设置

设置
设置选项卡显示会议、其他录音、办公时间和课堂协作功能的切换按钮。还显示课堂协作成员资格同步选项、时区选择器和关于信息

自定义课程的功能偏好。

1

在您的 LMS 中打开 Webex LTI 并转到 设置 选项卡。

2

选择您想要在课堂中启用的功能。

  • “会议”
  • 其他录制文件
  • 辅导时间
  • 课堂协作

    要在 Webex LTI Legacy 中启用 课堂协作 ，您必须首先向您的 LMS[] 进行 授权。

    使用您的 LMS 授权 在 Webex LTI 中不是必需的。

您启用的每个功能都会显示为其自己的选项卡。如果您在 设置 选项卡中没有看到某个选项，则表示您学校的管理员尚未启用它。

3

选择您的时区并点击 保存。

关于 部分告诉您有关学校注册的信息，但您在此部分无需执行任何操作。

会议

安排会议
安排会议按钮突出显示，会议安排选项可用

会议 功能允许您安排和主持班级的一次性或定期会议。

1

前往 会议 并点击 安排会议。

如果出现提示，请使用 Webex 登录。

2

输入以下信息：

  • 会议名称— 输入会议的描述性名称。

  • 日期和时间— 指示会议举行的时间。

  • 持续时间— 设置会议持续的时间。

  • （可选） 重复— 选择您希望会议重复的频率以及会议结束的时间。

  • 加入规则— 选择对未受邀请或未登录的人采取的操作：

    • 他们可以加入会议
    • 他们在大厅等候，直到被允许进入。
    • 他们不能加入会议。
      • 如果您想选择 他们无法加入会议，请确保在 Control Hub 中启用了 组织中的参与者始终可以加入解锁的会议 设置。

  • 自动锁定— 要在会议开始后锁定会议，请选中此复选框并选择会议锁定前的分钟数。

  • 进入和退出声音— 选择有人加入或离开会议时人们听到的声音。

  • 将与会者静音— 选择以下任意选项：

    • 允许与会者在会议中取消静音— 如果您选择在与会者加入时将其静音，请选择此选项以便他们可以取消静音。
      • 如果您希望只有主持人或主持人能够将与会者取消静音，请勿选择此选项。
    • 与会者加入会议时始终将其静音— 与会者加入会议时自动将其静音。允许与会者举手，以便您可以取消他们的静音。

  • 自动录音— 会议开始时自动开始录音。

3

点击 安排

创建会议后，该会议将显示在即将召开的会议标签页中，报名参加本课程的所有人都可以看到它。您可以从 即将举行的 选项卡开始、编辑或删除会议

编辑或删除定期会议将编辑或删除整个会议系列。重复会议不能单独编辑或删除。

如果课程中有多个讲师，您只能开始、编辑和删除您创建的会议。

开始会议
安排会议按钮突出显示并放大，日期过滤器突出显示并放大，开始按钮突出显示并放大， edit/delete 按钮放大

使用 Webex LTI 从您的 LMS 开始课堂会议。

1

转到 会议 选项卡。

2

在 即将举行 选项卡下，找到您的会议并点击 开始。

即使您的班级有多个讲师，您也只能开始自己创建的会议。
录制会议

您可以录制在 Webex LTI 中安排的会议，以供您的学生使用。

要使录制内容显示在 Webex LTI 中，您必须在 Webex LTI 中安排会议，并在开始会议时从 Webex LTI 内部登录 Webex。

1

在课堂会议期间，单击 Webex 中的 录制 录制 。

如果您看不到录制按钮，请在更多更多信息选项下查找。

2

选择 云端录制 ，然后点击 录制。

录音过程中，您和其他会议参与者应该会在窗口右上角看到一个红色图标。

3

如果需要，请再次单击 录制录制 并执行以下操作之一：

  • 单击 暂停 和 恢复 可保留会议的单个录音。
  • 单击 停止 以结束当前录制。
    对于持续数小时的会议，最好进行多次录音，以便于管理文件大小并更轻松地查看。
会议结束后，录音将在 会议 中的会议内容中提供 > 已完成 标签。根据文件大小和带宽，显示录音最多可能需要 24 小时。如果您需要更快地获得录音，可以点击 同步录音 按钮。
查看会议出席情况
考勤按钮突出显示并放大，考勤屏幕放大

会议结束后，查看加入会议的参与者列表。

1

转到 会议 选项卡并点击 已完成。

2

找到您想要查看出席情况的会议，然后点击 出席情况。

3

（选修的）：如果还没有考勤，点击 同步考勤 按钮。

下一步

点击 【导出会议出席信息 】 ，导出该会议的出席信息。

查看会议记录
录制按钮突出显示并放大，录制屏幕放大

观看课堂会议的录音。

1

转到 会议 选项卡并点击 已完成。

2

找到您要观看的录音的会议，然后点击 录音。

3

单击录音的名称即可将其打开。

4

复制录音密码，点击 查看录音。

在下一个屏幕上输入密码以查看会议记录。
手动同步会议录音
同步录制按钮突出显示并放大，同步录制模式放大

会议结束且录音处理完毕后，您的会议录音将自动出现在会议内容中。如果您需要在自动过程发生之前获得录音，您可以手动同步录音。

1

转到 会议 选项卡并点击 已完成。

2

点击 同步录音 按钮。

3

选择录制会议发生的日期范围。

您只能选择最多 7 天的日期范围。

4

找到您要同步录音的会议，然后点击 立即同步。

仅当会议已经由 Webex 处理后，才会出现在此窗口中。

5

当录音同步完成后，关闭窗口。

您可以在会议内容中的 已完成 选项卡中查看录音。

下一步

如果您在用户中心编辑录音，您也可以使用 同步录音 按钮来同步这些更改。

其他录制文件

导入 Webex 录音
导入 WebEx 录音按钮突出显示并放大，导入录音模式放大

其他录音 允许您导入任何与任何预定的 Webex LTI 会议无关的 Webex 录音，并在您的课堂上发布它们。记录自己在没有任何参与者的情况下讲课或讲解主题的过程——您可以在每个学期重复使用这些录音。

1

转到 其他录音 选项卡。

2

单击 导入 Webex 录音。

3

选择包含要导入的录音的日期范围。

4

找到您的录音并点击 导入录音。

导入录音后，关闭 导入录音 窗口。
在你的课程中发布录音
其他录音选项卡，管理按钮突出显示并放大，管理课程录音模式放大

将 Webex 录制文件导入 其他录制文件后，您可以将其发布到您的任何课程，以供学生使用。

1

在 其他录音 选项卡中，找到录音并点击 管理。

2

找到您想要发布录音的课程，然后单击 发布。

要使课程出现在此列表中，您必须在该课程中至少打开一次 Webex LTI。

3

单击保存。

发布后，您的学生可以从 其他录音 选项卡访问该录音。
取消发布课程中的录音

您可以取消发布课程录音，以使学生无法观看。

1

在 其他录音 选项卡中，找到录音并点击 管理。

2

找到您想要发布录音的课程，然后单击 取消发布。

3

单击保存。

学生无法再使用该录音，但它仍然存在于 其他录音 选项卡中，因此您可以轻松地在将来重新发布它。
删除录制文件

删除录音会将其从您发布它的任何课程以及 其他录音 选项卡中删除。

1

转到 其他录音 选项卡。

2

找到要删除的录音，然后单击 删除。

该录音已从 Webex LTI 中删除，但仍存在于您的 Webex 站点中，允许您将来将其再次导入到 其他录音 。

辅导时间

辅导时间概述

您可以使用 Webex LTI 安排和主持办公时间。在辅导时间标签页下，设置您的空闲状态并指示学生可以与您会见的时间。您设置的辅导时间适用于您作为讲师参加的每个课程。如果课程中有多个讲师，学生必须从讲师列表中选择您以安排与您会见。

通过辅导时间会议，学生可以直接安排与您的会议。为了同时为多名学生举行办公时间，我们建议您创建一个虚拟会议并将其命名为“办公时间”。

设置办公时间可用性
可用性设置，包括设置会议持续时间、会议缓冲区、日期范围和时区的选项

“办公时间 ”功能允许您指示您在不同日期和时间的空闲时间，以便您的学生可以与您会面。

1

转到 办公时间 选项卡。

2

在 可用性 选项卡中，设置以下内容：

  • 会议时长— 设置会议时长。

  • 会议缓冲— 设置会议前后的缓冲时间。

  • 日期范围— 设置学生可以安排会议的日期范围。

  • 设置可用性— 指定您每周有空的日期和时间。

  • 时区— 设置办公时间会议的时区。该时区适用于您启用辅导时间的所有课程。

3

向下滚动并单击保存。

现在您的学生可以选择与您会见的时间。当一名学生成功预约后，该时间段将不再对其他任何人开放。您会收到包含会议链接的电子邮件，并在 Webex 站点上您的即将召开的会议列表中看到会议。

设置办公时间的例外情况
添加例外情况，选择日期，指示可用性

设置例外情况以更改特定日期的可用性，以便您的办公时间准确反映您的日程安排。您可以阻止整个日期的空闲状态，删除某个日期的时间间隔或将新的时间间隔添加到某个日期。

1

转到 办公时间 选项卡并点击 例外。

2

选择一个日期并使用以下选项更改该日期的可用时间：

  • 将在这一天有空？切换为关闭以阻止指定日期的所有空闲状态。

  • 单击 + 添加空闲状态为指定日期添加新的时间间隔。

  • 单击现有时间间隔旁边的回收站图标，以阻止该指定日期的该时间。

3

单击保存。

下一步

您最多可以随时设置 50 个未来例外。设置日期例外不会影响学生在您设置例外之前安排的任何办公时间会议。如有必要，您可以在 Webex 中重新安排这些会议。

课堂协作

在 Webex LTI Legacy 中启用课堂协作

准备工作

要在 Webex LTI Legacy 中启用课堂协作，您必须首先使用您的 LMS 授权并使用 Webex 登录。

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在 设置中，转到 课堂协作 部分。

2

单击 授权 并按照屏幕上的提示在您的 LMS 中授权 Webex LTI Legacy。

如果您已经通过 LMS 授权，您将不会看到 授权 按钮，可以跳过此步骤。

3

单击 使用 Webex 登录以启用课堂协作 并输入您的 Webex 凭据。

如果您已经使用 Webex 登录，您将看不到 使用 Webex 登录以启用课堂协作 按钮，可以跳过此步骤。

4

打开开关以启用 课堂协作。

Webex LTI Legacy 在 Webex 应用程序中为您的课程创建一个团队，并将课程中的每个人都添加为该团队的成员。Webex LTI Legacy 的导航栏中会出现一个选项卡，可将注册用户带入 Webex 应用程序中的团队。
在 Webex LTI 中启用课堂协作

准备工作

要在 Webex LTI 中启用课堂协作，您必须首先使用 Webex 登录。

1

在 设置中，转到 课堂协作 部分。

2

单击 使用 Webex 登录以启用课堂协作 并输入您的 Webex 凭据。

如果您已经使用 Webex 登录，您将看不到 使用 Webex 登录以启用课堂协作 按钮，可以跳过此步骤。

3

打开开关以启用 课堂协作。

Webex LTI 在 Webex 应用程序中为您的课程创建一个团队，并将课程中的每个人都添加为该团队的成员。Webex LTI 的导航栏中会出现一个选项卡，可将注册的用户带入 Webex 应用程序中的团队。
管理课堂协作设置

启用 课堂协作 会在 Webex 应用程序中为您的课程创建一个团队，并将课程中的每个人都添加为该团队的成员。默认情况下，Webex LTI 会每天自动同步您的班级名册。自动同步可确保 Webex 团队的成员准确反映您课程中注册的成员列表。

转到 设置 选项卡并找到 课堂协作 部分。

  • 要禁用班级名册自动同步，请取消选中 自动同步班级名册。
  • 要更改班级名册自动同步的频率，请选择 每日 或 每周。
  • 要立即将您的班级名册与 Webex 团队同步，请单击 立即同步班级名册。
禁用课堂协作

如果您不再想在课堂上使用课堂协作功能，可以禁用它。

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转到 设置 选项卡并找到 课堂协作 部分。

2

点击 禁用课堂协作。

3

阅读有关禁用课堂协作并单击 确定时会发生什么情况的说明。

禁用课堂协作将从导航栏中删除选项卡，并停止将课程名册与 Webex 团队同步。

下一步

在 Webex 应用程序中存档团队 ，以使您的学生无法使用该团队和空间。