Opsætning

Opsætning
Fanen Opsætning viser til/fra-knapper til møder, andre optagelser, åbningstider og funktioner til klasseværelsessamarbejde. Viser også muligheder for synkronisering af medlemskab af klasseværelsessamarbejde, tidszonevælger og information om os.

Tilpas funktionspræferencer for dit kursus.

1

Åbn Webex LTI i dit LMS, og gå til fanen Opsætning.

2

Vælg de funktioner, du vil aktivere i din klasse.

  • Møder
  • Andre optagelser
  • Kontortider
  • Samarbejde i klasseværelse

    For at aktivere klassesamarbejde i Webex LTI Legacy skal du først Godkende med dit LMS.

    Godkendelse med dit LMS er ikke påkrævet i Webex LTI.

Hver funktion, du aktiverer, vises som sin egen fane. Hvis du ikke kan se en af mulighederne under fanen Opsætning, har din skoles administrator ikke aktiveret den.

3

Vælg din tidszone, og klik på Gem.

Afsnittet Om indeholder oplysninger om din skoles registrering, men du skal ikke foretage dig noget i dette afsnit.

Møder

Planlæg et møde
Knappen Planlæg møde fremhævet, muligheder for mødeplanlægning er tilgængelige

Funktionen møder giver dig mulighed for at planlægge og afholde et engangs- eller tilbagevendende møde med din klasse.

1

Gå til Møder og klik på Planlæg møde.

Hvis du bliver bedt om det, skal du logge ind med Webex.

2

Indtast følgende oplysninger:

  • Mødenavn– Indtast et beskrivende navn til dit møde.

  • Dato og klokkeslæt— Angiv, hvornår mødet finder sted.

  • Varighed— Angiv, hvor længe mødet skal vare.

  • (Valgfrit) Gentagelse– Vælg, hvor ofte du vil have dit møde gentaget, og hvornår det slutter.

  • Regler for deltagelse– Vælg, hvad der sker for personer, der ikke er på invitationen, eller som ikke er logget ind:

    • De kan deltage i mødet.
    • De venter i lobbyen, indtil de bliver lukket ind.
    • De kan ikke deltage i mødet.
      • Hvis du vil vælge at de ikke kan deltage i mødet, skal du sørge for, at indstillingen Deltagere i din organisation kan altid deltage i ulåste møder er aktiveret i Control Hub.

  • Automatisk lås– Hvis du vil låse dit møde, når det er startet, skal du markere dette afkrydsningsfelt og vælge, hvor mange minutter der skal gå, før mødet låses.

  • Indgangs- og udgangstone– Vælg den lyd, som folk skal høre, når nogen deltager i eller forlader mødet.

  • Slå deltagerlyd fra– Vælg en af følgende muligheder:

    • Tillad deltagere at slå lyden til i mødet– Hvis du vælger at slå lyden til for deltagere, når de deltager, skal du vælge denne indstilling, så de kan slå lyden til.
      • Markér ikke denne valgmulighed, hvis du kun ønsker, at værten eller cohosten kan slå lyden til for mødedeltagerne.
    • Slå altid deltagere fra, når de deltager i mødet— Slå automatisk deltagere fra, når de deltager i mødet. Tillad deltagerne at række hånden op, så du kan slå lyden til for dem.

  • Automatisk optagelse– Start automatisk optagelsen, når mødet starter.

3

Klik på Planlæg

Når du har oprettet et møde, kan det ses i fanen Kommende, hvor alle, der er tilmeldt kurset, kan se det. Fra fanen Kommende kan du starte, redigere eller slette møder.

Redigering eller sletning af et tilbagevendende møde vil redigere eller slette hele mødeserien. Tilbagevendende møder kan ikke redigeres eller slettes individuelt.

Hvis der er flere undervisere i et kursus, kan du kun starte, redigere og slette de møder, du har oprettet.

Start et møde
knappen Planlæg møde fremhævet og forstørret, datofilter fremhævet og forstørret, startknap fremhævet og forstørret, edit/delete knapper forstørret

Start klassemøder fra dit LMS med Webex LTI.

1

Gå til fanen Møder.

2

Under fanen Kommende skal du finde dit møde og klikke på Start.

Du kan kun starte møder, som du selv har oprettet, selvom der er flere undervisere i dit hold.
Optag et møde

Du kan optage et møde, som du har planlagt i Webex LTI, for at gøre det tilgængeligt for dine elever.

For at optagelser kan vises i Webex LTI, skal du planlægge mødet i Webex LTI og være logget ind på Webex indefra Webex LTI, når du starter mødet.

1

Klik på Optag Optag i Webex under dit klassemøde.

Hvis du ikke kan se knappen Optag , skal du kigge efter den under FlereMere valgmuligheder.

2

Vælg Optag i skyen og klik derefter på Optag.

Du og andre mødedeltagere bør se et rødt ikon øverst til højre i dit vindue, når en optagelse er i gang.

3

Klik om nødvendigt på OptagOptag igen og gør et af følgende:

  • Klik på Pause og Genoptag for at bevare en enkelt optagelse til mødet.
  • Klik på Stop for at afslutte din aktuelle optagelse.
    Ved møder, der varer mange timer, er det en god idé at lave flere optagelser for at opnå en mere håndterbar filstørrelse og nemmere visning.
Når dit møde er slut, vil optagelsen være tilgængelig i mødeindholdet i Møder > Færdiggjort faneblad. Afhængigt af filstørrelsen og båndbredden kan det tage op til 24 timer at vise optagelsen. Hvis du har brug for at optagelsen er tilgængelig hurtigere, kan du klikke på knappen Synkroniser optagelser.
Se mødedeltagelse
fremmødeknap fremhævet og forstørret, fremmødeskærm forstørret

Når dit møde er afsluttet, kan du se en liste over deltagere, der har deltaget i mødet.

1

Gå til fanen Møder og klik på Afsluttet.

2

Find det møde, du vil se fremmødet for, og klik på Fremmøde.

3

(Valgfri): Hvis der endnu ikke er nogen fremmøde, skal du klikke på knappen Synkroniser fremmøde.

Næste trin

Klik på Eksporter mødedeltagelse for at eksportere mødedeltagelsesoplysningerne.

Se mødeoptagelser
optageknap fremhævet og forstørret, optageskærm forstørret

Se optagelser af dine klassemøder.

1

Gå til fanen Møder og klik på Afsluttet.

2

Find mødet med den optagelse, du vil se, og klik på Optagelse.

3

Klik på navnet på optagelsen for at åbne den.

4

Kopier adgangskoden til optagelsen, og klik på Vis optagelse.

Indtast adgangskoden på næste skærm for at se mødeoptagelsen.
Synkroniser en mødeoptagelse manuelt
synkroniser optagelsesknap fremhævet og forstørret, synkroniser optagelsesmodal forstørret

Dine mødeoptagelser vises automatisk i mødeindholdet, når mødet er afsluttet, og optagelsen er blevet behandlet. Hvis du har brug for, at optagelsen er tilgængelig, før den automatiske proces sker, kan du manuelt synkronisere optagelsen.

1

Gå til fanen Møder og klik på Afsluttet.

2

Klik på knappen Synkroniser optagelser.

3

Vælg et datointerval, hvor det optagede møde fandt sted.

Du kan kun vælge et datointerval på op til 7 dage.

4

Find mødet med den optagelse, du vil synkronisere, og klik på Synkroniser nu.

Møder vises kun i dette vindue, hvis de allerede er blevet behandlet af Webex.

5

Når optagelsen er synkroniseret, skal du lukke vinduet.

Du kan se optagelsen i mødeindholdet under fanen Færdiggjort.

Næste trin

Hvis du redigerer en optagelse i Brugerhub, kan du også bruge knappen Synkroniser optagelser til at synkronisere disse ændringer.

Andre optagelser

Importér en Webex-optagelse
Knappen Importer WebEx-optagelser fremhævet og forstørret, importer optagelser modal forstørret

Andre optagelser giver dig mulighed for at importere alle dine Webex-optagelser, der ikke er knyttet til planlagte Webex LTI-møder, og udgive dem i dine klasser. Optag dig selv, mens du underviser i en lektion eller forklarer et emne uden deltagere – du kan genbruge disse optagelser fra semester til semester.

1

Gå til fanen Andre optagelser.

2

Klik på Importer Webex-optagelser.

3

Vælg et datointerval, der indeholder den optagelse, du vil importere.

4

Find din optagelse, og klik på Importer optagelse.

Luk vinduet Importer optagelser, når din optagelse er importeret.
Publicer en optagelse i dit kursus
fanen andre optagelser, knappen Administrer fremhævet og forstørret, administrer kursusoptagelser modal forstørret

Når du har importeret en Webex-optagelse til Andre optagelser, kan du udgive den til et hvilket som helst af dine kurser for at gøre den tilgængelig for studerende.

1

Find optagelsen i fanen Andre optagelser og klik på Administrer.

2

Find det kursus, hvor du vil udgive din optagelse, og klik på Udgiv.

For at et kursus kan vises på denne liste, skal du åbne Webex LTI mindst én gang i det pågældende kursus.

3

Klik på Gem.

Når optagelsen er udgivet, kan dine elever få adgang til den via fanen Andre optagelser.
Fjern publicering af en optagelse i dit kursus

Du kan fjerne udgivelsen af en optagelse fra et kursus for at gøre den utilgængelig for studerende.

1

Find optagelsen i fanen Andre optagelser og klik på Administrer.

2

Find det kursus, hvor du vil udgive din optagelse, og klik på Fjern publicering.

3

Klik på Gem.

Optagelsen er ikke længere tilgængelig for studerende, men findes stadig under fanen Andre optagelser, så du nemt kan genudgive den senere.
Slet en optagelse

Hvis du sletter en optagelse, fjernes den fra alle kurser, hvor du har udgivet den, og fra fanen Andre optagelser.

1

Gå til fanen Andre optagelser.

2

Find den optagelse, du vil slette, og klik på Slet.

Optagelsen er fjernet fra Webex LTI, men findes stadig på dit Webex-websted, så du kan importere den igen til Andre optagelser i fremtiden.

Åbningstider

Oversigt over åbningstider

Du kan planlægge og afholde kontortider ved hjælp af Webex LTI. Under fanen Træffetider skal du indstille din tilgængelighed og angive tidspunkter, hvor dine elever kan holde møde med dig. Åbningstiderne, du indstiller, gælder for hvert kursus, du er instruktør for. Hvis der er flere instruktører for et kursus, skal de studerende vælge dig fra listen over instruktører for at planlægge et møde med dig.

Møder med åbningstider giver de studerende mulighed for at planlægge møder direkte med dig. For at afholde kontortid for flere studerende på samme tid, anbefaler vi, at du opretter et virtuelt møde og kalder det "Kontortid".

Angiv tilgængelighed på kontortid
Opsætning af tilgængelighed, inkluderer muligheder for at indstille mødevarighed, mødebuffer, datointerval og tidszone

Funktionen Kontortid giver dig mulighed for at angive din tilgængelighed på forskellige dage og tidspunkter, så dine studerende kan mødes med dig.

1

Gå til fanen Kontortid.

2

I fanen Tilgængelighed skal du indstille følgende:

  • Mødevarighed– Indstil varigheden for dine møder.

  • Mødebuffer– Indstil buffertiden før og efter møder.

  • Datointerval– Angiv det datointerval, hvor studerende kan planlægge møder.

  • Indstil tilgængelighed— Angiv de dage og tidspunkter, hvor du er tilgængelig hver uge.

  • Tidszone– Indstil tidszonen for dine møder under kontortid. Denne tidszone gælder for alle kurser, hvor du aktiverer åbningstid.

3

Rul ned, og klik på Gem.

Dine elever kan nu vælge et tidspunkt, hvor de skal mødes med dig. Når en studerende har booket en aftale, er det pågældende tidsrum ikke tilgængeligt for andre. Du får en e-mail med mødelinket og ser mødet på din liste med kommende møder på dit Webex-websted.

Angiv undtagelser fra din tilgængelighed i kontortiden
tilføj undtagelser, vælg en dato, angiv tilgængelighed

Angiv undtagelser for at ændre din tilgængelighed på en bestemt dato, så dine åbningstider præcist afspejler din tidsplan. Du kan blokere tilgængelighed for en hel dato, fjerne tidsintervaller fra en dato eller tilføje nye tidsintervaller til en dato.

1

Gå til fanen Åbningstider og klik på Undtagelser.

2

Vælg en dato, og brug følgende muligheder for at ændre din tilgængelighed for den pågældende dato:

  • Slå Tilgængelig til/fra på denne dag? for at blokere al tilgængelighed for den angivne dato.

  • Klik på +Tilføj tilgængelighed for at tilføje et nyt tidsinterval for den angivne dato.

  • Klik på papirkurvikonet ud for et eksisterende tidsinterval for at blokere dette tidspunkt for den angivne dato.

3

Klik på Gem.

Hvad er næste trin?

Du kan maksimalt indstille 50 fremtidige undtagelser ad gangen. En undtagelse for en dato påvirker ikke møder med kontortid, som en studerende har planlagt, før du angav undtagelsen. Om nødvendigt kan du omlægge disse møder i Webex.

Samarbejde i klasseværelse

Aktivér samarbejde i klasseværelset i Webex LTI Legacy

Før du begynder

For at aktivere samarbejde i klasseværelset i Webex LTI Legacy skal du først godkende med dit LMS og logge ind med Webex.

1

I Opsætningskal du gå til afsnittet samarbejde i klasseværelset.

2

Klik på Godkend og følg vejledningen på skærmen for at godkende Webex LTI Legacy i dit LMS.

Hvis du allerede har godkendt med dit LMS, vil du ikke se knappen Godkend og kan springe dette trin over.

3

Klik på Log ind med Webex for at aktivere samarbejde i klasseværelset og indtast dine Webex-legitimationsoplysninger.

Hvis du allerede er logget ind med Webex, vil du ikke se knappen Log ind med Webex for at aktivere samarbejde i klasseværelset og kan springe dette trin over.

4

Slå kontakten til for at aktivere samarbejde i klasseværelset.

Webex LTI Legacy opretter et team til dit kursus i Webex-appen og tilføjer alle i kurset som medlemmer af det pågældende team. Der vises en fane i navigationslinjen i Webex LTI Legacy, der fører tilmeldte brugere til teamet i Webex-appen.
Aktivér samarbejde i klasseværelset i Webex LTI

Før du begynder

For at aktivere samarbejde i klasseværelset i Webex LTI skal du først logge ind med Webex.

1

I Opsætningskal du gå til afsnittet samarbejde i klasseværelset.

2

Klik på Log ind med Webex for at aktivere samarbejde i klasseværelset og indtast dine Webex-legitimationsoplysninger.

Hvis du allerede er logget ind med Webex, vil du ikke se knappen Log ind med Webex for at aktivere samarbejde i klasseværelset og kan springe dette trin over.

3

Slå kontakten til for at aktivere samarbejde i klasseværelset.

Webex LTI opretter et team til dit kursus i Webex-appen og tilføjer alle i kurset som medlemmer af det pågældende team. Der vises en fane i navigationslinjen i Webex LTI, der fører tilmeldte brugere til teamet i Webex-appen.
Administrer indstillinger for samarbejde i klasseværelset

Aktivering af klassesamarbejde opretter et team til dit kursus i Webex-appen og tilføjer alle i kurset som medlemmer af det pågældende team. Som standard synkroniserer Webex LTI automatisk din klasseliste dagligt. Den automatiske synkronisering sikrer, at medlemmerne af Webex-teamet nøjagtigt afspejler listen over medlemmer, der er tilmeldt dit kursus.

Gå til fanen Opsætning og find afsnittet samarbejde i klasseværelset.

  • For at deaktivere automatisk synkronisering af klasselister skal du fjerne markeringen i Synkroniser klasselister automatisk.
  • For at ændre hvor ofte den automatiske synkronisering af klasselister sker, skal du vælge Dagligt eller Ugentlig.
  • For at synkronisere din klasseliste med Webex-teamet med det samme skal du klikke på Synkroniser klasseliste nu.
Deaktiver samarbejde i klasseværelse

Du kan deaktivere samarbejde i klasseværelset, hvis du ikke længere vil bruge det i din klasse.

1

Gå til fanen Opsætning og find afsnittet samarbejde i klasseværelset.

2

Klik på Deaktiver samarbejde i klasseværelset.

3

Læs forklaringen på, hvad der sker, når du deaktiverer samarbejde i klasseværelset, og klik på OK.

Deaktivering af samarbejde i klasseværelset fjerner fanen fra navigationslinjen og stopper synkroniseringen af kursuslisten med Webex-teamet.

Næste trin

Arkivér teamet i Webex-appen for at gøre teamet og rummene utilgængelige for dine elever.