Webex LTI per insegnanti

Configurazione

Setup tab showing toggle buttons for meetings, other recordings, office hours, and classroom collaboration features. also shows classroom collaboration membership sync options, time zone picker, and about information

Personalizzi le preferenze relative alle funzionalità del suo corso.

Aprire Webex LTI nel suo LMS e andare alla scheda Configurazione.

Scelga le funzionalità che desidera attivare nella sua classe.

Riunioni
Altre registrazioni
Orario d'ufficio
Collaborazione in classe

Per abilitare la collaborazione in classe in Webex LTI Legacy, deve prima effettuare l'autorizzazione con il suo LMS.

L'autorizzazione con il suo LMS non è richiesta in Webex LTI.

Ogni funzione che abilita appare come una scheda separata. Se non vede una delle opzioni nella scheda Configurazione, significa che l'amministratore della sua scuola non l'ha abilitata.

Scelga il suo fuso orario e faccia clic su Salva.

La sezione Informazioni Le fornisce informazioni sulla registrazione della sua scuola, ma non può fare niente in questa sezione.

Riunioni

Pianifica una riunione

schedule meeting button highlighted, meeting scheduling options available

La funzione riunioni Le consente di programmare e organizzare una riunione una tantum o ricorrente con la sua classe.

1	Vada su Riunioni e faccia clic su Pianifica riunione. Se richiesto, acceda con Webex.
2	Inserisca le seguenti informazioni: Nome riunione: inserisca un nome descrittivo per la riunione. Data e ora: indicare quando ha luogo la riunione. Durata: stabilisca la durata della riunione. (Facoltativo) Ricorrenza: scelga la frequenza con cui desidera che la riunione si ripeta e quando finirà. Regole di iscrizione: scelga cosa succede alle persone che non sono sull'invito o che non hanno effettuato l'accesso: Possono partecipare alla riunione. Aspettano nell'atrio finché non vengono ammessi. Non possono partecipare alla riunione. Se desidera scegliere che non possono partecipare alla riunione, si assicuri che l'impostazione I partecipanti della sua organizzazione possono sempre partecipare alle riunioni sbloccate sia abilitata in Control Hub. Blocco automatico: per bloccare la riunione dopo l'inizio, selezioni questa casella di controllo e scelga quanti minuti trascorrono prima che la riunione si blocchi. Tono di entrata e uscita: scelga il suono che le persone sentono quando qualcuno entra o esce dalla riunione. Disattiva l'audio dei partecipanti: selezioni una delle seguenti opzioni: Consentire ai partecipanti di riattivare l'audio durante la riunione — Se sceglie di disattivare l'audio dei partecipanti quando partecipano, selezioni questa opzione in modo che possano riattivare l'audio da soli. Non selezioni questa opzione se desidera che solo l'organizzatore o il coorganizzatore siano in grado di riattivare l'audio dei partecipanti. Disattiva sempre l'audio dei partecipanti quando partecipano alla riunione —Disattiva automaticamente l'audio dei partecipanti quando partecipano alla riunione. Permetta ai partecipanti di alzare la mano in modo da poter riattivare l'audio. Registrazione automatica: avvia automaticamente la registrazione all'inizio della riunione.
3	Clicca su Pianificazione

Dopo aver creato una riunione, questa appare nella scheda Prossimi, dove tutti gli iscritti al corso possono vederla. Dalla scheda Prossime, può avviare, modificare o eliminare le riunioni

La modifica o l'eliminazione di una riunione ricorrente modificherà o eliminerà l'intera serie di riunioni. Le riunioni ricorrenti non possono essere modificate o eliminate individualmente.

Se ci sono più insegnanti in un corso, può avviare, modificare ed eliminare solo le riunioni che ha creato.

Avviare una riunione

schedule meeting button highlighted and enlarged, date filter highlighted and enlarged, start button highlighted and enlarged, edit/delete buttons enlarged

Avvia le riunioni di classe dal suo LMS con Webex LTI.

1	Vada alla scheda Riunioni.
2	Nella scheda Prossimi, trovi la sua riunione e faccia clic su Avvia.

Può iniziare solo le riunioni che ha creato, anche se ci sono più istruttori nella sua classe.

Registra una riunione

Può registrare una riunione che ha programmato in Webex LTI per renderla disponibile per i suoi studenti.

Affinché le registrazioni vengano visualizzate in Webex LTI, deve pianificare la riunione in Webex LTI ed accedere a Webex da Webex LTI quando avvia la riunione.

Durante la riunione di classe, faccia clic su Registra Record in Webex.

Se non vede il pulsante Registra, lo cerchi in Altre More opzioni.

Seleziona Registra nel cloud e poi clicca su Registra.

Lei e gli altri partecipanti alla riunione dovreste vedere un'icona rossa in alto a destra della sua finestra quando è in corso una registrazione.

Se necessario, faccia clic su Registra Record di nuovo e faccia una delle seguenti operazioni:

Fai clic su Pausa e riprendi per mantenere un'unica registrazione della riunione.
Faccia clic su Stop per terminare la sua registrazione attuale.
Per le riunioni che durano molte ore, è una buona idea effettuare più registrazioni per una dimensione dei file più gestibile e una visualizzazione più facile.

Al termine della riunione, la registrazione sarà disponibile nel contenuto della riunione nella scheda Riunioni > Completate. A seconda delle dimensioni del file e della larghezza di banda, possono essere necessarie fino a 24 ore per visualizzare la registrazione. Se desidera che la registrazione sia disponibile prima, può fare clic sul pulsante Sincronizza registrazioni.

Visualizza la partecipazione alla riunione

attendance button highlighted and enlarged, attendance screen enlarged

Al termine della riunione, veda l'elenco dei partecipanti che si sono uniti alla riunione.

1	Vada alla scheda Riunioni e faccia clic su Completato.
2	Trovi la riunione per la quale desidera vedere la partecipazione e faccia clic su Partecipazione.
3	(Facoltativo): se non ci sono ancora presenze, faccia clic sul pulsante Sincronizza presenze.

Cosa fare dopo

Fai clic su Esporta partecipazione alla riunione per esportare le informazioni sulla partecipazione alla riunione.

Visualizza le registrazioni delle riunioni

recording button highlighted and enlarged, recording screen enlarged

Guardi le registrazioni delle sue riunioni di classe.

1	Vada alla scheda Riunioni e faccia clic su Completato.
2	Trovi la riunione con la registrazione che desidera guardare e faccia clic su Registrazione.
3	Faccia clic sul nome della registrazione per aprirla.
4	Copia la password di registrazione e faccia clic su Visualizza registrazione. Inserisca la password nella schermata successiva per visualizzare la registrazione della riunione.

Sincronizzare manualmente la registrazione di una riunione

sync recording button highlighted and enlarged, sync recording modal enlarged

Le registrazioni della sua riunione verranno visualizzate automaticamente nel contenuto della riunione dopo la fine della riunione e l'elaborazione della registrazione. Se desidera che la registrazione sia disponibile prima che avvenga il processo automatico, può sincronizzare la registrazione manualmente.

1	Vada alla scheda Riunioni e faccia clic su Completato.
2	Faccia clic sul pulsante Sincronizza registrazioni.
3	Seleziona un intervallo di date durante il quale si è svolta la riunione registrata. Può selezionare solo un intervallo di date fino a 7 giorni.
4	Trovi la riunione con la registrazione che desidera sincronizzare e faccia clic su Sincronizza ora. Le riunioni vengono visualizzate in questa finestra solo se sono già state elaborate da Webex.
5	Quando la registrazione è stata sincronizzata, chiuda la finestra.

Può visualizzare la registrazione nel contenuto della riunione nella scheda Completato.

Cosa fare dopo

Se modifica una registrazione in User Hub, può anche utilizzare il pulsante Sincronizza registrazioni per sincronizzare tali modifiche.

Altre registrazioni

Importare una registrazione Webex

import webex recordings button highlighted and enlarged, import recordings modal enlarged

Altre registrazioni Le consentono di importare tutte le sue registrazioni Webex che non sono associate a riunioni Webex LTI programmate e pubblicarle nelle sue classi. Si registri mentre insegna una lezione o spiega un argomento senza alcun partecipante: può riutilizzare queste registrazioni da un semestre all'altro.

1	Vada alla scheda Altre registrazioni.
2	Fai clic su Importa registrazioni Webex.
3	Selezioni un intervallo di date che includa la registrazione che desidera importare.
4	Trovi la sua registrazione e faccia clic su Importa registrazione.

Chiuda la finestra Importa registrazioni dopo l'importazione della registrazione.

Pubblichi una registrazione del suo corso

other recordings tab, manage button highlighted and enlarged, manage course recordings modal enlarged

Dopo aver importato una registrazione Webex in Altre registrazioni, può pubblicarla in uno qualsiasi dei suoi corsi per renderla disponibile agli studenti.

1	Nella scheda Altre registrazioni, trovi la registrazione e faccia clic su Gestisci.
2	Trovi il corso in cui desidera pubblicare la sua registrazione e faccia clic su Pubblica. Affinché un corso compaia in questo elenco, deve aprire Webex LTI almeno una volta in quel corso.
3	Faccia clic su Salva.

Una volta pubblicato, i suoi studenti possono accedere alla registrazione dalla scheda Altre registrazioni.

Annullare la pubblicazione di una registrazione del suo corso

Può annullare la pubblicazione di una registrazione di un corso per renderla non disponibile per gli studenti.

1	Nella scheda Altre registrazioni, trovi la registrazione e faccia clic su Gestisci.
2	Trovi il corso in cui desidera pubblicare la sua registrazione e faccia clic su Annulla pubblicazione.
3	Faccia clic su Salva.

La registrazione non è più disponibile per gli studenti ma esiste ancora nella scheda Altre registrazioni, quindi può ripubblicarla facilmente in futuro.

Eliminare una registrazione

L'eliminazione di una registrazione la rimuove da qualsiasi corso in cui l'ha pubblicata e dalla scheda Altre registrazioni.

1	Vada alla scheda Altre registrazioni.
2	Trovi la registrazione che desidera eliminare e faccia clic su Elimina.

La registrazione viene rimossa da Webex LTI, ma esiste ancora nel suo sito Webex, consentendole di importarla nuovamente in Altre registrazioni in futuro.

Orario d'ufficio

Panoramica degli orari d'ufficio

Può programmare e ospitare l'orario d'ufficio utilizzando Webex LTI. Nella scheda Orario di ufficio, imposti la sua disponibilità e indichi gli orari in cui i suoi studenti possono incontrarsi con Lei. Gli orari di ufficio che Lei ha fissato si applicano a tutti i corsi per i quali è insegnante. Se ci sono più istruttori per un corso, gli studenti devono sceglierla dall'elenco degli insegnanti per fissare un incontro con Lei.

Le riunioni in orario d'ufficio consentono agli studenti di programmare le riunioni direttamente con Lei. Per tenere l'orario di ufficio per più studenti contemporaneamente, le consigliamo di creare una riunione virtuale e chiamarla «Orario di ufficio».

Stabilire la disponibilità degli orari d'ufficio

availability setup, includes options to set meeting duration, meeting buffer, date range, and time zone

La funzione Orario di ufficio Le consente di indicare la sua disponibilità in giorni e orari diversi in modo che i suoi studenti possano incontrarsi con Lei.

1	Vada alla scheda Orario d'ufficio.
2	Nella scheda Disponibilità, imposti quanto segue: Durata della riunione —Imposta la durata delle sue riunioni. Buffer riunioni: imposta l'orario del buffer prima e dopo le riunioni. Intervallo di date: imposta l'intervallo di date in cui gli studenti possono programmare le riunioni. Imposta la disponibilità: specifichi i giorni e gli orari in cui è disponibile ogni settimana. Fuso orario: imposta il fuso orario per le sue riunioni in orario d'ufficio. Questo fuso orario si applica a tutti i corsi in cui abilita l'orario d'ufficio.
3	Scorra verso il basso e faccia clic su Salva.

I suoi studenti possono ora scegliere un orario per incontrarsi con Lei. Quando uno studente fissa con successo un appuntamento, quella fascia oraria non è disponibile per nessun altro. Riceva un'email con il link alla riunione e la visualizza nell'elenco delle prossime riunioni sul suo sito Webex.

Fissare eccezioni alla disponibilità degli orari di ufficio

add exceptions, select a date, indicate availability

Imposta delle eccezioni per modificare la sua disponibilità in una data specifica in modo che gli orari di ufficio riflettano accuratamente i suoi orari. Può bloccare la disponibilità per un'intera data, rimuovere gli intervalli di tempo da una data o aggiungere nuovi intervalli di tempo a una data.

1	Vada alla scheda Orario di ufficio e faccia clic su Eccezioni.
2	Scelga una data e usi le seguenti opzioni per modificare la sua disponibilità per quella data: Attiva/disattiva Disponibile in questo giorno? disattivato per bloccare tutta la disponibilità per la data specificata. Fai clic su +Aggiungi disponibilità per aggiungere un nuovo intervallo di tempo per la data specificata. Fai clic sull'icona del cestino accanto a un intervallo di tempo esistente per bloccare quell'orario per la data specificata.
3	Faccia clic su Salva.

Cosa fare dopo

Può avere un massimo di 50 eccezioni future impostate in qualsiasi momento. L'impostazione di un'eccezione per una data non influirà sulle riunioni in orario di ufficio programmate da uno studente prima che Lei stabilisse l'eccezione. Se necessario, può riprogrammare queste riunioni in Webex.

Collaborazione in classe

Consentire la collaborazione in classe in Webex LTI Legacy

Prima che Lei cominci

Per abilitare la collaborazione in classe in Webex LTI Legacy, deve prima autorizzare con il suo LMS e accedere con Webex.

1	Nella configurazione, vada alla sezione sulla collaborazione in classe.
2	Fai clic su Autorizza e segui le istruzioni sullo schermo per autorizzare Webex LTI Legacy nel suo LMS. Se ha già effettuato l'autorizzazione con il suo LMS, non vedrà il pulsante Autorizza e potrà saltare questo passaggio.
3	Fai clic su Accedi con Webex per abilitare la collaborazione in classe e inserire le sue credenziali Webex. Se ha già effettuato l'accesso con Webex, non vedrà il pulsante Accedi con Webex per abilitare la collaborazione in classe e potrà saltare questo passaggio.
4	Attiva l'interruttore per abilitare la collaborazione in classe.

Webex LTI Legacy crea un team per il suo corso nell'app Webex e aggiunge tutti i partecipanti al corso come membri di quel team. Nella barra di navigazione di Webex LTI Legacy viene visualizzata una scheda che porta gli utenti iscritti al team nell'app Webex.

Consentire la collaborazione in classe in Webex LTI

Prima che Lei cominci

Per abilitare la collaborazione in classe in Webex LTI, deve prima accedere con Webex.

1	Nella configurazione, vada alla sezione sulla collaborazione in classe.
2	Fai clic su Accedi con Webex per abilitare la collaborazione in classe e inserire le sue credenziali Webex. Se ha già effettuato l'accesso con Webex, non vedrà il pulsante Accedi con Webex per abilitare la collaborazione in classe e potrà saltare questo passaggio.
3	Attiva l'interruttore per abilitare la collaborazione in classe.

Webex LTI crea un team per il suo corso nell'app Webex e aggiunge tutti i partecipanti al corso come membri di quel team. Nella barra di navigazione di Webex LTI viene visualizzata una scheda che porta gli utenti iscritti al team nell'app Webex.

Gestire le impostazioni di collaborazione in classe

L'abilitazione della collaborazione in classe crea un team per il suo corso nell'app Webex e aggiunge tutti i partecipanti al corso come membri di quel team. Per impostazione predefinita, Webex LTI sincronizza automaticamente l'elenco delle classi ogni giorno. La sincronizzazione automatica assicura che i membri del team Webex riflettano accuratamente l'elenco dei membri iscritti al suo corso.

Vai alla scheda Configurazione e trovi la sezione sulla collaborazione in classe.

Per disabilitare la sincronizzazione automatica dell'elenco delle classi, deselezionare Sincronizza automaticamente l'elenco delle classi.
Per modificare la frequenza con cui avviene la sincronizzazione automatica dell'elenco delle classi, scelga Giornaliera o Settimanale.
Per sincronizzare immediatamente l'elenco delle classi con il team Webex, faccia clic su Sincronizza l'elenco delle classi ora.

Disabilitare la collaborazione in classe

Può disattivare la collaborazione in classe se non desidera più utilizzarla in classe.

1	Vada alla scheda Configurazione e trovi la sezione sulla collaborazione in classe.
2	Faccia clic su Disattiva la collaborazione in classe.
3	Legga la spiegazione di cosa succede quando disabilita la collaborazione in classe e faccia clic su OK.

La disabilitazione della collaborazione in classe rimuove la scheda dalla barra di navigazione e interrompe la sincronizzazione dell'elenco dei corsi con il team Webex.

Cosa fare dopo

Archivia il team nell'app Webex per rendere il team e gli spazi non disponibili per i suoi studenti.

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