнете върху OK.

Деактивирането на сътрудничеството в класната стая премахва раздела от навигационната лента и спира синхронизирането на списъка с курсове с екипа на Webex.

Какво да направите след това

Архивирайте екипа в приложението Webex, за да направите екипа и пространствата недостъпни за вашите ученици.