Imposta

Imposta
Scheda di configurazione che mostra i pulsanti di attivazione/disattivazione per riunioni, altre registrazioni, orari di ufficio e funzionalità di collaborazione in classe. Mostra anche le opzioni di sincronizzazione dell'iscrizione alla collaborazione in classe, il selettore del fuso orario e informazioni

Personalizza le preferenze delle funzionalità per il tuo corso.

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Apri Webex LTI nel tuo LMS e vai alla scheda Impostazioni.

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Scegli le funzionalità che vuoi abilitare nella tua classe.

  • Riunioni
  • Altre registrazioni
  • Orario di ufficio
  • Collaborazione in classe

    Per abilitare la collaborazione in classein Webex LTI Legacy, devi prima autorizzare con il tuo LMS.

    L'autorizzazione con il tuo LMS non è richiesta in Webex LTI.

Ogni funzionalità abilitata viene visualizzata come una scheda a sé stante. Se non vedi una delle opzioni nella scheda Configurazione, l'amministratore della tua scuola non l'ha abilitata.

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Seleziona il tuo fuso orario e clicca su Salva.

La sezione Informazioni fornisce informazioni sulla registrazione della tua scuola, ma non c'è nulla che tu debba fare in questa sezione.

Riunioni

Pianifica una riunione
pulsante di pianificazione della riunione evidenziato, opzioni di pianificazione della riunione disponibili

La funzione Riunioniconsente di pianificare e ospitare una riunione una tantum o ricorrente con la tua classe.

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Vai a Riunioni e clicca su Pianifica riunione.

Se richiesto, accedi con Webex.

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Immettere le seguenti informazioni:

  • Nome riunione—Immetti un nome descrittivo per la riunione.

  • Data e ora—Indicare quando si terrà la riunione.

  • Durata—Imposta la durata della riunione.

  • (Facoltativo) Ricorrenza—Scegli la frequenza con cui desideri che la riunione si ripeta e quando terminerà.

  • Regole di partecipazione—Scegli cosa succede alle persone che non sono incluse nell'invito o che non hanno effettuato l'accesso:

    • Possono partecipare alla riunione.
    • Aspettano nella hall finché non vengono ammessi.
    • Non possono partecipare alla riunione.
      • Se vuoi scegliere non possono partecipare alla riunione, assicurati che l'impostazione I partecipanti nella tua organizzazione possono sempre partecipare alle riunioni sbloccate sia abilitata in Control Hub.

  • Blocco automatico— Per bloccare la riunione dopo il suo inizio, seleziona questa casella di controllo e scegli quanti minuti devono trascorrere prima che la riunione venga bloccata.

  • Tono di ingresso e di uscita—Scegli il suono che le persone sentono quando qualcuno entra o esce dalla riunione.

  • Disattiva l'audio dei partecipanti—Seleziona una delle seguenti opzioni:

    • Consenti ai partecipanti di riattivare l'audio durante la riunione—Se scegli di disattivare l'audio dei partecipanti quando si uniscono, seleziona questa opzione in modo che possano riattivarlo.
      • Non selezionare questa opzione se si desidera che solo l'organizzatore o il co-organizzatore possa riattivare l'audio dei partecipanti.
    • Disattiva sempre l'audio dei partecipanti quando si uniscono alla riunione—Disattiva automaticamente l'audio dei partecipanti quando si uniscono alla riunione. Consenti ai partecipanti di alzare la mano in modo da poter riattivare l'audio.

  • Registrazione automatica—Avvia automaticamente la registrazione all'inizio della riunione.

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Fare clic su Pianifica

Una volta creata, la riunione viene visualizzata nella scheda Future, in cui può essere visualizzata da tutti gli iscritti al corso. Dalla scheda In arrivo puoi avviare, modificare o eliminare riunioni

La modifica o l'eliminazione di una riunione ricorrente comporterà la modifica o l'eliminazione dell'intera serie di riunioni. Le riunioni ricorrenti non possono essere modificate o eliminate singolarmente.

Se in un corso sono presenti più insegnanti, puoi avviare, modificare ed eliminare solo le riunioni che hai creato.

Avvia una riunione
pulsante di pianificazione della riunione evidenziato e ingrandito, filtro data evidenziato e ingrandito, pulsante di avvio evidenziato e ingrandito, edit/delete pulsanti ingranditi

Avvia le riunioni di classe dal tuo LMS con Webex LTI.

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Vai alla scheda Riunioni.

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Nella scheda In arrivo, trova la tua riunione e fai clic su Avvia.

Puoi avviare solo le riunioni che hai creato, anche se nella tua classe ci sono più insegnanti.
Registrazione di una riunione

Puoi registrare una riunione pianificata in Webex LTI per renderla disponibile per i tuoi studenti.

Per visualizzare le registrazioni in Webex LTI, è necessario pianificare la riunione in Webex LTI e aver effettuato l'accesso a Webex da Webex LTI quando si avvia la riunione.

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Durante la riunione della classe, fare clic su Registra Registra in Webex.

Se il pulsante Registra non è visualizzato, ricercarlo nelle opzioni altro Altro.

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Selezionare Registra nel cloud e quindi fare clic su Registra.

Quando è in corso una registrazione, tu e gli altri partecipanti alla riunione dovreste vedere un'icona rossa in alto a destra della finestra.

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Se necessario, fare nuovamente clic su RegistraRegistra ed effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Fare clic su Pausa e Riprendi per mantenere una singola registrazione per la riunione.
  • Fare clic su Interrompi per terminare la registrazione corrente.
    Per le riunioni che durano molte ore, è una buona idea effettuare più registrazioni, per avere file di dimensioni più gestibili e una visualizzazione più semplice.
Al termine della riunione, la registrazione sarà disponibile nel contenuto della riunione in Riunioni > Completata la scheda. A seconda delle dimensioni del file e della larghezza di banda, la visualizzazione della registrazione potrebbe richiedere fino a 24 ore. Se hai bisogno che la registrazione sia disponibile prima, puoi fare clic sul pulsante Sincronizza registrazioni.
Visualizza la presenza alla riunione
pulsante di presenza evidenziato e ingrandito, schermata di presenza ingrandita

Una volta terminata la riunione, puoi visualizzare l'elenco dei partecipanti che vi hanno aderito.

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Vai alla scheda Riunioni e clicca su Completate.

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Trova la riunione di cui vuoi visualizzare la presenza e clicca su Presenze.

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(Opzionale): se non è ancora presente alcuna presenza, fare clic sul pulsante Sincronizza presenze.

Operazioni successive

Fare clic su Esporta presenze alla riunione per esportare le informazioni sulle presenze alla riunione.

Visualizza le registrazioni delle riunioni
pulsante di registrazione evidenziato e ingrandito, schermata di registrazione ingrandita

Guarda le registrazioni delle tue riunioni di classe.

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Vai alla scheda Riunioni e clicca su Completato.

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Trova la riunione con la registrazione che vuoi guardare e clicca su Registrazione.

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Fare clic sul nome della registrazione per aprirla.

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Copia la password di registrazione e clicca su Visualizza registrazione.

Inserisci la password nella schermata successiva per visualizzare la registrazione della riunione.
Sincronizzare manualmente la registrazione di una riunione
pulsante di sincronizzazione della registrazione evidenziato e ingrandito, modalità di sincronizzazione della registrazione ingrandita

Le registrazioni delle riunioni appariranno automaticamente nel contenuto della riunione una volta terminata la riunione e una volta elaborata la registrazione. Se hai bisogno che la registrazione sia disponibile prima che venga avviato il processo automatico, puoi sincronizzarla manualmente.

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Vai alla scheda Riunioni e clicca su Completate.

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Fare clic sul pulsante Sincronizza registrazioni.

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Seleziona un intervallo di date in cui si è svolta la riunione registrata.

Puoi selezionare solo un intervallo di date fino a 7 giorni.

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Trova la riunione con la registrazione che vuoi sincronizzare e fai clic su Sincronizza ora.

Le riunioni vengono visualizzate in questa finestra solo se sono già state elaborate da Webex.

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Una volta sincronizzata la registrazione, chiudere la finestra.

È possibile visualizzare la registrazione nel contenuto della riunione nella scheda Completato.

Operazioni successive

Se modifichi una registrazione in User Hub, puoi anche utilizzare il pulsante Sincronizza registrazioni per sincronizzare le modifiche.

Altre registrazioni

Importa una registrazione Webex
pulsante di importazione delle registrazioni WebEx evidenziato e ingrandito, modalità di importazione delle registrazioni ingrandita

Altre registrazioni consente di importare tutte le registrazioni Webex non associate ad alcuna riunione Webex LTI pianificata e di pubblicarle nelle classi. Registrati mentre insegni una lezione o spieghi un argomento senza partecipanti: potrai riutilizzare queste registrazioni da un semestre all'altro.

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Vai alla scheda Altre registrazioni.

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Fare clic su Importa registrazioni Webex.

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Seleziona un intervallo di date che includa la registrazione che desideri importare.

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Trova la tua registrazione e clicca su Importa registrazione.

Chiudere la finestra Importa registrazioni dopo aver importato la registrazione.
Pubblica una registrazione nel tuo corso
scheda altre registrazioni, pulsante gestisci evidenziato e ingrandito, modalità gestisci registrazioni corso ingrandita

Dopo aver importato una registrazione Webex in Altre registrazioni, puoi pubblicarla in uno qualsiasi dei tuoi corsi per renderla disponibile agli studenti.

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Nella scheda Altre registrazioni, trova la registrazione e fai clic su Gestisci.

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Trova il corso in cui vuoi pubblicare la tua registrazione e clicca su Pubblica.

Affinché un corso venga visualizzato in questo elenco, è necessario aprire Webex LTI almeno una volta nel corso in questione.

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Fai clic su Salva.

Una volta pubblicata, i tuoi studenti potranno accedere alla registrazione dalla scheda Altre registrazioni.
Annullare la pubblicazione di una registrazione nel tuo corso

È possibile annullare la pubblicazione di una registrazione di un corso per renderla non disponibile agli studenti.

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Nella scheda Altre registrazioni, trova la registrazione e fai clic su Gestisci.

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Trova il corso in cui vuoi pubblicare la tua registrazione e clicca su Annulla pubblicazione.

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Fai clic su Salva.

La registrazione non è più disponibile per gli studenti, ma è ancora presente nella scheda Altre registrazioni, quindi potrai facilmente ripubblicarla in futuro.
Eliminare una registrazione

L'eliminazione di una registrazione la rimuove da tutti i corsi in cui è stata pubblicata e dalla scheda Altre registrazioni.

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Vai alla scheda Altre registrazioni.

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Trova la registrazione che vuoi eliminare e clicca su Elimina.

La registrazione viene rimossa da Webex LTI, ma continua a esistere nel sito Webex, consentendoti di importarla nuovamente in Altre registrazioni in futuro.

Orari di apertura

Panoramica degli orari di ufficio

È possibile pianificare e organizzare orari di ufficio utilizzando Webex LTI. Nella scheda Orari di apertura, impostare la disponibilità e indicare gli orari in cui gli studenti possono incontrarsi. Gli orari di ufficio impostati si applicano a tutti i corsi di cui sei istruttore. Se sono presenti più istruttori per un corso, gli studenti devono scegliere l'utente dall'elenco degli istruttori per pianificare una riunione.

Le riunioni di orario di ufficio consentono agli studenti di pianificare le riunioni direttamente con l'utente. Per organizzare ricevimenti per più studenti contemporaneamente, ti consigliamo di creare una riunione virtuale e di chiamarla "Orari di ricevimento".

Imposta la disponibilità degli orari d'ufficio
impostazione della disponibilità, include opzioni per impostare la durata della riunione, il buffer della riunione, l'intervallo di date e il fuso orario

La funzione Orari di ricevimento ti consente di indicare la tua disponibilità in giorni e orari diversi in modo che i tuoi studenti possano incontrarti.

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Vai alla scheda Orari di ufficio.

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Nella scheda Disponibilità, impostare quanto segue:

  • Durata della riunione—Imposta la durata delle tue riunioni.

  • Buffer riunione—Imposta il tempo di buffer prima e dopo le riunioni.

  • Intervallo di date—Imposta l'intervallo di date durante il quale gli studenti possono pianificare riunioni.

  • Imposta disponibilità—Specifica i giorni e gli orari in cui sei disponibile ogni settimana.

  • Fuso orario—Imposta il fuso orario per le riunioni in orario d'ufficio. Questo fuso orario si applica a tutti i corsi in cui è abilitato l'orario di ufficio.

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Scorrere verso il basso e fare clic su Save(Salva).

Gli studenti ora possono selezionare un orario per incontrarsi con l'utente. Quando uno studente prenota un appuntamento con successo, quella fascia oraria non è disponibile per nessun altro. Si ottiene un messaggio e-mail con il collegamento alla riunione e si visualizza la riunione nell'elenco Riunioni future sul sito Webex.

Imposta eccezioni alla disponibilità durante l'orario d'ufficio
aggiungi eccezioni, seleziona una data, indica la disponibilità

Imposta delle eccezioni per modificare la tua disponibilità in una data specifica, in modo che gli orari d'ufficio rispecchino accuratamente i tuoi impegni. È possibile bloccare la disponibilità per un'intera data, rimuovere gli intervalli di tempo da una data o aggiungere nuovi intervalli di tempo a una data.

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Vai alla scheda Orario d'ufficio e clicca su Eccezioni.

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Scegli una data e utilizza le seguenti opzioni per modificare la tua disponibilità per quella data:

  • Attivare/disattivare Disponibile per questo giorno? per bloccare tutta la disponibilità per la data specificata.

  • Fare clic su +Aggiungi disponibilità per aggiungere un nuovo intervallo di tempo per la data specificata.

  • Fare clic sull'icona del Cestino accanto a un intervallo di tempo esistente per bloccare tale tempo per la data specificata.

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Fai clic su Salva.

Operazioni successive

È possibile impostare un massimo di 50 eccezioni future in qualsiasi momento. L'impostazione di un'eccezione per una data non inciderà sulle riunioni in orario di ricevimento programmate da uno studente prima dell'impostazione dell'eccezione. Se necessario, è possibile ripianificare queste riunioni in Webex.

Collaborazione in classe

Abilita la collaborazione in classe in Webex LTI Legacy

Operazioni preliminari

Per abilitare la collaborazione in classe in Webex LTI Legacy, è necessario prima autorizzare l'LMS e accedere con Webex.

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In Impostazioni, vai alla sezione Collaborazione in classe.

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Fare clic su Autorizza e seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per autorizzare Webex LTI Legacy nel tuo LMS.

Se hai già effettuato l'autorizzazione con il tuo LMS, non vedrai il pulsante Autorizza e puoi saltare questo passaggio.

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Fare clic su Accedi con Webex per abilitare la collaborazione in classe e immettere le credenziali Webex.

Se hai già effettuato l'accesso con Webex, non vedrai il pulsante Accedi con Webex per abilitare la collaborazione in classe e puoi saltare questo passaggio.

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Attiva l'interruttore per abilitare la collaborazione in classe.

Webex LTI Legacy crea un team per il tuo corso nell'app Webex e aggiunge tutti i partecipanti al corso come membri di quel team. Nella barra di navigazione di Webex LTI Legacy viene visualizzata una scheda che indirizza gli utenti iscritti al team nell'app Webex.
Abilita la collaborazione in classe in Webex LTI

Operazioni preliminari

Per abilitare la collaborazione in classe in Webex LTI, è necessario prima accedere con Webex.

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In Impostazioni, vai alla sezione Collaborazione in classe.

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Fare clic su Accedi con Webex per abilitare la collaborazione in classe e immettere le credenziali Webex.

Se hai già effettuato l'accesso con Webex, non vedrai il pulsante Accedi con Webex per abilitare la collaborazione in classe e puoi saltare questo passaggio.

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Attiva l'interruttore per abilitare la collaborazione in classe.

Webex LTI crea un team per il tuo corso nell'app Webex e aggiunge tutti i partecipanti al corso come membri del team. Nella barra di navigazione di Webex LTI viene visualizzata una scheda che indirizza gli utenti iscritti al team nell'app Webex.
Gestire le impostazioni di collaborazione in classe

Abilitando la collaborazione in classeviene creato un team per il corso nell'app Webex e tutti i partecipanti al corso vengono aggiunti come membri di tale team. Per impostazione predefinita, Webex LTI sincronizza automaticamente e quotidianamente l'elenco degli studenti della tua classe. La sincronizzazione automatica garantisce che i membri del team Webex corrispondano esattamente all'elenco degli iscritti al corso.

Vai alla scheda Impostazioni e trova la sezione Collaborazione in classe.

  • Per disattivare la sincronizzazione automatica dell'elenco delle classi, deseleziona Sincronizza automaticamente l'elenco delle classi.
  • Per modificare la frequenza con cui avviene la sincronizzazione automatica dell'elenco delle classi, seleziona Giornaliera o Settimanale.
  • Per sincronizzare immediatamente l'elenco della tua classe con il team Webex, fai clic su Sincronizza elenco classe ora.
Disabilita collaborazione in classe

Puoi disattivare la collaborazione in classe se non vuoi più utilizzarla nella tua classe.

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Vai alla scheda Impostazioni e trova la sezione Collaborazione in classe.

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Fare clic su Disattiva collaborazione in classe.

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Leggi la spiegazione di cosa succede quando disabiliti la collaborazione in classe e fai clic su OK.

Disabilitando la collaborazione in classe, la scheda viene rimossa dalla barra di navigazione e la sincronizzazione dell'elenco dei corsi con il team Webex viene interrotta.

Operazioni successive

Archivia il team nell'app Webex per rendere il team e gli spazi non disponibili per i tuoi studenti.